各受邀报价单位:
****现就办公用品采购项目进行询价采购,为确保项目规范实施、保障采购质量,现将相关事项告知如下:
一、采购单位:****
二、项目名称:****办公用品采购项目
三、采购内容:本次****行政事业单位通用类耗材,具体包含碳粉盒、A3/A4复印纸、文件袋、PP塑料档案盒、各类笔具等(详细规格型号、数量及最高限价见附件1)。所有产品须符合国家相关质量标准及附件1载明的规格参数要求,且为全新未拆封的合格产品。
四、报价文件要求
1.报价以人民币为计价单位,单类产品报价不得超过附件1对应最高限价,所有物品单价总和最高限价为771.35元;报价低于成本价的,供应商需提供成本核算说明及相关佐证材料,否则视为无效报价。
2.报价文件需经法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章,密封后送至****行政楼三楼会议室。密封袋需标注“办公用品采购项目报价文件”,并在密封处加盖单位公章。
3.报价文件接收时间:2026年1月23日9:30-10:30(逾期送达、密封不合格的报价文件将被拒收)。
4.报价文件需包含以下资料:
(1)营业执照复印件(加盖公章,需体现相关经营资质);
(2)报价单(需列明产品品牌、型号、单价、总价及质保期);
(3)产品质量承诺书(需明确质保期限、售后响应时限及质量不符的赔付标准);
(4)产品检测报告或品牌授权证明(针对碳粉盒、复印纸等核心耗材,需提供原厂或第三方检测机构出具的质量检测文件);
(5)近半年同类办公用品供货业绩证明(合同复印件等,可佐证供货能力)。
五、评审原则
1.报价****机关****中心评标确定入围的28家企业之一,****委员会可直接判定为无效报价。(入围供应商名单见附件2)
2.评审小组先对报价文件进行资格性和符合性审查,审查不合格的报价文件直接淘汰;在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以有效最低报价的供应商作为成交供应商,其报价即为合同价。
3.若有效最低报价相同,将通过现场抽签方式确定成交供应商;若报价明显低于市场合理价格且无法提供成本佐证的,评审小组有权认定其为恶意低价竞争,取消其成交资格。
4.成交供应商需在成交结果公示后3个工作日内,向采购单位提交所供产品的样品(碳粉盒、A4复印纸、PP塑料档案盒各1份),样品经检验符合要求后方可签订合同,样品作为验收依据留存。
六、履约与验收
1.成交供应商需在合同签订后5个工作日内完成供货,供货时需随货提供产品合格证、质量检测报告等相关资料。
2.采购单位按附件1规格参数及样品标准进行验收,产品质量不符的,成交供应商需在24小时内更换合格产品,否则采购单位有权解除合同并追究违约责任。
七、联系方式
联系人:齐文
联系电话:139****3868
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2026年1月20日