根据工作计划,****面向社会进行第十二届**大众冰雪季暨**市首届大众滑雪技术达标赛组织及保障服务公开询价,请于2026年1月29日下午15时前将响应文件一式五份,装订成册,密封,反馈至市文广体旅局群众体育科。标书代写
联系人:韦新平
联系电话:0372-****802(仅限工作日)
附件:第十二届**大众冰雪季暨**市首届大众滑雪技术达标赛活动询价方案
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2026年1月23日
第十二届**大众冰雪季暨**市首届大众滑雪技术达标赛活动询价方案
一、项目概况
项目名称:第十二届**大众冰雪季暨**市首届大众滑雪技术达标赛
项目时间:拟定于2月7日
项目地点:**市**市滑雪场
项目规模:初步计划组织约300名冰雪爱好者参与,设青少年男子、女子大回转两个组别
预算金额:50000元以内(大写:人民币伍万元以内)
资金来源:财政资金
二、供应商资格要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.投标人须是国内注册(按照国家有关规定注册),具备合法资格的供应商。
3.参加本项目询价时必须提供合法有效的营业执照复印件(含本项目经营范围)、报价单、资质证明等,供应商需具备同类体育活动组织策划经验,提供相关人员冰雪资质证明或承办轮滑冰雪类赛事业绩证明(人员冰雪类资质证书/合同复印件)。
三、服务内容及要求
(一)组织策划服务
1.制定详细的活动实施方案,包括活动流程设计、比赛详细计划、物料设计(活动宣传海报、号码布、指引牌、工作牌等)。
2.制定应急预案,涵盖极端天气、人员受伤、交通拥堵等突发情况的处置流程。
(二)现场执行服务
1.活动现场布置,包括起点、路线、终点设置、签到区、医疗区、休息区、卫生间等区域规划及设施摆放,确保区域划分合理、标识清晰。
2.组织人员分工,配备专业的主持人、裁判员、引导员、志愿者(需进行岗前培训),负责现场签到、比赛线路指引、秩序维护、物资发放等工作。
3.负责活动流程把控,包括开幕式、活动仪式、比赛讲解、颁奖仪式等环节的组织执行,确保活动按计划推进。
(三)保障服务
1.医疗保障:提供医疗保障服务,配合做好突发医疗需求。
2.后勤保障:提供活动期间的饮用水,提供应急物资(急救药品),物资质量需符合安全标准;协调卫生间、临时休息设施、活动现场的卫生清理及垃圾清运。
(四)其他要求
1.所有服务人员需具备相应资质,医护人员需持有执业资格证书,安保人员需具备相关从业资质。
2.活动期间需购买公众责任险、参赛选手意外险等相关保险,确保参与者权益。
四、报价要求
1.报价需包含完成本项目所有服务内容的全部费用(含人员费、物料费、设备租赁费、保险费、交通费等),采用一次性报价,不得更改。询价单位不再支付其他任何费用。
2.报价文件需加盖报价单位公章,注明报价总金额、分项报价明细及报价有效期。
3.报价单位需同时提交活动方案、营业执照、相关资质证书、业绩证明材料、法定代表人身份证明(或授权委托书)等复印件(加盖公章)。
4.以上所有文件资料一式五份,装订成册,密封。于2026年1月29日下午15时前,到****905会议室进行评审。
五、评审方式
市文广****小组,进行评审。根据报价单位的资质实力、业绩经验、服务方案完整性、报价合理性等因素进行综合评审,择优确定中选服务商。
六、其他事项
1.报价单位应如实提供相关材料,若发现弄虚作假,取消其报价资格。
2.本项目不接受联合体报价,不允许转包或分包。