拉萨市房产管理局关于遴选2026年度房屋权属纸质档案整理及数字化项目服务单位的公告

发布时间: 2026年01月23日
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****关于遴选2026年度房屋权属纸质档案整理及数字化项目服务单位的公告

根据工作需要,****现向社会公开遴选1家服务单位。现将有关事项公告如下:

一、项目基本情况

项目名称:**市2026年度房屋权属纸质档案整理及数字化项目。

项目地点:**自治区**市**区**大道****建设局。

项目内容:选定1家单位按照要求对房屋权属纸质档案进行接收、整理、排序、编页、影像扫描(黑白文档采用黑白二值,图纸、照片等特殊档案根据实际情况设定,确保图像清晰不失真)、影像修复(应进行纠偏、去黑边、去噪点、亮度对比度优化处理,确保图像端正清晰)、目录卷皮打印、装订成册、装盒、入库上架等工作,纸质档案数字化扫描影像电子档案上传至**市智慧房产2.0系统。项目过程中使用的包装及耗材由供应商自行解决,具体服务范围条款以委托合同约定为准。

项目工程量:2026年11月30日前,需完成总量约4.26万册房屋权属纸质档案(纸质档案分为转让、历史材料补录、开发企业等类别,涉及业务当事人身份证明材料、业务合同、业务告知单、不动产登记相关材料、公证书、现场照片等)整理及数字化加工上传工作,根据实际完成合格工程量结算项目资金。

项目资金:每册房屋权属纸质档案单价不大于16元(大写:壹拾陆元整)。

二、公示期限

2026年1月24日至2026年1月27日15:30分止。

三、报名要求

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录或不良记录;

2、具有在有效期内的国家秘密载体复制许可证、档案整理管理、数字化加工等服务相关企业资质;

3、项目拟派人员中应指定固定项目负责人,全程协调沟通,同时提供实施团队人员名单及背景,实施团队人员应有熟悉房产档案业务的专业人员,能理解档案的逻辑结构和著录要求,关键岗位(如质检员)需有经验要求,项目实施过程中严禁使用手机、u盘等移动外接设备拷贝或接触项目相关内容,实施设备需断开外网或进行物理隔离,废弃文件、图像必须彻底销毁(如碎纸机处理),并提供销毁记录。项目所有参与人员必须签订严格的保密协议,承担法律责任;

4、项目场地由采购人负责提供,供应商负责管理,供应商应确保场地封闭、安防监控齐全,严禁无关人员进入,档案交接、存放、扫描、销毁等环节需有全程视频监控并录像保存。档案出入库实行双人登记、签收制度、确保流转可追溯。移交的纸质档案根据产权编号放置对应档案盒(档案盒需编号),同时制定电子表格目录一并移交,便于查询档案所在盒号和位置;数据移交应使用加密移动硬盘或通过安全网络传输。所有数据交付后,供应商应彻底删除所有设备相关数据,并提供书面清除证明;

4、项目实施结束后,供应商交付成果应有完整的数据存储设备(可移动存储光盘、u盘或硬盘,至少两套备份),详细的项目验收报告、数据移交清单及质量检测报告,完整的项目过程文档(如扫描日志、问题处理记录等);

5、法律、行政法规规定以及服务项目要求的其他条件;

6、报名单位应对该项目进行实地勘察,或电话详细了解项目内容。

四、报名需递交的资料及评分标准

评分项目

具体评分标准

分值

资格材料

1.提供“国家企业信用信息公示系统”、“信用中国”、“中国政府采购网”、“纳税信用等级证明或税务系统等官方信用信息证明材料”相关主体信用记录、无违法记录截图证明材料;2.提供具有在有效期内的国家秘密载体复制许可证、档案整理管理、数字化加工等服务相关企业资质;3.法定代表人身份证明,受委托人的有效身份证及授权委托书,企业营业执照复印件,负责人及联系方式,在藏办公场地等相关证明文件。注:以上材料均提供原件或复印件并加盖公章。

/

项目报价

在所有的有效投标报价中,以最低投标报价为基准价,其价格分为满分,低于平均价格10%的视为低价恶意竞争的无效报价。其他投标人的报价得分统一按下列公式计算:

投标报价得分=(投标基准价/投标报价)×价格权重10%×100。注:报价按照每册房屋权属纸质档案全流程服务综合单价(含计算明细),最高限价每册16元。

10

实施方案

供应商提供的项目实施方案和措施包括但不限于:1.包括每日、每周档案拟处理量,阶段性工作计划,项目验收时间等;2.具备处理突发情况(如档案破损、特殊装订等)的应急预案;3.质量控制标准制度,如设立自检、互检、专检三级质检制度,明确各环节差错率控制标准,如扫描图像合格率≥99.8%,著录准确率99.9%等;4.扫描流程实施方案,包括但不限于接收、整理、排序、编页、影像扫描、影像修复、目录卷皮打印、装订成册、装盒、入库上架等工作。注:方案内容完全满足要求且方案内容详细完整,有条理且可行,明确细致、与项目匹配度高的得60分;每缺少一项内容的扣15分;每项表述不完整、无针对性和可操作性、存在偏差的扣3分,直至本项分值扣完为止,未提供或未按要求提供的不得分。

60

人员设备

供应商拟提供的人员、设施设备情况,包括但不限于人员岗位分类花名册、设备清单等。注:拟投入人员及设备满足完全满足要求,有条理且可行,明确细致、与项目匹配度高的得18分;每缺少一项内容的扣9分;每项表述不完整、无针对性和可操作性、存在偏差的扣3分,直至本项分值扣完为止,未提供或未按要求提供的不得分。

18

公司业绩

每提供一个近三年(2023年至今)的****政府机关、档案馆、****中心、****事业单位的档案数字化项目)业绩得3分,本项最高得12分。注:提供有效服务业绩项目合同关键页及验收报告原件或复印件并加盖公章。

12

以上材料均需加盖公章,封装报送至**市**区**大道****建设局二楼218办公室。

五、通讯方式

通讯地址:**市**区**大道****建设局218办公室。

联系人:王赓

咨询电话:0891-****596。

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2026年1月24日

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2026-01-23
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