北京金隅凤山酒店有限公司会议会展设备租赁服务项目询比价

一、采购内容

我司拟对****（以下简称“**公司”）会议会展设备租赁服务项目进行询比价采购，邀请符合资质要求的供应商前来参与报价。

二、项目概况

（一）项目名称：**公司会议会展设备租赁服务项目。

（二）采购预算：350000元/年（含税），最终以实际发生进行结算。本次报价为综合包干价，须控制在19980元（含税）以内，超出此限价的报价将作无效处理。

（三）项目情况：为满足客户需要，解决会议会展设备不足的问题，并持续提升会议对客服务质量，拟通过询比价方式确定会议会展设备租赁的**方，确保会议会展设备租赁工作的顺利开展。

（四）采购需求：根据客需，会场会展设备范围包括：统筹设计、舞台搭建、视频设备、音响设备、灯光设备、摄像剪辑、运输费用。

（五）工作质量要求：确保整体服务框架合理；确保服务项目实施在规定的时间内完成；确保服务项目人员在期间的安全保障；确保服务项目的对客户的满意度。

（六）服务周期：1年。

（七）发票要求：须开具增值税专用发票。

三、报价人资质要求：供应商须为中华人民**国境内依法注册的独立法人或其他组织，具备独立承担民事责任的能力；须****管理部门核发的有效营业执照；具备参与本次询比价采购活动的合法主体资格。

四、入围审核时需提交：

①近三年内类似业绩证明，需上传（如合同、中标通知书、顾客意见反馈表等的复印件），不少于一项。

五、现场勘察：

报价人需自行前往项目现场进行实地勘察，充分了解现场情况及采购人需求后再进行报价。未参与现场勘察的报价，一律视为无效报价。项目联系人：张桂青 联系电话：159****7869。

六、报价方式：合理低价原则，采用总价（单价）报价方式。报价须严格遵循市场公允价格及相关法律法规规定。

七、报价文件的递交

1、递交报价文件的截止时间为2026年1月24日9时00分。

2、递交报价文件地址：**市**区蟒山路10****办公室。

3、递交报价文件时，须同时提供以下资料：

①报价函；

②报价一览表；

③有效期内的营业执照；

④质量和服务承诺。

以上资料请提供原件或加盖单位公章的复印件。报价人对所提供材料的真实性负责。

八、联系方式

采购联系人：湛丽

联系电话：****1188-8988

注：为提高会议期间突发状况应急能力，保障客户会议质量，降低会议事故产生的影响，原则上邀请**区域供应商提供服务。

投标报价供应商应对项目现场进行实地勘察，在充分了解现场勘察的情况和采购人需求的情况下进行报价。（详见询价函）