**地区2026-2027****事业单位会议定点服务的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
****拟对**地区2026-2027****事业单位会议定点服务进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:徐艳敏
3、联系方式:****0072
4、联系地址:规划街1-60****财政局
三、项目概述1、征集项目名称:**地区2026-2027****事业单位会议定点服务
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:本次政府采****饭店是为中****机关及事业单位提供会议使用。中央和地方单位享受同等接待服务。服务主要包括:会议服务、客房服务和餐饮服务等,****饭店具备一定数量的住宿房间、一定规****餐厅等,****机关会议费综合定额内按照协议价提供会议服务。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **省**市所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
| 1 | 1包:定点会议采购 | **市2026年-2027****机关会议定点服务 | 大型会议服务 | 次 | 其他未列明行业 | 是 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 1包:定点会议采购 申请加入框架协议
1)标的名称:**市2026年-2027****机关会议定点服务
2)服务技术参数要求:
排序:1
服务名称:服务内容
服务内容:一类会议
服务标准:一类会议。指市党代会、市人民代表大会会议、市政治协商会议、****市委换届代表大会、市工商联会员代表大会、市劳动模范表彰大会。一类会议依文件确定人员,会期原则5天内,特殊不超7天。一类会议每人每天450元,以上综合单价含住宿、伙食费、会议室租金及会标、座牌等费用,不含文件资料费、交通费、医疗费等。 (二)分类计价方式 1、住宿费:一类会议每人每天300元 2、伙食费:一类会议每人每天100元 3、会议室租金、会标、座牌等杂费:一类会议每人每天50元。
排序:2
服务名称:服务内容
服务内容:二类会议
服务标准:二类会议。指市委全委会、市人大常委会议、市政府全体会议、市政协常委会议、市纪委全委会、人民团体代表大会;****机关名义召开的全市性会议;****机关名义承办的**、全省性会议和市际间联合组织召开的会议。二类会议会期原则2天内,参会不超250人,工作人员占15%以内,二类会议每人每天360元,以上综合单价含住宿、伙食费、会议室租金及会标、座牌等费用,不含文件资料费、交通费、医疗费等。 (二)分类计价方式 1、住宿费:二类会议每人每天250元。 2、伙食费:二、三类会议每人每天80元。 3、会议室租金、会标、座牌等杂费:二类会议每人每天30元。
排序:3
服务名称:服务内容
服务内容:三类会议
服务标准:三类会议。指各单位以本部门名义召开的,要求本系统、市直属机构、各县区负责同志或由县区有关委、办、局负责同志参加的全市行业性工作会议和专业会议。三类会议会期1天内,参会不超100人,工作人员占10%以内,三类会议每人每天320元,以上综合单价含住宿、伙食费、会议室租金及会标、座牌等费用,不含文件资料费、交通费、医疗费等。 (二)分类计价方式 1、住宿费:三类会议每人每天220元。 2、伙食费:三类会议每人每天80元。 3、会议室租金、会标、座牌等杂费:三类会议每人每天20元。
排序:4
服务名称:服务内容
服务内容:四类会议
服务标准:四类会议。除上述一、二、三类会议意外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。四类会议会期1天内,参会不超50人,工作人员占5%以内且最多5人。四类会议每人每天280元。以上综合单价含住宿、伙食费、会议室租金及会标、座牌等费用,不含文件资料费、交通费、医疗费等。 (二)分类计价方式 1、住宿费:四类会议每人每天200元。 2、伙食费:四类会议每人每天60元。 3、会议室租金、会标、座牌等杂费:四类会议每人每天20元。
(3)商务要求:
1.分包名称:1包:定点会议采购
1) 服务交付或者实施的地域范围:市辖区,**区,**区,**区,顺**
2) 支付方式: 一次性付清
3) 支付条件:对于满足合同约定支付条件的,采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。
4) 违约责任:
1 .1无正当理由拒绝接待已约定的会议。
1 .2不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。
1 .3超过协议价格收费,或通过减少服务项目、降低设施标准等方式未达约定服务质量。
1 .4提供虚假发票,或未按规定出具发票、费用明细单据、电子结算单等凭证。
1 .5不配合财政部门核查、设施重大变化导致丧失接待能力,或存在组织赌博等违法行为。
1 .6未经批准单方面终止履行协议的。
1 .7在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。
2 违约责任承担方式
阶梯式行政处理:首次违约通常予以书面警告;第二次违****酒店资格。
经济赔偿:违约造成对方损失的,需赔偿直接损失和可预见的间接损失。
合同解除与补救:若酒店违约导致合同无法履行,会议方有权解除合同,要求退还已支付款项,并追索损失赔偿;服务未达标的,需及时采取整改、更换设施等补救措施。
3 特殊情形说明
不可抗力免责:因战争、洪水、地震等不可预见、不可克服的事件导致无法履约的,可免除违约责任,但需在 14 日内提供相关证明并及时通知对方,且有义务减少损失扩大。
条款有效性:违约责任条款需符合法律法规,约定明确且基于平等自愿原则,否则可能被认定为无效或可撤销。
5) 解决争议的方式:
会议方和定点场所协商解决。
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起2年。
五、供应商的资格条件(1).分包名称:1包:定点会议采购
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。{如需提供其他材料,需代理机构手动填写具体要求并关联相应格式要求,以下是样例:供应商财务状况证明材料包括采购代理机构在采购文件中明确需要供应商提供的财务状况证明材料。如XXXX或XXXX年度经审计的财务报告(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注);XXXX或XXXX年度供应商完整的全套财务报表(应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注);截至采购文件(资格预审申请文件)提交****银行出具的资信证明;供应商注册时间截至采购文件(资格预审申请文件)提交截止之日前不足一年的,也可提供在相****公司章程等证明材料。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传相应证明文件并进行电子签章。}。标书代写 |
| 4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 6 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 无 |
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准1.分包名称: 1包:定点会议采购
(1)、资格审查方法:
审查小组负责对响应供应商进行资格审查。
(2)、资格审查标准:
1、具有独立承担民事责任的能力。****事业单位法人证书或执业许可证等证明文件复印件或自然人的身份证明复印件(自然人身份证明仅在自然人作为投标主体时适用)1.按要求提供2.合法有效。本项目允许住宿****公司参与响应,****公司****公司的****公司参与响应按一家计算。住宿企****公司参与本项目,****公司出****公司资质授权证明材料****公司营业执照等)。2、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书(自然人投标的无需提供)1.按给定格式埴写2.按规定签章(格式见附件)3、法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书(授权委托人参加投标的须提供)1.按给定格式填写2.按规定签章(格式见附件)本项目允许住宿****公司参与响应,****公司****公司的****公司参与响应按一家计算。****公司委派具体人员参与响应时须****公司负责人出具的授权委托书,并明确相关权限。****公司参与响应的,****公司负责人出具的授权委托书视同法定代表人授权委托书。4、具有良好的商业信誉的承诺函1.信息完整2.按规定签章(格式见附件)5、具有健全的财务会计制度的承诺函1.信息完整2.按规定签章(格式见附件)6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供开标时间前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款凭据复印件和开标时间前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款凭据复印件。1.按要求提供2.合法有效。(注:依法免税的供应商和依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相关证明材料,包括相关法规要求原文及加盖公章的情况说明)。7、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函。1.信息完整 2.按规定签章(格式见附件)8、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。****政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。1.按给定格式埴写2.按规定签章(格式见附件)9、不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺。1.按给定格式填写2.按规定签章(格式见附件)10、不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。提供供应商关联单位的说明。1.按给定格式填写2.按规定签章(格式见附件)11、信用记录(征集人将按照开放式框架协议征集公告规定的审查期间内进行查询****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,或未在“信用中国”网站(www.****.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,以及不存在《****政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。12、食品经营许可证复印件。1.按要求提供2.合法有效。13、**部门颁发的特种行业许可证(许可证经营范围须包含住宿类)复印件。1.按要求提供 2.合法有效。 14、消防安全承诺书(格式自拟)1.按要求提供 2.合法有效。15、卫生许可证复印件。1.按要求提供 2.合法有效。标书代写
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围 十三、是否另行签订书面框架协议:(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
6、公开本协议的第二阶段成交结果;
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理
十五、采购合同文本详见附件
十六、其他补充事宜1.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:**框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“**政府采购网(www.ccgp-liaoning.****.cn),进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在“**政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、****政府采购网前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,****政府采购网供应商库。
(2)供应商应当使用公采签在框架协议电子化采购系统进行操作。在系统进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理公采签的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理公采签的供应商,应当按要求办理后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。公采签的办理及使用,可查看“**政府采购网”-办事指南中的公采签办理及使用。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(3)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(4****政府采购网技术支持:
400服务电话:****288588
2.供应商编制响应文件前,****政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南,在框架协议电子化系统的产品库/服务库中完成响应产品/服务入库。
3.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。
其他补充事宜:
无
征集人:****
2026年01月23日