****2026年物业及绿化养护服务项目
竞争性磋商文件
采 购 人:****
采购代理机构:****
二〇二六年一月
****2026年物业及绿化养护服务项目磋商公告
****受****的委托,现对****2026年物业及绿化养护服务项目进行竞争性磋商,欢迎具备条件的国内供应商参加磋商。本项目实行电子化评标。
一、项目名称及内容:
1、项目编号: /
2、项目名称:****2026年物业及绿化养护服务项目
3、项目单位:****
4、项目地点:**市**大道 3091 号 ,其中主楼建筑面积约 7000 平方米。
5、资金来源:自筹资金
6、合同履行期限:1年
7、 项目预算:32万元/年。
8、服务内容:****2026年物业及绿化养护服务项目 ,详见采购需求.
二、响应供应商资格要求:
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定;
2、投标人须具备有效的营业执照,营业范围须包含“物业管理”。
3、报价及其它要求:
(1)投标供应商须充分考虑本项目实施期间可能发生的一切费用变化,报价应包括招标范围内的全部内容含人力成本、培训费、行政办公费、利润、税金等相关服务的所有费用。投标供应商人员工资不得低于**市最低工资标准,保险按国家相关规定执行。凡投标供应商在报价中未列明但又为本次招标所必备的项目或遗漏项目,如发生漏、缺、少项,都将被认为是中标供应商的报价让利行为,采购人将视为已包括在其报价中,在委托服务期限内将不予调整。
(2)全日制人员工资不低于**市市区最低工资标准(2170元/人/月)。社会保险(五险)缴费基数最低为4500元,计算缴费金额以每人每月为基数,单位重大疾病补助须缴纳15.5元/每人/每月。社会保险(五险)企业缴纳费用(缴费费率: 25.7%)组成为:养老保险16%、工伤保险0.4%、失业保险 0.5%、医疗保险 8.8%,单位重大疾病补助须缴纳15.5元/人●月。如中标供应商不能按照**市最低工资标准和社会保险五险(单位和个人)足额给工人兑现,由中标供应商承担法律责任。
5、本项目不接受联合体磋商;
6、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)供应商****人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、报名及磋商文件发售办法:
1、凡有意参加投标并符合资格要求者,按如下报名:
现场报名:请派员递交有效的法定代表人或授权委托人的身份证、授权委托书、企业营业执照以及投标人认为需提供的其他资料(上述材料提供按顺序装订并加盖单位公章的复印件),在规定时间、地点报名并购买竞争性磋商文件。
网上报名:将所有现场报名所需资料加盖公章扫描件在规定时****公司邮箱:****@163.com,并在邮件中注明投标单位名称、联系人、联系电话及邮箱;
2、竞争性磋商文件发售时间与地点:2026年1月21日-2026年1月27日(每天08:30~17:30,**时间,节假日除外),地点在**市光彩大市场1区八栋2楼。
3、竞争性磋商文件价格:¥500元/份,竞争性磋商文件售后不退
四、磋商时间及地点:
1、磋商时间:2026年1月28日9时00分
2、磋商地点:****三楼会议室
五、响应文件提交截止时间:标书代写
同磋商时间。
六、联系方式:
(一)项目单位:****
地址:**市**大道 3091 号
联系人:俞主任
电话:0552-****307
(二)招标代理机构:****
地址:**市光彩大市场1区八栋2楼
联系人: 王工
电话:187****3317
七、其他事项说明
本次招标公告同时在**省招标投标信息网、****官网网站发布。
目 录
第一章磋商文件 6
第二章磋商响应文件 25
﹒
| 序号 |
内 容 |
|
| 1 |
项目名称: 项目编号: |
详见“磋商公告” |
| 2 |
采购人: 采购人联系方式 |
详见“磋商公告” |
| 3 |
(代理)采购机构: 地址: 网址: |
详见“磋商公告” |
| 4 |
磋商有效期: |
磋商响应文件递交截止后 60 天标书代写 |
| 5 |
磋商响应保证金: |
采用 |
| 6 |
履约保证金: |
不采用 |
| 7 |
本项目最高限价: |
详见“磋商公告”(超过最高限价为无效标) |
| 8 |
磋商响应文件递交截止时间及地点 |
详见“磋商公告” |
| 9 |
评审方法: |
综合评分法 |
| 10 |
磋商响应文件份数: |
正本份数: 1 份 副本份数:2份 |
| 11 |
资格审查方式: |
资格后审(由评委会根据磋商响应供应商提供的资质证明材料进行审查) 供应商应根据磋商文件要求,将相关证明材料装订入磋商响应文件。否则,将自行承担初审未通过的风险。 供应商须提供的证明材料包括: 1、营业执照副本(复印件或扫描件加盖公章); 2、法人授权委托书; 3、其它等内容 |
| 12 |
代理服务费 |
代理服务费:4800元; 收取方式:现金或转账,以上费用不单独列出,投标人自行考虑,中标人在领取中标通知书前支付以上费用,否则风险自行承担。 |
| 13 |
特别提醒 |
****政府采购,应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料(包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书、虚假检测报告等)、串通投标、隐瞒失信信息等谋取中标的行为,一经发现,****管理部门严肃查处。 |
| 14 |
付款方式 |
分两次付款。采购人收到发票后30日内依据合同约定金额及考核奖惩结果向中标供应商支付物业服务费。 |
| 15 |
投标保证金 |
1、投标保证金缴纳方式和数额: (1)投标保证金的形式:银行转账 (2)保证金数额(担保金额):4800元(中标人投标保证金中标后自动转为代理服务费) (3)转账方式投标保证金到账时间2026年1月27日17时前;否则视同不响应招标文件。 2、注意事项: 投标公司转账方式缴纳保证金时须在交易附言中注明:(项目名称)投标保证金。 投标人有下列情形之一的,其投标保证金不予退还: 3.1投标人在投标有效期内撤回其投标; 3.2投标人无正当理由放弃中标资格; 3.3中标人在规定期限内未能与采购人签订合同; 有关账户信息 (1****公司应在开标前,向以下账户账号缴纳投****公司名称一致) 公司名称:**** 开户行:****银行****公司**支行 账号:130********00227654 (2)本次招标失败,再次进行招标的,投标人须重新缴纳投标保证金。 |
(一)总 则
1、制订及适用范围
1.1本磋商采购文件是根据《****政府采购法》等相关法律、法规制订。
1.2本磋商采购文件仅适用****采购所叙述的采购项目。
2、定义
2.1服务:系指除货物****政府采购对象,包括咨询、调研、评估、
规划、设计、监理、审计、保险、租赁、印刷、维修、物业管理等。
本采购文件所要求的证书、认证、资质,均应当是有权机构颁发,且在有效期内的。
2.2采购代理机构:是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。
本次采购项目的采购代理机构具体为“供应商须知前附表序号3”中规定。
2.3采购人: ****政府****机关、事业单位、团体组织。既本次采购项目的业主方。
2.4供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。即对“供应商须知前附表”序号1所指称项目表现出兴趣,并有可能实际参与该项目响应的法人、其他组织或者自然人。
3、合格的供应商
3.1根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
3.2由于政府采购项目的差异性,****政府采购项目活动时,还要仔细阅读该项目(或包)的资质及相关要求。
3.3供应商必须确保自己在供应商库中注册的信息真实、准确,并保证磋商响应文件中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失,采购代理机构和采购人概不负责。
4、供应商参与磋商活动的费用
4.1供应商必须自****政府采购活动的有关费用。不论结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(二)磋商文件
5、磋商采购文件构成
5.1 磋商采购文件包括:
(一)供应商须知前附表
(二)供应商须知
(三)采购需求
(四)磋商响应文件格式
5.2供应商应认真阅读和充分理解磋商采购文件中所有的内容。如果其磋商响应文件没有满足磋商采购文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。
5.3磋商采购文件中要求的产品品牌或型号,是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号,并不是限制条件,供应商可以采用不低于推荐的产品档次报价。但是,所有技术和功能不得低于采购要求,并保证与原有设备的兼容,以及项目整体性能的实现。
6、磋商采购文件的澄清或修改
6.1供应商可以要求采购代理机构或采购人对磋商采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。
6.2供应商对磋商采购文件如有质疑,可以在磋商采购文件规定时间之前,以书面形式提交至采购代理机构或采购人。采购代理机构或采购人对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题,将在“供应商须知前附表”序号4所指定的网站上(以下简称“指定的网站”)作出澄清解释或补充说明,但不说明问题的来源。
6.3供应商应主动上网查询该项目的相关公告。采购人和代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。在澄清、答疑或补遗公告发布后下载磋商采购文件的供应商请自行查看网站相关公告。
6.4采购代理机构或采购人对供应商质疑的答复和对磋商采购文件的修改,将以答疑、补遗的形式发布于指定的网站上。答疑、补遗是磋商采购文件不可缺少的组成部分,对参与采购活动的有关各方均具有约束力。
6.5为使供应商有充分时间对磋商采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购代理机构或采购人可以决定推迟磋商的时间。此推迟磋商的通知将刊发在指定的网站上,不再另行通知。
6.6当磋商采购文件与磋商采购文件的澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的内容为准。
(三)磋商响应文件的编制
7、磋商响应文件的语言及度量衡单位
7.1供应商的磋商响应文件、供应商与采购代理机构或采购人就有关磋商事项的所有来往函电,均须使用简体中文。
7.2除磋商采购文件中另有规定外,磋商响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
8、磋商响应文件构成
8.1磋商响应文件包括:
(一) 磋商响应函
(二) 供应商综合情况简介
(三) 报价表
(四) 磋商响应表
(五) 有关证明文件
(六) 法人授权委托书
(七) 人员配备情况
(八)供应商认为应当提交的其他资料
(九) 供应商承诺
(十) 中小企业声明函(如有)
(包括但不仅限于磋商采购文件要求以及供应商认为需要提交的其他材料)
8.2磋商响应文件必须按照5.1节第二部分规定的内容进行编写,标明页码,胶装成册,活页式装订按无效标处理。
8.3供应商应按照磋商采购文件要求提供一式三份磋商响应文件(一份正本,二份副本),电子档1份。并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本内容应一致;若正本与副本不一致,以正本为准。
8.4磋商响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作,为节约和环保,建议响应文件双面打印,手工书写的磋商响应文件将不被接受,但在磋商中形成的补充文件除外。
8.5供应商必须对其磋商响应文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商,其磋商响应文件将作为合同的重要组成部分。
8.6供应商不得在未征得采购代理机构或采购人许可的情况下,擅自对磋商采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。
8.7如果项目分有多个包,供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动,但必须以包为单位分别编写磋商响应文件,分别装订,分别包装。
9、磋商报价
9.1磋商响应文件的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等内容。
9.2除非特别要求,每个项目(或每个包)只允许有一个方案、一个报价。否则,多方案、多报价的磋商响应文件将不被接受。
9.3货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。除非合同条款另有规定,否则供应商所报价格在合同实施期间不得因市场因素而变化。采购需求另有规定的从其规定。
9.4采购项目在实施过程中所涉及的施工、安装调试、辅材和培训等费用应包括在货物服务报价中。
9.5如本项目注明需要对采购的货物进行标后检测的,检测费用由成交供应商承担。
10、报价的货币
10.1供应商磋商报价须以人民币报价。
11、证明供应商合格的资格文件
11.1供应商在其磋商响应文件中,应包括证明其有资格参加采购活动、以及成交后有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。
11.2除非本项目明确要求不接受联合体形式响应外,两个或两个以上响应供应商可以组成一个联合体响应,联合体响应时,应满足以下要求:
(1)以联合体形式参加响应的,联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定响应供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。
(2)联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同响应文件一并提交采购人。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应。
(3)联合体响应的,可以由联合体中的一方或者共同提交响应保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。
12、货物及服务符合磋商采购文件的证明文件
12.1竞争性磋商采购文件技术参数及服务要求,供应商必须满足。且提交磋商采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合磋商采购文件规定的证明文件,并作为其磋商响应文件的一部分。
12.2无论磋商采购文件是否有明确的要求,供应商所提供的货物服务,必须包括为完成本项目货物服务达到正常使用状态下所需的相应配件、附件、安装材料、工具、产品说明书或手册、培训等。
12.3如果供应商在磋商响应文件中附有外文资料,应当把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件,供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件。
12.4****小组对所投产品或提供服务的认识,供应商应尽可能地附有所投产品或提供服务的彩色样本图、检测报告、产品操作手册(使用指南)等资料。
12.5磋商采购文件中采购需求如出现产品参考品牌或型号,是采购人根据项目所要实现的功能参考品牌或型号,并不是限制条件,供应商可以采用不低于推荐的产品档次参与竞争。但是,所有技术和功能不得低于采购要求,并保证与原有设备的兼容,以及项目整体性能的实现。
13、磋商响应保证金
13.1供应商必须在实际参与竞争性磋商前,提交“供应商须知前附表”中规定数额的磋商响应保证金。在磋商响应文件递交截止时,对于未能按本项目磋商公告规定账户、时间及金额提交磋商响应保证金的供应商,磋商小组在初审时作无效响应文件处理。
13.2磋商响应保证金必须采取下列任何一种形式:
(1)电汇;
(2)转账;
(3)保函。
13.3为方便供应商,供应商在交纳磋商响应保证金后无需到代理机构开保证金收据,由代理机****小组提供保证金到账明细表以确认保证金到账情况,退还保证金时,供应商也无需向代理机构提供保证金退还收据。
13.4未成交供应商的磋商响应保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还,不计利息。
13.5下列任何情况发生时,供应商的磋商响应保证金将不予退还:
(1)供应商在有效期内撤回其磋商响应文件;
(2)供应商在磋商响应文件中弄虚作假并查实的;
(3)成交供应商在规定期限内未能根据第22条规定签订合同;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)采购文件规定的其他情形。
14、磋商有效期
14.1磋商有效期在“供应商须知前附表”序号4中有明确的规定。
14.2在特殊情况下,采购代理机构或采购人可于原磋商有效期满之前,向供应商提出**采购有效期的要求。**磋商有效期的要求将被刊登在指定的网站上。
14.3供应商可以书面形式拒绝采购代理机构或采购人的这种要求而不失去其磋商保证金。如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝,将视为同意**磋商有效期。
15、磋商响应文件签署
15.1磋商响应文件应由供应商的法定代表人或其被授权代表正确签署。被授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法人授权委托书”附在磋商响应文件中。
15.2磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其被授权代表签字或盖章。
(四)磋商响应文件的递交
16、磋商响应文件的递交
16.1供应商应当在磋商公告规定的响应文件提交截止时间前,将响应文件送至****三楼会议室。
17、迟交的磋商响应文件
17.1采购代理机和采购人将拒绝接收响应文件递交截止时间后递交的磋商响应文件。
(五)磋商与评审
18、磋商
18.1采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商。供应商应由其法定代表人或被授权代表以及专业技术人员参与磋商。
18.2****小组是由采购人代表和评审专家共3人及以上单数组成。
18.3磋商开始前,磋商小组将首先认真审查供应商提交的磋商响应文件,了解其与磋商采购文件要求是否有偏离,初审指标如下:
| 初审表 |
||||
| 响应供应商: |
||||
| 初审指标 |
||||
| 序号 |
指标名称 |
指标要求 |
是否通过 |
格式或提交资料要求 |
| 1 |
营业执照 |
投标人须具备有效的营业执照,营业范围须包含“物业管理” |
响应文件中提供复印件或扫描件并加盖公章, |
|
| 2 |
磋商响应函 |
符合磋商文件要求 |
按照规定格式 |
|
| 3 |
法人授权委托书 |
符合磋商文件要求 |
按照规定格式 |
|
| 4 |
磋商文件响应情况 |
付款响应等 |
按招标文件执行 |
|
| 5 |
服务或货物需求响应情况 |
响应磋商文件的实质性要求 |
||
| 6 |
磋商响应报价 |
最终磋商响应报价满足本项目磋商要求 |
不满足则作为无效响应文件 |
|
| 7 |
供应商承诺 |
按规定格式 |
复印件或扫描件加盖公章 |
|
| 8 |
其他 |
符合磋商文件要求 |
无 |
|
| 初审指标通过标准:磋商响应供应商必须通过上述全部指标。 注:以上要求的相关证明材料,响应供应商须提供清晰的复印件或扫描件并加盖响应单位公章装订入响应文件内。 |
||||
18.4如果供应商的磋商响应文件未通过初审,则为无效响应文件,不得参与后面的磋商及报价。
18.5评审中,磋商小组发现供应商的磋商响应文件中对同类问题表述不一致、前后矛盾、有明显文字和计算错误的内容、有可能不符合磋商采购文件规定等情况需要澄清时,磋商小组将以询标的方式告知并要求供应商以书面方式进行必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,但不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容,并由其法定代表人或被授权的代表签字。对于询标后判定为不符合磋商采购文件要求的磋商响应文件,磋商小组要提出充足的否定理由,并予以书面记录。最终对供应商的评审结论分为通过和未通过。
18.6在掌握了供应商磋商响应文件的基本情况后,磋商小组将按递交磋商响应文件登记顺序,与通过初审的供应商分别进行磋商。
18.7磋商是背靠背进行的。供应商不得与其他参与磋商的供应商相互串通;磋商小组也不得将与某一供应商的磋商情况向其他供应商及其关系人透露。
18.8磋商将采取N轮磋商、N+1次报价的方式进行,通常会采用一轮磋商、二次报价的方式进行。但究竟采取多少轮磋商,****小组视情况而定,提交最后报价的供应商不得少于3家。
18.9磋商小组在第一轮磋商中,首先会要求供应商就磋商响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,然后与供应商就其价格构成与高低进行磋商。在其后的磋商中,磋商小组将要求供应商就之前提出的技术和商务问题进行确认,然后报出自己能承受的价格。
18.10在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
供应商应当按照磋商文件****小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法人授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
18.11供应商必须在规定的时间内将自己在磋商中作出的澄清、变动以及最终的报价,经法定代表人或被授权代表签字后,以书面****小组。
18.12磋商结束后,磋商小组将要求所有参加磋商的供应商在规定的时间内进行最后的报价。
19、确定成交供应商
第一阶段:磋商
1、在掌握了供应商磋商响应书的基本情况后,磋商小组将按响应现场签到顺序,与通过初审供应商分别进行磋商。
2、供应商不得与其他参与磋商的供应商相互串通,磋商小组也不得将与某一供应商的磋商情况向其他供应商及其关系人透露。
3、各供应商须对磋商响应文件中重要服务方案部分及提问进行陈述与答辩,磋商小组根据供应商的陈述与答辩内容进行打分。
第二阶段:综合评分
综合评分的主要因素是:价格、综合实力对磋商文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。具体评分标准见下表。
统分原则:磋商响应供应商总得分=磋商响应供应商综合实力得分+报价得分(所有得分四舍五入取小数点后两位)
评委会将所有评委对同一响应供应商总得分进行累加再取平均值作为该供应商的最终得分,再对所有供应商的最终得分进行排序。得分最高的供应商将作为拟授标的第一成交候选人,其次的为第二成交候选人,依此类推。如最终得分相等时,以价格从低到高排序。
具体评审标准见下表。
| 分项 |
评分因素 |
评分标准 |
| 技术与资信分 (80分) |
企业业绩 (10分) |
1、2021年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准),供应商具有单个物业服务项目合同业绩金额在10万元以上每个得10分. 注:响应文件中提供、中标通知书或业绩合同扫描件。如签订时间,服务内容等关键评审信息无法满足的,须另附业主单位证明材料,未提供不得分。 正在履约或履约完成业绩均予以认可。 |
| 服务方案 20分 |
****委员会对投标人针对本项目提供的服务方案进行评审,对内容的全面性、人员分工是否明确以及责任划定,服务质量保证措施、质量控制措施等方面进行综合评价:方案全面深入,详尽准确,思路科学合理的,得15-20分; 方案较贴切,符合实际,具有实用性的,得 9-14 分;方案基本符合要求的,得 0-8分。未提供服务方案不得分。 |
|
| 管理规章制 度、岗位职 责及服务标 准(8分) |
根据供应商提出的管理规章制度及各岗位职责进行综合评分: 1、管理规章制度及各岗位职责结合项目特点,切实可行,合理完善的,得 5-8分; 2、管理规章制度及各岗位职责较为结合项目特点,有一定可行性,整体一般的,得 0-4 分; 3、差或未提供相关内容不得分。 |
|
| 环境保洁方 案(8分) |
根据供应商提出的物业管理区域内环境保洁方案进行综合评分: 1、物业管理区域内环境保洁方案可操作性强,规划清晰合理的,得5-8 分; 2、物业管理区域内环境保洁方案可操作性一般,规划较为合理的,得0- 4 分; 3、差或未提供相关内容不得分。 |
|
| 人员配置方案 (10分) |
投标人根据采购需求给出合理的人员配置方案,根据分案情况进行评审优得10-8分,良得7-5分,差得4-0分。 |
|
| 本地服务 (6分) |
投标单位能在现场驻点服务的得6分,不能现场驻点服务的不得分。需提供驻点服务书面承诺。 |
|
| 优惠承诺 (6分) |
投标单位在满足采购需求原有的服务基础上,每增加一个附加服务加2分,满分6分。 |
|
| 维修方案 (6 分) |
根据供应商提出的物业管理区域内共用设施设备的维修方案进行综合评分: 1、物业管理区域内共用设施设备的维修方案可操作性强,规划清晰合理的,得 4-6 分; 2、物业管理区域内共用设施设备的维修方案可操作性一般,规划较为合理的,得 0-3 分; 3、差或未提供相关内容不得分。 |
|
| 秩序维护、 消控中心服 务方案(6 分) |
根据供应商提出的物业管理区域****中心服务方案进行综合评分: 1、物业管理区域内秩序维护、消控中心方案可操作性强,规划清晰合理的,得 4-6 分; 2、物业管理区域内秩序维护、消控中心方案可操作性一般,规划较为合理的,得 0-3 分; 3、差或未提供相关内容不得分。 |
|
| 投标报价得分 (20分) |
统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分 20 分.投标报价得分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100 投标报价得分保留两位小数,小数点后第三位四舍五入。 |
|
20、异常情况处理
20.1磋商时出现以下情况之一的,将予以废标:
(1)供应商的报价均超过了采购预算或最高限价,经过多轮磋商仍不能降到预算内、且采购人不能支付的;
(2)经过磋商,供应商所提供的货物服务仍无法满足磋商采购文件实质性要求、影响工作的;
(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(4)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(5)因重大变故,采购任务取消的。
20.2若废标条款符合第一款情形,****管理部门批准后,现场可以转为其他采购方式。
20.3重新组织磋商,采购代理机构将通过指定的网站进行公告。
21、二次采购
21.1项目废标后,采购代理机构可能发布二次公告,进行二次采购。
21.2二次采购可能调整前次采购的各项规定及要求,包括采购方式、项目预算、供应商资格、付款方式、采购需求等。供应商参与二次采购,应及时获取二次采购文件,以二次采购文件为依据,编制二次磋商响应文件。
21.3前次采购失败的,采购代理机构将退还供应商的磋商响应保证金。供应商参与二次采购前,须向本项目本次公告公布的磋商响应保证金账号重新交纳磋商响应保证金。
21.4项目进行二次采购,二次公告后至响应截止时间或经评审有效供应商数量仍然不满足3家的,****委员会书面确认供应商是否具有竞争性、采购文件是否有排他性条款,如果具有竞争性且采购文件无指向性和排他性条款,可继续进行评审程序。
(六)授予合同
22、确定成交人及合同的签订
22.1****委员会将排名第一的成交候选人确定为成交人,代理机构将在网站上将发布成交结果公告。
22.2成交结果公告发布后,采购人及其委托的采购代理机构将向其发放成交通知书。成交人应在规定的时间内领取成交通知书。
22.3成交供应商在成交通知书发出后十个日内与采购人签订合同。磋商采购文件、成交供应商的磋商响应文件及澄清文件等,均作为合同的附件。
22.4采购人在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的10%。
22.5成交供应商人因不可抗力、自身原因、不按照磋商采购文件要求提交履约保证金(本项目不采用履约保证金),或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不能在规定的时间内与采购人签订采购合同,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的候选人签订采购合同,以此类推或进行重新采购。
23、履约保证金(本项目不适用)
23.1成交供应商的磋商响应保证金将自动转为履约保证金,如磋商采购文件对履约保证金另有规定的,从其规定。
23.2履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购人因成交供应商违约而造成损失时,可在无须征得成交供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。
(七)、质疑与投诉
24、质疑
24.1供应商在得知成交结果后,如认为该结果使自己的权益受到损害的,应该在成交公告发布后法定时间内以书面的方式向采购代理机构或采购人提出质疑。
24.2参与项目的供应商对成交公告提出的书面质疑,负有举证的责任。在质疑函中应清楚地写明所质疑的项目名称、编号、包名(如果有分包)、质疑的事项与事实等内容,并附上质疑事项、事实的证明文件。供应商在经其法定代表人签字并盖上供应商公章后,将该质疑函当面递交至采购代理机构或采购人。
24.3对于虚假、恶意质疑的供应商,被质疑人应当驳回,****政府****管理部门报告,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。
24.4供应商对采购代理机构或采购人的答复不满意,或者采购代理机构或采购人未在规定的时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,卫健委部门进行投诉。
第一条 物业基本情况
项目地址:**市**大道 3091 号 ,其中主楼建筑面积 约 7000 平 方米。
第二条 物业委托管理事项
(1) 房屋建筑本体共用部位(楼盖 、屋顶 、梁 、柱 、 内 外墙体和基础等承重结构部位 、外墙面 、楼梯 、走廊通道 、 门厅 、设 备机房 、) 的维修 、养护和管理 。
(2) 房屋建筑本体共用设施设备 (共用的上下水管道 、 落水管 、垃圾管 、垃圾道 、烟 囱 、共用照明 、配 电系统 、楼 内消防设施设备 、电梯 、 中水系统等) 的维修 、养护 、管理 和运行服务 。
(3) 本物业规划内附属物业管理范围的市政公用设施 (道路 、室外上下水管道 、化 粪池 、沟渠 、池 、井 、绿化 、 室外泵房 、路灯 、车棚 、停车场)的维修 、养护和管理。
(4)本物业规划内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。
(5)公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
(6)交通、车辆行驶及停泊。
(7)配****机关进行安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任)。
(8)物业及物业管理档案、资料;
(9)物业管理范围内节水用水管理和节水制度落实,确保用水指标符合先进定额要求;
(10)法规**策规定****公司管理的其它事项。
第三条、绿化养护范围及内容
1、地点、绿篱长度及草坪面积
西围墙绿篱60m,东围墙绿篱50m,东围墙外侧绿篱55m,草坪西侧绿篱 50m,草坪 3250㎡(含办公楼周边其他零星绿地)
2、养护内容
(1)绿地(绿带)上所栽植的树木、草坪、时令草花等苗木的管理养护。
(2)绿地上植被、树木的浇灌、凉亭的管理、维护。
(3)绿地卫生保洁,做到绿地干净整洁,无生活垃圾、砖头、石块、渣土杂物等。
第四条 人员要求
1、人员配备
| 序号 |
岗位名称 |
人数 |
岗位职责 |
| 1 |
物业经理 |
1 |
全权负责项目各项物业服务工作的实施与管控。 |
| 2 |
保洁员 |
2 |
项目区域内的保洁工作及绿化保养工作。 |
| 3 |
保安 |
3 |
负责项目治安、消防、秩序管理工作,负责楼内外巡查,负责做好人员转接工作;跟踪突发事件处理;配合上级及业主完成各类临时工作任务,为业主提供安全的办公环境。 |
| 4 |
会议服务 |
1 |
负责项目内各类会议的服务保障。熟练使用WPS Office、Word、Excel、PS等各类办公软件,能够进行基础的文件打印复印排版,具备仓库管理、会议服务、席卡制作、视频会议系统调试等能力。 |
| 合计 |
7 |
||
2、素质要求
项目经理:年龄 55 周岁以内,熟悉物业服务有关法律、法规及企业基本管理工作,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,身体健康;
保安:男性,身体健康,年龄 55 周岁以内,退伍军人优先。
保洁员:女性,身体健康,吃苦耐劳,年龄 55 周岁以内。
会议服务:女性,身体健康,吃苦耐劳,年龄 40 周岁以内,有相关工作经验,会熟练使用电脑。
第五条 甲方权利义务:
(1)根据本****水利局机关大院委托乙方实行物业管理;
(2)人员及车辆进出以及货物进出运输。
(3)政策规定由甲方承担的其他责任。
乙方权利义务:
(1)根据有关法律、法规、结合实际情况,****机关大院物业管理的各项规章制度。
(2)有权依照甲方委托和业主公约的规定对物业主公约和物业管理规章制度进行处理;
(3)对甲方进出人员及车辆进行管理.
四、 物业合同范本(以最终实际签定合同为准)
第二章 磋商响应文件
正(副)本
磋商响应文件
项目名称:
项目编号:
供 应 商:
年月日
磋商响应文件资料清单
| 序号 |
资料名称 |
页码范围 |
| 一 |
磋商响应函 |
|
| 二 |
供应商情况综合简介 |
|
| 三 |
报价表 |
|
| 四 |
磋商响应表 |
|
| 五 |
有关证明文件 |
|
| 六 |
法人授权委托书 |
|
| 七 |
人员配备情况 |
|
| 八 |
服务方案、服务承诺 |
|
| 九 |
供应商认为应当提交的其他资料 |
|
| 十 |
供应商承诺 |
|
致:(采购人)
1、根据贵方 号采购公告,我方决定参加贵方组织的 项目的采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方(供应商的名称)全权处理本项目采购的有关事宜。
2、我方愿意按照磋商采购文件规定的各项要求,向贵方提供所需的货物与服务;
3、一旦我方成为成交供应商,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证按磋商采购文件要求提供相关货物及服务。
4、一旦我方成为成交供应商,将按要求提交相关证明材料。
5、我方同意按照磋商采购文件的要求,向公告要求递交磋商响应保证金。并且承诺,在采购有效期内如果我方撤回磋商响应文件或成交后拒绝签订合同,我方将放弃要求退还该磋商响应保证金的权力。
6、我方为本项目提交的磋商响应文件一式四份,其中正本一份、副本三份、电子档一份。
7、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
8、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。
供应商名称:
(公 章)
被授权代表姓名(签字或盖章):
日 期:
通讯地址:
邮政编码: 电 话:
传 真:
供应商开户行:
账 号:
(供应商可自行制作格式)
(一)报价汇总表
| 项 目 名 称 |
|
| 供应商全称 |
|
| 报价范围 |
磋商文件全部内容 |
| 报价 (人民币元) |
总报价:小写: 大写: |
| 备注 |
供应商盖章:
备注:表中报价即为完成项目应有的全部费用
最终承诺报价表(第 轮)
| 项 目 名 称 |
|
| 供应商全称 |
|
| 报价范围 |
磋商文件全部内容 |
| 最终报价 (人民币元) |
大写: 小写: |
| 备注 |
供应商: (盖单位章)
法定代表人/被授权人(签字):
日 期: 年 月 日
注:1、供应商填写报价时不得更改表格形式。
2、投标报价大小写不一致,以大写为准,投标报价应包含完成本项目内容的所有费用。
3、上表无须密封于响应性文件中,投标供应商应单独准备至少3份空白的上述报价表用于磋商后的报价。上表投标供应商加盖单位公章或法定代表人/被授权人签字后均视为有效。
注:本页《报价表》由供应商在磋商现场依磋商情况填写,请加盖公章后带至磋商现场备填。考虑磋商报价的方便,供应商在填写最终承诺报价后,(第一次报价-最终承诺报价)除以第一次报价后得出的优惠率视同为需求表中全部分项产品的优惠浮动值(特定分项 优惠除外)。此优惠率调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。
| 按磋商文件规定填写 |
按供应商所投内容填写 |
|||
| 第一部分:技术部分响应 |
||||
| 序号 |
品名 |
磋商文件服务要求 |
供应商承诺的服务 |
偏离说明 |
| 1 |
||||
| 2 |
||||
| 3 |
||||
| 4 |
||||
| 第二部分:资信及报价部分响应 |
||||
| 序号 |
内容 |
磋商文件要求 |
供应商承诺 |
不允许负偏离 |
| 1 |
服务期限 |
|||
| 2 |
投标保证金 |
|||
| 3 |
付款方式 |
|||
| 4 |
代理服务费 |
|||
| 5 |
其他 |
|||
| 6 |
…… |
|||
供应商公章
备注:
1、投标人必须逐项对应描述投标货物及服务要求,如不进行描述,
仅在响应栏填“响应”或未填写的,将可能导致投标无效;
提供符合磋商公告、采购需求及评标办法规定的相关证明文件,包括但不限于:业绩等
致:(采购人)
本授权书声明:(供应商名称)的(法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就(某某)号“(某某)”项目采购活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人签字或盖章:
职 务:
代理人(被授权人)签字或盖章:
职 务:
手 机:
供应商名称:
(公章)
日 期:
(提供响应供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件)
七、物业服务人员配备表
| 拟配置岗位名称 |
服务区域 |
拟配置岗位人数 |
岗位职责 |
服务时间 |
备注 |
八、服务方案、服务承诺
(供应商可自行制作格式)
九、供应商认为应当提交的其他资料
(供应商可自行制作格式)
致:(采购人)
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)无资格条件中不良信用记录的情形;
(7)参与本采购项目的供应商及其法定代表人无行贿犯罪档案记录【****法院判决(裁定)生效之日起至投标之日止三年内】;
(8)满足本项目招标文件规定的投标人资格要求,并对所声明承担相应法律责任。
供应商公章: