档案数字化整理项目公告(二次）

自合同签订之日起为期一年

见附件

非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。

非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

****水务局档案规范化整理与数字化服务包括档案整理、数字化及日常管理三部分：

1.档案整理：档案鉴定区分门类（如文书、实物等），明确归档范围，确定保管期限（如文书档案划为永久、30年、10年），并检查文件完整性；分类按“保管期限—年度—组织机构”执行；排列文件按内在联系、重要程度及时间顺序；编号包括件号和页号；****档案局标准录入；质检抽取不少于5%档案检查，确保质量。

2.档案数字化：扫描选择高扫或平扫，破损纸张托裱，生成300DPI黑白或彩色JPG，转为双层PDF；图像处理包括方向调整、纠偏、OCR识别；电子文件命名确保与原文件对应；质检抽取不低于5%图像检查；备份采用蓝光光盘和硬盘；验收形成报告并签字确认。

3.日常管理：提供归档业务培训、指导、咨询；负责统计年报、电子目录报送、温湿度记录、借阅查档及档案“八防”工作，确保档案管理规范、完整、安全。

自合同签订之日起为期一年

见附件

非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。

非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

****水务局档案规范化整理与数字化服务包括档案整理、数字化及日常管理三部分：

1.档案整理：档案鉴定区分门类（如文书、实物等），明确归档范围，确定保管期限（如文书档案划为永久、30年、10年），并检查文件完整性；分类按“保管期限—年度—组织机构”执行；排列文件按内在联系、重要程度及时间顺序；编号包括件号和页号；****档案局标准录入；质检抽取不少于5%档案检查，确保质量。

2.档案数字化：扫描选择高扫或平扫，破损纸张托裱，生成300DPI黑白或彩色JPG，转为双层PDF；图像处理包括方向调整、纠偏、OCR识别；电子文件命名确保与原文件对应；质检抽取不低于5%图像检查；备份采用蓝光光盘和硬盘；验收形成报告并签字确认。

3.日常管理：提供归档业务培训、指导、咨询；负责统计年报、电子目录报送、温湿度记录、借阅查档及档案“八防”工作，确保档案管理规范、完整、安全。