厦门外国语学校2024-2026学年校服采购工作方案

为进一步助力我校开展阳光、公开、公平的校服采购工作,保证消费者权益,促进市场公平竞争,采购到“人民满意”的校服,规范校服采购与选用,确保校服品质,充分发挥校服育人和审美功能,保障学生健康成长,根据教育部等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)及2022****小学生校服选用采购专项检查行动相关精神,现结合我校实际,特制定****校服采购工作方案:

一、提高思想认识

****学校形象的重要展示。我校鼓励学生统一着装上学。优质、合体、美观、舒适的校服是培育校园文化的重要载体,是培养团队意识、传播平等精神的有益方式。当前,与校服有关的各项工作备受社会关注,我校高度重视校服管理工作,努力构建让群众满意、人民放心的规范的校服选购程序和监管机制。

二、政策依据

****教育局****小学校服管理工作的通知(厦教发〔2023〕33号)

(二)教育部 工商总局 质检总局 国家标准委****小学生校服管理工作的意见(教基一〔2015〕3号)

****教育厅****小学生校服选用采购专项检查行动的通知(闽教基〔2022〕26号)

三、采购方式

****托代理机构开展采购:委托招标代理机构采用公开招标方式开展采购工作。

****学校自行组织采购:学校应依法依规开展,可委托代理机构协助。

四、采购程序

****学校集体决策

1.学校将校服选购工作纳入“三重一大”事项。****小组。

组长:谢慧

副组长:林其明郑远鹏

组员:周为煌、陈国选、陈志亮、邱洪斌、蒋龄长、杨淳、洪晓明

2.根据****学生文明礼仪规范中校服穿着规范和管理要求,充分发挥校服德育载体、管理抓手作用。确定德育科为校服管理责任部门。

3.与家委会充分沟通、征得2/3以上家长同意购买校服。经过家委会授权(由家委会代表在授权书上签名),组织采购。

(一)建立选购组织

1.成立****校服选购组织,包含学生代表、家长代表、社会代表、教师代表、家委会代表、学校管理人员等,其中家长和学生代表人数占比不得低于80%,总人数至少15人以上;负责校服具体选用、制定采购方式,并协商确认。

(初定5月中旬成立学生代表3人、家长代表10人、社会代表1人、教师代表2人、家委会代表1人)

2.主要购买年级的学生、家长应参与;毕业班不参与。

(二)确定采购需求及方案

1.确定2024-2025学年校服款式沿用上学年款式,****中心获取校服款式版权授权使用。其他学年的校服款式根据面向师生家长的调查结果,并通过家长投票结果再确定。

2.确定款式、套数、件数、价格区间等。预算价格上浮比例原则上控制在上一轮供货价的10%以内。

3.公开发布采购方案,****中心报备。

****学校自行组织采购的采购流程

1.公开发布采购信息。

2.资格审查、符合性审查。选购组织对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等,并作出评价。如有质疑,选购组织或其认可的专家组给与回复,选购组织加强过程监督。

3.组建评定组。评定组由学生、教师、家长代表共同组成,评****学校人数的30%(1000****学校不少于300人),其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%。(初定学生代表120人、家长代表140人、教师代表65人)

4.组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明。

5.确定供货企业。优先采用综合评分法,由评定组按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业。

6.公示采购结果。公示时间不少于5个工作日,公示信息包含:校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等。

7.签订合同。公示期间无异议,或相关反映问题得到有效处理,方可签订合同等方面要求。

****托代理机构采购的流程

1.校服和制服可以合并招标,共确定一家协议供货企业;也可以独立合同包招标,分别确定一家协议供货企业(该项事宜由选购组织确定)。

2.委****学校日常招标程序,抽取产生代理单位),负责组织招投标代理工作。

3.制定招标文件。

(1)根据选购组织提出的采购需求编制招标文件(款式、种类、面料品种、面料规格、控制价格等),****学校确认后,组织校服选购组织成员对招标文件进行审核。

(2)按招标流程发布招标公告。

期间如有质疑,由招标代理机构按照程序,联系校服选购组织或其认可的专家组给与回复,选购组织加强过程监督。

****小组评审出3-5家入围意向校服供货企业(具体是几家,由选购组织确定),经公示后作为候选校服供货企业供学生及家长投票。

4.组建评定组。评定组由学生、教师、家长代表共同组成,评****学校人数的30%(1000****学校不少于300人),其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%。(初定学生代表120人、家长代表140人、教师代表65人)

5.组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明。

6.确定供货企业。优先采用综合评分法,由评定组按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业。

7.公示采购结果。公示时间不少于5个工作日,公示信息包含:校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等。

8.签订合同。公示期间无异议,或相关反映问题得到有效处理,方可签订合同等方面要求。

五、质量要求

校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准,以及DB35/T836-2008《学生服装**省地方标准》。鼓励适当提高标准要求,严禁采购低于国家标准要求的校服。

六、验收要求

(一)“明标识”。至少包含服装型号、规格、纤维成分及含量、产品标准等标签,及成衣合格标识。

(二)外观复核性检查。对标识、标签与校服的符合性进行核对验收。

(三)成衣质量检测合格报告。供货商提供具有法定检测机构出具的本批次成衣质量检测合格报告。

(四)留样封存。每批次校服随机抽取不少于4套/件留样封存(不同款式、季节校服须分别留样),以备接受监督抽查或质量有争议时仲裁检验。

(五)鼓励双送检。在供货企业送检基础上,学校可结合实际,将一定数量校服送经市****管理部门设立(或隶属)的具备CMA检验资质的产品质量检验机构检验。

七、其他

(一)廉政监督。与校服采购有利益关系的人员不得参与,参与人员要廉洁自律。每一轮采购,校服选用组织人员应及时更换。

(二)落实关爱政策。

1.义务教育:已建档立卡的家庭经济困难学生,由校服供货企业免费提供,免费校服数量原则上不高于订购校服学生人数的3%,****学校解决。

2.普通高中:学校家庭经济困难学生,通过校内资助、社会捐助等办法解决。

(三)履约保证金。适当收取履约保证金或采用其他措施以尽可能规避风险。

(四)自愿原则。学生自愿购买校服,****学校校服款式、颜色,自行选购、制作校服。

(五)畅通校级、区级意见反馈渠道。

****学校定期组织校服满意度调查,****质检院每年定期对校服开展专项检查。