招 标 文 件
招标文件目录
第一部分:招标邀请
第二部分:投标方需具备的条件
第三部分:投标文件要求
第四部分:主要合同条款
第五部分:开标及评标标书代写
第一部分:招标邀请
因企业发展需要,现邀请资格预审合格的投标申请人参加投标。投标前请各单位仔细阅读本招标公告,投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。具体要求如下:
一、项目概况
1、项目名称:【利群购物袋(普通材质、生物降解)及连卷袋项目】
2、供货地点:【甲方在利群采购平台(http://cg.****.com)或通过电话下单后乙方送达甲方指定门店】
3、招标内容:【利群购物袋(普通材质、生物降解)、连卷袋
生物降解背心袋:(大号、中号);普通材质PEHD背心袋:(特大号、大号、中号)、背心袋、生物降解背心袋有两款利群款、国贸款。利群款三色印刷,国贸款两色印刷;连卷袋食品级PE(大号、中号、小号)】
4、供货时间:根据需求方约定。如有变更,以甲方书面通知为准。中标方所供产品须提供相关品类品质检验合格证、出厂合格证明等证明文件。
5、合同期限:为期一年。
二、招、投标日程安排
1、招标资料请联系**市**区海尔路83号金鼎大厦34****办公室,联系电话:0532-****8851。资料费每份200元,资料费不退。
2、答疑时间:【2026-01-29】-【14:30】,答疑地点:【电话答疑】,答疑联系人:【刘工】,联系电话:【0532-****8851】,邮箱:【****@163.com】。请各投标方联系前述人员发送盖公章扫描版答疑文件。招标答疑截止时间为正式开标前【标书代写1】日,如投标人在领取清单及招标文件后未提出盖章版书面异议,则中标后清单内容不再进行调整。
3、投标文件的递交:投标单位须在【2026-02-05 17:00】前将****办公室(**市**区海尔路83号金鼎大厦36楼总裁办洪工收0532-****8895)并将投标产品样品****办公室(**市**区海尔路83号金鼎大厦34****办公室【刘工】收【0532-****8851】),逾期均视为废标,招标方将不予接受。各投标方在提交标书之前,必须以已交纳的资料费和投标保证金的汇款底单或相关凭证,到【**区海尔路83号金鼎大厦36楼财务部】开具收据,将资料费、保证金收据同标书一同递交总裁办,参加投标。
4、开标时间:【2026-02-06】-【9:30】开标
5、开标地点:**市**区海尔路83号金鼎大厦36楼会议室
6、踏勘现场:投标人自行踏勘现场,并自行承担踏勘现场所发生的费用。投标人根据自己对现场查勘的情况来编制投标文件,并对其编制的投标文件中关于项目现场情况的理解、推断和应用负责。投标人的投标文件应被认为已经考虑了现场及其周围环境的影响。
7、咨询电话
(1)现场勘查:【刘工】,联系电话:【0532-****8851】。
(2)技术咨询:【刘工】,联系电话:【0532-****8851】。
(3)商务咨询:【刘工】,联系电话:【0532-****8851】
【洪工】,联系电话:【0532-****8895】
第二部分:投标方需具备的条件
1、 投标方须具备以下条件:
(1)独****公司,具有相应资质;
(2)具有独立订立合同的能力,并具有类似采购项目承办经验;
(3)未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态;
(4)企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量,安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;
(5)符合法律,法规规定的其他条件;
(6)其他条件:【有中国环境标志产品认证证书、营业执照(三证合一):经营范围含“塑料制品生产/销售”,具备相应生产经营资质,提供供货产品产品检测报告,认证报告,符合相应标准;
交付的商品符合中国有关部门法律法规(无论是**性或地方法规)规定的质量和技术要求以及安全要求,符合国家《生物降解塑料购物袋》GB/T38082-2019标准、塑料购物袋GB/T21661-2020标准】
2、此次招标不接受联合体投标,不得转包、分包。
第三部分:投标文件要求
一、投标文件包括以下内容:
1、投标报价要求:
(1)投标前请各投标单位仔细阅读本招标公告,投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。投标人必须对招标的全部内容进行投标,否则不予以接受。
(2)投标人的报价:投标方根据招标【清单】进行报价,该报价包含清单物品所需要的所有费用,包括但不限于所有产品装车、运输、卸货、税费、产品检验、安装、调试、试运行、技术培训、产品保护、检测及售后服务工作等全部费用。
2、投标方须提供的全部资格证明文件,包括:
(1)营业执照(复印件,****公司印章)、**工业产品生产许可证(复印件)、中国环境标志产品认证证书(原件、复印件)、环境标志产品认证检验报告(原件、复印件)
(2)税务登记(复印件)
(3)法定代表人授权委托书
(4)投标本人的身份证(复印件)
(5)投标单位情况简介
(6)近三年业绩证明文件
(7)资质证明文件
3、投标书附件包括包装袋原材料、价格及质量说明。
(1)投标方生产设备、加工能力、加工工艺说明。
(2)投标方产品包装、运输情况说明。
(3)投标方提出的合理化建议或优化方案。
(4)投标方提供的售后服务的内容及措施。
(5)投标方提供的优惠的商务条件及其他承诺。
4、投标文件的组成:
投标文件由投标函部分、商务部分两部分组成,同步配报价电子版一份。投标函部分与商务部分同册装订。所有投标资料密封。
(1)投标函部分主要包括下列内容:
①法定代表人身份证明书;
②投标文件签署授权委托书;
③投标函;
④投标函附录;
⑤招标文件要求投标人提交的其他投标资料
投标文件中须明确投标方的通知与送达方式,具体包括联系人、联系电话、联系地址、邮箱号码等。
(2)商务部分主要包括下列内容:
A投标报价说明;(投标报价均分项单列,需产品的材质、规格、型号)。
B全部样品及样品说明(如无法装订,可制作样品清单,并将样品编号后单独封存提交)
(3)资格审查申请书
A资格审查申请书;
B资格审查申请书附表:
①投标人一般情况;
②近三年类似采购项目业绩数据表;
③财务状况表;
④类似项目经验。
5、投标报价
(1)所有投标均以人民币为报价货币,按净重量报价,报价单由法人代表或授权代表签署并加盖公章。
(2)运费包含于投标方所报包装袋费用中,**市内五区的门店可由厂家送货上门,其他区域的门店可通过利群利群**物流,利群双埠物流,免费送到门店。
6、投标文件中“投标函、商务标”封在一个包封中,并在里面明确标明“投标函、商务标”。外层包封上写明招标项目名称、投标人的名称和地址以及开标前不得**条字样。“投标函、商务标”内层包封密封后加盖企业公章。如果投标文件没有按本须知规定密封,该投标文件将被拒绝接收,并原封退还给投标人。
7、投标文件份数:【1】正,【6】副,投标人应将投标文件(附带一份电子版,√清单(Excel版本))装订成册后一并装入牛皮信封内并密封,并在封袋上正确注明“招标人名称、工程名称、投标人名称、联系方式”,在密封处加盖单位公章和单位法人代表章,并在规定时间内送达。
8、投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。
9、除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民**国法定计量单位。
10、本次投标是否需要提供样品:【是】
A、是(无论是否中标样品概不退还,招标人不额外支付任何费用。)
11、无论是否中标,投标文件概不退还。
二、投标保证金:
1、投标方须向招标方提交人民币【10000】元(人民币【壹万元】)投标保证金,用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。
2、对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
3、投标保证金收款账号:
收款人:【******公司】
账 号:【380********047032】
开户行:【103****05015】
4、投标保证金须保证于【2026-02-05 17:00】前到帐,招标方为投标单位开具收据,投标方方有资格参加投标。
5、如投标人发生下列情况之一时,投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿;没有提交投标保证金的,应当对招标人的损失承担赔偿责任:
(1)投标人串通投标的;
(2****小组提供不正当利益的;
(3)投标截止后投标人撤销投标文件的
(4)投标方中标之后接到招标方通知未能在规定期限内签订合同协议;
(5)投标方中标之后拒绝按招标文件要求签订合同;
(6)其他违反法律法规及招标方要求的行为。
6、投标保证金的退还:
(1)退还时间:未中标的投标方保证金将在确定中标单位后予以无息退还,中标方的投标保证金在合同签订【合同期满后无质量问题2个月】后予以无息退还。
(2)办理退保证金时请准备相关资料联系以下人员:联系人【刘工】,联系电话【0532-****8851】,相关资料:招标单位的保证金收据原件、投标单位的退保证金收据并盖财务章、投标单位开户信息并盖公章。
第四部分:合同签署及主要合同条款
1、 合同签署:招标人与中标人于中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。本招标项目合同签署甲方****公司。
2、 中标通知书及签订的合同草案不能作为中标人启动生产或备货的依据,应待正式合同签订后再启动生产备货,否则,由此造成的后果由中标人自行承担。
3、合同主要条款:
(1)付款方式:月结,经甲方质量检验合格且收到乙**式增值税专用发票一个月后付款。
(2)甲方每笔付款前,乙方应向甲方开具增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款而不被视为违约。
(3)合同期内,产品出现任何质量问题,乙方负责免费更换。若乙方不能按上述要求履行质保期内义务,甲方有权扣除服务质量保证金,服务质量保证金不足以弥补损失的,乙方应自接到甲方书面通知之日起3日内一次性补足,同时乙方应赔偿甲方的一切直接及间接经济损失。
(4)若乙方产品本身存在缺陷,在使用中产生重大质量问题,乙方的免费维修更换义务不受质保期限制,由此给甲方或第三方造成的一切直接或间接损失由乙方承担。
(5)甲方验收按照样品标准、甲乙双方招投标文件、合同约定、技术标准(包括但不限于国标及行业标准)以及现场要求进行验收(以上如有)。
(6)若乙方延迟交货,每延迟一日,应向甲方支付【1000】元或迟延交货的1%(以二者较高者为准)的违约金。延迟交货15日以上的,甲方有权单方面解除合同且不承担任何责任,同时乙方应于合同解除后10日内返还甲方已付货款并双倍返还定金。已决定解除的,甲方应向乙方发出书面通知,本合同自通知发出之日起解除。
(7)因乙方产品质量问题导致甲方、第三方人身伤害或财产损失的,全部责任由乙方承担,同时乙方应承担人民币50000元/次的违约金。甲方垫付赔偿款的,乙方同意于甲方赔偿后五日内将赔偿款偿还甲方或同意甲方从应付货款中扣除,否则乙方除偿还赔偿款本金外,还需每日向甲方支付货款总额1%或5000元(二者择其高)的迟延履行金。
(8)乙方必须向甲方提供符合国标或相关标准的合格产品,如出现不合格产品或不合要求的产品,乙方应将全部产品更换至合格,同时乙方应向甲方支付人民币10000元/次的违约金作为赔偿。
第五部分:开标及评标
1、 开标方式:【A 公开唱标】
A、公开唱标。唱标后,每个投标方给予40分钟述标时间,请各投标方做好详细述标材料。
B、密封报价。开标会由招标方主持,招标方组织密封报价,投标方无需参加。
2、定标准则
(1)本次招标进行综合评议,合理低价中标,但不保证最低投标价中标,且招标人无义务对投标人未中标原因做出解释。
(2)投标文件的有效性:评标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件(废标),不得进入细致评标:
① 投标文件未按照规定的要求装订、密封和标记的;
② 投标文件有关内容未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,有委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;
③ 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
④ 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函的。
(3)招标方将于开标后【15】日内通知中标单位。
4、合同价格、质量要求:
(1)合同价格为中标价格,乙方不得以任何借口上调价格。
(2)甲方有权根据购物袋原材料市场变化情况对合同价格进行调减(或调增);未经甲方书面同意,乙方不得单方提价,否则甲方有权取消乙方加工承揽资格,并扣罚保证金以弥补甲方损失。
(3)乙方应保证原材料纯正,不得搀杂使用回收料、再生料,无异臭不洁物等;产品外观印刷应保证清晰美观、色泽正常,无掉色、剥离,无污染;厚度应达到标准要求,保证厚度均匀。
5、送货要求
(1)地点:中标方须按招标方要求提供送货上门服务。
(2)产品配送响应时间:乙方应在接到甲方要求送货电话后,5日内送达门店;如未能按时送货,每延期一天,扣罚人民币1000元,若累计晚到货达5次(含本数),甲方有权单方面终止合同,乙方已经交纳的质保金不予退还,同时乙方应承担由此给甲方造成的一切直接及间接损失。
6.中标单位在服务过程中:
(1)若发现所送包装袋数量短缺,招标方将根据短缺数量以一罚十;
(2)若因中标方包装袋质量问题,如底漏、破损,造成商品损害,除加倍赔偿商品损失外,招标方将就问题包装袋给予中标方十倍罚款;
(3)若中标方包装袋原料与招标方要求或投标文件不符,采用回收垃圾原料,一经发现,招标方有权没收其包装袋及保证金,并中止合同给予中标方十倍罚款;
(4)如中标方包装袋有刺鼻异味或容易掉色,招标方将就问题包装袋给予中标方十倍罚款;
(5)发现包装袋质量达不到招标方要求或与投标文件不符,招标方将根据实际数量给予中标单位十倍罚款,若中标方仍无改进,则招标方有权没收保证金,并中止合同。】
附件:清单
投标单位纪律要求书
为保证招投标工作的正常有序进行,投标单位必须遵循以下要求,方能参与项目的投标工作。
一、招标工作将遵循公平、公正、公开的原则进行,所****小组成员进行集体决策,因此禁止任何人通过任何方式干扰招标工作。
二、投标方在项目招标投标活动及合同履行的全过程中,不得以任何理由向招标方相关人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务,不得为招标方员工及其家属支付应由个人支付的各种费用,不得为招标方员工安排旅游、娱乐等活动。
三、投标方提交投标文档后,在没有得到正式邀请的情况****小组探访或询问工作进展情况,如需要交流或澄清,招标人将另行通知。
四、在招投标过程中投标人不得通****小组各成员单独接触,所有会面均应在招标人员工两人或两人以上同时在场的情况下进行。
五、投标人在项目进展期间,禁止询问招标情况,不允许通过与负责项目的人员打电话或通过其它方式询问招标工作的进展情况。招标人将安排专人向投标人通报进展情况。
六、项目进展期间,投标人不得就所参与项目与招标人领导层进行交流或询问情况,更不得在任何单位、任****小组的工作妄加评论或传播不真实言论。
七、投标人不得串标,不得询问其他投标人标书内容;投标人承诺不将招标人本次工程有关的包括但不限于建设规模、****公司;
投标人如有违反以上规定者,立即取消其投标资格(如中标,则中标无效,已经签订合同的,则中止执行),情节严重的,三年内禁止参加招投标活动。
【******公司】
【2026】年【1】月【26】日