2026年杭州百事高校活动招标

招 标 说 明 书

2026年**百事高校活动执行供应商采购招标

（项目编号：****）

招标单位：****

2026年1月21日

目录

第一部分 招标项目简介 3

一、招标项目简介 3

第二部分 招标内容及技术要求 3

一、招标内容及要求 3

二、招标资质及要求 3

第三部分 项目排期及注意事项 3

一、项目排期 3

二、投标文件需包含但不限于：（须加盖公章） 3

三、投标保证金： 5

四、评标方法 5

五、费用结算 5

六、违约处理 5

七、注意事项： 5

第四部分 附件 投标文件格式 6

附件一 6

附件二 7

附件三 8

附件四 9

第一部分 招标项目简介

****拟以邀标和公开招标方式选择 2026年高校活动执行供应商。

第二部分 招标内容及技术要求

一、 招标内容及要求：

结合百事旗下各品牌主题，能覆盖全省高校活动执行，****学校方案对接洽谈，有基础舞美设备，有独立督导及工作人员服务，有独立设计师，****学校学生活动落地执行以及相关售后服务。

二、 招标资质要求：

1、有三年以上快消品行业服务经验，有招标区域作业及管理能力，确保活动人员安全；

2、具备学校、卖场、商圈等渠道路演活动设计、搭建及活动执行相关经验：

3、企业在招标人所在地区（****办事处，当地具有自有仓库；

4、售后服务能力或承诺：配合度高，且按照双方确认的时间进度交付工作；

5、活动要严格按照**百事要求执行;

6、若不符合规定的、活动执行中存在重大纰漏，**百事有权要求供应商停止或索赔，情节严重的将取消中标资格并追究法律责任。

第三部分 项目排期及注意事项

1、资质文件：

保证金汇款凭证

一般性文件：投标确认函（附件一）、投标人委托书（附件三）、企业营业执照、投标人提供自有仓库产权证明或者仓库租赁合同以及办公场所产权证明或者租赁协议；

投标人提供近三年高校晚会类相关活动证明资料(包含且不限于**协议、结案资料等)

2、报价文件：

投标项目价格组成明细表（附件二）

投标人情况表（附件四）

投标人提供的售后服务方案和服务承诺

3、文件封装：

资质文件与报价文件分别装订成册，分别封装。

资质文件正副本各一份密封于同一个文件袋，报价文件正副本各一份密封于同一个文件袋，文件袋注明投标项目、编号及投标方企业信息。

以上投标文件须字迹清晰，不得涂改。投标书须按附件投标书格式填报，若需增加项目，请填写于 补充项目 项下，并且将增加工作项之金额计入总投标。以上文件加盖公章后装入文件封套内，****公司印鉴。

4、议价与确认

评标方式：电话议标、评标。

评标标准：资质与价格综合评比。

议价确认：招标方发出中标通知书，中标方确认。

中标公示：中标结果将公示3天，无疑议后双方签订合同。中标单位确定中标后如不能接受招标方的合同条款，或未与招标方就合同主要条款达成一致或未在3个工作日内签署合约的，视为放弃中标权，招标方有权重新选择中标人。

本项目的最终实施将以双方签订的合同为准。

5、标书接收

投标文件需在2026年2月9日前递交于****胡文波收。

递交形式：推荐顺丰快递方式，不接受其它快递方式及面递，快递袋需注明投标方名称及项目名称。

联系地址：**市**区储鑫路19****中心10幢16楼****

邮编：310004

联系电话：153****8962

1、投标方应在竞标之前交纳项目投标保证金 10000（壹万）元,此款应在2026年2月9日17:00前到达甲方帐户。

2、投标单位中标后，投标保证金转为履约保证金，合约履行完毕后招标方在30天内（无息）退还。未中标的单位在中标结果公布后在15个工作日内办理退保证金（无息）手续。中标候选人在无正当理由时拒签合同的，投标保证金不予以退还。

3、投标方的投标保证金需应汇入以下指定的帐户内

公司名称：****

地址：****开发区M10-23-2

开 户 行：中国银行**市钱塘新区支行

账号：400****27230

评标委员会采用综合评估法评标。

活动执行费用每半年结算一次，中标单位需递交活动结案报告给甲方，甲方确认无误后，按甲方所收到中标单位提供的增值税发票日期后30天内付清款项。

1.规定时间投标保证金未到帐者，取消其投标资格。

2.投标方对提供的服务承担担保责任，具体承担违约责任的方式见合约中的规定。

投标方有下列情况之一，视为无效投标：

1、报价单未能于指定时间，送达指定地点者；

2、报价文件提交之内容不完整者；标书代写

3、报价单未加盖单位公章、企业法人签章方式不规范、不清晰难以辨认，或企业法人委托代理人没有合法有效的委托书及委托代理人印章者。

4、报价单未照规定填写或涂改原标单字句或附有任何条件者。

5、报价单字迹模糊难以辨认，或涂改未盖章，或有印章但不能辨认者。

6、报价单破损不完整者。

7、报价单未按照规定书写整齐或有遗漏者。

8、报价单所盖印章与登记印章不符者。

第四部分 附件 投标文件格式

附件一

投标确认函

****：

（投标人全称）授权 （全权代表名称） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 2026年**百事高校活动执行供应商 招标的有关活动，并对该项目进行投标。为此：

1、我方提供投标须知规定的全部投标文件：

投标文件正本一份，副本一份；

2、我方报价详见《投标项目价格组成明细表》。

3、我方保证遵守招标文件中的有关规定。

4、我方保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有规定。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标人的解释处理。

6、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起90天内有效（中标单位，顺延至合同结束）。

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：电话：传真：

投标人全称（公章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件二：投标项目价格组成明细表

见报价单

方案介绍详见PPT文件

投标人营业执照（复印件）

附件三

法定代表人授权书

****：

我以 （投标人全称）法定代表人的身份授权 （全权代表姓名）、身份证号 ，为我单位的全权代表，参加贵处组织的2026年**百事高校活动执行供应商项目的招标，全权处理投标活动中的一切事宜，我单位均予承认。

投标人全称（公章）：

法定代表人签字：

电话：

日期：

附：

全权代表姓名：

身份证号码：

职务：

详细通讯地址：

传真：

电话：

邮政编码：

全权代表身份证复印件：

附件四：

投标人情况：

投标人售后服务方案和服务承诺情况

投标人认为需要提供的其他投标文件和资料