****物业管理服务
项目编号:****
竞争性磋商文件
采购人:****
二O二六年一月
****(采购单位名称,以下简称“采购人”),就****物业管理服务(项目名称)进行竞争性磋商,兹邀请符合资格条件的供应商提交磋商响应文件。
一、项目概况和采购范围
1、项目名称:****物业管理服务
2、最高限价:人民币99万元
3、项目内容:****物业服务。学校位于**市**区长江新村8号,占地面积为66100㎡,建筑面积为34595㎡。服务内容包括校园的环境保洁服务、工程维修服务、场馆服务等。具体详见采购需求。
4、合同履行期限:自合同生效之日起一年。
二、投标人资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证明);
2、具有履行合同所必需的的专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或声明书);
3、******局出具的自行招用保安员单位备案证明,或自开展保安服务之日起30个******局备案承诺书(格式自拟);
4、供应商为“2026年度******机关、事业单位及团体组织物业管理服务框架协议采购”入围单位(提供中标通知书复印件加盖公章或入围公告截图);
5、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。(声明函格式见第六章)
本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:物业管理。(根据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。)
本项目不接受联合体投标。
三、磋商文件的获取
获取时间:从2026年01月21日9时00分到 2026年01月28日17时00分;
获取方式:凡有意参加投标者,法定代表人或授权委托人持单位介绍信(或法人授权委托书原件)、身份证复印件和投标供应商为其缴纳的近三个月(2025年10月至2025年12月)养老保险金缴费证明材****中心****中心参保缴费证明电子专用章(具有可验证的二维码或验证码)至**市**区长江新村8号****总务处获取采购文件。采购文件获取联系人:许主任,138****8659。
四、响应文件的递交
递交截止时间:2026年02月02日14时30分标书代写
递交方式:纸质文件递交标书代写
五、开标时间及地点
开标时间:2026年02月02日14时30分
开标地点:**市**区长江新村8号****行政楼204会议室
六、其他
采购人拒绝下述供应商参加投标:
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目的采购活动。
3、供应商被“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
七、联系方式
采购人:****
地 址:**市**区长江新村8号
联 系 人:许主任
电 话:138****8659
电子邮件:/
第二章 竞争性磋商须知
磋商须知前附表
| 序号 |
内容 |
| 1 |
项目名称:****物业管理服务 |
| 2 |
|
| 3 |
资金来源:财政资金 |
| 4 |
本项目最高限价: 99万元(投标人投标报价超出最高限价的,按无效投标处理) 注:供应商投标报价不得高于“2026年度******机关、事业单位及团体组织物业管理服务框架协议采购”入围协议价格。 |
| 5 |
投标人资格条件:与本项目竞争性磋商公告“投标人资格要求”一致 |
| 6 |
本次采购的内容:****物业服务。学校位于**市**区长江新村8号,占地面积为66100㎡,建筑面积为34595㎡。服务内容包括校园的环境保洁服务、工程维修服务、场馆服务等。具体详见采购需求。 |
| 7 |
★合同履行期限:自合同生效之日起一年。 |
| 8 |
项目地点:**** |
| 9 |
★付款方式: 采购人于合同签订后每三个月进行一次考核,考核完成后每次支付当年合同价的25%。考核扣除的费用从应支付的价款中扣除。 注:具体付款时间变动可根据采购人项目需要或会议安排,进一步协商调整。 |
| 10 |
□√(无答辩)本项目无项目负责人答辩 |
| □(有答辩)本项目拟派项目负责人须进行答辩,时间约为15分钟,项目负责人需携带有效身份证原件到现场核验并参加答辩。项目负责人未按要求携带证件或不参加答辩的不推荐为中标候选人 |
|
| 11 |
□(无现场踏勘)本项目无现场踏勘 |
| □√(有现场踏勘)报名结束后,潜在投标人自行进行现场勘查。未进行现场勘查的视为已了解现场情况,后果由投标人自行承担。 |
|
| 12 |
评标方法:综合评分法 |
| 13 |
投标货币:人民币 |
| 14 |
投标有效期:投标有效期为自递交投标文件之日起90个日历日 |
| 15 |
投标文件数量及封装要求: 1、投标人的纸质投标文件一式三份(正本一份,副本二份),所有纸质投标文件均应密封后递交,同时应提供电子版投标文件一份(一般应为PDF格式、U盘形式(单独封装)、U****公司名称随纸质正本文件一并提交) 2、投标文件封皮注明“项目名称、项目编号、投标人名称、开标时间前不得开启,并加盖公章“各供应商仅对自己单位投标文件的密封情况检查,检查内容为其投标文件是否被拆封过、内容是否泄漏。投标文件如存在瑕疵,但不能导致投标文件信息泄漏的,视为密封合格。 |
| 16 |
投标文件递交时间:2026年02月02日09时00分(**时间) 投标截止时间:2026年02月02日14时30分(**时间) 投标文件递交地点:**市**区长江新村8号****行政楼204会议室 |
| 17 |
开标日期及时间:2026年02月02日14时30分(**时间) 开标地点:**市**区长江新村8号****行政楼204会议室 |
| 18 |
投标保证金:无 |
| 19 |
★根据财政部87号令文件第六十条规定:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响项目(服务、产品)质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
| 20 |
本项目其他需要说明的事项: 1、本项目不接受联合体投标; 2、本项目不要求提供履约保证金; 3、★项目为实质性要求,如不满足,按无效投标处理。 |
| 21 |
资格审查证明材料要求: 具有独立承担民事责任的能力的证明材料: 1、如投标人是企业(包括**企业)的,应提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”(法人分支机构由于不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份独立参加投标,只能以法人身份参加,银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业的除外); 2、****事业单位的,应提供有效的“事业单位法人证书”; 3、如投标人是非企业专业服务机构的,应提供有效的执业许可证等证明文件; 4、如投标人是个体工商户的,应提供有效的“个体工商户营业执照”; 5、如投标人是自然人的,应提供有效的自然人身份证明。 |
| 22 |
投标无效情形: 1、针对磋商文件中加★项要求,投标文件提供的证明材料缺失或无效的; 2、投标文件未按照磋商文件规定要求签署、盖章的; 3、纸质投标文件未清楚标明“正本”或“副本”; 4、投标文件未响应招标项目采购需求中规定的实质性要求的; 5、投标文件未详细阐述服务内容,而是直接拷贝磋商文件技术要求的; 6、投标总报价超过项目预算金额或最高限价; 7、投标报价存在缺项、漏项; 8、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他投标人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,投标人未在评审现场合理的时间内提供书面说明或相关证明材料,不能证明其报价合理的; 9、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的; 10、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; 11、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; 12、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人; 13、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; 14、不同投标人的投标文件相互混装; 15、为本招标项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人参加该招标项目的其他招标活动的; 16、不同投标人的法定代表人或委托代理人有夫妻、直系血亲关系; 17、不同投标人的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的; 18、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。 |
| 23 |
本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:物业管理。 |
一、总则
1、适用范围
本竞争性磋商文件适用于本竞争性磋商须知前附表中所述项目的报价和磋商。
2、项目概况:****物业服务。学校位于**市**区长江新村8号,占地面积为66100㎡,建筑面积为34595㎡。服务内容包括校园的环境保洁服务、工程维修服务、场馆服务等。具体详见采购需求。
3、合格供应商
3.1具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证明);
3.2具有履行合同所必需的的专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或声明书);
3.3******局出具的自行招用保安员单位备案证明,或自开展保安服务之日起30个******局备案承诺书(格式自拟);
3.4供应商为“2026年度******机关、事业单位及团体组织物业管理服务框架协议采购”入围单位(提供中标通知书复印件加盖公章或入围公告截图);
3.5落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。(声明函格式见第六章)
本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:物业管理。(根据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。)
3.6本项目不接受联合体投标。
二、磋商文件的组成
1、磋商文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。
2、供应商应认真审阅磋商文件所有的内容,如果供应商的响应性文件不能实质性地响应磋商文件要求,责任由供应商自负。
3、供应商在收到磋商文件后,若有疑问需要澄清,应于收到磋商文件后__5__日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向采购人提出,采购人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性磋商的供应商。
三、响应性文件的编制与组成
1、供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。
2、响应文件的语言、计量单位、货币和编制
2.1提交的响应文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
2.2供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。
2.3供应商应用人民币报价。
2.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有供应商公章或法定代表人或其授权磋商代表签字。
2.5响应文件应按照磋商文件规定的顺序,统一用A4规格幅面双面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致磋商文件被误读或查找不到,责任由供应商承担。
2.6响应文件应逐页编码,不得跳页(包括但不限于授权、证明材料、声明及产品介绍、彩页等)。
2.7供应商应在响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话、传真等。
3、响应文件的组成
3.1供应商应当根据磋商文件要求编制响应文件,并根据自己的商务能力、技术水平对磋商文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。响应文件由商务部分、技术部分、价格部分,以及其他部分组成。
3.2响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件,这些文件应能满足竞争性磋商采购文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加“★”项目不得有缺失或无效:
(2)★ 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证复印件;
(3)★ 第一章竞争性磋商公告中“投标人资格要求”的资格条件证明文件;
(5)合同草案条款
(6)供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。
3.3响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的,并符合磋商文件要求的证明文件,以及对货物和服务的详细说明,这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的货物和服务如与磋商文件要求有不符之处,应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件:
(1)技术说明或实施(服务)方案;
(2)《技术条款偏离表》;
(3)服务承诺;
(4)投标人拟投入本项目的设备、人员情况一览表;
(5)供应商认为需要提供的其他技术资料。
3.4响应文件的价格部分
(1)价格部分是对所提供服务价格构成的说明,磋商文件如没有特别说明的话,对每一项服务仅接受一个价格。
(2)报价应包含完成本项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。磋商供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。在项目验收过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的一切费用,视为已包含在卖方的最后磋商报价中。
(3)供应商应仔细阅读和理解磋商文件中有关项目需求、义务、付款方式、付款条件和时间进度安排,充分考虑到市场价格变动以及项目实施过程中的不可预见因素,结合企业自身条件进行报价。如果有漏项,视同让利。
(4)供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。
(5****小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查的供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组会应当将其作为无效投标处理。
(6)投标人应在《报价表》、《分项报价》等标明投标货物和服务的单价、总价以及分项报价。
3.5 响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制响应文件需要提供的其他相关文件。
3.6响应文件份数:一式叁份(壹份正本、贰份副本),电子文件一份(U盘),每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
四、响应文件签署与提交
1、响应文件签署
1.1响应文件应由供应商法定代表人或授权代表签字,并加盖公章。
1.2供应商应当在磋商文件要求提交响应文件的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。
1.3有下列情形之一的响应文件将拒收:
(1)在磋商文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的等;
(2)未按竞争性磋商邀请规定的份数递交磋商响应文件的。
1.4响应文件的修改与撤回
(1)供应商在磋商截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按照竞争性磋商文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。
(2)磋商截止时间之后,响应文件不得撤回;如果撤回的,一年内不得参加****采购活动。
五、磋商
1、联合体
1.1本项目不接受联合体
2、磋商组织
2.1在提交响应文件时间截止后,采购人在规定的时****小组分别与供应商进行磋商。
2.2磋商工作由采购人负责组织,具体磋商事务****小组负责。
3、磋商程序
3.1磋商小组评审供应商所递交的响应性文件,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,磋商小组应将告知有关供应商。
3.2磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,所有参加磋商的供应商均有同等的磋商机会。
3.3磋商过程中,磋商小组根据磋商文件和磋商情况可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。实质性要求是指本采购文件中用带星号“★”或“※”或“*”的商务和服务要求或文件中作出特别说明的其他文字要求。
3.4供应商应当按照磋商文件****小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
3.5磋商结束后,磋商小组将要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
3.6已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
3.7出现下列情形之一的响应文件按照无效处理:
(1)不具备磋商文件中规定资格条件的;
(2)供应商被 “ 信用中国 ” 网站( www.creditchina.gov.cn )列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。接受联合体的项目,两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加采购活动的,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良应用记录;
(3)未实质性响应磋商文件要求的;
(4)不同磋商供应商的磋商响应文件由同一单位或者个人编制;
(5)不同磋商供应商的磋商响应文件载明的项目管理成员为同一人;
(6)不同磋商供应商的磋商响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异;
(7)不同磋商供应商的磋商响应文件相互混装;
(8)报价低于完成本项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资(不得低于供应商所在地最低工资标准)和国家强制缴纳的各种社会保障资金、公积金,以及供应商认为需要的其他费用等。
(9)不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。
3.8 出现下列情形之一的,磋商终止:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(2)所有供应商****小组认定为无效的;
(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(4)供应商的最终报价超过采购预算的;
(5)因重大变故,采购任务取消的;
(6)采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的货物和服务不能满足需求等。
4、评定成交方法和标准
4.1采用综合评分法。即在最大限度地满足竞争性磋商文件实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商。
4.2评定方法,详见磋商文件第三章。
5、确定成交供应商
5.1综合比较与评价后按照得分高低顺序对供应商进行排列。得分相同的,按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。****小组提出的成交候选人中确定综合排名第一名的供应商为成交供应商。
5.2成交供应商确定后,将在采购人校园网上公告,成交供应商及时到采购人处领取《中标通知书》。
5.3成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
5.4采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。
5.5所有响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,采购人均不退回。
6、编写评审报告
6.1 磋商小组根据磋商过程和结果编写评审报告。
7、签订合同
7.1成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内,与采购人签订采购合同,所签订的合同不得对磋商文件和响应文件作实质性修改。
7.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
7.3除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订采购合同的,应当承担相应的法律责任。
7.4成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。
7.5成交供应商拒绝签订采购合同的,或因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,也可以重新开展采购活动。
7.6采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
六、询问、质疑、投诉和诚实信用
1、询问
1.1供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人将在两个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
2、质疑
2.1供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在公告有效期截止之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,逾期将不再受理。
2.4质疑供应商在法定质疑期内应当一次性提出针对同一采购环节的质疑事项。
2.3原件送达到采购人的质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购人不予受理:
(1)质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、开标时间;
(2)提起质疑的日期、具体的质疑事项及事实根据(具体条款);
(3)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料。质疑相关证明材料中如涉及到产品功能或技术指标的,应出具相关制造商的证明文件(友情提示:供应商全部产品线中没有满足技术需求要求的产品才可以对招标产品提出质疑,并提出修改理由和修改建议);
(4)质疑供应商名称、地址、邮编、联系人、联系电话(包括座机、手机、传真号码等);
(5)质疑文件应当署名,质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章, 并附加盖单位公章****事业单位法人登记证书或组织机构代码证的复印件。
(6)供应商委托代理质疑的,应当向被质疑人提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。
2.4采购人在收到供应商的质疑后将及时组织调查核实,在七个工作日内作出答复,答复的内容不涉及商业秘密。
2.5采购人遵循“谁过错谁负担”的原则,有过错的一方承担调查论证费用。违规质疑或多次质疑不成立的,将被列入不良行为记录。
3、诚实信用
3.1供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人和其他供应商的合法权益。
3.2供应商不得以向采购人工作人员、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
3.3供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。
3.4供应商不得虚假承诺,否则,按照提供虚假材料谋取成交处理。
3.5供应商应自觉遵守磋商、评审纪律,扰乱磋商、评审现场秩序的,属于失信行为。
4、需补充的内容
竞争性磋商文件中的关于磋商保证金、联合体的条款本项目不适用。
第三章 评分标准
一、评审方法
采用综合评分法,对满足磋商文件全部实质性要求的响应文件按评审因素的量化指标评审总分对供应商进行排序。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,磋商小组成员采用综合评分法独立对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
磋商小组按照评审总分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照“三、评审标准中2.1-2.4项”得分由高到低顺序推荐。
二、评审标准
| 序号 |
评审因素 |
评审细则 |
分值 |
类型 |
| 1.价格 |
||||
| 1.1 |
价格分 |
采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且最终报价最低的供应商报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/最终报价)×价格分值(小数点保留两位) |
50 |
价格分 |
| 2.服务 |
||||
| 2.1 |
物业服务实施方案 |
评委根据供应商提供的物业服务实施方案(包括环境保洁服务、工程维修服务、场馆服务实施方案)进行综合评分: (1)物业服务实施方案全面合理、针对性及操作性强的,得5分; (2)物业服务实施方案较合理、针对性及操作性较强的,得3分; (3)物业服务实施方案基本合理、具备一定的针对性及操作性,得1分; (4)物业服务实施方案不合理、缺乏针对性及操作性或未提供方案的不得分。 |
5 |
主观分 |
| 2.2 |
人员管理 方案 |
评委根据供应商提供的人员管理方案(包括员工考核措施、员工奖罚措施、员工行为规范)进行综合评分: (1)人员管理方案规范合理、针对性及操作性强的,得5分; (2)人员管理方案较规范合理、针对性及操作性较强的,得3分; (3)人员管理方案基本规范合理、具备一定的针对性及操作性,得1分; (4)人员管理方案不规范不合理、缺乏针对性及操作性或未提供方案的不得分。 |
5 |
主观分 |
| 2.3 |
制度方案 |
评委根据供应商提供的制度方案(包括岗位职责,环境保洁服务、工程维修服务、场馆服务规章制度)进行综合评分: (1)岗位职责清晰、规章制度健全的,得5分; (2)岗位职责较清晰、规章制度较健全的,得3分; (3)岗位职责基本清晰、规章制度基本健全的,得1分; (4)岗位职责不清晰、规章制度不健全或未提供方案的不得分。 |
5 |
主观分 |
| 2.4 |
突发事件应急处理预案 |
评委根据供应商提供的突发事件应急处理预案(包括但不限于火灾、停电、防汛、偷盗、触电等突发事件应急处理预案)进行综合评分: (1)突发事件应急处理规范合理、针对性及操作性强的,得5分; (2)突发事件应急处理较规范合理、针对性及操作性较强的,得3分; (3)突发事件应急处理基本规范合理、具备一定的针对性及操作性,得1分; (4)突发事件应急处理不规范不合理、缺乏针对性及操作性或未提供方案的不得分。 |
5 |
主观分 |
| 3.业绩 |
||||
| 3.1 |
供应商业绩 |
应商提供2023年1月1日(含)以来,承接的类似物业项目(服务内容至少包含与本项目采购需求类似的保洁及工程维修两项内容)业绩,并提供业主单位出具的履约优秀(或好评或满意或最高档次)评价材料。每提供一个业绩得3分,最多得9分,未提供不得分。 注:(1)提供物业服务合同,合同应能反映相关信息,若合同不能反映相关信息,则还须提供业主单位出具的相关证明材料。同时提供加盖业主单位公章的评价材料。 (2)同一业主单位的多个业绩仅作为一个业绩,不累计得分。 |
9 |
客观分 |
| 4.履约能力 |
||||
| 4.1 |
履约能力1 |
供应商拟投入本项目的项目经理具有校园物业项目经理工作经验,2年(含)-3年(不含)得3分,3年及以上得6分。 注:提供加盖业主单位公章的工作经验证明材料(需体现人员姓名、岗位、工作年限、服务内容),证明材料缺项或未提供的不得分。 |
6 |
客观分 |
| 4.2 |
履约能力2 |
供应商拟投入本项目的主管具有校园物业主管管理经验,2年(含)-3年(不含)得2分,3年及以上得5分。 注:提供加盖业主单位公章的工作经验证明材料(需体现人员姓名、岗位、工作年限、服务内容),证明材料缺项或未提供的不得分。 |
5 |
客观分 |
| 4.3 |
履约能力3 |
供应商拟投入本项目的保洁领班具有校园物业保洁领班管理经验,2年(含)-3年(不含)得2分,3年及以上得5分。 注:提供加盖业主单位公章的工作经验证明材料(需体现人员姓名、岗位、工作年限、服务内容),证明材料缺项或未提供的不得分。 |
5 |
客观分 |
| 4.4 |
履约能力4 |
供应商承诺成交后购买雇主责任险和公众责任险等商业险,保险条款中明确供应商在从事物业服务过程中,造成第三方人身伤亡或财产损失或其它安全事故,供应商负责处理及赔偿事宜,提供书面承诺书的得5分,未提供不得分。(书面承诺函格式自拟) |
5 |
客观分 |
| 合计 |
100分 |
|||
附件:
考核标准
1、采购人指定所属职能部门为具体考核单位,对管理范围内的响应单位日常服务进行检查、考核,各类违章以文字记录确认。职能部门每月汇总1次,不合格或未完成管理目标的,根据考核结果给予相应罚款。****管理部门出具整改通知,限时整改,并按处罚规定执行。
2、考核标准
| 项目 |
内容 |
考核要点 |
分值 |
评分标准 |
| 环境保洁服务 |
公共教室、阅览室、体育场馆等室内 |
按校方要求完成室内卫生保洁,其他时间巡回保洁。(1)地面无灰尘、水迹污迹、杂物、垃圾;(2)桌面、讲台、设备设施、抽屉、座椅、支撑架等无污迹、积尘、废纸及杂物;(3)门窗干净无灰尘;(4)墙壁无灰尘蜘蛛网等;(5)无小广告、乱写乱画等。 |
10 |
未做到一次扣1分 |
| 楼宇公共区域 |
每天7:50前完成室外公共区域的保洁,其他时间巡回保洁。(1)桌面、地面、墙面无污渍、污迹、积尘。(2)大厅、走道、楼梯、扶手、栏杆、地面、台阶、墙面、顶棚、护栏、门及门框、玻璃门窗、窗台、灯光罩、设备设施等每天清洁。 |
10 |
未做到一次扣1分 |
|
| 楼层垃圾桶 |
每天及时清理垃圾桶内垃圾并清洗垃圾桶。垃圾桶摆放整齐无垃圾外溢、异味,垃圾桶外侧清洁干净无污垢,周围环境清洁无痰迹、水迹、废纸、塑料袋等杂物。 |
10 |
未做到一次扣1分 |
|
| 校园公共区域 |
校园内主次干道、小径路、广场等及时清扫,并清理垃圾,除此外要设专人巡回 清扫、保洁,实行卫生保洁常态化,做到 随抛随清扫,无积尘,无纸屑、树叶、烟 头等杂物,确保校园环境的整洁。 |
10 |
未做到一次扣1分 |
|
| 公共卫生间 |
每日巡回保洁,卫生间的清洁频率不低于每日四次,男卫生间小便池须有除臭清洁球,确保无异味。其它时间指定专人巡回保洁。(1)地面、台阶清洁干燥、无污迹和卫生死角;(2)便器(槽)、盥洗台(盆、池)、龙头干净清洁无污垢和残渣等杂物;(3)镜面干净无污迹;(4)墙面、顶棚、厕所隔断干净无污迹、蜘蛛网及“墙壁厕所文化”;(5)门窗干净无灰尘污迹;(6)保洁工具摆放整齐;(7)适时通风,保持室内空气**无异味。 |
12 |
未做到一次扣1分 |
|
| 开水房 |
每日巡回保洁,清洁频次不低于每日2次。地面无水渍、无污渍、无垃圾、无积尘、光亮。墙面无灰尘、无乱悬挂、无乱张贴等现象;顶棚目视无灰尘、无蛛网。开水器表面干净整洁、无污渍、无乱张贴。沥水桶及时倾倒,并保持沥水桶周围区域清理干净整洁,无污渍、无垃圾。 |
10 |
未做到一次扣1分 |
|
| 其他 |
(1)每日对卫生间进行清洁拖洗、保洁,保洁时设置提醒标志; (2)每**少对公共区域、卫生间进行一次消毒,有记录。 |
10 |
未做到一次扣1分 |
|
| 水电维修 |
水电维修 |
(1)每日巡检各建筑、各房间(含班级)的玻璃、门窗(锁)、踢脚线、天花板。 (2)做到接到报修4小时内完成,维修现场清理干净;对因材料原因造成的滞后应说明备案;维修记录完整详实,整理存档。 (3****学校各区域按点按时正常用电,断电后速度到达现场排除隐患,保证送电,有详细维修记录。 (4)协助电水气设备检查配合工作,并为设备大修人员提供相关运行情况 (5****学校临时安排的工作任务 |
12 |
未做到一次扣1分 |
| 基础管理 |
基础管理 |
(1****公司需制定详细的物业管理实施方案和服务标准; (2)建立各岗位的工作标准,并制定具体的考核办法; (3)物业管理人员需持证上岗,要有完善的网格化管理制度,条线分工和责任区域明确; (4)要有员工培训计划,每季度至少组织一次员工培训; (5)每月向师生进行服务满意度调查;对合理意见建议及时进行整改; (6)员工值班室规范、整洁,每月检查一次,无私拉乱接现象,无安全隐患; (7)项目应建立可行有效的节能措施。 (8****学校做好管理区域内文化氛围营造,策划开展各项共建活动,共建校园教书育人的人文气息。 |
16 |
未做到一次扣1-2分 |
第四章 采购需求
一、项目属性:服务类项目。
二、项目概况
(一)项目背景
1.坐落位置
**市**区长江新村8号
2.使用面积
建筑面积34595㎡、占地面积66100㎡
3.办公用房
采购人免费提供必要的物业办公用房,该房屋不得从事任何与本物业服务无关活动,产权归采购人所有,采购人有权对该房屋用途进行调整与变更。
(二)服务标准
遵循国家、行业及地方现行的规范和标准。
三、项目清单
| 序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
所属行业类型 |
属性 |
备注 |
| 1 |
物业管理服务 |
1 |
项 |
物业管理 |
服务 |
四、拟采购标的需要满足的技术、商务要求
★(一)技术要求
1.服务要求
| (一)环境保洁服务 1、清洁设施设置合理、完备,垃圾日产日清,保洁工作满足于校园的特点为要求; 2、建筑外墙、屋面、室外场地、道路、地下室等保持清洁无积尘,无纸屑、树叶、烟头等杂物;室外座椅、雕塑、橱窗无灰尘; 3、楼梯、走道、公共地面及卫生间的顶面、墙面、地面清洁无灰尘,无蜘蛛网、无积水;设施表面、门窗等台面无灰尘;卫生间无异味,定期卫生消杀;大厅、室内主要通道地面无尘印; 4、会议室、教室及其它功能室定期吸尘、清洗、擦拭、随时保洁,确保随时可使用; 5、室内外金属护栏、把手定期擦拭保养,确保无灰尘; 6、路灯、草坪灯、牌匾宣传栏牢固、安全、美观、整洁,无乱贴乱画现象; 7、公共玻璃门、窗、玻璃隔断保持无污迹、灰尘; 8、路面停车区域无积水; 9、节假日期间,需安排保洁等人员值班。 (二)工程维修服务 1、工程维修人员每日巡检各科室,各班级的玻璃、门窗、踢脚线、天花板,做到4小时内维修,维修现场清理干净。对因材料原因造成的滞后应说明备案,将维修记录整理存档; 2、保障学校各区域按点按时正常用电,断电后速度到达现场排除隐患,保证送电,如故障较大维修延时及时已上级领导沟通汇报,有详细维修记录; 3、协助电水气设备检查配合工作,并为设备大修人员提供相关运行情况; 4、水电安全管理及日常维修;桌椅门窗等维修;疏通卫生间内下水道及不可预见突发维修工作,保障学校正常运行。 (三)场馆服务 1、按时完成场馆各场地开关门,满足教学及各类活动举办需要; 2、负责音响设备的调试,确保音响设备的正常运行,为学校晨会及各类活动提供音响设备保障; 3、完成场馆清洁工作,保持场馆整洁卫生。 |
2.人员配备要求
| 序号岗位设置人数人员要求(年龄不符合要求的人员,经采购人面试合格后方可上岗。)1项目经理1人年龄在法定退休年龄以下,有吃苦耐劳精神,大学专科(含)以上学历。2主管1人年龄在法定退休年龄以下,有吃苦耐劳精神,高中(含)以上学历。3保洁人员(含领班1人)12人年龄在法定退休年龄以下,其中男性10人,女性2人;初中(含)以上学历,身体健康,无不良记录,具有吃苦耐劳的精神,服从管理。4工程维修人员1人男性,年龄在法定退休年龄以下,具有高压及低压电工证,高中(含)以上学历,身体健康,无不良记录,具有吃苦耐劳的精神,服从管理。5场馆人员1人年龄在法定退休年龄以下,高中(含)以上学历,身体健康,无不良记录,具有吃苦耐劳的精神,服从管理。合计不少于16人 注:以上所有人员资质要求的证书、证明材料,成交供应商,在签订合同时向采购人提供加盖公章的复印件,未提供,视为未虚假应标,做废标处理。成交供应商必须与上述员工签订全日制劳动合同。 |
3.项目实施要求
| 1.供应商为本项目配置的所有人员必须遵守国家的法律、法规及采购人的各项规章制度,身体健康,无传染性疾病,须经过岗前培训合格方能上岗。拟派驻的项目负责人、部门主管及其他人员不得同时在项目中兼任多职。 2.供应商须遵守相关法律法规中列明的有关消防安全及设备安全操作规范的要求。采购人有权指派代表对供应商管理范围的消防安全和卫生进行检查,因供应商违反法律法规及影响采购人工作形象所造成的一切后果由供应商承担。 3.****服务区域内的采购人房产、物业、水电等**从事经营活动,不能改变其使用性质。 4.如果发生因供应商工作失职造成消防事故、失窃事件或其他财产损失和人身伤害,相关经济和法律责任均由供应商承担。若由采购人先行承担的,采购人在向供应商追偿时还可一并主张相关合理费用(如律师费、公证费、诉讼费、执行费等)。 5.供应商工作人员的岗位职责、操作规范、人身安全、医疗、工资、各项保险、劳动工具、劳保用品、内部管理、各类纠纷等事宜及所涉及经费均由供应商自行负责。 6.供应商负责配备用于物业管理服务的设备、机具、用具、易耗品(包括办公用品、安保器械、清洁耗材、工程维修用具)等,需满足服务实际需要以及采购人规定要求。 7. 学校保洁服务清洁标准 清洁区域清洁内容次数清洁标准(一)室内公共区域地面(推尘)不断巡视光亮、无尘墙壁(擦拭)1次/日无手印、尘土、污染玻璃门(擦拭)1次/周洁净光亮、无手印、污染垃圾桶不断巡视无污迹、垃圾不能超2/3指示牌2次/周无尘、无污渍地面清洗1次/1个月光亮无尘天花板1次/月无蒙尘、无蜘蛛网(二)玻璃窗户1次/半月无尘、无污渍窗台1次/半月无尘、无污渍(三)走廊 地面(推尘)不断巡视光亮、无尘墙面(含饰面板、玻璃、门)(擦拭)1次/周无污迹、无尘踢脚线2次/周无尘、无污渍照明开关、消防箱、防火门、强、弱电井门(擦拭)1次/周无污迹、无尘天花板1次/月光亮、无蒙尘、无蜘蛛网(四)卫生间地面(扫)不断巡视无杂物、无污迹地面(擦)不断巡视无水迹、无污迹小便池(刷洗)不断巡视无水迹、无污迹蹲便器(刷洗)不断巡视无水迹、无污迹台面(清洗)不断巡视光亮、无水迹、无污迹镜子不断巡视光亮、无水迹、无污迹垃圾桶(洗刷)1次/天无杂物、无污迹电镀件、五金件不断巡视光亮、无手印、无污迹隔断板及门不断巡视无污迹、无尘土地面清洗1次/月无污迹、无尘土墙壁(清洁剂清洗)1次/月光亮、无尘天花板1次/月光亮、无蒙尘、无蜘蛛网(五)楼梯地面(推尘)不断巡视无尘、无污渍扶手(擦拭)不断巡视无尘、无污渍墙面(除尘)2次/周无尘、无污渍天花板1次/月无蒙尘、无蜘蛛网(六)电梯地面(推尘)不断巡视无尘、无污渍墙面(除尘)2次/周无尘、无污渍天花板1次/周无蒙尘、无蜘蛛网(七)室外区域内地面、道路停车场及绿化带地面(清扫)不断巡视无杂物、无积尘地面冲洗1次/月无杂物、无积尘地面除雪铲冰巡视雪停后1小时地面无积雪垃圾桶不断巡视垃圾不超2/3****办公室、会议室、活动室保持室内地面干净整洁,墙面、吊顶、空调排风口无灰尘,会****办公室及会议室1次/天;会议室会议后立即清扫、整理确保随时投入使用光亮、无尘(九)其他保证管道畅通,无污水、卫生间粪便溢出,无臭气。如遇特殊情况及时处理。 |
★(二)商务要求
1.报价要求
(1)供应商应按要求填报《磋商报价明细表》(格式见第六章),报价应包括但不限于以下内容:
①员工工资:根据省级人社部门现行文件,报价中的员工月最低工资不得低于**市最低标准,供应商须在《磋商报价明细表》中按照采购需求中物业服务人员岗位分别填报员工工资,否则做无效响应处理。
②社会保险和公积金:供应商应按照《中华人民**国社会保险法》等相关法律法规规定为员工缴纳养老、工伤、失业、生育、医疗等社会保险,缴费基数不得低于省级人社部门现行文件规定;供应商应按照《住房公积金管理条例》等相关法律法规规定为员工缴存住房公积金,缴存基数不得低于本市关于住房公积金缴存基数的相关规定。如供应商拟投入本项目人员中有依法享受社保、住房公积金等减免政策的,须在《磋商报价明细表》后附相应说明,未说明且报价中社保、公积金等不符合现行规定的将被视为未实质性响应磋商文件。成交结果发布后签订合同前成交供应商应向采购人提供符合减免政策的证明材料,无法提供或证明材料与该表后所附说明不符的将被视为虚假响应,取消成交资格。
供应商应为企业员工缴纳规定的各项社会保险及公积金(五险一金)并不低于最低缴费标准,缴纳人数不少于16人。如未按照本要求执行,视为未实质性响应采购文件。
③法定节假日工资、超时工资和加班工资:员工工作时间和休息休假应符合《中华人民**国劳动法》等法律法规规定,**工作时间、休息日安排工作又不能安排补休以及法定休假日安排工作的,供应商应依法支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬,并充分考虑到投标报价中。本项目物业管理服务法定节假日在岗人数不少于5人,周末(双休日)在岗人数不少于3人,报价中的“法定节假日人员加班费”不得低于上述要求,并按照本项目合同履行期内的法定节假日天数(13天)及周末(双休日)天数(80天)进行测算,否则做无效投标处理。
由于学校各类活动需要及其他情形产生的超时工资和加班工资,供应商应依法安排补休或支付相应工资报酬,费用包含在磋商报价中,采购人不再另行支付。
④法定税费:供应商应依法缴纳税费,如享受税费优惠政策的,须在《磋商报价明细表》后附证明材料,否则做无效响应处理。
⑤其他费用:《磋商报价明细表》中供应商认为完成本项目物业管理服务可能产生的其他相关费用。
(2)报价中还应包含以下费用,在《磋商报价明细表》中列明,结算时按实支付,否则做无效投标处理:
①学校外墙清洗费:每年清洗一次,本项费用最高限价为50000元(不含税),供应商自行测算考虑到投标报价中。
(3)供应商未按政策规定报价、未依法缴纳税费,或者《磋商报价明细表》中列明的分项报价为“零”或负数的(其他费用可以为“零”但不得为负数),按无效投标处理。因供应商疏忽、计算错误,导致报价表中数据错误或缺漏的,自行承担相应责任。
(4)法律法规、政策文件有更新或另有规定的,从其规定。
2.付款条件
采购人于合同签订后每三个月进行一次考核,考核完成后每次支付当年合同价的25%。考核扣除的费用从应支付的价款中扣除。
3.服务时间和地点
(1)服务期限:自合同生效之日起一年。
(2)服务地点:采购人指定地点。
4.考核要求
(1)采购人在每个合同期间内对成交供应商的服务质量开展一次满意度调查,满意度不低于90%(含),每低1%扣减服务费2000元,对服务满意度低于80%的,采购人有权终止采购合同。
(2)采购人不定期对成交供应商的服务质量进行巡查,对保洁、工程等人员,出现违反岗位服务标准的不文明情况,每发现一次,扣减物业服务费200元。
(3)成交供应商的考勤管理、在岗统计管理由供应商进行,采购人监督,所有人员信息录入考勤系统进行上下班打卡,每发现一次未经采购人同意的缺岗、调岗行为的,扣减物业服务费200元。
(4)成交供应商人员未经采购人同意发生人员变动,每变动一人扣减物业服务费500元;因成交供应商责任导致物业工作人员的年龄、学历、技能、工作经历、薪酬、政审等条件违反服务标准要求,每发现一起扣减物业服务费500元。
5.成交供应商在履行合同过程中,如确有需求,经采购人同意后可根据实际情况补充1-2名人员,具体要求由双方协商,并根据协商结果签订补充协议。
第五章 ****政府采购合同(服务)
(合同编号)
框架协议采购项目名称: 框架协议采购项目编号:
甲方:(采购人)_________
乙方:(成交供应商)_________
甲、乙双方根据****物业管理服务****省政府采购中心2026年度******机关、事业单位及团体组织物业管理服务封闭式框架协议采购项目公开征集的结果,签署本合同。
一、合同内容
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
工日数 |
服务工作量 |
服务工作量的计量方式 |
服务实施地点 |
服务期限 |
所涉及的货物的质量标准 |
服务单价 |
服务总价 |
| 1 |
如不涉及货物则不填 |
|||||||||
| 2 |
…… |
备注:项目经办人可以根据项目实际需要对表格结构进行调整。
二、合同金额
2.1 本合同金额为(大写):_______圆(___元)人民币或其他币种。
(备注:合同金额应当等于各项服务总价之和。)
四、技术资料
4.1乙方向甲方提供服务(包含与服务相关的货物)的同时应向甲方提供有关技术资料(如果有)。
4.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
五、知识产权
5.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同服务(包含与服务相关的货物)或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
六、产权担保
6.1 乙方保证所交付的服务(包含与服务相关的货物)的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
七、合同转包或分包
7.1乙方不得将合同标的转包给他人履行。
7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得将合同标的分包给他人履行。
7.3乙方如有转包或未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。
八、合同款项支付
8.1合同款项的支付方式及进度安排
甲方于合同签订后每三个月进行一次考核,考核完成后每次支付当年合同价的25%。考核扣除的费用从应支付的价款中扣除。
注:具体付款时间变动可根据采购人项目需要或会议安排,进一步协商调整。
九、税费
9.1本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十、项目验收
10.1 甲方依法组织履约验收工作。
10.2 甲方在组织履约验收前,将根据项目特点制定验收方案,明确履约验收的时间、方式、程序等内容,并可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,综合考核情况和服务效果进行验收。乙方应根据验收方案内容做好相应配合工作。
10.3 对于实际使用人和甲方分离的项目,甲方邀请实际使用人参与验收。
10.4 如有必要,甲方邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收,相关意见将作为验收书的参考资料。
10.5 ****小组,按照采购合同的约定对乙方的履约情况进行验收。验收时,甲方按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,验收小组出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付条件挂钩。履约验收的各项资料存档备查。
10.6 验收合格的项目,甲方根据采购合同的约定及时向乙方支付合同款项。验收不合格的项目,甲方依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《民法典》。乙****政府采购法律法规规定的违法违规情形的,甲方将及时报告本级财政部门。
十一、违约责任
11.1 甲方无正当理由拒绝接受乙方提供服务的,甲方向乙方偿付拒绝接受服务合同价款总值 的违约金。
11.2 甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额 每日向乙方支付违约金。
11.3 乙方逾期提供服务的,乙方应按逾期提供服务合同总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付合同款项中扣除。逾期超过约**期10个工作日不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同价款总额 的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
11.4 乙方所提供服务的标准不符合合同规定及征集文件规定标准的,甲方有权拒绝接受服务,并可单方面解除合同。
十二、不可抗力事件处理
12.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗力影响 期相同。
12.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
12.3 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同。
十三、解决争议的方法
13.1双方在签订、履行合同中所发生的一切争议,应通过**协商解决。如协商不成,****法院管辖。
十四、合同的生效及其他
14.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。
14.2本合同未尽事宜,遵照中华人民**国现行法律法规有关条文执行。
14.3 本合同正本一式二份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执一份。
14.4 本合同签订之日起10个工作日内,甲乙双方应各自在苏采云系统中下载电子采购合同。甲方负责保存合同授予的采购文件资料及本电子采购合同。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:
联系电话: 联系电话:
签订日期: 年 月 日
第六章 竞争性磋商文件格式及附件
竞争性磋商文件
项目编号:
项目名称:
供应商名称:
日期:
目 录
(注:供应商根据附件顺序编制投标文件并制作目录(须生成页码))
一、磋商申请及声明
致: (采购人)
根据贵方项目编号 的磋商文件,我**式提交响应性文件正本 份,副本 份。据此函,签字人兹同意如下:
1、总报价为(大写) 元人民币。
2、我们同意提供贵方可能要求的与本次磋商有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交,我方承诺将根据磋商文件与贵方签订书面合同,并严格履行合同义务。
4、我方指派 (姓名)为项目负责人,合同履约期限: 。
5、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商恶意串通,决****小组进行商业贿赂。如有违反,愿无条****管理部门的处罚。
6、与本申请有关的正式通讯地址为:
地 址:
电 话:
传 真:
授权代表姓名(签字):
供应商名称(章):
日 期: 年 月 日
二、法定代表人资格证明书
我 (姓名、职务)系 (投标人)的法定代表人,为项目签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明!
供应商:(盖章)
法定代表人:(盖章或签字)
日期: 年 月 日
三、法定代表授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (供应商)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我的授权代理人,以本单位的名义参加 (采购人)的投标。授权委托人所签署的一切文件和处理与有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转让权,特此委托!
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
投标单位(盖章):
法定代表人:(盖章或签字)
日期: 年 月 日
项目编号:
项目名称:
| 磋商报价 |
大写: |
| 小写: |
|
| 响应文件份数 |
正本: 份 副本: 份 |
| 项目负责人 |
|
| 合同履行期限 |
|
| 其它 |
(如有优惠条件须在此注明) |
供应商(盖章):
授权代表(签字):
日 期:
说明:
1、投标报价应当包括投标文件中列出的或隐含的为承担本项目所需的一切责任和义务所需的费用,除合同另有规定外,应视为供应商不再有报价以外的任何附加费用。未列和没有填写的项目费用,应视为已包括在相关项目的报价中。
2、本项目仅接受一个价格,不得填报有选择性报价方案。
3.请注明是第几轮报价。
4.第一轮报价表装订在磋商响应文件中;第二轮起的报价表应提前加盖单位公章,并单独携带,不需密封,供磋商报价时使用。
五、磋商报价明细表
供应商名称:(加盖电子公章)
项目名称:
项目编号:
| 序号 |
分项名称 |
数量 |
单价 |
分项小计 |
备注 |
| 1 |
人员工资 |
拟投入的人员不得低于16人,人员工资不得低于**市最低工资标准,供应商须在《磋商报价明细表》中按照采购需求中物业服务人员岗位分别填报员工工资,否则做无效响应处理。 |
|||
| (1) |
|||||
| (2) |
|||||
| (3) |
|||||
| (4) |
|||||
| (5) |
|||||
| (6) |
|||||
| (7) |
|||||
| (8) |
...... |
||||
| 2 |
社保公积金 |
如供应商拟投入本项目的服务人员中有依法享受社保、住房公积金等缴纳减免政策的,该表后须附说明材料,未提供说明材料或说明材料内容不符合政策规定的将被视为未实质性响应磋商文件。成交结果发布后签订合同前成交供应商向采购人提供符合减免政策的证明材料,无法提供或证明材料与该表后所附说明不符的将被视为虚假响应,取消成交资格。 |
|||
| (1) |
社会保险 |
社保费用不得低于**市最低标准,否则做无效响应处理。 |
|||
| (2) |
公积金 |
公积金不得低于**市最低标准,且最低工资不包含劳动者按下限缴存的住房公积金,由用人单位按规定另行支付,否则做无效响应处理。 |
|||
| 3 |
法定节假日工资 |
法定节假日安排劳动者工作的,支付不低于正常工资的百分之三百的工资报酬。本项目要求法定节假日在岗人数至少5人,报价中的法定节假日人员加班费不得低于上述要求,否则做无效响应处理。 参考计算公式:人员工资÷21.75天(平均月计薪天数)×3×人数×13天 |
|||
| 4 |
周末加班工资 |
周末安排劳动者工作且不能安排补休的,支付不低于正常工资的百分之二百的工资报酬。本项目要求除寒暑假外周末在岗人数至少3人,报价中的周末人员加班工资不得低于上述要求,否则做无效投标处理。参考计算公式:人员工资÷21.75天(平均月计薪天数)×2×人数×80天(40周) |
|||
| 5 |
其他待遇费用 |
||||
| (1) |
人员福利 |
国家强制性要求缴纳的或员工必须享有的福利待遇。 |
|||
| 6 |
行政办公费 |
||||
| (1) |
办公用品费 |
||||
| (2) |
培训费 |
||||
| (3) |
交通费 |
||||
| (4) |
通讯费 |
||||
| (5) |
服装费 |
||||
| 7 |
工具耗材及物资装备折旧费 |
||||
| (1) |
物资装备折旧费 |
||||
| 8 |
学校外墙清洗费 |
每年清洗一次,本项费用最高限价为50000元(不含税),供应商自行测算考虑到投标报价中 |
|||
| 9 |
管理费 |
||||
| 10 |
利润 |
||||
| 11 |
法定税费 |
供应商应依法缴纳税费,如享受税费优惠政策的,须在《磋商报价明细表》后附证明材料,否则做无效响应处理。 |
|||
| 12 |
其他费用 |
供应商认为可能发生的其他费用。 |
|||
| 13 |
报价合计(元) |
||||
| 注:(1)此表为样表,行数可自行添加,但表式不变。如有其他费用,供应商自行计算填列。(2)报价中的各分项报价均不得为“零”或负数(其他费用可以为“零”但不得为负数),否则做无效响应处理。(3)服务时间不足一年的,按照采购文件规定服务时间测算。(4)《磋商报价明细表》“报价合计”应当与《磋商报价表》中“总报价”一致。 |
|||||
附:最低工资标准、社保及公积金相关规定
下表为目前**市最低工资标准、社会保险、住房公积金的相关规定,作为测算报价和分析报价合理性的参考。社会保险缴费基数不得低于省级人社部门现行文件规定,公积金缴存基数不得低于本市关于住房公积金缴存基数的相关规定。供应商应及时关注法律法规或政策文件更新调整情况,如有更新或另有规定的,从其规定。
表1:最低工资标准、社会保险及公积金(参考)
| 序号 |
名称 |
计算公式 |
金额(元/月) |
备注 |
| 1 |
最低工资标准 |
/ |
2660 |
|
| 2 |
社保单位计提费用 |
缴费基数(≥4952)*缴费比例(≥24.7%) |
≥1223.144 |
如保留小数点后两位测算, 金额≥1223.15 |
| 3 |
公积金单位计提费用 |
缴存基数(≥2660)*缴存比例(≥5%) |
≥133 |
|
| 4 |
公积金个人计提费用 |
缴存基数(≥2660)*缴存比例(≥5%) |
≥133 |
最低工资不包含劳动者按下限缴存的住房公积金,由用人单位按规定另行支付。 |
| 5 |
企业用人成本1 |
序号1+2+3+4 |
≥4149.144 |
普通人员 |
| 企业用人成本2 |
序号1 |
≥2660 |
享受社保公积金减免政策人员、退休返聘人员 |
表2:社会保险最低缴费比例(参考)
| 序号 |
险种 |
单位缴纳比例 |
个人缴纳比例及金额 |
| 1 |
养老保险 |
16% |
8% |
| 2 |
医疗保险 |
7% |
2% |
| 3 |
工伤保险 |
0.4% |
/ |
| 4 |
失业保险 |
0.5% |
0.5% |
| 5 |
生育保险 |
0.8% |
/ |
| 6 |
大病医疗救助 |
/ |
10元/月 |
相关说明、证明材料(供应商自行提供)
1.供应商拟投入本项目的服务人员中,依法享受社保、住房公积金等缴纳减免政策的说明材料。
2.供应商享受税费优惠政策的证明材料。
六、资格审查资料
1、投标人基本情况表
| 投标人名称 |
|||||||
| 注册地址 |
邮政编码 |
||||||
| 联系方式 |
联系人 |
电话 |
|||||
| 传真 |
网址 |
||||||
| 组织结构 |
|||||||
| 办公场所面积 |
|||||||
| 法定代表人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
||||
| 技术负责人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
||||
| 成立时间 |
员工总人数: |
||||||
| 企业资质等级 |
|||||||
| 营业执照号 |
|||||||
| 注册资金 |
|||||||
| 开户银行 |
|||||||
| 账号 |
|||||||
| 经营范围备注 |
|||||||
2、具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证明)
3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式及证明材料(格式)
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明
致:(采购人)
我单位 (供应商名称)郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有: 。( 若有 )
主要专业技术能力有: 。( 若有 )
声明人:(公章)
日期: 年 月 日
其他证明材料及文件:(如果供应商认为需要提供的话)
4、******局出具的自行招用保安员单位备案证明,或自开展保安服务之日起30个******局备案承诺书(格式自拟)
5、供应商为“2026年度******机关、事业单位及团体组织物业管理服务框架协议采购”入围单位(提供中标通知书复印件加盖公章或入围公告截图)
6、其他材料
七、技术条款偏离表格式
技术条款偏离表
| 项目名称: |
项目编号: |
||||
| 序号 |
采购文件条目号 |
磋商要求规格 |
供应商响应 |
偏离 |
|
供应商名称:(盖章)
说明:
1、按照技术要求详细填列;
2、如果行数不够,请自行增加。
八、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
| 项目名称: |
项目编号: |
||||
| 序号 |
采购文件条目号 |
磋商要求规格 |
供应商响应 |
偏离 |
|
供应商名称:(盖章)
说明:如果行数不够,请自行增加。
九、投标人类似业绩情况表
投标人类似业绩情况表
| 序号 |
项目名称 |
业主单位 |
项目 规模 |
获奖 情况 |
签约及服务 时间 |
联系人及电话 |
备注 |
供应商(盖章):
授权代表(签字):
十、服务方案
十一、其他
附件一、中小企业声明函格式
中小企业声明函
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本公司(联合体)参加XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(单位名称)采购编号为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目(分包号:XXX)的采购活动,服务全部由符合政策的中小企业承接。根据《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)的规定,相关企业(含联合体中的小微企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1. (标的名称)属于 行业(磋商文件中明确的所属行业);承接企业为 (企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元1,属于¨中型企业 ¨小型企业 ¨微型企业。
2. (标的名称)属于 行业(磋商文件中明确的所属行业);承接企业为 (企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元1,属于¨中型企业 ¨小型企业 ¨微型企业。
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责,如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称:(加盖公章)
日 期:
备注:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2.在所属企业类型前的¨内打“√”。3.供应商如不提供此声明函,不得参加专门面向中小企业采购项目或者不得享受小微企业价格扣除政策。项目清单中列示的所有服务,供应商须在声明函中逐项列示并明确承接企业的类型,如有缺失将按“不提供声明函”处理。此声明函将随成交结果同时公告,接受社会监督。4.服务采购项目中,服务的承接商应当为中小企业,不对其中涉及的货物的制造商、工程的承建商作出要求。
残疾人福利性单位声明函
(若供应商为残疾人福利性单位须提供)
本单位郑重声明,根据《财政部****联合会关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期: