营销中心开放活动组织服务项目

1.采购条件

****受****的委托，****中心开放活动组织服务项目进行谈判采购，现项目已具备采购条件，欢迎符合资格条件并有意为本项目提供服务的供应商参加响应。

2.项目名称及采购编号

项目名称：营销中心开放活动组织服务项目

采购编号：****

3.项目概况及采购内容

3.1项目概况

营销中心开放活动组织服务项目，为有效提升项目市场知名度与品牌影响力，顺利启动商品房销售工作、精准触达并吸引目标客群，搭建项目与客户的沟通桥梁，夯实后续销售工作基础，****中心开放专项活动；本次活动围绕“展示项目品质、营造热烈氛围、保障体验质感”核心，统筹涵盖多维度服务内容，确保活动有序高效落地。

3.2采购内容

（1）全流程活动策划执行服务：负责活动整体策划、统筹执行，包括活动方案设计、流程彩排、人员分工；现场环节把控、流程衔接、突发情况处置；活动结束后场地清理、物料回收、垃圾清运等全流程工作，需提交详细的执行计划书及应急预案。（2）舞台及配套设施搭建服务：包括但不限于舞台主体结构设计与搭建、背景板制作与安装、音响、灯光、LED显示屏等影音设备的租赁、调试与操作，舞台周边动线规划及防护设施搭建，确保符合活动流程及安全标准。（3）场地装饰与氛围布置服务：****中心室内外装饰，包括入口迎宾区、签到区、休息区、展示区等重点区域的布置，花艺装饰、气球造型、主题装置、导视系统安装等，需提供完整设计方案并经甲方确认后实施，确保风格统一、氛围达标。（4）嘉宾接待与礼仪服务：配备足额专业礼仪人员、接待专员，提供嘉宾签到、身份核验、引导入座、陪同讲解、礼品发放等服务，制定标准化接待流程，保障嘉宾体验。（5）物料设计与制作服务：根据甲方需求设计并制作各类物料，包括但不限于邀请函、宣传册、海报、展架、横幅、桌卡、伴手礼、活动流程手册等，负责物料的印刷、制作、运输及现场摆放，确保物料质量与交付时效。（6）安保及后勤保障服务：配备专业安保人员，负责现场人员疏导、秩序维护、安全巡逻、应急处置，保障活动现场人员及财产安全；后勤保障包括现场餐饮供应、饮用水、卫生保洁、物料保管、临时休息设施提供、活动结束后现场清理等。具体详见服务技术要求。（7）DIY手作服务：提供符合项目品质、与整体活动关联性较高的DIY制作类手作服务，手作品类不少于3种；负责手作物料的采购、运输、现场摆放及回收，配备专业指导人员协助参与客户完成制作，把控手作环节的安全性与体验感，确保手作品质与项目调性匹配。（8）抽奖及礼品服务：活动当天在场内策划并开展留客抽奖活动，提供合理可行的抽奖形式建议；负责抽奖礼品的采购、筛选与验收，确保礼品品质达标、符合目标客群喜好及项目定位；承担抽奖链接的设计、制作、测试与现场运维工作，保障抽奖流程顺畅、结果公正透明，配合现场人员引导客户参与抽奖。（9）甜品台及饮品品鉴服务：全天在场内设置甜品台并提供饮品品鉴服务，甜品及饮品需选用优质食材制作，符合食品安全标准，品类搭配丰富、造型精致，契合项目品质调性；负责甜品台的设计搭建、现场布置与卫生保洁，配备专人负责食材补给、餐具更换及秩序维护，确保全天供应稳定、台面整洁。（10）摄影摄像及剪辑服务：负责活动全程摄影摄像工作，配备专业摄影、摄像设备及人员，全面覆盖活动签到、流程环节、互动场景、嘉宾风采、场地布置等核心场景，确保拍摄画面清晰、角度全面；活动结束后及时提供完整的原始影像素材，并按甲方要求完成视频剪辑、图片修图工作，交付符合传播及存档需求的成品影像资料。具体内容详见采购文件。

3.3服务期限: 合同****营销中心开放活动组织止。

3.4服务地点: ******营销中心。

3.5质量标准：合格。

4.采购包划分: 共划分为1个采购包

5.采购方式：谈判采购

6.资格要求：

（1）供应商应为具有独立承担民事责任能力的，在中华人民**国境内依法注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照或事业法人登记证书；

（2）供****银行开户许可证（或基本户信息证明材料）

（3）供应商须提供2023年1月1日起（以合同签订时间为准）至今至少一项类似服务项目业绩（提供合同复印件）

（4）信誉要求：①不得被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单（黑名单）、“信用中国”严重失信主体名单、“中国执行信息公开网”失信被执行人名单（被执行人包括谈判申请单位及其法定代表人）（提供以上三个网站四项内容查询结果截图）未提供的以谈判现场查询结果为准。②不得列****集团****公司失信交易商名录(历史列入但限制期已满的除外)（提供承诺）

（5）本项目不接受联合体谈判（提供承诺）

7.采购文件发售：

7.1发售时间：2026年1 月 23 日16时30分至1月28日16时30分；

7.2发售地点：**省**市**南路391****广场A座18层；

文件费用缴纳方式：现金或对公转账，在汇款时要在备注信息中注明本项目的编号及用途。注：购买采购文件时需携带供应商介绍信及经办人身份证原件。

8.电子响应文件递交截止时间、地点及开启响应文件时间和地点：

9.谈判采购公告发布媒介：

本次谈判采购公告同时在《**采购与招标网》（www.****.com）《**石油招采网》（https://zc.****.com/ebidPortal/home-auto.html）上发布。

10.联系人及方式：

采购人：****

地 址： **省**市**区上郡南路4号

联系人：王建国

电 话：0912-****083

电子邮件：****@qq.com

招标代理机构：****

地 址：****基地**南路391****广场A幢18层

联 系 人：杨经飞、房鹏

电 话：029-****5832

电子邮件：****@qq.com