[公开询价]赣州稀土友力科技开发有限公司电子办公设备维修服务项目

****电子办公设备维修服务项目

一、项目概况

****因日常办公运营需要，拟通过询价比选方式确定 2026-2027年度办公电脑及打印机专项维修服务单位，同时约定维修过程中所需更换的硬件、常用耗材等均从成交供应商处采购。****公司现有办公电脑（台式电脑、笔记本电脑）及打印机（激光打印机、喷墨打印机等），****公司指定场地（**市赣****开发区高新大道 8 号、10 号）。

二、采购目的

1. 快速响应设备故障维修需求，保障办公设备正常运行，确保日常工作连续性；

2. 通过统一耗材采购渠道，保证耗材质量合规、供应及时，同时控制整体采购成本。

本项目维修费单独核算，全年累计维修费最高不超过 6900 元（大写：陆仟玖佰元整），耗材采购按实际需求结合约定规则结算。

三、供应商资质要求

1.投标人必须为中华人民**国境内注册，具有独立法人资格并能独立承担民事责任能力的企业法人，经营及资信状况良好，无不良业务的通报记录，参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入严重违法失信企业名单或失信被执行人名单（提供信用中国查询界面截图，不提供的以评审组现场网上查询为准）；

2.投标人注册资金不少于 50 万元人民币，营业执照需包含办公设备维修、计算机维修、耗材销售等相关经营范围；

3.本项目不接受联合体投标。

4.投标人具备近 2 年内（2024年 1 月至今）同类办公设备维修及耗材供应成功案例不少于 2 个（需提供合同复印件、验收证明或采购订单等佐证材料，案例需明确涉及电脑 / 打印机维修或耗材供应）。

四、询价方法

****小组开展询价工作，从符合响应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，并对其报价合理性、服务能力、业绩情况、人员资质等进行综合评审，根据 “符合采购需求、质量与服务保障、报价合规合理” 的原则确定成交供应商。

五、价格构成

本项目报价分为两部分，供应商需分别单独报价，合并提交：

维修费报价：包括办公电脑及打印机的现场检测费、故障排查费、维修工时费、上门服务费等（不含更换的硬件及耗材费用），全年累计费用不得超过 6900 元；

16 项常用耗材报价：包括办公电脑及打印机维修、日常使用所需的常用耗材（具体清单见报价文件内表），需逐项列明单项含税单价，报价需包含耗材采购、运输、税费等全部费用。

六、报价说明

维修费报价需明确全年维修服务的收费标准，且承诺全年累计维修费不超过 6900 元，超支部分由供应商自行承担；

16 项常用耗材需逐项单独报价，不得漏项、错报，报价需真实有效且合同签订后一个月内有效，不得高于市场合理价格，后续耗材采购按该报价结合市场浮动作为结算单价，****公司年度实际需求确定；

两项报价均需符合国家相关价格政策，不得存在恶意低价、哄抬价格等违规行为，否则视为无效报价。

七、主要条款

服务内容：

（1）维修服务：包括办公电脑（硬件故障、系统故障、软件安装调试等）、打印机（打印异常、卡纸、耗材更换调试、硬件维修等）的上门维修、现场检测、故障处理、验收交付等；

（2）耗材供应：按公司实际需求，及时供应常用耗材（包括但不仅限于报价的30项），确保耗材质量合格、包装完好，符合设备使用标准；

（3）售后保障：维修完成后，同一故障提供不少于 3 个月质保期；耗材供应后，提供不少于 6 个月质保期（非人为损坏情况下免费更换或维修），提供的质保期低于厂家质保期的，以厂家质保期为准。

合同价款：

（1）维修费：按全年累计不超过 6900 元结算，实际发生费用按双方确认的维修记录核算，超支部分不予支付；

（2）耗材费：按 “单项报价 × 实际采购数量” 结算，每半年核对采购明细后统一结算；

付款方式：

（1）维修费：采用半年度结算方式。**协议生效后并履行半年后，甲方向乙方支付首期50%的维修服务费；协议服务期满后，支付剩余的50%尾款。乙方需向甲方开具等额有效的增值税专用发票。

（2）耗材费：同维修费采用半年度结算方式。

耗材质量要求：供应商提供的耗材需为原厂正品或符合国家相关标准的合格产品，无假冒伪劣、翻新情况，若因耗材质量导致设备损坏，由供应商承担全部维修及赔偿责任。

八、其他要求

1.供应商请于2026年1月23日8点30分之前一次性报出不得更改报价的响应文件（要求密封封装）送至**区****开发区高新大道10号，逾期送达或未密封的响应文件视为无效。标书代写

2.响应文件需包含以下内容：标书代写

（1）公司营业执照副本复印件（加盖公章）；

（2）公司简介（含维修服务流程、耗材供应渠道说明）；

（3）核心维修人员名单、从业年限证明、资格证书复印件（加盖公章）；

（4）近 2 年同类项目成功案例（合同复印件、验收证明等佐证材料）；

（5）维修费报价单（需列明收费标准、全年费用承诺，加盖公章）；

（6）16 项常用耗材报价单（按附件 1 格式逐项填写单价，加盖公章）；

（7）服务承诺函（含响应时间、质保期、耗材质量承诺等，加盖公章）；

3.询价文件格式要求

（1）报价文件正本和副本须打印，装订成册，并由供应商法定代表人（或负责人）或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。

（2）任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人签字才有效。

（3）报价文件应该加盖骑缝章。

4.评审方法及成交原则

（1****小组将按照本须知规定，只对确定为符合询价文件的资质要求且实质上响应询价文件要求的报价文件进行评价和比较。

（2）评审方法：最低价中选法（按不含税价进行评审），若报价相同的，采购人有权按照最有利于采购人的原则确定中选供应商。

（3）因供应商对成交结果提出异议、成交供应商无正当理由拒绝签订合同、成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件或者不按照询价文件要求签订合同或递交履约保证金等导致采购人变更采购结果的，采购人有权根据排序重新选择确定成交供应商。

5.询价废除的情况

（1）对询价文件做出实质性响应的供应商不足三家的。

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（3）因重大变故，采购任务取消的。

6.拒绝所有报价文件的权力

****小组经评审，认为所有资料都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价资料

联系人：王洁

电话：150****5517/0797-****516

地址：**省**市**区****开发区高新大道10号