益湛线益阳至娄底段电气化改造工程竣工档案整理及数字化加工服务竞争性谈判采购竞争性谈判公告

益湛线**至**段电气化改造工程竣工档案整理

及数字化加工服务竞争性谈判采购公告

项目编号：****

1.采购条件

本建设项目益湛线**至**段电气化****集团以《国铁集团关于益湛线**至**段电气化改造工程可行性研究报告批复》（铁发改函〔2023〕382号）批准建设。****至**段电气化改造工程，工程估算总额为24.3亿元；****集团和银行贷款，项目出资比例为：资本金占50%，****银行贷款，资金已落实，项目业主****集团有限公司，建设单位为****，项目已具备采购条件，现拟对该项目竣工档案整理及数字化加工服务进行竞争性谈判采购。

2.项目概况及采购范围

2.1项目概况：益湛铁路**东站(不含)至**东站(不含)，正线长100.506单线公里，按现状电气化改造，相应实施病害整治及设备补强；**东站疏解线按现状电气化改造，线路长度3.72单线公里;**东站至**站疏解线相关工程，**线路长13.148单线公里，改建线路长度6.489单线公里。

2.2采购范围：按照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路归档文件整理规则》（办档〔2003〕14号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《****集团有限公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2024〕138号）等文件要求，收集项目全过程期间形成的图纸、设计文件、项目管理文件及日常管理文件等资料，完成资料的整理、组卷、核页、页码打印、数字化扫描、图像质检、全文检索处理（转双层PDF）、数据导入、数据对接、软封皮及档案盒打印、装订工作等项目档案整理和全过程数字化的工作，形成合格的铁路建设项目竣工档案。协助建设单位检查各施工、监理单位竣工档案整理组卷情况，形成问题库并督促整改，对各参建单位形成档案的案卷号进行统一梳理，达到资料移交要求。

2.3服务期限：自合同签订之日起至完成竣工档案****服务所有内容，如若遇国家验收，需通过国家验收并获得国家验收正式报告为止。

2.4采购最高限价：控制单价180元/卷，按实结算（单价*投标折扣率*实际案卷数），本项目按1000卷内估算，限价18万元，按实际卷数结算。

3.谈判响应人资格要求

3.1本次资格要求谈判响应人应为中华人民**国境内依法注册的独立法人，具有有效的营业执照，必须是经国家工商、税务总部门登记注册，并符合招标项目的营业范围，能独立承担民事责任的法人组织。

3.1.1 标段编号：/

（1）资质要求：具备市级及以上档案主管部门颁发的有效期内的《档案中介服务机构备案登记证》，并在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力。

（2）业绩要求：2023年1月至2026年1月（递交谈判响应文件之日起三年内）承担过不少于3项档案综合服务工作的业绩。加急标书代写

（3）财务要求：近三年（2022年-2024年）内财务状况良好，企业未处于亏损经营状态或破产状态，企业未被责令停业、财产被接管或冻结；

（4）联合体谈判响应要求：本次谈判不接受联合体谈判响应。

3.2谈判响应人不得存在下列情形之一：

（1）在“信用中国”网站（www.****.cn）中被列入失信被执行人名单；

（2）在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中被列入严重违法失信企业名单；

（3）谈判响应人及其投标所列主****铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期；

（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录；

（5）谈****集团有关停标通报的停标期限内；

（6****集团“黑名单”且在公布期限内；

（7）谈判响应文件中所列****集团重大不良行为公布期；

（8）其他情形：/。

4.谈判文件的获取

4.1谈判文件购买的时间：2026年1月20日至2026年1月23日，每日上午9:00至11:00，下午14:00至16:00（**时间，下同）。将企业营业执照、法人授权书、购买人身份证、汇款凭证的彩色盖章扫描件发送到****@163.com并致电采购代理确认（电话：189****5682）购买谈判文件，同时请备注好单位名称、联系人、联系方式以及邮箱，电子邮件经采购代理确认后以电子邮件的方式将招标文件电子版发出，谈判响应人需要在购买谈判文件前登录https://bids.****.cn/填写企业相关信息（包括企业名称、组织机构代码证或统一社会信用代码、邮箱等）完成在线注册。

4.2 谈判文件每套售价人民币￥300元人民币，采用银行汇款，售后不退。谈判响应人须在购买谈判文件前将文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号。谈判文件发票获取：谈判响应人购买谈判文件前须在中铁物总国际招标平台（https://bids.****.cn/）在门户首页中点击注册入口，在注册页面中需填写相关信息完成注册。****中心后，注册类型选择“企业注册”；注册方式选择“新注册企业”；注册身份选择“谈判响应人/供应商”，填写相关信息提交。注册审核通过后，招标代理将按照“系统管理”公司信息中供应商录入的开票信息开具标书款发票（****公司信息），待开具成功后，谈判响应人在系统内“缴费订单”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。（请供应商仔细看清楚账号，我司目前更换了新的招投标平台，请所有供应商进行注册。****银行账号。如果由于谈判响应人的问题导致打款错误（须配合我司要求进行退款）或者由于打错账号导致错过报名时间，由此产生的后果由谈判响应人自行负责。）标书款发票默认开增值税普通发票。

开户行：****公司**上地支行

账户名称：****

银行账号：623********22673431

4.3本次谈判的谈判文件将不采用邮购方式发售。

5.谈判响应文件的递交

5.1 谈判响应文件递交的时间为2026年1月28日14时00分至14时30分，递交谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为加急标书代写2026年1月28日14时30分，地点：**省**市**区桂花路356****公司****指挥部会议室。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。

6.发布公告的媒体

本次采购公告在中铁物总国际招标平台、国铁采购平台上发布。

7.联系方式

采购人：****

地址：**省**市**区桂花路356号

邮编：/

联系人：王工

电话：158****9126

采购代理机构：****

地址:**市**区**嘴街五号院鼎兴大厦A座1109室

邮编:100071

联系人：费工、郭工

电话：189****5682 、181****5505

电子邮件:****@163.com

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2026年1月19日