****学校教学与办公秩序高效运行,强化项目管理效能,现就****信息化设备维保服务商进行公开比选,诚挚邀请符合资格条件的服务商积极参与。
一、项目名称
****信息化设备维保服务
二、服务时间与地址
时间:服务期为一年(服务质量好可续签),按学校上班时间驻点全时服务,周一至周五(含因节假日放假调休的工作日)8:00-18:00。
地址:****校内。
三、服务费预算
3万元以内,报价超过限价,其比选文件按无效处理。
四、服务内容
五、具体维护内容
(一)计算机维护
1.硬件设备故障检测及维护:包括办公电脑、电脑室的电脑、电子阅览室的电脑等。主机包括:主板、硬盘、光驱、软驱、网卡、显示卡、声卡、内存、CPU、电源等;外设:显示器、鼠标、键盘。
2.软件故障及日常维护:为用户安装系统、办公软件及常用软件,升级优化,病毒查杀等,对电脑室和电子阅览室进行硬盘克隆等机房维护。
(二)教学平台维护
1.电脑系统安装,升级优化,病毒查杀,软件补丁安装,系统安全。
2.平台设备日常故障检修及维护,故障设备送修,故障修复等。
(三)办公设备维护
打印机等办公设备故障检测及维护,联网打印维护,文印耗材更换等。
(四)校园网络及网络设备维护
预防性维护:对内部网络实行防火墙功能、防病毒功能、防黑客攻击功能等安全性能检测,每季度对网络硬件进行设备检测。网络故障检修:网络设备故障维修(包括服务器、中心交换机、二级交换机等)、终端端口、线缆(光纤、跳线)的维护、调测,网络设备软件参数及IP 地址的设置等。
技术支撑服务:提供网络路由连接设备的硬件性能、软件算法的优化策略。评估网络拓扑合理性,提出网络优化整治、系统集成升级的建议报告,提供技术咨询服务。
(五)校园IP广播系统维护
前端设备:提供机柜内前段设备的日常维护、除尘、分区设置等。
终端设备:提供终端喇叭及音柱的清洁保养及维护等。
线路维护:提供广播线路的维护及检查等。
(六)校园监控系统维护
硬盘录像机:提供硬盘录像机的日常维护、除尘等。
摄像机:提供摄像机的日常维护、除尘、清洁镜头。
线路维护:提供监控线路的维护及检查等。
(七)LED显示系统维护
LED显示屏故障检测及维修、线路维护、显示屏显示内容更新等。
(八)硬件维护的范围
1.服务费包含驻校人员对所有设备的检查、维护、维修的人工费。
2.辅材更换费用:主板电池、水晶头、网络跳线、电源线、打印机连接线、数影仪连接线。不包含设备零部件和硬件(如液晶片、主板、电源,触控一体机液晶屏、主板、电源,电脑主板、硬盘、内存、网卡、光驱、键盘、CPU ,显示器(笔记本)液晶屏、监视器液晶屏、监控系统摄像机、硬盘录像机主板、电源、监视器主板等,广播设备零部件,网络设备零部件,办公设备配件、耗材等部件,LED显示屏配件等)的更换费用。
(九)软件维护
电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。****学校电脑时,所安装的任何软件,版权均由服务商负责。
六、具体服务标准
1.全时服务:服务商安排一****学校上班时间驻点全时服务,周一至周五(含因节假日放假调休的工作日)早8:00-18:00。合同签订后,****学校服务微信群,通过报修情况接受报修工作,接到报修后15分钟内响应,驻点现场维修,全程通过微信群反馈报修状态,维修及时高效,确保设备正常运行。
2.所有常用的零配件必须建立备品备件库,以便及时更换维修,所有软件操作故障及硬件故障提供现场服务,做到15分钟内响应,4小时内解决故障。对于在现场无法修复的设备,立即向校管理人员汇报解决方案。
3.****学校有重大活动时,技术人员也须现场驻点,保障活动正常进行。
4.维护响应方式:所有设备维修服务均为驻点服务。
5.质量要求:
(1)到达现场处理准确诊断并告知用户故障原因,诊断差错率要控制在5%以内。向用户解释故障发生原因,可能导致的后果,以及拟采取的措施。
(2)故障修复过程中可能影响用户工作或对系统应用数据有影响的,必须要先咨询用户意见再处理。
(3)如果配件需要送修或更换,要先登记故障配件的型号和产品序列号,并由用户签字后再送维修。
(4)如果机器送修,需要保护好磁盘等存贮设备。要先将用户数据备份好,再送维修。
(5)维修需产生服务外费用的,通过向管理人员报价,待同意后,再实施维修。服务外费用每月/季度结算一次。
6.所有设备在寒暑假开学前各进行一次全面检查,记录设备状况,列出注意事项,并反馈给用户。
七、供应商资质要求
1.必须是在中华人民**国境内注册的具有独立法人资格的单位。
2.必须无违法记录,未被列入“信用中国”失信名单。
3.具有完成相关服务项目的资质、资格。
4.本项目不接受联合体参与。
八、参与比选服务商需提交材料及要求
1.有效****事业单位法人登记证书复印件,以证明企业合法经营资格。
2.供应商具有完成相关服务项目的资质、资格及同类项目业绩证明,以展示其专业能力和经验。
4.本项目的报价文件(报价文件中应以附件方式对常用配件及收费服务项目进行报价,所提交资料装袋密封递交,在密封袋开口处加盖单位公章,并在封面上注明:项目名称+服务商名称+联系人+联系电话)。
九、投递时间、地点
投递时间:自公告发布时起至2026年1月28日
投递地点:****总务处
十、评选办法及要求
1.采用综合评估法,****小组,从资质合规性、服务方案科学性、报价合理性、售后服务保障、业绩等方面进行综合评估,在同等条件下,价低者为中选服务商。
2.现场比选:
①参加比选的服务商指派一名负责人参加现场比选会。
②时间及地点:2026年1月29日上午9:30学校综合楼五楼501会议室。
十一、联系方式
联系地址:****(**市圣堂路418号)
联系人及联系电话:陆老师 157****5881
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2026年1月24日
END
文字丨陆树勇
编辑丨**椒
一审丨石惠丞
二审丨黄 亮
终审丨陆大包