一、 项目概况
项目名称:2026年办公设备配件维修更换及弱电、井道网络等维修维护(含驻点服务)
服务期:1年,合同签订日期开始为期一年。一个年度服务期满后,由采购人根据实际需求及预算计划,结合上一年度综合考评情况,决定是否续签下一年度合同,最多续签2次。
二、 报价包含
1、驻点服务报价,服务期1年,预算金额:63800元(驻点服务报价不得高于此价格,否则为无效报价);
2、对附件一至四共4份维修配件报价清单内容进行一一报价,不接受有选择的报价,按单价报价,并注明配件的质保期;
备注:供应商填报的单价为含税的全费用单价。
3、不在附件内的配件,按厂家或市场价报价的优惠折扣供我院选择;
4、提供具体服务方案。
三、主要技术指标/要求
1、上班时间驻点服务:
1)办公设备配件维修更换:办公设备日常维修维护,若因无法修复需更换或升级配件的,经采购方确认后费用另计,详见配件报价清单。
2)弱电维护:视频监控系统、门禁系统、出入口控制系统、信息发布系统,多媒体会议系统等维修维护,若因无法修复需更换或升级配件的,经采购方确认后费用另计,详见配件报价清单。
3)井道网络维护:井道到网络信息面板线路维修维护,网络信息模块维修维护,网络理线架维修维护,PDU电源维修维护,若因无法修复需更换或升级配件的,经采购方确认后费用另计,详见配件报价清单。
2、提供其他服务:
1)特殊情况下的现场值班服务:遇有法定节假日或重大活动,服务提供方应主动提前提供值班工程师名单及联系电话,做到客户呼叫即时响应,并及时到达客户现场,给予现场技术支持与协助;
2)提供会议、活动等设备租赁服务:设备租赁价格按市场价报价的优惠折扣供我院选择,详见报价清单。
3、保密服务承诺:
服务方在提供服务和维修的过程中,获悉的一切资讯均需严格保密,不得自行使用或给他人使用,如有泄漏或擅自使用或允许他人使用用户信息造成损失的,必须承担相应的民事赔偿责任。
四、供应商应具备的资格要求:具备提供相应产品或服务的合法资格(不限营业执照、生产类似产品相关业绩的资料)。
五、询价原则
1、报价单位需自行进行现场踏勘并了解与项目报价和实施有关的情况,之后在规定的响应截止时间前向采购人提交密封的报价单(加盖单位公章);驻点服务报价为一次性报价。标书代写
2、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以驻点服务报价最低且4份配件报价清单在合理范围内的供应商作为成交供应商;如配件报价不合理,供应商应配合采购人重新提供配件报价单,拒不配合提供合理配件报价清单的供应商取消询价资格;
3、排名在前的候选人放弃成交或者被查实存在影响询价结果的违法违规行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,也可以重新询价。
4、结算支付方式:驻点服务费每半年支付50%,配件根据实际产生的清单按月结算;结算支付前供应商需要开具符合采购单位财务要求的增值税专用发票。
六、询价采购信息发布时间:2026年1月26日;
询价采购响应文件递交截止时间:2026年2月2日 14:00时;标书代写
询价采购响应文件组成:(1)填写完整的报价单(格式详见附件,加盖公章)+(2)营业执照、组织机构代码证(加盖公章)+(3)具体服务方案(格式不限);
递交方式和地点:密封寄达或直接送至**市钱塘区下沙街道天**路433****中心8幢(质科院11号楼),****公司名称及项目名称,逾期不予接收。
七、联系方式:**市钱塘区下沙街道天**路433****中心8幢C2(质科院11号楼)
联系人:吴工
联系电话:0571-****0578
邮箱:****@qq.com
附件:报价单(现场勘查后提供报价单)