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2025-2026学年学生校服采购工作方案
为进一步提升校园文化,提振学生精神风貌,减少学生攀比心理,减轻家长负担,培养团队意识、传播平等精神,规范学生校服采购与管理工作,保障学生身体健康与合法权益,营造公平、透明的采购环境,根据《中小学生校服管理办法》(教基一〔2015〕3号)、《****教育厅、****管理局****小学生校服管理的实施意见》 (川教〔2022〕39号)及《****体育局、****管理局关于****小学校服选用采购管理工作的通知》及《宜****体育局、******管理局关于****小学校服选用采购管理工作的通知》的要求,结合我校实际,制定本方案。
一、明确责任分工
****学校成立校服采购领导组
组长:谢功秀
副组长:康淘、郑伪华、马礼
成员:宛家银、胡洪、勾中文、张毅、黄剑、童卫川、李秋霞
职责:负责学生校服采购的组织领导、方案制定、校服采购实施过程的监督指导。
(二)成立校****小组
组长:康淘
成员:宛家银、黄剑、胡洪、童卫川、李秋霞、校服选购组织成员。
职责:在领导组的指导下,按照方案开展相关工作、反馈校服使用意见,向领导组汇报校服管理的各项工作,接受领导组监督指导。
二、坚持选购原则
在校服选购过程中,将坚持“学生和家长自愿购买”“适宜、实用、够用”两个核心原则。不得强制学生和家长购买校服。学校将进行深入论证,与家长充分沟通,通过向拟选购校服的全体学生家长发放《自愿订购校服征求家长意见书》等方式广泛征求学生家长意见,同意选购校服的家长人数达到总数****学校才组织统一选购。学生有特殊原因不愿意购买校服的,可向学校提出申请,学校将予以同意。学校需合理确定校服的种类、款式和数量,避免高端化和奢侈化倾向。一旦选定校服款式,将保持相对稳定,不得经常性为学生订购校服,****小学生选购周期原则****小学1-3年级、4-6年级,初中阶段、高中阶段),分时段在起始年级选购,毕业年级原则上不组织校服选购工作。
三、明确选购主体
明确我校校****学校,校长是第一责任人。学校在校服选购前后均应及时向教育主管部门备案,校服款式全校统一。
四、规范决策程序
学校将校服选购工作纳入“三重一大”事项管理,****委员会充分沟通的基础上,由学校领导集体决策,启动家长采购意向征集。同意选购校服的家长达到80%以上,才能启动本方案,并将工作方案(含家长意向征集结果),及时向教育主管部门备案,并向家长、学生公开。****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、家长代表、学生代表等多方参与的校服选购组织,负责校服选购的组织、采购、监督、投诉处理等工作,校服选购组织中家长和学生代表占比不得低于三分之二。
五、加强采购管理
****教体局备案后成立校服采购组织(家长及学生代表不低于三分之二),拟通过公开招标方式确定资质齐全、信誉良好的生产企业。招标过程由采购组织全程监督,并邀请家长代表现场见证;中标后与企业签订正式采购合同,明确质量标准、交付时间、售后服务及违约责任等条款。
六、严格选购验收标准
在校服选购过程中,将在采购文件和采购合同中标明校服执行标准。校服安全与质量应符合《中小学生校服》(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《消费品使用说明第4部分:纺织品和服装》(GB/T5296.4-2012) 等国家标准,其中羽绒类服装按《羽绒服装》(GB/T14272-2021)标准执行。校服生产企业应严格执行国家标准要求组织生产。严禁不按标准生产和采购校服。校服验收由校服选购组织依据验收执行标准、采购合同和样品组织实施。参与投标企业应备够展示样品,确定为供货企业后,在展示的样品中封存不少于2套/件留样,作为批量验收的依据之一。验收时在供货企业提供的每批次产品中随机抽取同款式同型号校服不少于2套/件,作为本批次产品质量验收样品,用于与展示样品比对和开展相关验收工作。实行校服“明标识”制度,重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件、成衣质量合格标识,未提供不得组织验收。未经验收合格的校服,不得发放给学生。实行“双送检”制度(即企业和采购单位均抽取一定数量校服送法定机构检验),企业的送检费用由企业承担,****学校承担,不得向家长、学生收取。建立校服验收管理台账,与检验报告一并留存备案。验收结束后,及时公示质检报告和售后服务相关事项。标书代写
七、规范资金管理
确定供货企业和校服价格后,学校将根据国家和省、市相关教育收费政策规定,按实代收取校服费用,按先服务后付费执行,在未确定供货企业和校服价格前不得收取。****委员会或校服选购组织代收取校服费用,不得将校服费用转入教职工、家长等个人账户。学校将及时主动向学生、家长公开代收校服费情况。****学校据实划转供货企业,****学校收入,单位和个人不得截留、挪用,严禁学校和相关人员从中谋利。
八、完善服务保障
学校将督促供货企业建立健全售后服务体系,为学生、家长购买校服提供便利;学校建立评价反馈机制,定期组织开展校服满意度调查,调查结果及时反馈供货企业。****协会作用,通过加强行业自律保障校服品质。****事业单位、社会团体和个人等社会力量公益捐助校服。鼓励供应企业向贫困家庭学生、低保家庭子女、革命烈士子女、孤儿、残疾等特殊学生群体无偿****学校以资助等方式统筹解决。在利用数字化和信息化手段加强校服管理过程中,不得向学生、家长收取平台服务费用。
九、监督与评估
内部监督:学校纪检部门对校服采购过程进行全程监督,确保校服采购活动合法合规、公平公正。
外部监督:主动接受家长、学生和社会各界的监督,及时公开采购信息,对质疑和投诉进行认真调查和处理。
采购评估:校服采购结束后,对采购过程和结果进行评估,总结经验教训,为今后的采购工作提供参考。
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2025年11月24日
附件:
1.校服采购流程
2.家长委员会会议记录、现场图片
3.校长办公会、支委会会议纪要、现场图片
4.自愿订购校服征求家长意见书、征求意见结果
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关于成立校服选购组织的通知
各位家长、全体师生:
为规范我校校服选购管理工作,保障学生与家长的合法权益,确保选购的校服符合安全、优质、美观、平价的要求,根据《中小学生校服管理办法》(教基一〔2015〕3号)、《****教育厅、****管理局****小学生校服管理的实施意见》(川教〔2022〕39号)及《****体育局、****管理局关于****小学校服选用采购管理工作的通知》及《宜****体育局、******管理局关于****小学校服选用采购管理工作的通知》的要求,结合我校实际,经学校研究决定,成立校服选购组织。现将有关事项通知如下:
一、选购组织机构
组 长:****党支部书记、校长)
副组长:康 淘(分管后勤副校长)
选购组织成员:黄剑(采购负责人)、郑伪华(党)、马礼(政)、康淘(工)、李秋霞(团)、刘云(教师)
家长代表:张利群、李利、王仁琴、张颂燕、叶兴群、张之奎、彭万琼
学生代表:李佳钰、陈梦铫、李诗钰、杨诗琪、李昌燚、罗梦涵、赵欣语
二、组织主要职责
1.统筹选购工作。负责校服选购、采购全流程工作,包括开展市场调研,收集家长、学生对校服款式、材质、功能的需求;筛选具备合法资质的校服供应商,核查供应商生产许可证、产品质量检验报告等资质材料;组织样品评审、价格洽谈等工作。
2.民主决策事项。对校服供应商选定、校服款式确定、价格协商结果等关键事项,实行少数服从多数的民主决策原则,决策过程需全程记录。
3.规范会议管理。定期或不定期组织召开校服选购研讨会议,每次会议需明确主持人、记录人,形成完整的会议纪要。纪要内容需包含会议时间、地点、参会人员、缺席人员及原因、讨论事项、发言要点、表决情况、最终决议等核心要素,经参会人员签字确认后,报学校总务处存档备查。
4.监督与反馈。全程监督校服采购合同履行、产品质量检验等环节,及时向全体家长、学校反馈工作进展情况,主动接受家长、****学校的监督。
三、工作要求
1.恪守工作准则。校服选购组织成员需严格遵守公平、公正、公开的工作原则,认真履行职责,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利,不得与供应商存在利益关联。
2.明确学生代表推选。学生代表由拟选购校服起始年级各班级在家长代表确定后,通过民主投票方式推选产生,每班推选1-2名,推选结果经班级公示无异议后,报学校德育处备案。
3.畅通咨询渠道。如对校服选购组织成立及相关工作有疑问,****后勤处咨询。联系人:黄剑老师;联系电话:182****0661。
特此通知。
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2025年12月30日
来源|李端初中
编辑|李秋霞 责编|张毅 审核|谢功秀
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