长兴县中医院2026年-2027年藏室档案扫描归档服务项目市场征询公告

按照****采购执行计划，我院计划开展2026年-2027年藏室档案扫描归档服务项目，现对相关服务进行市场征询，了解服务方案、技术标准、报价、服务能力等情况，诚邀符合条件的供应商积极参与。

一、资料提交时间及相关注意事项

（一）日期：2026年1月26日至2026年1月30日

（二）时间：上午8:00-11:30 下午13:30-16:00

（三）地址：****2号楼1507办公室

（四）联系电话：0572-****401

联系人：潘女士、杨女士

（五）资料提交方式：发送邮件至****@163.com。要求所有资料放入一个文件夹，统一生成PDF格式发送至指定邮箱。

（六）报名的供应商需按顺序提供下列资料，加盖单位公章后提交：

1.有效的工商营业执照，具备独立法人资格及档案服务相关经营资质，拥有本项目所需的服务能力；

2.未被“信用中国”（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询截图（查询日期需在公告发布期间内）；

3.报名人身份证复印件、法定代表人授权委托书（若报名人非法定代表人）及联系电话；

4.服务方案，包括服务大纲、工作流程、质量保障措施、保密制度、人员配置计划、设备配置清单（含设备品牌、型号、技术参数）等；

5.报价明细表（需明确各项服务单价、总价及报价有效期），以及服务质量保障承诺；

6.售后服务方案，包括服务响应时间、故障处理机制、质保期限、两年服务期内的服务稳定性保障措施等。

二、其他事项

（一）此次市场征询将组织现场征询，并根据供应商服务方案、技术标准、报价、服务能力等整体情况，采取综合评定的方式确定中标单位。具体时间及地点将另行通知报名成功的供应商，供应商需按要求携带相关案例资料等材料到场；

（二）供应商提交的资料需真实、完整、有效，未按要求提供相关资料或资料存在虚假信息的，取消其参与资格；

（三）服务期间供应商需严格遵守我院相关管理制度，按约定的标准及时间完成服务，每年服务完成后需配合我院进行验收；

（四）若服务期间出现质量不达标、泄密等情况，我院有权终止**，并追究相关责任。

（五）通过本次市场征询选定的供应商，将获得2026年-2027年为期两年的连续服务资格，服务期间需严格遵守本项目相关服务标准、质量承诺及保密要求，持续保障服务团队稳定性、技术支持连贯性与服务响应及时性，确保按约定完成各年度档案扫描归档服务任务，配合我院完成年度验收工作。

三、发布公告的媒介

本次征询公告在****官网上发布。

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2026年1月26日