专利代理服务采购项目调研公告

我院拟委托一名供应商提供专利代理服务。现将调研事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位前来递交调研文件。

一、采购要求和范围

代理机构资质与质量要求

1.合法备案资质：投标机****产权局合法备案、持有专利代理机构注册证，且在**专利代理信息公示平台可查询的执业机构。

2.相关领域经验：核心代理团队须拥有丰富的生物医药及医疗器械领域专利代理经验，能提供在中医药（如中药复方、制剂方法、临床应用）以及医用器械、设备等领域的成功代理案例证明。

3.服务质量与授权率：机构应具备稳定的专业团队与规范的内部质量控制流程。提供近年代理业务的总体授权率、特别是医药相关领域的授权情况作为服务能力与质量的参考依据。

采购模式与数量响应要求

1.采购与定价模式：本项目采用按专利类型（发明、实用新型、外观设计）分项对三类专利进行报价。

全流程代理服务内容要求

1.全生命周期一站式服务：中标机构须提供从项目启动到权利终止的全流程、一站式代理服务，具体应涵盖（但不限于）以下全部环节：

申请前准备：提供技术交底书的结构化指导与完善建议；进行专利性（新颖性、创造性、实用性）初步判断；提供申请所必需的专利性初步检索与分析，以评估技术方案的新颖性与创造性，并为确定权利保护范围提供依据。

申请文件撰写与提交：基于技术交底，高质量完成权利要求书、说明书、说明书摘要、附图等官方要求的全套申请文件撰写、定稿与提交；代为办理所有申请手续（含费减备案等）。

审查阶段全流程代理：全程跟踪审查进度，负责处理发明专利申请的提前公开请求；****产权局下发的所有官方通知书（如补正通知书、审查意见通知书等）进行专业分析、撰写并提交答复意见；根据审查情况，必要时提请并代理复审请求。

特殊程序与状态处理：如遇申请需要主动撤回、著录项目变更、权利恢复请求等任何程序性事务，均应提供专业操作与办理服务。对于最终结果为驳回或视撤的案件，须提供详细的结案分析报告及后续法律程序（如复审、行政诉讼）的可行性建议。

授权后维护与管理：在专利获得授权后，负责监控并及时、准确地代缴包括首年年费在内的各年度专利年费，并提供缴费凭证及年限状态报告；及时提醒并代理办理专利证书领取、专利权转让、许可备案等事务。

2.专属管理与进度可视化：必须为我院配置专属服务团队或固定接口人。需提供专用的线上管理平台或定期的电子化进度报告，确保我院可实时、透明地查询所有申请案的进展、官方时限及费用缴纳状态。

3.增值服务：应能根据需要，提供知识产权培训、年度专利分析报告，并可协助进行专利布局规划、专利导航等深度咨询服务，以支撑我院创新管理与成果转化工作。

二、调研文件要求

请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章。

1、报价表（自拟）；

2、营业执照复印件；

3、法定代表人授权委托书原件并加盖公章(供应商是法定代表人的无需提供)；

4、法定代表人及投标代表的有效身份证复印件。

5、服务承诺

三、市场调研接收材料时间

2026年1月26日-2026年1月30日8:30-11：30，14:30-16:30（周末及法定节假日除外）

四、报名要求：请各供应商将纸质调研材料装订密封后递交至****7号楼负一层。

五、联系人：廖先生 0591-****7229

六、本公告同时在****院内、院外网上发布。

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2026年1月23日