成****社区****中心(****)
医用电梯、乘客电梯年度维保服务比价采购文件标书代写
(****)
一、项目基本信息:
1、项目名称:医用电梯、乘客电梯年度维保服务采购项目,预算1.6万元。
2、维保范围:成****社区****中心(****)东院区医用电梯(病床梯)1台(康力牌),使用年限约15年;乘客电梯1台(康力牌),使用年限约5年;西院区乘客电梯1台(日立牌),使用年限约5年。
3、维保期限:一年。
4、服务模式:“半包”模式。维保方负责提供人工、常规保养及规定范围内的配件。超出范围的配件费用另行协商。
5、最高限价:本项目2026年度维保服务总费用最高限价为人民币:壹万陆仟元整(¥16,000.00)。
二、资格条件:
1、 具有独立承担民事责任的能力。
2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、具备有效的《特种设备生产许可证》(含电梯安装、修理)或相应资质,许可级别B级及以上。
8、在项目所在地设****办事处,能确保快速响应。
9、维保人员须持有效的《特种设备作业人员证》(电梯修理),并配备至少1名具有3****医院电梯维保经验的项目负责人。
9、本项目不接受联合体。
三、服务内容与技术要求:
1. 基本维保服务(必须符合TSG T5002-2017《电梯维护保养规则》)
﹒ 半月保:每15天1次,对每台电梯执行不少于31项的基本检查、清洁、润滑和调整。
﹒ 季度、半年、年度保养:按规则要求完成更深入的检查、测试和更换损耗件。
﹒ 重点针对老旧电梯的专项要求:
﹒ 针对使用14年的医用梯,每次保养需额外检查曳引机震动与噪音、控制系统主要接触器/继电器、轿门门机运行状况。
﹒ 每半年提供一次针对该医用梯的运行状况评估报告,预测潜在风险。
2. 应急响应与故障处理
﹒ 24小时应急值守:提供专用应急电话,保证全天候畅通。
﹒ 困人救援:接到困人报警后,维保人员必须在30分钟内抵达现场并实施救援。
﹒ 故障修复:一般故障响应时间不超过2小时到场。普通故障修复时间不超过8小时,重大故障(不影响安全运行)修复时间不超过48小时。
3. 配件与费用界定(“半包”模式核心)
﹒ 维保方半包费用:年度维保费包含所有人工费、常规保养耗材费、年度定期检验申报及配合费、限速器校验费、安全责任保险费。
﹒ 免费更换配件范围:
﹒ 单价在 ¥300.00元(含)以内的零配件。
﹒ 常见易损件清单:按钮、显示板、导靴衬、门挂轮、光幕发射/接收器、小型接触器、继电器、保险丝、密封圈、润滑油脂等。
﹒ 需另行计费的配件:单价超过300元的配件(如变频器模块、曳引钢丝绳、主控制板、曳引机轴承等),按 “成本价+10%管理费” 的原则计费,更换前须经院方书面确认。
4.档案管理:维保方为每台电梯建立独立档案,包括保养记录、故障处理、配件更换清单;重点关注,医用电梯其与“运行状况评估报告”(这是预判大修需求、申请未来资金的依据)。
四.管理与考核标准:
| 考核项目 |
具体标准 |
考核方式与违约责任 |
| 响应及时性 |
困人救援30分钟到场;故障报修2小时响应。 |
每延误一次(非不可抗力),扣减当月维保费的5%。 |
| 保养规范性 |
按计划完成保养,记录完整并由院方签字确认。 |
每漏保一次,扣减500元;记录不实,视为漏保。 |
| 电梯年检 |
保证电梯一次性通过特种设备检测机构年度检验。 |
因维保不到位导致复检,所有复检费用由维保方承担,并扣减1000元。 |
| 故障率 |
月度因维保不到位导致的故障停梯不超过2次。 |
每超出一次扣减300元。 |
| 用户满意度 |
院方临床科室对电梯运行、服务无重大有效投诉。 |
发生一次因服务态度或维保质量问题引起的有效投诉,扣减200元。 |
| 安全责任 |
维保作业期间发生安全责任事故 |
一票否决,全额扣除安全保证金,并追究责任。 |
考核结果应用:上述扣款从月度维保费或维保方缴纳的安全保证金(合同总金额的5%-10%)中扣除。
五、商务要求
1、提供营业执照、特种设备许可证、社保及纳税证明、无重大违法记录声明、本地服务网点证明、厂家授权书(如有)。
2、对采购文需求逐条响应表、详细分项报价表、公司及本项目团队介绍、类似项目业绩证明(近三年,****医院项目)。
3、针对本项目**电梯(特别是东院区医用电梯)的详细维保方案、应急抢险预案、质量保障措施、档案管理方案等。
4、服务承诺书:包含响应时间、配件保障、考核标准接受度等具体承诺。
5、维保服务地点:**市**区古柏路32号2台;**区川建南一路129号1台。
6、考核与扣款:采购人将依据技术需求中明确的《管理与考核标准》进行月度/季度考核,产生的扣款有权直接从当前应付款中扣除。
7、违约责任:维保方响应或修复超时,按考核标准扣款;因维保不当导致电梯安全事故,承担全部法律责任并赔偿损失。
8、付款方式:
①合同签订后支付年度维保服务总价的30%,服务满半年且考核合格后支付40%;服务期满一年且最终考核合格后支付剩余的30%。
②所有付款前,维保方需开具等额正规普通发票。
若你公司有意参与本次比价活动,并完全同意我院上述商务要求,请将比价响应资料一式三份(正本一份、副本两份)装订成册加盖公章密封后于2026年01月26日至01月28日工作日(28日下午2:30-5:00)交****办公室(资料概不退回,请见谅),并对所提供证件及材料的真实性、合法性、有效性承担法律责任。
六、资料排列顺序
1、比价响应一览表,包括响应的项目名称、项目服务内容,维保数量、服务年限等费用和比价文件规定的其他费用、付款方式等,格式如下:
比价编号:****
| 序号 |
名称 |
项目服务内容 |
数量 |
单价 (元) |
总价 (元) |
服务年限 |
付款方式 |
备注 |
2、资格条件证明材料或承诺
3、商务要求应答承诺
4、****公司证照及简介
5、维保方案
6、管理与考核标准承诺
7、****公司法人对代表人的委托书(法人参加的不需要)及法人身份证复印件、被委托人的身****公司公章)。
8、项目服务内容及技术要求(偏离说明:响应、正偏、负偏)
| 序号 |
比价文件要求 |
响应产品技术参数 |
偏离说明 |
佐证资料 |
9、售后服务简介及承诺
11、其他相关资料
七、成交原则:比较价格、技术要求、考核标准、售后服务等因素确定供应商。
八、评议结果通知时间:另行通知。
九、评议地点:成****社区****中心(****)。
十、其他:公司领取了文件不参加的,请在评定前以书面形式通知我院,若该项目因不足三家而导致比价终止,****公司重新参加该项目报价的资格,并6个月内不能再参加我院招标、议标、比价、询价等各种形式的购买活动。
成****社区****中心
(****)后勤总务科
二○二六年一月二十三日