湖南铁路有限公司办公用品采购定点服务项目

**** （简称“采购人” ） 拟对 办公用品采购定点 服务 项目 进行 比选 采购， 现特邀请有意向且符合资质要求的单位参与该项目比选。

1.采购 项目 名称和地址

1.1采购 项目 名称 ： **** 办公用品采购定点服务项目

1.2采购人 地址：**市**区桂花路356号

2.项目概况与采购范围

2.1项目地点： **省**市**区。

2.2服务内容：****公司提供办公用品的供应、配送及相关服务。

2.3采购范围：包括但不限于文具事务用品（中性笔、圆珠笔、铅笔、记号笔、白板笔等，复印纸、打印纸、笔记本、便签、稿纸、信封等，订书机、打孔机、剪刀、美工刀、笔筒、文件夹、文件袋、长尾夹、订书针、回形针、橡皮、尺规等，账册、凭证、单据、计算器、**、印章等）、办公耗材（激光打印机硒鼓、墨盒、色带、碳粉、光盘、U盘、移动硬盘等，彩喷纸、照片纸、标签纸、卡片纸等）、日常杂品（洗手液、卷纸、抽纸、垃圾袋、扫帚、拖把、纸杯、茶叶、咖啡、矿泉水等）、数码办公设备及配件（打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、装订机、键盘、鼠标、插座、网线、视频转接头等）、服务类（办公设备的安装、调试及日常维护服务、废旧硒鼓、墨盒等耗材的环保回收服务）。

2.4服务期限： 自合同签订之日起2年 。

2.5服务质量标准：

2.5.1 价格与结算标准

价格标准：对于协议产品，按报价基准 × 投标 折扣率计算。对于非协议产品，供应商报价不得高于其官方电商平台或市场主流渠道的公开零售价。 此价格包含产品、运输、税费、保险等一切费用。

价格变动：产品价格下调时，应及时同步；合同期内，原则上价格不上涨，确需价格上涨，须提供充分依据，并提前15个工作日书面通知采购方，经确认后方可调整。

结算方式：原则上采用月结方式，供应商每月5日前提供上月详细对账单，经核对无误后，我司在收到供应商发票30个工作日内支付。

2.5.2订单处理与配送标准

订单响应：在接到有效订单后，需在1个工作小时内确认订单。

配送时效：

常规订单：确保在订单确认后24小时内送达指定地点。

加急订单：提供加急服务，如4小时内送达（可另行约定加急费用）。

配送范围：我司本部办公地点（**市**区桂花路356号）。

准确率：订单配送的品种、规格、数量准确率应达到99.5%以上。

2.5.3产品质量标准

正品保证：所有产品必须为原厂正品、全新未**，杜绝假冒伪劣产品。

质量不符处理：如收到质量不符或破损商品，供应商需在接到通知后4小时内响应，并无条件在下一个工作日上门换货或退货。

2.5.4 售后服务标准

客服响应：提供专属客服经理和7*24小时服务热线，对于一般咨询需在30分钟内响应。

退换货政策：提供“无理由退换货”服务，除定制产品或耗材外，商品不影响二次销售的情况下均可退换。

对帐与发票：按时提供清晰、准确的对帐单，开具等额增值税专用发票。

2.6评审办法：综合评估法。

3. 供应商 资格要求

3.1供应商 须为在中华人民**国境内合法注册、具备独立法人资格的事业或企业单位，营业执照处于有效期 ；

3.2 在国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn）中未被列入严重违法企业名单或在“信用中国网站”（http://www.****.cn）未被列入失信被执行人名单；

3.3 不存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位（即利益相关企业）同时响应本次采购；

3.4采购人 不接受联合体 参加 采购 活动 。

4.供应商不得存在下列情形之一：

4.1与参加采购活动的其他供应商的单位负责人为同一人；

4.2与参加采购活动的其他供应商存在直接控股、管理关系（即利益相关企业）；

4.3近三年内在经营活动中存在严重不良情形，包括：被依法暂停投标、取消采购活动资格、被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书、进入清算程序、被宣告破产以及其他丧失履约能力的情形等；

4.4与采购人存在利害关系可能影响采购公正性；

4.5法律法规规定的其他情形。

5 . 比选 采购 文件的获取

获取时间：至2026年1月27日23时59分止。

本次统一采用线上获取采购文件，线上获取的地址为**轨道交通控股招采平台（https://hnrt.****.com/kingdee/pur/srmportal/srmportal.html?userId=guest accountId=154********40838144#/index，下同），详细操作指引可以通过**轨道招采平台帮助文档获取相关操作指导。加急标书代写

6 .响应文件的 递交

本次响应文件统一通过**轨道交通控股招采平台进行线上投递，响应文件递交截止时间（响应截止时间，下同）为2026年1月30日10时0分，截止时间到期后无法再进行线上响应。加急标书代写

逾期未进行线上投递，采购人不予受理。

7 .联系方式

采 购 人： ****

地 址： **市**区桂花路路356号

联 系 人： 曹女士

电 话： 186****9661

监督机构： ****

联 系 人： 庄女士

监督电话： 188****2846