贵州汇满文智农业产业有限公司关于面向社会公开征集食材供应商的公告

为保障2026年****（以下简称“****公司”）业务开展，进一步充实供应商库，拓宽采购渠道，提高服务质量与配送效率，****公司现面向社会公开征集具有相应资质和能力的食材供应商，诚邀符合条件的企业踊跃报名参与。

一、投标供应商资格要求

（一）一般资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：具有合法有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（或多证合一营业执照副本）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供合法有效经审计机构审计的2025年度财务审计报告（含财务报表）或提供具有良好商业信誉和健全财务会计制度的承诺函（格式自拟）加盖供应商公章；

3.具有履行合同所需设备和专业技术能力证明材料：提供具备履行合同所需设备和专业技术能力的承诺（格式自拟）加盖供应商公章；

4.具有依法缴纳（申报）税收和社会保障资金的良好记录：提供供应商依法缴纳税收和社会保障资金的书面承诺函（格式自拟）加盖供应商公章；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加采购活动前三年内没有违法犯罪记录的书面声明（供应商自行声明）加盖供应商公章；

6.法律行政法规规定的其他条件：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商，拒绝其参与本次采购活动。信用记录查询渠道为“信用中国”网站、中国政府采购网，供应商须提供信用查询记录截图并加盖公章（若供应商是个体户提供相关承诺（格式自拟）加盖供应商公章）。

（二）特殊资格要求：国家规定该行业需办理《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》的，供应商均需提供《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》。

（三）本项目是否接受联合体投标：不接受

货物必须符合《中华人民**国食品安全法》“食品安全标准”中的规定。食品、食品添加剂、食品相关产品中的致病性微生物，农药残留、兽药残留、生物毒素、重金属等污染物质以及其他危害人体健康物质的限量规定，不得提供转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食品原料新鲜、清洁卫生，同时对每批次食品原料进行检测，具有质量技术监督部门颁发的质量检验报告。

（四）具体要求，如下表：

注：供应商报价应包含运输、装卸、税费、使用培训等费用。

二、配送范围

采购人指定地点。

★三、配送服务要求：

（一）供应商根据采购人前一日要求的货物清单进行配送，需严格按采购人要求时间进行配送。如遇采购人需紧急采购时，应于接到通知1小时内响应及调度，须在2小时内处理完成。

（二）供应商须保证所供原材料均为符合国家卫生、质量检验标准的正规产品，保证配送品种完全满足采购人要求，所有原材料每日均留存样品一份，保存时间为48小时，确认期间无任何食品安全问题后分类妥善处理。

（三）供应商须安排本单位固定人员对本项目实施配送，确保食品安全。食品没有按时按要求配送到位，影响正常运营的，以当日按照销售价的两倍价款赔付当日损失，同时将对责任食品供应商进行处罚。

（四）供货商确定专人配送，配送人员必须身体健康（持有效健康证）、思想素质高、没有犯罪记录。

（一）服务期限一年，合同****公司供应商相关管理办法决定是否续签合同。采购人仅根据自身实际需求向成交供应商进行采购，不对具体数量做任何保证。

（二）采购交付地点和服务地点：采购人指定地点。

（三）签订供货合同：（中标后在签订合同过程中约定）

五、服务能力

（一）具有履行合同的设备和能力；

（二）供应商中标后要积极配合采购人的各项要求；

（三）供应商必须有固定的营业场所，提供营业场所照片，地址，入库后采购人对营业场所实体考察，如与实际不符，将取消入库资格，若营业场所变更需向采购人报备；

（****公司签订《食品安全承诺书》《廉政安全承诺书》，保证提供的商品有第三方检验报告或质量证明等资料。

五、验收标准：

（一）达到《中华人民**国食品安全法》和《中华人民**国动物防疫法》《动物检疫管理办法》等相关规定标准。

（二）验收不合格的处理方式∶食材在验收时有不符合要求的，一律退回，食材供应的供应商无条件重新更换并配送货物，更换后仍然不符合标准的采购人有权对该供应商处以一定金额的罚款；快速检验检测致病性微生物、农药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安**家标准限量的一律封存，并报上级监管部门。

（三）运输途中产生的一切费用均为供应商负责。

六、付款方式：

具体结算细节由成交供应商和采购人在合同中约定。

七、定价方式：

中标供应商在合同期内的供货价格，****商贸有限公司最终定价方式确定，根据各产品情况分别定价或按照销售单价下浮方式确定，具体定价细节由成交供应商和采购人在合同中约定。

八、履约保证金

（一）已入库供应商经比价确定为该阶段供应商后，立即签订合同并按照合同约定缴纳履约保证金。

（一）保证金期限：中标供应商签订合同开始至终止合同截止。

（二）退还方式：未解除合同前，中途不予退还部分或全部保证金。解除合同后三个月内，由我司无息退还中标供应商履约保证金余额。

（三）在合同履行过程中，有弄虚作假、违反《中华人民**国食品安全法》、违反双方约定的行为，我司将根据双方有关约定部分或全部扣除履约保证金。

九、退出机制

入库供应商有下列情况之一者，采购人有权立即启动供应商退出机制，无条件取消供应商的供货资格，且不退还保证金。

（一）提供虚假材料或隐瞒重大食品安全事故骗取中标的；

（二）与其他投标单位恶意串通的；

（三）入库后转包、分包项目的；

（四）供应物资达不到相关标准、质量（材质）弄虚作假，验货不合格，退货补货不及时，服务不到位，后果严重影响采购人正常工作且收到三次书面警告通知书的；

（五）服务期内不履行响应文件承诺的或出现降低物资质量等级，以次充好，供应量不足、存在制假、掺假、售假或销售无证食品等现象，采购人有权按照约定终止合同，由此产生的一切经济损失均由供应商承担；标书代写

（六）供应商违反法律法规，给采购人带来损害的；

（七）因供应商配送的物资发生食品安全事故的；

（八）违反采购供应商管理相关制度的，口头警告无效、拒不整改的，采购人将发出书面警告通知书，书面警告通知书一式两份，采购人和供应商各执一份。启动供应商退出机制，经采购人确认，取消该供应商供货资格、终止合同。

（九）合同履行期间，供应商因自身原因单方面终止合同者，必须提前一个月提供书面文件通知采购人，经采购人确认，终止合同。该供应商将列入采购人供应商黑名单。

（十）被列入采购人黑名单的供应商三年内不允许参加采购人的招标活动。

十、售后服务

（一）产品质量要求符合国家相关行业标准，产品储藏条件必须符合国家规范标准，必须是正规渠道的合格产品。

（二）有食品质量检验或检疫合格证明。

（三）配送物资有清晰地标明食品的生产日期和保质期，供货时食品必须为在保质期截止日三个月前的产品。

（四）不得出现腐败变质、酸败、污染、有异物或其他感官性状异常等现象。

（五）产品内外包装不能污秽不洁或破损。食品包装标签应符合《食品安**家标准预包装食品标签通则》要求，包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。

（六）产品不能掺杂、掺假、以次充好及冒牌产品。

（七）由于实际采购食材的不确定性以及合同期价格评定制度，采购人不能保证各供应商的实际供应品种、数量及金额等，每批次提供产品的数量、包装要求、送货时间及送货地点以采购人通知为准。

（八）接到采购人每批次送货通知后，应当在指定时间内将货物送到采购人指定地点，且须提供每批产品质量合格证或检疫证书。

（九）供应商应建立定期回访制度，虚心听取采购人对质量及服务方面的意见，做好售后服务工作。针对采购人反馈的问题，在采购人给出书面通知后，三天之内需响应并给出解决方案。

（十）合同履行期间，采购人将定期及不定期核查供应商履约情况。如发现供应商存在质量、价格、材质等弄虚作假，转包，配送不及时或售后服务不到位等违反合同规定的情况，采购人根据相关管理规定和合同约定条款采取警告、扣除履约保证金乃至终止合同等措施。

（十一）在供货期内，包装类产品因货源不足导致无法供应的，须提前15个工作日向采购人报备，经采购人同意后方可停止供应或更换成其他品牌产品。

（十二）如物品已过保质期将全部退还给供应商，所有相应责任和损失由供应商承担。

（十三）供应商对提供的物资在保质期内，因产品质量而产生的食品安全问题，必须全权承担相应的法律责任。

（十四）建立食品召回制度。供应商发现食品存在安全隐患或可能对人体健康和生命安全造成损害的，要及时响应，应第一时间向采购人及有关职能部门报告，配合调查处理，并立即停止销售，主动召回产品并承担全部责任。

（十五）供应商每年对采购人相关人员进行一次食品安全及保质保鲜方面的免费培训。

（十六）包装：供应商按采购人提供的要求供货配送。分别包装，包装质量以不散包、防水为标准。每批次货物须提供有效的《检验报告》，每件包装需附随包清单，随包清单标明：货物名称、货物数量、货物单价、货物总价等内容，以便核对、结算。

（十七）运输：由供应商负责运输，运输过程中所产生费用及出现任何问题由供应商全部负责。

（十八）收货：供应商食材送达采购人时，采购人派专人负责进行食材质量及重量的验收，双方在验收入库单上共同签字确认，如有质量问题采购人可拒收货物，并由供应商在采购人要求的时间内补充该批次货物。

（十九）如遇退、换货需在2小时内响应及处理完成。

（二十）供应商需派遣服务团队与采购人对接服务期内的一切事宜，如因特殊原因需更换人员的，提供书面说明征得采购人同意后，方可更换。

（二十一）供应商应在配货时做好食材检查检验，采购人有权对供应商所供食材检验报告进行定期抽查。

十一、特殊要求

（一）协议期内要求采购人在签订合同前将采取抽查、暗访等方式对各入库机构履约情况进行检查，并对发现的虚假应标的供应商取消资格、列入黑名单等相应处罚措施；

（二）入库供应商在服务期限内不服从采购人工作安排，采购人有权单方面解除供应商入库资格，并纳入黑名单，三年内不得****商贸有限公司食材供应库；

（三）入围供应商在合同签订之前国家规定该行业需办理《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》的需提供营业执照和《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》及食品生产加工小作坊许可（登记）证（****）的原件备查，如与实际不符，将取消入库资格；

（四）采购人认为服务质量达不到要求或不满意的，采购人有权减少业务量或不分配相关业务。

十二、报名方式

（一）本次报名只接收电子资料（扫描盖章版）。

（二）报名邮箱：****@qq.com

（三）报名时间：2026年1月22日—2026年1月31日17:00（截止报名无效且不予接收）

（四）联系人：罗经理173****9636

十三、其他说明

（一）本次征集活动不收取任何费用；

（二）报名单位应对所提交材料的真实性、合法性、有效性负责。凡弄虚作假者，一经查实，取消其资格，并承担由此产生的一切责任；

（三）无论是否入选，报名单位所提交的资料均不予退还，公司将予以保密并妥善处理（依法需公开的除外）；

（四）本次征集最终解释权归****所有。