2026年中德住房储蓄银行抵债房产验房保管外包服务供应商征集公告

2026****银行抵债房产验房保管外包服务供应商征集公告

根据****采购需要，现就“2026****银行抵债房产验房保管外包服务项目”供应商进行公开征集，有关事宜公告如下：

一、采购内容

（一）服务品类，即本次采购服务的所属的商品品类，为抵债房产的验房、保管外包服务。

（二）服务内容，主要包括服务的总体内容如下。

1.协助办理验房收房手续。按照行业验房标准，协助办理抵债房产与开发商、物业公司的验房、收房手续，发现问题及时反馈并跟进维修。

2.做好抵债房产日常巡查保管及安全管理

（1）接收委托保管房产及钥匙。待验房、收房手续办妥后，与我行**支行就双方确认的委托保管房产及附属设施（门窗、墙体、水电、燃气等）、钥匙数量及用途（含房门、电表箱等）办理交接手续，并出具接收清单。

（2）建立保管台账和卡片。逐户建立委托保管房产台账和卡片，详细记录房屋基本情况、产权信息、设施清单、钥匙数量、巡查保管、维修维护等内容，动态管理并定期核对，确保账、卡与实物信息相符。

（3）建立内部管理办法及应急预案。建立委托保管房产内部管理办法及应急预案，管理办法应明确保管内容、方法、人员安排及职责分工等相关事宜，应急预案应涵盖房屋损坏、非法占用、自然灾害等场景的处理流程，明确响应时限、责任人员及沟通机制。发生应急事件时，需第一时间采取止损措施，并同步报告我行**支行联系人。上述制度需报**支行备案。

（4）做好委托保管房产日常维护及安全管理。

定期对委托保管房产进行实地巡检（每月至少1次），记录房屋结构、水电燃气设施、门窗、墙面、地面等状态，保持房屋整洁，形成《房屋巡检报告》并附照片/视频；如出现极端天气（如大风、暴雨等），应及时组织实地巡检。发现毁损或需要维修情况，及时采取必要的补救措施，尽力减少损失，并即刻通知我行**支行联系人。涉及维修费用支出事项，需事前征得我行**支行同意，并配合我行开展调查核实、报险理赔、提供维修方案及报价等相关工作。维修费用原则上应由我****公司或我行**支行承担，对因人为损坏等主观原因造成损失的，应由外包服务机构承担。

加强委托保管房产的安全管理，做好防火、防漏、防盗工作，及时发现并消除风险隐患，保证实物资产安全，防止非法侵占。妥善保管房产钥匙及相关资料，严禁遗失或私自复制。严禁擅自改动房屋结构或更换屋内物品，禁止私自出租、抵押、处置代保管房产，或利用房产从事违法活动。如有违反，我行有权单方面中止合同，并责令尽快恢复原状。给我行造成损失的，委托保管机构需承担全部赔偿责任，并承担损失金额5%的违约金，我行有权从其缴纳的履约保证金和应支未支的委托保管费用中直接扣收。

（5）报告房屋保管情况及价值变化。每月20日前向我行**支行提交书面保管情况报告，包含巡检记录、存在问题、问题处理、后续建议等内容，同步房屋状态（可附巡检照片）及本小区及周边二手房交易信息、房屋价值变化情况。

（6）其他配合检查及看房过户等相关工作。包括但不限于陪同我行开展房产实物形态抽查或检查、带领我行授权客户看房、办理已处置房产交接手续等。

（三）服务要求

1.人员要求

外包服务机构应指派经验丰富人员具体办理我行委托事项，工作人员应保持稳定且不得随意更换。对于不符合要求的工作人员，我行有权要求调换。

2.响应时效

（1）日常响应。工作时间（9:00-18:00）内响应时间不超过1小时，非工作时间响应时间不超过3小时。涉及房屋维修、异常情况（如设施故障、邻里纠纷）需 24 小时内反馈，重大问题（如房屋漏水损坏、非法闯入、火灾隐患）应立即处理并上报，配合报警、定损、报险及后续处理。

（2）维修响应。收到我行**支行同意维修通知后，外包服务机构需在2小时内响应，12小时内安排维修，紧急情况需4小时内安排维修，并注意留存维修发票及其他相关凭证，禁止擅自垫付超出约定范围的费用。

3.履责要求：服务期间，外包服务机构应尽职履责，妥善查验、保管我行房产，确保房屋结构及附属设施（如门窗、墙体、水电、燃气设施）安全完好，内部干净整洁，最大限度维护我行合法权益。

4.监督管理要求：我行有权定期、不定期对外包服务机构验房保管情况进行监督检查，按季评估服务质量，并提出整改意见，同类问题三次整改仍不达标的可单方面终止合同并追究违约责任，外包服务机构应予以配合。因外包服务机构原因，给我行造成损失的，我行有权要求其全额赔偿，并结合违规及损失情况承担一定比例的违约金。

5.保密要求：在本协议履行期间及终止后，外包服务机构应妥善保管、交接我行委托保管的房产、钥匙及相关档案资料，不得私自复制、扩散，不得向任何人泄露所知悉的我行商业秘密及与委托查验保管房产有关的信息。因查验保管不善或私自泄密给我行造成损害的，外包服务机构还应承担赔偿及其他相关责任。

（四）服务期限、报价要求

验房工作属于阶段性工作，外包服务时间从初始查验起至我行与开发商、现有物业办完验房、收房手续止。房屋保管工作属于持续性工作，外包服务时间2年，考虑到抵债房产的处置进展，外包保管费用拟按套和保管时长计费，同时，在合同中明确约定“在协议有效期间，甲方有权单独解除本协议”的文字描述，以充分保障我行应对外部市场环境变化等不可控因素的主动性。

委托验房费用按套计费，委托保管费用按套和实际保管月份计费，上述报价均为包含增值税专用发票的含税价，除上述约定收费外，我行无须再向外包服务机构支付其他任何款项，包括但不限于交通费、人员社保支出等。

服务期间，外包服务机构应向我行缴纳履约保证金20000元。履约保证金不计利息，在外包服务协议签订后一次性足额缴纳至我行指定账户。

若外包服务机构出现重大违约情况（包括但不限于验房过程中未发现房屋存在重大问题、未按约定组织巡检或因保管不善造成房屋损坏未赔偿），我行可从履约保证金中扣除相应款项，保证金不足时需在15日内补足。

外包服务协议期限届满且不延期的情况下，双方应对我行剩余未处置房产组织检查、交接，经我行确认外包服务机构已严格履行合同义务，不存在房屋毁损及其他违约情况，我行应在办妥交接手续后一次性将保证金退还外包服务机构。

在支付款项前，外包服务机构应向我行提供合法、有效的增值税专用发票。如因外包服务机构未及时提供上述发票，造成我行无法按时支付相关费用的，我行不承担由此产生的责任。物业费、保险费、水电费等因房产产生的费用由我行据实支付。

二、供应商资质要求

1.在中华人民**国境内依法成立，合法经营，有固定的办公场所，持有有效的《营业执照》，经营范围明确包含“物业管理”“房屋托管”“资产保管”等相关业务服务资质，成立年限不低于2年。

2.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。

3.供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单。

4.法定代表人（负责人）为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人，不得同时参加本项目。

5.供应商在法律和财务上独立、合法****银行。

6.****银行不存在利益冲突，****银行合法利益和声誉的情形，****银行的重大诚信问题。

7.****银行供应商禁用或退出期内。

8.供应商拥有专业服务团队，团队核心成员（如项目经理、房屋巡检员）需具备1年以上房屋管理或资产托管经验，熟悉不动产管理流程及当地房屋政策，服务能力达标，风险防控完善。优先选择具备房屋管理系统（如支持线上查看巡检记录、提交维修申请）的外包服务机构。

9.能够指定具有丰富经验的专兼职人员具体办理我行委托事项，服务态度好，工作认真负责，效率高。能设立专属服务对接人（电话、微信等渠道），及时响应、反馈我行需求事项，人员相对固定且不得随意更换。

10.供应商承诺在本项目招标过程中不存在下列情形，如存在下列情形之一，招标人有权取消其投标或中标资格。情形包括但不限于：

（1）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；

（2）重大并购或重组，影响正常生产经营；

（3）其他重大风险事项，影响正常采购**。

本项目不接受代理商申请，不接受联合体申请。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2026年1月24日24：00止。

四、供应商报名方式及所需提交的资料

若有意向,请供应商自行注册龙集采系统（网址：https://ibuy.****.com，具体步骤见首页-供应商指南），并在龙集采系统内上传以下资料：

1.最近三个年度的资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表扫描件，并加盖公章。

2.近3年内与金融企业**类似案例证明材料。

3.相关资质证书扫描件。

4.供应商联系人信息，包括姓名、电话、邮箱,并完成实名认证。

已完成龙集采系统注册，且成功上传相关资料后，请发送报名信息至联系邮箱，具体内容如下：xxx公司报名参加2026****银行抵债房产验房保管外包服务项目，已成功注册龙集采系统，并上传相关资料。

五、注意事项

1.本次征集活****银行企业内部采购，非政府采购或招标活动。

2.能够完全满足我行采购需求、有采购**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。报名参与采购等同于:贵公司已经认真研究，确认符合需求并自愿参与。****银行邀请函，贵公司承诺按要求参加采购流程，直至采购工作结束。如贵公司无正当理由退出流程，干扰秩序，****公司采取禁用处理，贵公****银行所有采购活动。

3.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报****银行供应商黑名单。

4.本次公开征集不收取供应商的任何费用。

5.报名参与不等同于获得候选资格，待报名结束后，我行将启动行内审核及审批流程，通过后向确定候选供应商发放邀请函，未成为候选供应商的不再另行通知。

6.本次征集活动结果无需向未成为候选商的供应商做出任何书面或口头原因解释。

7.对于上述事项存在疑问的请及时与我行联系。

六、联系方式

采购部门联系人:陈经理

联系电话：022-****6621

邮箱：****@sgb.cn

联系时间：工作日9:00-11:30,14:00-17:00。

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2026年1月20日