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年度饮用水采购询价公告
一、询价单位
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二、项目名称
年度饮用水定点采购项目
三、项目概况
****公司职员日常饮用水需求,现拟通过询价方式确定1家供应商,提供为期1年的饮用水供应及配套服务,核心要求如下:
1.采购品种及规格:瓶装水、桶装水(PC材质水桶及密封配件);
2.年度预估采购量:瓶装水100箱、桶装水500桶,供应商需满足±20%用量波动;
3.配送要求:市区4小时内、**6小时内送达指定存放区域,2小时内响应订单,无破损、无污染、无渗漏。
四、采购要求
(一)产品质量要求
核心标准合规:
1.瓶装水/桶装水需分别符合对应国家强制性标准:天然矿泉水符合《食品安**家标准饮用天然矿泉水》(GB8537-2018),饮用纯净水符合《食品安**家标准包装饮用水》(GB19298-2014),且需通过ISO9001质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证;
2.水质关键指标需满足以下要求(不得低于国家标准);
3.微生物指标:菌落总数≤10CFU/mL,大肠菌群、铜绿假单胞菌、产气荚膜梭菌、阪崎肠杆菌均不得检出;
4.理化指标:pH值(饮用纯净水6.0-8.5,天然矿泉水6.5-8.5),总硬度≤250mg/L(以CaCO计),重金属(铅≤0.01mg/L、砷≤0.01mg/L、汞≤0.001mg/L、镉≤0.005mg/L),亚硝酸盐≤0.005mg/L;
5.感官指标:无色、无味、无臭、无异物,透明度良好,无沉淀、悬浮物。
(二)生产及包装要求
1.产品须为送货前3个月内生产(保质期:瓶装水≥12个月,桶装水≥6个月),外包装需采用食品级环保材料,印刷清晰、无破损、无污渍;
2.外包装需标注完整信息:产品名称、类别、规格、生产日期、保质期、生产批号、生产厂家全称及地址、生产许可证号(SC开头)、水质指标、执行标准号、联系方式;
3.桶装水水桶需符合《食品接触用塑料容器》(GB4806.7-2016),每批次水桶需经高压清洗、消毒、检测合格后方可使用,不得使用回收废旧塑料制作的水桶,水桶上需永久标注生产厂家、材质标识、生产日期及使用年限。
五、服务及供货要求
(一)年度供货保障
1.供应商提供相关证明材料(如生产车间照片、仓储合同、产能报告等);
2.承诺全年无间断供货,节假日等特殊时期需提前备货,确保供货率100%,不得出现断供、缺货情况,否则每逾期1天按该批次订单金额的5%支付违约金。
(二)配送服务
1.配备专属配送团队(不少于2人)及密封式冷藏运输车辆/货车(不少于3辆),运输过程中保持产品储存温度0-25℃,避免阳光直射,确保水质不受影响;
2.配送人员须持有效健康证,着装统一、佩戴工牌,遵守询价单位现场管理规定,文明配送。
(三)售后服务
1.建立24小时售后服务热线,接到质量投诉、破损更换等需求后1小时内响应,2小时内到场处理,4小时内完成退换货或补货;
2.若因产品质量问题导致人员健康受损,供应商需承担全部医疗费用及相应法律责任。
六、报价人资格要求
1.具有独立法人资格,提供有效营业执照(经营范围包含饮用水生产或销售,且注册年限≥3年);
2.生产厂家需提供《食品生产许可证》(类别包含饮用水),经销商需提供《食品经营许可证》及生产厂家授权委托书(有效期覆盖本项目服务期),所有证书均在有效期内;
3.近3年内无重大食品安全事故、行政处罚、失信记录(提供国家企业信用信息公示系统查询截图、书面承诺函);
4.具备年度供货及配送能力,提供固定配送团队名单、健康证、运输车辆行驶证、仓储场地证明;
5.近3年具有至少2个类似年度饮用水采购项目业绩(提供合同复印件,需包含服务期限、采购量、金额等关键信息,合同金额10万元);
本项目不接受联合体报价,不允许转包、分包,不得更换核心供货厂家。
七、报价文件内容
1.报价函(需明确:瓶装水/桶装水各规格单价、年度预估总价、每批次最低起送量、配送周期、质保期、违约金计算方式,加盖公章);
2.资质文件:营业执照副本、食品生产/经营许可证、体系认证证书、生产厂家授权委托书(经销商提供)复印件(加盖公章);
3.法定代表人身份证明书、授权委托书(委托报价时提供)及受托人身份证复印件(加盖公章);
4.产品质量证明:近6个月内第三方全项检测报告、每批次出厂检验报告样本、水桶材质检测报告复印件(加盖公章);
5.年度供货方案:产能/仓储证明、备货计划、应急供货预案(针对断供等情况);
6.配送方案:配送路线图、运输车辆信息、配送人员名单及健康证、配送时间承诺;
7.业绩证明:近3年类似项目合同复印件、中标通知书(加盖公章);
8.书面承诺函(加盖公章):承诺产品质量达标、无不良记录、全年供货率100%、接受抽检及违约责任等;
9.其他证明材料(如获奖证书、企业信用评级等,加盖公章)。
八、报价文件递交标书代写
1.递交截止时间:2026年1月22日,下午5:00之前(逾期送达、未密封或不符合格式要求的文件无效);标书代写
2.递交方式:现场递交(当面交接确认)
3.递交地址:********办公室)
4.联系人:仁增拉姆、152****3873
5.报价文件需用密封袋密封、外包装注明“年度饮用水采购项目报价文件”、报价人名称、联系人及电话,密封处加盖公章。
九、询价流程
1.报价截止后,****小组对报价文件进行资格审核、技术评审、价格评审;
2.评审标准(总分100分):产品质量及标准(40分)、年度供货保障能力(20分)、服务方案(15分)、业绩及资质(15分)、报价合理性(10分);
3.按综合得分排名确定中选供应商,评审结束后3个工作日内发出中选通知书,未中选供应商不另行通知,报价文件不予退还。
十、其他事项
1.报价总价包含产品成本、运输费、装卸费、税费、检测费、售后服务费等所有费用,询价单位不再支付额外费用;
合同期限为1年(自合同签订之日起计算),合同期满后,若供应商服务达标,可优先续签;
2.若供应商违反本公告及合同约定,询价单位有权单方面终止合同,并追究其违约责任;
本公告最终解释权归****所有,未尽事宜可联系咨询。
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2026年1月20日