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长沙市殡葬事务中心制冷设备维修保养服务采购项目续签合同合同公告
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服务类合同预览
| 制冷设备维修保养服务****政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： **** 采购方式： 竞争性磋商 合同类型：服务类 采购人（甲方）: **** 采购人地址： **市**区扬子路499号**** 供应商（乙方）: **** 供应商地址： **省**市**区**省**市**区火星街道远大一路539号AB1栋308房
合同标的及金额明细： 单价(元)：425,550.00 数量：1.00 单位：年 总金额(元):425,550.00
合计金额人民币（大写）：肆拾贰万伍仟伍佰伍拾元整 （425,550.00 ） 二、服务要求1.服务要求 （1).服务要求 1、清洗、保养时乙方对设备的运行参数详细记录并归档。有利于对空调设备的全程监控和检修。 2、维保后有义务将检查情况做详细记录，同时向甲方说明服务内容并请签字确认。 3、维修人员是经过培训的，经验丰富的，持有上岗证的专业技术骨干。 4、维修和大修严格执行相关厂家的相关条款。 5、保证24小时的联系电话畅通，报修后2小时内响应。 ★6、根据甲方实际情况，乙方应具有遗体冷柜在不停机状态下进行紧急维保工作的能力。 1.具体维保范围如下所示：
（1）每月进行一次过滤网的清洗； （2）每月检查排水管是否堵塞，确保冷凝水排通顺畅； （3）每月检查接地是否可靠； （4）每两月对控制面板进行检查，确认在各种运行状态的状况是否良好，出现异常，及时调整； （5）每两月进行一次冷凝器、蒸发器翅片的清洗； （6）每两月对室外机风机及室内机风机进行一次检查，确认风机的振动状态及风量，并及时清理风机叶轮上积灰，确保风机平衡机风量正 常； （7）每两月进行一次管路检查，确认是否有油污，确认机组是否有泄漏，并及时处理泄漏； （8）每两月进行一次压缩机工作状态检查，确认其工作电流是否异常，出现异常，查明原因，及时处理； （9）每两月进行一次管路冷媒压力检测，确认冷媒压力是否正常，及时补充冷媒量。 2.2 风管送风式中央空调保养内容（1）每月进行一次空气过滤网的清洗； （2）每月检查排水管是否堵塞，确保冷凝水排通顺畅； （3）每月检查接地是否可靠； （4）每两月对控制面板进行检查，确认在各种运行状态的状况是否良好，出现异常，及时调整； （5）每两月进行一次室外机换热器翅片的清洗； （6）每两月对室外机风机及室内机风机进行一次检查，确认风机的振动状态及风量，并及时清理风机叶轮上积灰，确保风机平衡机风量正 常； （7）每两月进行一次管路检查，确认是否有油污，确认机组是否有泄漏，并及时处理泄漏； （8）每两月进行一次压缩机工作状态检查，确认其工作电流是否异常，出现异常，查明原因，及时处理； （9）每两月进行一次管路冷媒压力检测，确认冷媒压力是否正常，及时补充冷媒量。 2.3 模块化主机及末端的保养内容（1）模块化中央空调主机保养内容 1）月度保养 ①检查分析机组的运行参数记录表； ②检查机组各运动部件是否有异响，运行噪音是否正常； ③检查制冷系统的高低压是否正常； ④检查机组进出水压力及温度是否正常； ⑤检查机组冷凝器、蒸发器的散热效果是否正常； ⑥检查水泵进/出口压力是否正常； ⑦检查水泵电机电流是否正常； ⑧检查水泵减震器，泵体震动及噪音情况； ⑨检查控制面板，确认在各种运行状态的状况是否良好，出现异常，及时调整。 2）大型保养项目 ①进行泄漏测试，并处理泄漏部位，如有必要则按照要求补充制冷剂； ②对控制柜、启动柜和电机的所有可能松动的电气接头进行紧固检查； ③清洗、梳整肋片； ④检查水泵电机轴承运行状况，并定期进行更换处理； ⑤检查水泵电机的绝缘电阻是否良好； ⑥检查起动继电器及电流过载器动作是否正常，视情况予以更换； ⑦检查压缩机密封情况，如有漏油则需更换密封垫片； ⑧检查压缩机润滑油是否正常，如油位低于视镜1/2，应添加润滑油；如有脏物或已变质，应更换润滑油，并清洗或更换油过滤器，同时更换干燥过滤芯； ⑨检查冷凝器及蒸发器的结垢程度。清洗冷凝器及蒸发器； ⑩检查油槽、油加热器、油温和油质，对冷冻油做理化分析，如果发现油已经乳化，更换同牌号冷冻油，必要时更换冷冻油过滤器。 （2）末端设备保养内容 1）月度保养 ①每月进行一次过滤网的清洗； ②每月确认电气控制部分功能是否良好，出现异常，及时调整； ③每月检查风机皮带和皮带轮，必要时更换； 2）大型保养项目 ①清洗末端水系统过滤网； ②检查风口软接； ③检查排水管路并确认畅通； ④检查及润滑风机、电机的轴承； ⑤检查排气阀、截止阀、电动阀工作是否正常； ⑥检查运行时的噪音及振动情况，出现异常，及时调整； ⑦检查及确认电气控制装置性能是否良好； ⑧根据需要更换或维修有关损坏部件。 （3）冷柜维修保养内容 1）每季维修保养项目： ①用N2进行一次冷凝器吹扫，确保冷凝器清洁干净； ②检查压缩机高低压，确认压缩机工作状况； ③检查压缩机油位，确保压缩机油位在要求的上限和下限之间； ④用电流表检测压缩机的电流，确保压缩机工作电流正常； ⑤检查机组的保护装置的工作状况，包括高低电压保护，压力传感器等是否正常，发现故障及时排除，并予以必要的更换； ⑥检查机组是否有泄漏，发现泄漏，及时找出漏点进行维修，并补充氟利昂； ⑦确认机组电器部分是否工作正常，包括灵敏度，老化状况，发现异常予以维修和更换； ⑧检查机组显示部分是否正常，对损坏件予以更换； ⑨检查柜门的密封状况及门手状况，对密封不好的门进行更换或维修，对损坏的门手进行更换或维修。 2）大型保养项目： ①季度保养项目内容的实施； ②进行油质检测，出现油质严重发黑、泡沫或出现杂质较多必须予以更换； ③进口半封闭压缩机机械部分的检查，发现磨损及振动大的情况，及时进行更换； ④油过滤器的清洗和更换。 2.人员配置要求（1）制冷与空调作业证书的，3名 （2）具有高处作业证书的，3名 （3）具有电工证、焊工证的，3名 3.设施设备配置要求
1、付款人：**** 2、付款方式：每季度维保结束之后，验收合格，支付本年度合同金额的25%（减去扣款），乙方开具有效的增值税专用发票，甲方凭发票十五个工作日之内支付上一季度费用。 3、本项目采用费用包干方式，乙方中标合同金额已包含所需的设备以及人工、管理、财务等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。 4.本项目服务期限为三年，合同一年一签。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定总价 2.付款方式： 第1次分期支付金额为106387.5元,所占总合同金额百分之25,说明:2026-05-10第2次分期支付金额为106387.5元,所占总合同金额百分之25,说明:2026-08-10第3次分期支付金额为106387.5元,所占总合同金额百分之25,说明:2026-11-10第4次分期支付金额为106387.5元,所占总合同金额百分之25,说明:2027-02-10,该期为履约验收期 收款账户： ****银行****公司农大支行(****:820********234538) 3.预付款保函： 否 4.支付形式：单位自行支付 四、合同服务期限 合同服务期限： 2026-01-24 —— 2027-01-23 五、服务地点 ****（明**区域、金盆岭区域） 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： / （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起5日内组织验收（3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： ****政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 1、系统维护1）定期维护计划（前款2.1-2.3）。2）不定期维护要求的措施（24小时的联系电话畅通，报修后2小时内响应）。3）对用户修改设计要求的措施(优化空调布局、提高空调系统自动化程度、设定合理的温度、定期检查和维护)。 2、技术支持1）提供7×24小时的技术咨询服务2）甲方要求的敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 3、故障响应1）提供7×24小时的故障服务受理，48小时內排除故障。2）对重大故障（压缩机、蒸发器、冷凝器、节流部件等系统四大部件故障）提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。4、维保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、配件费、管理费、财务费等等）更换或维修。所更换零部件保修壹年。 服务履约验收内容：/ 商务履约验收内容：1、维保要有年计划、月计划，符合合同约定。每次乙方进行设备维保前5天提前告知甲方，由乙方甲方对设备维保工作进行监督、检查。甲方不因行使监督检查而承担任何责任，也不因此减轻或免除乙方根据本合同约定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。维保工作结束后，由各单位负责人对维保工作对照维保服务项目表验收签字。 2、在夏季、冬季两个维保季结束后，乙方提出验收申请，甲方对上季维保服务质量、设备运行效果、维修响应度等内容进行验收，验收合格后签字。 （6）履约验收标准：1、乙方应响应迅速，服务及时。定期清洁，及时检查与更换零部件，检查电路确保安全，检测与优化性能。使用部门及相关人员反应良好，无投诉无纠纷，确保服务质量及安全。 2、本合同下提供的服务应符合本合同约定和磋商文件所述的标准和要求。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准。 （7）履约验收的其他事项：1、按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）文件要求进行验收。 七、知识产权归属和处理方式1、乙方保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由我司承担所有相关责任。甲方享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权 2、乙方将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，使用该知识成果后，我司提供开发接口和开发手册等技术资料，甲方享有使用权（含甲方委托第三方在该项目后续开发的使用权）。 3、如采用乙方不拥有的知识产权，则在报价中包括合法使用该知识产权的相关费用。 4、知****政府采购合同中约定。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权依据合同约定对乙方要求进行返工直至合格 ，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项日验收不合格的，甲方有权终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 / 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 / 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方联系电话不畅通，或报修后2小时内未响应的，扣款1000元/次；响应后2小时内未进场进行维修的，扣款2000元/次；发生安全事故，扣款5000元/次，扣款及所发生的维修费用在每季度合同金额中扣除，年度内单季度扣款3次及以上或连续2个季度发生安全事故的，按相关标准扣款后甲方可单方面无条件解除合同并追究乙方法律责任。 4.乙方存在其他不履行双方约定义务或者履行义务不符合本合同约定、磋商文件及甲方要求的，甲方有权要求乙方在甲方要求的时间内完成整改及采取补救措施，且乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失；在甲方要求时间内乙方整改仍不符合甲方要求的，视为乙方根本违约，甲方有权单方面解除合同，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 5.如乙方在为甲方提供服务过程中对甲方、乙方（包括但不限于乙方所有派出人员等）以及任何第三方造成的人身、财产等任何损害和一切责任事故，均由乙方承担一切责任，甲方承受的部分有权向乙方追偿。 6.根据本合同项下条款约定因乙方违约致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 7.如乙方不按照甲方要求的时间履行本合同约定服务义务的，甲方有权委托第三方代为履行，因此造成的一切费用、损失等全部责任由乙方承担，甲方有权从应向甲方支付的款项中直接扣除。 十一、成本补偿和风险分担约定/ 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ****人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 3.乙方承诺在履行本合同中接触到的甲方的一切保密信息，无论其表现形式如何，乙方有义务与责任确保保密信息能处于保密状态，即以其自身同等性质保密信息的保护程度且不亚于合理的保护程度来保护甲方的保密信息。乙方履行本合同项下所述保密义务的期限为自本合同签订之日起至保密信息成为公众知悉的公开信息为止。在本项目的进行期间和本项目完成之后，乙方不以任何方式向任何第三方泄露，否则由乙方承担一切责任且赔偿由此给甲方造成的一切损失。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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2026-01-19
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