达州市中西医结合医院归档纸质病案数字化扫描项目方案征集及市场询价公告

我院拟对“归档纸质病案数字化扫描项目”进行方案征集及市场公开询价，诚****公司参与，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：****归档纸质病案数字化扫描项目

二、项目概述：我院此次数字化的病案约18.7万份（以实际扫描为准），拟采购“归档纸质病案数字化扫描服务”，自合同签订之日起1年内完成全部病案数字化加工，具体进度按我院要求执行。

三、项目基本要求：

1.病案前处理：拆除装订物、修补破损病案、整理缺页/倒页/错号病案并标识，对褶皱、褪色病案进行专业处理，确保无二次损伤；

2.病案扫描：按标准完成全页扫描，做到无漏扫、错扫、重扫，扫描后及时核对病案号与患者信息一致性；

3.图像处理：对扫描图像进行纠偏、去污、降噪、裁边等处理，保证字迹清晰、无笔画缺失，与原件内容完全一致；

4.质量检验：实行全流程质控，计算机100%自动检验+人工抽检（抽检率≥5%），确保数据对应准确率、图像合格率均为100%；

5.实体与数据归位：打包纸箱、打包机等相关消耗品需自备，完成数字化后将纸质病案重新装箱保存、按现库房位置入库，实行定位管理，便于快速查找，数字化成果按我院要求移交并完成系统部署；

6.扫描分辨率：≥300DPI，支持彩色/灰度模式（按病案实际情况选择）；

7.设备要求：使用我院病案数字化软件，其余设备均需自备，扫描设备支持A3/A4幅面，具备双面扫描、自动跳过空白页功能，所有设备无信息留存漏洞；

8.质量要求：图像100%显示状态下字迹清晰可辨，无因加工造成的图像残损，病案物理件与数字化图像一一对应，无顺序错乱。

四、保密与安全要求

病案信****医院核心数据，供应商需严格执行以下保密要求，如违反按合同约定承担全部责任：

1.所有参与项目人员需与我院签订《保密协议书》，接受保密培训并留存记录，严禁泄露任何病案信息；

2.加工场所设于我院指定封闭区域，安装全覆盖视频监控（监控数据保存≥6个月），由我院专人监管；

3.加工设备实行物理隔离，封闭USB、蓝牙等所有非必要信息输出端口，严禁使用无线设备，加工网络与外网完全隔离；

4.严禁将手机、相机、移动存储介质等电子设备带入加工区域，所有加工用存储介质由我院统一管理，项目结束后由我院回收并做消磁处理；

5.供应商不得以任何方式复制、留存、传播病案资料，数字化成果仅移交我院，不得向第三方提供。

五、供应商应具备以下条件

参与本次询价的供应商需同时满足以下条件，资格审查贯穿项目全过程，提供虚假资料者将被列入我院失信供应商名单：

1.法定代表人身份证明书及授权委托书（附法人、被授权人身份证复印件，****公司正式员工并提供劳动合同）；

2.报价函：明确单价（元/标准A4页）、总价（按预估页数测算）、结算方式、服务周期，报价单需单独密封；

3.资质文件：营业执照、税务登记证（三证合一无需提供）、信用查询截图、税收及社保缴纳证明；

4.业绩证明：近3年医院病案数字化同类服务合同复印件（需清晰显示项目名称、服务内容、**单位）；

5.服务方案：包含项目团队配置（附人员资质、岗位职责）、加工流程设计、质量控制体系、数据安全及保密措施、进度计划、应急预案；

6.设备与软件说明：列明扫描、处理、设备的型号、参数、系统兼容性说明；

7.售后服务承诺：包含质保期、技术支持方式、故障响应时间、后续服务内容。备注：以上证****公司公章的复印件

六、报名文件的要求

1.响应文件一式叁份（正本1份、副本2份），分别标注并密封，外包装注明“****历史归档病案数字化扫描项目响应文件-XX公司”；标书代写

2.报价函单独密封，与响应文件一同提交，外包装注明“报价函-XX公司”；

3.所有文件均需采用A4纸张打印，字迹清晰、页码完整，不得涂改，否则视为无效响应；

4.我院不集中组织现场踏勘，各报名单位请自行前往********办公室实地了解情况，了解情况过程中发生的一切费用及安全事宜由报名单位自行负责。

七、报名文件提交时间及地点。标书代写

报名文件于2026年2月5日14:00前递交或者邮寄至********办公室，逾期不再受理。

八、现场询价时间及地点

我院将于2026年2月5日14:30在****行政楼2楼会议室组织集中询价，请各报名单位准备好相关资料并按时参加。

九、联系方式

建设单位：****

地点：**省**市**区西外**路1号

联系人：周老师

联系电话：187****7893

监督电话：0818-****100

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2026年1月26日