苏州市吴江区人力资源和社会保障局关于2025年度综合业务档案整理与数字化服务项目目的更正公告

一、项目基本情况1.采购单位：****2.采购编号：****项目名称：2025年度综合业务档案整理与数字化服务项目4.首次公告日期：2026年1月9日二、更正信息更正事项：采购文件更正为：序号评审项评审规则分值价格分：10分1磋商报价第一步：磋商报价低于或等于最高限价金额的，为有效磋商报价。标书代写

超最高限价金额的磋商报价为无效磋商报价。

无效磋商报价的磋商响应文件不进行评审，也不得标。标书代写

第二步：在所有有效磋商报价中满足采购文件要求，磋商总价格最低的磋商报价为评标基准价，其价格分为10分，其他磋商供应商的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）。

价格分＝（磋商基准价磋商报价）×10％×10010分技术分：64分1项目理解和需求分析评委根据磋商响应单位对本项目背景需求的理解、单位档案管理现状熟悉程度，分析是否满足单位的总体管理要求，以及对总体实施计划蓝图的完整性、规范性、安全性等指标在方案中是否充分体现评定。

内容全面，理解充分，分析准确，和项目要求要求吻合度高，针对性及可行性强，得10分；内容完整，方案合理，理解较清晰，针对性及可行性较强、得6分；内容不完整，方案不科学，技术路线笼统，针对性及可行性不强，得2分；未描述不得分。

10分2实施管理方案评委根据磋商响应单位对档案数字化服务过程中的业务梳理、加工流程及各步骤实施概述等内容评定。

对档案整理及数字化的档案梳理清晰，充分****档案馆的技术标准要求，整理方案流程合理详细、流程清晰的得10分；档案整理服务流程较为合理详细、流程较清晰、操作较合理的得6分；档案整理服务流程混乱或不利于项目实施方案的得2分；未提供不得分。

10分3质量控制方案评委根据磋商响应单位对档案整理和数字化各工序的问题缺陷，以及数字化成果质检方法的先进性和措施进行评定。

内容全面，可操作性强，检测手段先进，支持通过软件自动对条目和扫描文件的一致性合格检测，功能全面，流程规范，内容全面的，得10分；流程基本规范、内容基本全面、功能较全面的，得6分；流程规范性一般或较差、内容不够全面、完全依靠人工的检测得2分；未提供不得分。

10分4安全保密方案评委根据磋商响应单位是否具有严格的项目安全管理制度和详细的安全保密措施评分。

有严格的项目安全管理制度和详细的项目安全保密措施的得8分；有项目安全管理制度和项目安全保密措施较全面的得5分；项目安全管理措施合理性或内容较少的得2分；未提供不得分。

8分5培训方案评委根据磋商响应单位对项目是否具有完善的岗位职责制度和团队分工进行评分。

具有详细、严格的岗位职责制度，团队人员各项分工明确、清晰的得8分；具有较清晰的岗位职责制度、团队人员分工但内容较简单的得5分；岗位制度不明确、内容简单的，团队人员分工不清晰、不合理的得2分；未提供不得分。

8分6售后服务评委根据磋商响应单位的售后服务计划以及本地化人员情况进行评分人员的安排、故障的响应时间、保障措施优的得8分，人员的安排、故障的响应时间、保障措施较好的得5分，人员的安排、故障的响应时间、保障措施一般的得2分。

注：如磋商响应单位实际进场后的售后服务未达到以上承诺要求，采购单位有权要求终止合同，并按违约进行索赔损失。

8分7应急措施方案比较根据项目应急措施方案（根据规范性，全面性，可行性）进行综合评定。

相应措施管理规范，内容全面具体，可行性高的得10分；相应措施管理较为规范，内容较为全面具体，可行性较高的得6分；相应措施管理不够规范，内容简单片面，可行性较低的得2分；10分商务分：26分1类似业绩自2023年1月1日以来，有类似的档案整理类和数字化类业绩案例的，每提供1个得3分，最高得9分。

注：提供合同作为证明材料（证明材料中项目名称或项目内容须体现以上类别的文字描述，未体现则相关业绩不得分，同一相关证明材料中涉及多内容，按一个业绩计算）。

响应文件中提供合同复印件，付款发票复印件，并加盖供应商公章，否则不得分。

9分2人员能力（1）、项目负责人（3分）：具有本科或以上学历同时具有相关专业技术资格中级（含）以上证书的，得3分；（2）、项目组成员（不含项目经理）（6分）：具****保障部分颁发的档案专业助理馆员或以上职称的，有1人得1分，最高得6分。

注:响应文件中提供有效的证书复印件，及供应商为其缴纳的（磋商截止之日起）近三个月内任何一期社保缴纳证明。

9分3认证体系具有国家认监委认可的有效期内的质量管理体系、环境体系、职业健康体系、信息安全管理体系、商品售后服务评价体系（五星级及以上）等证书，认证范围必须包括“档案整理及数字化”的字样，有一个证书得1分，最多得5分，不提供或者认证范围内容不全的不得分；注：提供有效证书复印件及国家认监委网站查询截图，证书无效或未提供或提供不全，该项不得分。

5分4****管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上保密资质的得3分。

注：提供相关证书扫描件或复印件并加盖公章。

3分更正日期：2026年01月16日三、其他补充事宜1.本公告作为原采购文件的组成部分，对所有参与本次采购项目的供应商均起约束作用。

2.本公告内容如与原采购文件有冲突之处，以本公告为准，未作调整部分按原采购文件执行。

3.本公告在发布。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系1.采购人名称：****联系地址：**市**区**路300号联系人：赵青联系电话：0512-****09212.代理机构名称：****联系地址：**市**区松陵街道鲈乡南路2255号4楼联系人：王琤、钱芳联系电话：0512-****0001邮政编码：215200****2026年01月16日