2026年鸟类公益宣传资料设计与制作服务项目竞争性谈判公告

2026年鸟类公益宣传资料设计与制作服务项目********培训中心）竞争性谈判文件

一、谈判邀请

1项目基本情况

为保障2026年鸟类公益宣传资料设计与制作服务项目有序推进，我中心计划通过官方公众号发布项目采购公告，面向市场选取不少于 3 家合格供应商参与报价，最终将确定报价最低的 1 家供应商为本项目的承办单位。

1.1项目名称：2026年鸟类公益宣传资料设计与制作服务项目

1.2项目预算：采用单价报价模式，项目总费用控制在5万元以内（不含5万元），各分项不得超过最高单价限价。具体数量按实际发生为准，据实结算。

本项目工作情况如下：

序号	服务内容分项	最高单价限价（元）
1	采购合法授权的**市常见鸟类高清照片	600元/张
2	电子海报设计	250元/张
3	**观鸟电子地图设计	3450元/张
4	设计规格或格式修改	50元/张
5	A3尺寸铜版纸全彩资料打印	6元/张 线圈装订12元/本（50页及以内） 胶装20元/本（200页及以内）
6	资料成品制作	户外海报 40*60cm单价18元； 50*70cm单价25元； 60*80cm单价35元
		门型展架 1.8m*0.8m单价160元
		轿厢广告/公交车内饰广告 424mm*570mm单价12元
		公交站台/地铁广告位 3.5m*1.5m单价130元

2、********培训中心）的供应商数量：不少于三家。

3、竞选人基本条件

满足《****政府采购法》第二十二条规定；

3.1具有独立承担民事责任的能力；

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

3.6法律、行政法规规定的其他条件；

4、谈判文件获取

邀请谈判

5、联系方式：

采购人：********培训中心）

通讯地址：**市**东一路2号明阳大厦

联系人：何先生

联系电话：028-****1215

6、响应文件递交加急标书代写

6.1.递交截止时间：2026年1月28日15时00分00秒（**时间）加急标书代写

6.2递交地址：**市**东一路2号明阳大厦

6.3递交要求：响应文件1份（密封包装）；未按要求密封、逾期送达或未送达指定地点的响应文件，采购人将拒收。

7、谈判时间及地点

7.1谈判时间：2026年1月28日15时00分00秒（**时间）

7.2谈判地点：**市**东一路2号明阳大厦（具体会议室另行通知）

7.3供应商授权代表需携带有效身份证明准时参加谈判，未按时参加视为自动放弃谈判资格。

8、保证金（本项目不收取保证金）

本项目无需缴纳谈判保证金，若成交供应商无正当理由放弃成交资格、不签订合同或签订合同后不履行合同义务，****政府采购相关规定处理，并记入不良信用记录。

1.********培训中心）竞争性谈判文件的编制和签署

1.1 竞争性谈判文件1份，并在其封面上清楚地标明********培训中心）竞争性谈判文件、项目名称、供应商名称。

1.2 竞争性谈判文件均需在规定签章处签字和盖章。

1.3 竞争性谈判文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。

1.4竞争性谈判文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在竞争性谈判文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。

1.5竞争性谈判文件应根据********培训中心）竞争性谈判文件的要求制作，签署、盖章。

1.6竞争性谈判文件统一用A4幅面纸印制，除另有规定外。

2.********培训中心）竞争性谈判文件的密封和标注

2.1竞争性谈判文件应密封包装。

2.2 竞争性谈判文件密封袋的最外层应清楚地标明项目名称、供应商名称等。

2.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。

2.4 未按以上要求进行密封和标注的********培训中心）竞争性谈判文件，采购人将拒收或者在时间允许的范围内，要求修改完善后接收。

3.********培训中心）竞争性谈判文件的递交

3.1 报名参与2026 年鸟类公益宣传资料设计与制作服务项目的供应商，须于文件递交截止时间前将相关文件送达指定地点。

采购人根据供应商最终报价排名直接确定成交供应商。（最低评标价法）

成交供应商有本条情形之一的，采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商，依次类推。无法确定成交供应商的，应当重新组织********培训中心）活动。

2.2成交供应商应当及时领取成交通知书。

2.3成交供应商不能及时领取成交通知书，采购人应当通过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。

3.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，将承担相应的法律责任。

4.成交结果公示

4.1.成交结果将在采购人官方公众号公示，公示期不少于 1 个工作日。

4.2公示无异议后，采购人在 3 个工作日内向成交供应商发出成交通知书，成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。

一、参加谈判的供应商应具备下列资格条件：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

二、其他类似效力要求：

1.授权参加本次********培训中心）活动的供应商代表证明材料。

1.1.供应商在参加********培训中心）活动前，****法院、****管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚（处理）的，本项目不认定其具有良好的商业信誉。

1.2采购人将于本项目递交********培训中心）竞争性谈判文件截止日在‘信用中国’网站、‘中国政府采购网’网站等渠道对供应商进行信用记录查询，并将查询记录存档。凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被拒绝。

五、项目技术、服务及其他要求

一、项目概况

按照上级部门要求，为有效提升社会公众参与度，扎实推进2026年**市鸟类保护宣传工作开展，开展“2026年鸟类公益宣传资料设计与制作服务项目”，确保**市鸟类保护宣传工作触达更广泛社会群体，切实提升整体宣传实效。

二、技术、服务要求（实质性要求）

（一）服务内容及技术要求

1. 电子海报设计

素材要求：采购合法授权的**市常见鸟类高清照片，供应商需提供完整的版权授权证明文件（含使用权、署名权等相关权益证明），确保宣传使用期间无任何版权纠纷；若因版权问题产生的一切法律责任及经济损失均由供应商承担。

设计依据：严格根据2026 年**市鸟类保护宣传工作完成资料（含宣传主题、核心信息、视觉风格指引等）进行设计，确保海报内容与宣传工作目标高度契合。

技术参数：设计成果需适配户外LED 屏展示需求，满足甲方提供的LED 屏点位、规格、格式。

修改及验收：供应商完成初稿后提交甲方审核，甲方有权根据宣传需求提出修改意见，供应商需积极配合沟通并在规定时间内提交修订版本，累计修改次数不设上限，修改服务持续至甲方确认满意并完成设计定稿为止。设计定稿后，若甲方需调整设计成果的规格（如像素、尺寸）或格式，供应商可提供一次收费调整服务；本次收费调整完成后，后续若需进一步修改（含规格、格式调整及内容优化），修改次数仍不设上限，供应商需继续配合完成修改，直至甲方书面确认满意。

2.**观鸟电子地图设计

数量要求：设计制作**观鸟系列电子地图，数量不少于4 张。

素材要求：如需采购合法授权的**市常见鸟类高清照片，供应商需提供完整的版权授权证明文件（含使用权、署名权等相关权益证明），确保宣传使用期间无任何版权纠纷；若因版权问题产生的一切法律责任及经济损失均由供应商承担。

技术参数：设计成果需满足：像素不低于2048×1415px（对应物理尺寸 72.25×49.92cm）、分辨率 72ppi、格式为 TIFF（文件大小标准值 8.29MB，允许 ±5% 误差）。

修改及验收：同本条款“电子海报设计” 修改及验收要求，修改服务持续至甲方书面确认满意为止。

（二）资料打样

制作要求：采用A3 尺寸铜版纸全彩打印，成品前后加装亮片并装订成册，确保印刷色彩还原度高、装订牢固、无脱页、亮片粘贴平整。

验收标准：打样成品需经甲方审核确认，若存在色彩偏差、装订瑕疵等问题，供应商需在规定时间内重新打样，直至甲方满意。

（三）资料成品制作

根据上级部门要求及实际宣传需求，完成多场景打印制作及安装服务，具体要求如下：

应用场景	技术参数及制作要求
户外海报	广告纸全彩打印，尺寸包含40×60cm、50×70cm、60×80cm三种规格，色彩鲜艳、耐候性强，无褪色、卷边现象
门型展架	尺寸1.8m×0.8m，画面全彩打印，支架材质稳固、安装便捷，画面平整无气泡、无褶皱
轿厢广告/ 公交车内饰广告	采用高精写真相纸（H 型）+ 亮膜，全彩印刷，尺寸424mm×570mm，含上门安装服务，安装后画面贴合、无翘边，不损伤载体表面
公交站台/ 地铁广告位	采用PP 合成纸，全彩印刷，尺寸 3.5m×1.5m，含现场安装服务，印刷精度高、色彩持久，安装牢固、符合安全规范

（二）交付要求

1.电子资料交付：甲方确认电子海报、电子观鸟地图设计满意后，供应商需在 5 个工作日内提交完整成果，包括 TIFF 格式源文件、设计素材版权授权证明文件、设计说明文档（含尺寸、分辨率、文件大小等参数说明）。

2.打样交付：打样成品经甲方确认满意后，在甲方规定时间内提交打样样本（不少于 2 份）。

3.成品交付：按甲方指定时间、地点完成所有场景成品的制作及安装，安装完毕后提交验收申请，甲方验收合格后签署验收确认单。

（三）其他要求

供应商需建立专项服务团队，确保沟通响应及时（工作日内2 小时内回复甲方咨询，24小时内解决技术问题）。

所有制作成果需符合国家相关印刷、广告制作标准及环保要求，严禁使用不合格材料。

本条款所列要求均为实质性要求，供应商必须完全响应，若存在未响应或虚假响应，将按无效投标处理。

三、商务要求（实质性要求）

1、服务时间：从合同签订至2026年12月31日止。

2、服务地点：采购人指定。

3、付款方法和条件：海报设计及制作费用结算周期为每半年结算一次，乙方于2026年6月、2026年12月结束后15个工作日内，分别向甲方提交半年内实际发生费用的结算单及对应金额的增值税发票，甲方在收到结算单和发票并确认无误后于10个工作日内支付费用。

4、其他要求：供应商承诺受托编制的所有文件资料，其知识产权均属采购人所有。采购人可在不通知供应商的情况下自行使用，供应商未经采购人书面同意，不得公开透露或泄漏、使用。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权，本项目供应商提供的任何产品和服务，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

5、验收标准：由采购人组织对成交供应商完成的项目成果进行验收。项目成果按照及国家和地方相关的法律、规范及行业标准执行，以满足采购人的实际需求为准，采购人出具通过验收的意见或凭证。参照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求、********培训中心）竞争性谈判文件要求、********培训中心）申请内容和行业相关标准验收。

六、********培训中心）竞争性谈判文件格式（封面、目录格式自拟）

供应商编制********培训中心）竞争性谈判文件时按下列所述提供资料

①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；

②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；

③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”

二、授权委托书

********培训中心）：

兹委托我单位工作人员，姓名： ，证件名称： ，身份证号码（ ），作为我方授权代表，代表我单位参与 （项目名称）（包号）所需费用的报价函递交等相关事宜。对授权代表在办理前述事项过程中所签署的有关文件，我单位均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自盖章之日起5个工作日内。

附：身份证复印件（盖公章）

单位名称： （盖公章）

年 月 日

三、报价函

********培训中心）：

我单位经研究，决定参与 （项目名称） 的报价，我单位郑重承诺：

一、具有独立承担民事责任的能力；

二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

五、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

六、法律、行政法规规定的其他条件；

七、我单位完全响应********培训中心）关于 项目邀请报价的函及其附件所列要求。

经研究，我单位为完成 项目所需费用报价如下：

序号	服务内容分项	最高单价限价（元）	最终单价报价（元）
1	采购合法授权的**市常见鸟类高清照片
2	电子海报设计
3	**观鸟电子地图设计
4	设计规格或格式修改
5	A3尺寸铜版纸全彩资料打印
6	资料成品制作
	户外海报
	门型展架
	轿厢广告/公交车内饰广告
	公交站台/地铁广告位

以上，请贵单位收悉。

报价单位： （盖公章）

年 月 日

注：1.如潜在实施单位确认参与本项工作，请照此格式填写并密封提交。如确认不参与本项工作，请忽略。

2.回函如为多页，请每页盖章。

七、合同的主要条款

甲方：

地址：

电话：

乙方：

地址：

电话：

依据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》等相关法律法规的规定，以及 《竞争性谈判文件》、乙方的《响应文件》及成交通知书等，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就 事宜，经**协商，订立本合同，以资共同遵守。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《谈判文件》《响应文件》《成交通知书》等均为本合同的组成部分。

第一条 项目名称

项目（以下简称“本项目”）

第二条服务期限

（一）本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

（二）服务义务的延续：如在本合同约定的年度服务期限内已产生或甲方已提出的具体服务需求，其完成所需时间跨越年度服务期限的，乙方的服务义务不因该年度服务期限届满而终止。甲方有权要求乙方继续履行完毕该部分服务内容，相关服务完成的认定，以该部分工作全部完成且通过甲方最终验收为准。

第三条 服务内容及质量标准

（一）服务内容

（二）质量标准

第四条 服务费用及支付方式

（一）本合同约定总金额为人民币________ 元，为含税包干价。

（二）服务费用支付方式：每半年结算一次，成交供应商于2026 年 6 月、12 月结束后 5 个工作日内提交结算单及增值税发票，采购人审核无误后 10 个工作日内支付对应费用。

开票信息：

甲方应将上述款项汇入乙方指定的下述账号：

乙方开户名称：

统一社会信用代码：

地址：

****银行：

乙方开户账号：

第五条 知识产权

1、乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

2、项目所有成果的知识产权归采购人所有，成交供应商不得擅自泄露、使用；

第六条 无产权瑕疵条款

乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约。乙方应负担由此产生的一切损失。

第七条 甲方的权利、义务

第八条 乙方的权利、义务

第九条 履约保证金

第十条 验收要求

第十一条 违约责任

（一）甲、乙双方必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。任何一方违约给对方造成的直接损失均负有赔偿责任，对方均有权视情况要求对方继续履行合同或提出解除合同。

（二）如因乙方在履行过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。

第十二条 不可抗力事件处理

（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗力影响期相同。

（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

（三）不可抗力事件延续60天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同。

第十三条 争议解决办法

（一）甲、乙双方就采购合同所产生的任何争议都应该进行**协商，协商解决不成的，任何一方****人民法院提起诉讼。诉讼费应由败诉方承担。

（二）在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，合同其他部分继续执行。

第十四条 合同生效及其他

（一）在采购文件中没有提及的与本项目履约切实相关的事宜，在甲、乙双方订立合同时按明细约定或后续补充约定。（约定的内容须符合国家相关法律法规的规定）

（二）本项目自签订合同之日起至项目履约服务完成之日止，乙方将负责该项目实施过程中的人身安全、财产安全、环境安全，因本项目实施过程中造成的相应直接或间接损失，由乙方自行承担。

（三）本合同附件经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

（四）本协议一式 份，经双方法定代表人或授权代表签字并盖章后即行生效，甲方执 份，乙方 份，均具有同等法律效力。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

经办人： 经办人：

签约日期： 签约日期：

八、质疑与投诉

1.供应商对谈判文件、谈判过程或成交结果有异议的，应在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑（需加盖单位公章，提供相关证据材料）。

2.采购人将在收到质疑函后 7 个工作日内作出答复，答复前暂停采购活动。

3.供应商对质疑答复不满意或采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后 15 个工作日内，向同级财政部门提起投诉。

九、其他事项

1.本文件未尽事宜，按《****政府采购法》《政府采购竞争性谈判采购方式管理暂行办法》等相关法律法规执行；

2.采购人有权根据实际情况对本文件进行修改，修改内容将以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商，修改内容与本文件具有同等法律效力；

3.供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论谈判结果如何，采购人不承担任何费用。