2026年福建信息职业技术学院平潭校区档案馆（行政楼二楼）建设项目

项目部门

党政办公室

项目编号

****

项目名称

2026年********档案馆（行政楼二楼）建设项目

项目联系人

程聪聪

联系电话

183****1082

项目实施现有条件概况

（场地，硬件软件等基础条件概况）

档案馆库位于行政楼二层东侧，档案库房面积约为462平方米，配套2间档案业务用房面积分别约为80平方米。目前档案库房已配备“风冷恒温恒湿机 MAU045”**【规格：制冷量45.3kW,制热量（加热方式）9kW（电加热）,额定功率33kW,风量123030m3/h,重量内机/外机565/170kg及气体灭火设施设备（若不符合要求需替换）

项目建设技术和服务要求

技术要求：（有关软硬件、系统等需完全满足信创要求） 一、手摇密集架 （一）总体要求 1、手摇密集架应满足国家及行业相关标准，包括但不限于 GB/T 13667.3《钢制书架》、GB/T 3323《金属覆盖层厚度测量方法》、GB/T 18513《档案装具通用技术条件》等。 2、结构应稳固可靠，具备良好的承重能力、运行灵活性和安全性，满足档案长期存放需求。 3、所有材料应符合环保要求，表面处理无明显气味，不影响档案保存环境。 4、提供产品合格证、检测报告、安装说明书、竣工图等。 （二）材料与结构要求 1、立柱 - 采用冷轧钢板，厚度不小于1.5毫米。 - 立柱结构应具备足够强度，保证整体稳定性和承重能力。 - 表面处理采用酸洗、磷化、静电喷塑，涂层厚度60–80微米，附着力达到GB/T 9286规定的1级。 2、搁板 - 采用冷轧钢板，厚度不小于1.0毫米。 - 搁板应可调节，调节步距一般为50毫米或25毫米。 - 搁板承重：每层均匀承重不低于80公斤，满载后无明显变形。 3、挂板、侧板、顶板、底板 - 采用冷轧钢板，厚度不小于0.8–1.0毫米。 - 侧板应具备加强筋结构，提高整体刚性。 - 所有板材表面处理同立柱要求。 4、轨道系统 - 轨道采用实心方钢或轻轨，材质为Q235钢。 - 轨道安装应平直，直线度误差每米不大于1毫米。 - 轨道固定方式可采用地面膨胀螺栓固定或预埋式，确保稳固可靠。 - 轨道之间平行度误差不大于2毫米。 5、传动系统 - 采用三级传动结构：手摇把、传动轴、链轮链条。 - 链条采用工业滚子链，运行平稳、无卡滞。 - 手摇把应具备折叠式或隐藏式设计，避免突出造成碰撞。 - 传动机构应灵活，摇力轻便，单个摇把操作力不大于12牛顿。 6、底盘 - 采用型钢焊接结构，整体刚性强，耐腐蚀。 - 底盘高度适中，便于清洁和防潮。 - 底盘与立柱连接牢固，确保架体稳定性。 （三）安全要求 1、防倾倒装置 - 每列密集架必须安装防倾倒装置，确保架体在满载状态下不发生倾斜。 2、防夹装置 - 在列与列之间应设置防夹手装置，遇阻及时停下，应避免操作时夹伤。 3、限位装置 - 首列和末列应安装限位装置，防止架体滑出轨道。 4、制动装置 - 每列均应配备制动锁，确保架体在停止状态下不随意滑动。 - 制动装置应灵敏可靠，操作方便。 5、防撞装置 - 列与列之间设置缓冲垫，减少碰撞冲击。 6、消防兼容 - 密集架布置不得影响消防疏散、不得遮挡气体灭火装置等。（按现场消防要求执行） （四）外观与工艺要求 1、表面涂层均匀，无流挂、气泡、露底、划痕等缺陷。 2、颜色统一，与库房环境协调，一般采用亚光或浅色系。 3、所有焊接处应牢固平整，无明显焊瘤、毛刺。 4、板材折弯处应光滑、无裂纹。 （五）安装要求 1、安装前应对库房地面进行测量，确保地面平整，承载力满足要求。 2、轨道安装应平直，固定牢固，不得出现松动或变形。 3、架体安装垂直度误差每米不大于1.5毫米，整体不大于3毫米。 4、架体平行度误差每米不大于2毫米，整体不大于5毫米。 5、安装完成后应进行试运行，确保摇动灵活、制动可靠、无异常声响。 二、档案库房“十防”建设 （一）防火 核心要求：杜绝火源，快速预警，七氟丙烷气体灭火，避免水渍与二次污染 。 技术指标：烟感/温感响应≤3秒，误报率≤0.5%；宜用七氟丙烷等气体灭火，严禁水喷淋直接作用档案区 。 设备：火灾自动报警设备、遮光阻燃窗帘等。目前档案库房已配备气体灭火设施设备（若不符合要求需替换） （二）防盗 核心要求：24小时防控未授权入侵，精准报警与追溯。 技术指标：红外/微波双鉴探测，视频监控无死角，门禁权限分级，报警响应≤3秒。 设备：门禁一体机、视频监控、红外对射、振动传感器等。 （三）防水 核心要求：防渗漏、防积水，快速处置，保护档案与设备。 技术指标：漏水探测器响应≤5秒，排水能力适配库房面积；管道接口密封，地势高于周边。 设备：漏水报警、自动排水、防水门槛等。 （四）防潮 核心要求：稳定湿度，抑制霉菌与纸张水解，RH 45%–60%，精度±2%。 技术指标：日波动≤±5%；配备除湿/加湿联动，温湿度一体化监测。 设备：除湿机、除霉机、湿度传感器等。 （五）防高温 核心要求：抑制纸张老化与字迹褪色，温度 14℃–24℃，精度±0.3℃，日波动≤±2℃。 技术指标：电子档案区可降至18℃–20℃，高温预警阈值26℃。 设备：空调、温度传感器等。目前档案库房已配备：风冷恒温恒湿机 MAU045**【规格：制冷量45.3kW,制热量（加热方式）9kW（电加热）,额定功率33kW,风量123030m3/h,重量内机/外机565/170kg（若不符合要求需替换）。 （六）防光 核心要求：阻断紫外线，减少光氧化，保护字迹与材质 。 技术指标：紫外线≤75μW/cm2；照明≤50lux，珍贵档案≤20lux。 设备：防紫外线窗帘、LED无紫外灯等。 （七）防尘 核心要求：减少物理磨损与微生物附着，PM2.5≤35μg/m3。 技术指标：空气净化效率≥95%，滤网定期更换。 设备：吸尘器、空气净化设备、空气质量采集器等。 （八）防有害气体 核心要求：阻断SO、NO、甲醛等腐蚀，甲醛≤0.1mg/m3 。 技术指标：有害气体检测仪量程0–1ppm，报警阈值0.5ppm 。 设备：空气净化设备、档案消毒设备等 。 （九）防虫防鼠 核心要求：无活体害虫/鼠类，阻断生物蛀蚀与污染。 技术指标：鼠密度为0，虫害监测每月1次，药剂低毒合规。 设备：鼠夹、防虫鼠药、挡鼠板（≥60cm）、金属门/铁皮包边等。 （十）防磁 核心要求：保护磁性载体，避免数据丢失，磁场屏蔽率≥95%，抗1000Gs外磁场 。 技术指标：磁场检测仪量程0–2000Gs，精度±5Gs 。 设备：磁场传感器等。 三、档案办公场所建设 档案办公场所建设所有产品应符合国家及行业相关标准，布局合理，具备稳定性、安全性、可靠性。设备选型应满足日常办公、档案管理、数字化加工、查阅利用等业务需求。装修材料应环保、低气味、低甲醛，满足办公环境健康要求。 （一）计算机设备（信创） 配置满足日常办公、档案管理系统运行需求的台式电脑。内存不低于16GB，硬盘容量不低于512GB SSD，配置独立显卡。安装正版操作系统和必要的办公软件。 （二）打印复印扫描设备 配备多功能一体机和激光A4打印机，均支持双面彩色打印、复印、扫描功能。打印速度不低于25页/分钟，分辨率不低于1200×1200dpi。支持网络打印和扫描。 （三）办公家具 配备整理台、借阅台、文件柜、办公桌、****档案室内靠窗两排约6张临时查阅桌），家具应环保、稳固、耐用，符合人体工程学要求。 （四）档案加工辅助设备 配备缝纫机、装订机、裁纸机等设备。配备平板书车、三步书梯、档案盒等辅助用品。办公场所文化布置。 服务要求 一、所有设备提供不少于3年的质保期，质保期内免费维修、更换零部件。 二、提供终身维护服务，质保期后收取合理成本费。 三、接到报修后24小时内响应，必要时48小时内到达现场。 四、提供操作培训和日常维护指导。 五、以上内容包含运输费、安装费集成费、人工费、材料费、培训费、附加费等，不再另行支付。

项目建设预计实现的功能和目标

（质量、数量等关键考核指标）

（质量、数量等关键考核指标） 一、密集架（约500立方米）： （一）提升档案存储容量 通过密集架的紧凑布局，大幅提高库房空间利用率，相比传统书架可增加50%以上的存储量。在不扩大库房面积的前提下，满足未来多年档案增长的存放需求。实现档案分类、分库、分年度的有序存放，提高库容规划的科学性。 （二）改善档案管理效率 密集架操作轻便，可快速开启、闭合，提高档案存取效率。架体可按类别、项目、年度等进行分区管理，便于档案整理、查找和调阅。搁板高度可调节，满足不同尺寸档案、资料、案卷的存放需求。可配合档案管理系统实现定位管理，提高档案管理的规范化水平。 （三）增强档案存放安全性 配备制动装置、限位装置、防倾倒装置、防夹装置等安全结构，确保档案和人员安全。架体结构稳固，满载状态下不倾斜、不晃动，保护档案实体安全。封闭式结构可有效防尘、防虫、防潮，改善档案保存环境。避免档案长期暴露，减少光照、灰尘等对档案的损害。 （四）提升库房整体环境质量 密集架表面采用环保喷塑处理，无异味、无污染，符合档案库房环境要求。架体封闭性好，可减少灰尘进入，改善库房洁净度。合理布局可改善库房通道、通风和管理动线，提升整体管理水平。 （五）推动档案管理规范化、标准化 密集架建设符合国家及行业标准，如GB/T 13667.3《钢制书架 第3部分：手动密集书架》等。实现档案存放的标准化、规范化和系统化，****管理部门的检查要求。为后续数字化、智能化管理奠定基础。满足单位信息化、规范化、精细化管理的要求。 二、档案库房“十防”建设（1套）： （一）构**全可控的档案保存环境：通过防火、防盗、防水、防磁等措施，形成立体化安全防护体系，确保档案档案在任何情况下都处于可监控、可预警、可快速处置的安全状态。 （二）稳定控制温湿度，延缓档案老化 实现库房温度、湿度的精准、连续、稳定控制，使档案保存环境长期处于标准范围，显著降低纸张老化、霉变、字迹褪色等风险，**档案寿命。 （三）建立全天候、无死角的安防体系 通过门禁、监控、红外报警、漏水报警等系统，实现对出入人员、环境异常、设备故障的实时监测与快速报警，提高整体安全管理能力。 （四）有效阻隔光、尘、有害气体等外界侵害 通过防紫外线照明、空气净化、新风过滤等措施，减少光氧化、灰尘附着和有害气体腐蚀，为档案提供洁净、低污染的保存空间。 （五）实现虫害、鼠害的长期有效防控 通过物理隔离、环境治理和监测手段，确保库房内无虫害、无鼠害，避免生物因素造成的档案损坏。 （六）保护磁性载体和电子档案安全 通过防磁柜、磁场监测等措施，避免外磁场对磁带、硬盘等载体的影响，保障电子档案的完整性和可用性。（七）建立智能化、自动化的管理模式 通过环境监控系统、安防系统、联动控制平台等，实现数据自动采集、异常自动告警、设备联动控制，提高管理效率，减少人工成本。 （八）提升档案管理的规范化和科学化水平 十防建设完成后，档案库房将具备标准化的保存环境、完善的安全设施和规范的管理流程，为档案收集、整理、保管、利用提供可靠保障。 （九）满足国家及行业相关标准要求 包括《档案馆建筑设计规范》《档案库房技术管理规范》《纸质档案数字化规范》等，使档案室达到合规、达标、可检查、可验收的水平。 （十）保障档案长期保存与可持续利用 通过综合防护措施，使档案在数十年甚至上百年的保存周期内保持良好状态，确保档案的历史价值、凭证价值和利用价值长期不流失。 三、档案办公场所建设设备（1批）（需供应商提供以下设备参数及设计稿），对档案工作环境场景及设施设备进行优化设计（需提供平面图、效果图、路线图等）。建设内容包含以下设施设备，有关设备均需要符合信创要求，提供包含但不限于以下内容（以下提及的设施设备类型及数量为最低要求） 建设布局合理、****办公室、档案加工室、借阅区等，实现档案收集、整理、归档、借阅等业务的集中办理。 加工室（数字化室）应满足纸质档案临时存放、档案数据录入、归档、装订、装盒等加工需求。加工室应独立设置，避免与借阅区、办公区互相干扰。 借阅区（查阅室）满足档案查阅、复印、打印等服务需求。借阅区应靠近档案库房，但与库房保持安全分隔。 数量： （一）档案加工室（数字化室） 电脑2套（档案数据录入归档专用） 小型打印机2台（A4激光彩色双面打印、档案封面目录打印专用） 档案整理台实木桌2张 缝纫机1台 自动装订机1台 数字档案备份移动硬盘2个（容量大于2TB） 碎纸机1台 切纸机1台 桌椅若干、临时文件存放柜若干等 平板书车2台、三步书梯2台 （二）档案查阅区 档案借阅台1套 档案查阅电脑1台 多功能复合打印机1台（支持A3激光彩色双面复印打印、A3幅面档案复印打印专用） 椅子若干 ****办公室 电脑桌椅及电脑2套（办公专用） 文件柜若干 小型打印机1台（A4激光彩色双面打印） 办公场所文化布置

项目建设预计周期

半年

项目建设对承接供应商的基本要求

一、通用要求 1、资质要求 具备独立法人资格，营业执照经营范围包含相关工程内容。 2、项目经验要求 近三年内具有同类项目业绩。提供可验证的合同、验收报告或用户证明。 3、售后服务要求 提供不少于1–3年的整体质保期，关键设备按厂家标准执行。具备本地化服务能力，提供7×24小时应急响应。定期巡检、维护、校准，并提供培训服务。 二、密集架建设专项要求 1、资质与产品要求 具备金属制品生产或档案装具相关资质，具备密集架生产能力或原厂授权。产品需符合国家及行业标准，如 GB/T 13667.3《钢制书架》等。提供产品检测报告、材质证明、承重测试报告。 2、技术能力要求 具备密集架方案设计、布局规划、轨道铺设、安装调试能力。能根据库房尺寸、荷载、档案数量进行科学排布。 3、质量与安全要求 密集架需具备防倾倒、防夹、防撞、限位等安全装置。表面处理需符合环保要求，无异味、无污染。安装过程不得破坏库房结构、地面及消防设施。 三、十防建设专项要求 1、资质与技术能力 掌握恒温恒湿、新风净化、安防监控、门禁、漏水报警、气体灭火、防磁等系统集成技术。能提供符合《档案馆建筑设计规范》《档案库房技术管理规范》等标准的方案。 2、设备与材料要求 关键设备（恒温恒湿机、气体灭火系统、安防系统等）需提供原厂授权和检测报告。材料需符合环保、消防、节能标准。 3、施工与调试要求 施工过程需严格保护档案，不得影响现有档案存放安全。系统需进行联动测试、性能测试和验收测试，确保达到十防指标。 四、档案室及办公场所建设专项要求 1、设计与施工能力 具备办公空间规划、装修设计、档案办公家具设备配置能力。能提供符合现代办公需求的布局方案，包括开放办公区、加工室、借阅区等。 2、材料与环保要求 装修材料需符合国家环保标准，甲醛、苯等有害气体排放达标。优先选用节能灯具、节水器具和环保材料。 3、功能与安全要求 满足档案办公、档案查阅等功能需求。消防、疏散、电气安全需符合国家规范。施工期间需保障正常办公秩序，减少噪音和干扰。

建设方案提交内容

附件下载（参考模板）标书代写

如需方案演示，请说明要求

方案提交方式

1、获取账号密码：进入（http://hao.****.cn/supplier/checkin/****），填写信息获取系统平台的账号信息。

2、提交方案征集文件：登录（https://yw.****.cn/sp/ebdfpage/distribute/freepass/tv9p0hh25w/118********81639686），上传项目建设方案书word文档及pdf盖章扫描版。
注意：所有文件请打包为一个压缩文件，文件命名为“公司名称+项目名称”，压缩文件大小限制查看页面提示。

方案征集截止时间标书代写

2026-03-15 00:00:00

（自公告到递交截止时间不少于7个自然日）

方案演示、评审时间及要求

另行通知

其他补充事项

无

重要提醒

1）本项目方案征集未限定项目预算，请各提供主体根据项目建设条件，功能和目标提出合理建设方案。

2）本项目征集活动，不收取任何费用。