黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目回迁安置房分配活动及公示公证服务采购招标文件

****社区珠江村旧村改造项目回**置房分配活动及公示公证服务采购招标公告

本招标项目 ****社区珠江村旧村改造项目回**置房分配活动及公示公证服务采购 招标人为 **** ，招标项目资金来自 企业自筹 。该项目已具备招标条件，现对 项目回**置房分配活动及公示公证服务采购 进行公开招标。

2.2.1服务范围：****社区珠江村旧村改造项目。

2.2.2服务内容:****社区珠江村旧村改造项目回**置房分配活动及公示公证服务采购，包括但不限于：

****社区珠江村旧村改造项目回**置房分配活动服务，服务内容包括但不限于:

1.全流程策划与执行：深度统筹安置房分配全周期工作，从前期方案策划、流程科学设计，到中期现场落地执行、突发状况应急处置，再到后期复盘总结，提供闭环式、精细化的全流程服务，保障分配活动高效推进；

2.统筹负责全品类物料筹备与场地标准化布置。物料方面涵盖宣传资料编制、户型手册设计印刷等；场地方面包含场地租赁、舞台搭建、背景板制作、指引系统布设及活动道具配置，打造规范且具人文关怀的活动现场；

3.人员团队配备：组建经验丰富的专属服务团队，配齐主持人、系统操作员、现场引导员、专****小组等全套岗位人员，明确岗位职责、强化岗前培训，以专业素养保障现场秩序与服务质量；

4.技术支持与系统保障：实现签到、叫号、选房、房源锁定、结果公示、单据打印全流程一体化操作，同时构建多重数据安全防护机制，确保选房数据不泄露、不篡改，保障分配过程的公正性与透明度；

5.多模式活动组织：具备灵活适配多样化分房模式的能力，可根据项目需求组织摇珠、抽球、直接选房、分批选房等多种分配形式，既能满足1300人次大规模集中选房的高效运转需求，也可适配小批次精准化分配场景，兼顾不同阶段活动特点；

6.交付成果：活动结束后，交付完整的成果资料包，包括活动全程高清影像记录、精选现场照片、格式化选房数据台账，以及涵盖活动筹备、执行、复盘全维度的详细执行总结报告，为项目留存完整、规范的档案资料。

（二）回**置房分配活动提供全程现场监督公证服务，服务范围包括但不限于：

1.摇号前房源信息公示：10个自然日（公示时间内每日均需去公证地点拍照）、4个公示点（最终以招标人相关部门要求为准）的公示工作。

2.摇号选房活动阶段现场监督：在摇号选房活动阶段，针对单一场点选房工作，提供从人员入场核验、摇号过程鉴证至选房签约确认的全流程现场监督公证服务，严格审核与会人员身份，对摇号程序进行全程旁站监督，确保摇号结果真实、规范；同时对选房签约文件的签署进行现场监督，确保所有操作严格遵循既定活动方案，保障活动全程合法合规、公平公正，并出具具有法律效力的现场监督公证书。

3.摇号后结果公示：5个工作日（公示时间内每日均需去公证地点拍照）、4个公示点（最终以招标人相关部门要求为准）的公示工作。

（三）表决活动提供全程现场监督公证服务，服务范围包括但不限于：

1.表决前文件公示阶段：10个自然日（公示时间内每日均需去公证地点拍照）、4个公示点（最终以招标人相关部门要求为准）的公示工作。

2.表决活动阶段现场监督：在表决大会（或集中投票）当日，针对单一场点约700 人次的表决工作，提供全流程现场监督服务。严格核验参会人员身份资质、表决票发放与回收的规范性、投票过程的真实性，监督表决大会（投票）的组织流程、操作规范是否符合既定方案，保障表决过程合法合规、公平公正。

3.表决后结果公示阶段监督：5个工作日（公示时间内每日均需去公证地点拍照）、4个公示点（最终以招标人相关部门要求为准）的公示工作。

2.2.3服务期限要求：服务期限自双方合同签订之日起至中标人全部完成本合项下约定的服务内容之日止。具体时间以招标人通知之日为准。

暂定计划：

1.表决活动：1天；

2.回**置房分配活动2轮：

第一轮4天：预计第一天300人，第二、三天各400人，第四天200人；

第二轮5天：预计第一天：1300人摇号；预计第二、三、四天各400人，第5天100人。

第一轮与第二轮时间间隔以招标人最终确定为准。

2.2.4 项目地点：**市黄****社区珠江村。

2.2.5 服务要求：

① 投标人应当在收到招标人指令后的7个日历天（不含收到招标人指令当天）完成方案提报、方案修改并最终通过招标人的认可。已通过招标人认可的活动方案作为活动验收的标准之一。

② 以招标人指令时间为准，投标人应在活动开始之日前24小时内完成所有的布置场地、布置指示牌等活动事项的准备工作。

③ 投标人完成单次活动前，双方须对方案及清单进行签字确认，单次活动顺利结束后须经招标人验收合格。

④策划活动后投标人需负责撤除现场废弃物料，按招标人要求运送有剩余价值的物品至招标人指定地点储存，并将其他废弃物料运至符合法律规定的场所进行回收、弃置处理并将现场恢复原样。

2.3合同模式

2.3.1 本合同服务费用采用综合单价包干的计价模式，中标人需结合项目情况、招标文件、企业自身情况等，自行确定本合同报价，相关报价应被视为已包括中标人完成招标人要求的工作内容所需全部费用及风险费用。

2.3.2 合同签订后，中标人不得因人员工资变化、市场价格波动和各类规费种类的变化等原因而申请调整合同价格（招标人提出的除外），合同价格中已包含该部分风险费用。

2.3.3 投标人被认为已进行现场踏勘且已充分了解项目位置、项目现状、周边情况及其他足以影响报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或费用增加申请将不被批准，投标人报价中已充分考虑此类因素的影响。

2.3.4 除非中标人在报价时提供了详细的与本招标文件规定不符的自拟条件且被招标人同意和接受，否则中标人将被认为同意完全遵守招标文件及附件的要求。

2.4计量支付方式

2.4.1 本项目活动按完成下列任务节点后向中标人支付服务费用，中标人向招标人递交“请款报告”，招标人在收到请款报告及相应发票后约定的时间内确定审核结果并支付相应的费用。付款节点见下：

（1）表决活动：中标人完成表决活动及全部公证后并出具公证书原件纸质文件，5日内将完成的工作内容交由招标人验收签认。经招标人审核确认无误后，办理单次活动结算，支付当期结算额的100%。中标人按招标人的要求提供付款申请书及等额合法有效的增值税专用发票，待招标人核实无误后20个工作日内支付当次活动服务费用。

（2）回**置房分配活动：中标人完成回**置房分配活动及全部公证后并出具公证书原件纸质文件，5日内将完成的工作内容交由招标人验收签认。经招标人审核确认无误后，办理单次活动结算，支付当期结算额的100%。中标人按招标人的要求提供付款申请书及等额合法有效的增值税专用发票，待招标人核实无误后20个工作日内支付当次活动服务费用。

2.4.2 中标人收取合同款项前，必须向招标人提供付款申请（含经招标人签认的工作确认单）加盖有效发票专用章的正式合法的增值税专用发票原件。中标人需确保发票真实合法并将查验方式告知招标人。若招标人无法以电话查询、互联网查询等公开方式查验，中标人应提供可行的公共查询方式或税务主管部门出具的书面证明，否则中标人应予更换可通过公共方式查验的新发票。招标人收到中标人付款申请及合格增值税专用发票是招标人进行款项支付的先决条件，否则有权拒绝支付相应款项，相应税金已包括在合同价款中。

3.1 投标人具有独立法人资格;

3.2 本次招标不接受联合体投标;

3.3 投标人在我国境内依法成立，具有法人资格和独立承担民事责任的能力、内部机构健全、管理制度完善;

3.4 企业信誉良好，无因企业和现场管理人员的问题引起诉讼纠纷。

3.5 履约信用要求:若投标人出现以下情况，其报价将被拒绝，投标人投标文件需提供查询结果截图：标书代写

3.5.1在最近三年内未发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行****机关出具的有关法律文书为准）；

3.5.2 ****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

3.5.3****法院在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

3.5.4 在近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯****机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准）

3.5.5 ****集团列入供应商黑名单或重点关注名单的。

3.6 其他要求：

3.6.1公司业绩：近5年以来完成的住宅活动策划服务相关业绩（合同金额大于30万元）不少于1个。

4.1 凡有意参加报价者，请于2026-1-20 15:00:00至 2026- 1 - 25 15:30:00(**时间，下同)，登录中交招采网系统确认参与报价并，下载电子招标文件。

4.1.1 已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为**单位的供应商、上级供应商可直接报名参与。

4.1.2 在网平级单位供应商未增加招标人为**单位需进行**意向申请通过后报名参与。

4.1.3 未注册供应链系统的单位需进行注册，推荐单位或**意向单位选择招标人，审核通过后方可报名参与。

4.2 本招标项目不收取售标费用。

4.3报价保证金

无

5.1 报价文件递交时间，2026 - 1 - 25 16:00:00，截止时间（报价截止时间，下同）为 2026 - 1 - 30 16:30:00，投标人应在截止时间前通过中交招采网系统递交电子报价文件。标书代写

5.2 逾期送达的报价文件，中交招采网系统将予以拒收。

5.3 电子采购的供应商报价文件由电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，应以电子报价表的数据为准。

招标人： ****

地址： **市**区沥滘路368号

联系人： 王蕾

电话： 185****9182

电子邮件： ****@cccc4.com

2026 年 1 月 20 日