关于仲恺高新区城乡建设和综合执法局部分房间荷载布设方案评估的询价函

各相关单位：

为优化我单位档案管理工作，拟将部分办公房间改造为建设工程档案存放用房（含档案架布设及档案存储功能）。因档案架与档案自重易产生集中荷载，为严格保障建筑结构安全、符合档案存储规范，现需贵单位针对该批房间出具专属档案存放荷载布设方案及专业荷载评估报告。特向贵单位发出询价，诚邀贵单位参与报价。具体需求如下：

一、项目基本信息

房间地址：仲恺和畅五路8号投资控股大厦1901、1308、1309、1310、1311、1312、1313室

预估建筑面积：约350平方米（最终以实测面积为准）

项目背景：上述房间原用于办公使用，原设计活荷载标准为2.0kN/㎡。现拟用于存放建设工程档案，需存放大量工程档案，配套摆放档案架（普通架）。为防范荷载超标导致结构安全隐患，需贵单位通过现场勘查、精准检测计算，出具科学可行的荷载布设方案及荷载评估报告，作为功能调整、档案架选型摆放及后续档案存储使用的核心安全依据。

二、评估要求

（一）核心任务：为上述存放档案的房间提供专属荷载布设方案（含档案架选型适配、摆放位置、间距、档案存放密度等），并基于方案及现场检测出具正式荷载评估报告，作为该房间后续档案存放使用的安全依据。

（二）评估要求：方案及报告需满足原设计活荷载2.0kN/㎡要求，结合建设工程档案（含档案架）自重及存放特性完成精准荷载计算，确保方案可行性、安全性，评估报告需具备专业性、合规性及可追溯性。

（一）报价须为含税总价。本项目最高限价为10500元（含税），报价不得超过此限价。

（二）收费标准：《**市建设工程质量安全检测鉴定收费标准》（惠建协〔2017〕6号）文件。

（三）资质要求：贵单位须持有建设工程质量检测机构资质证书，具备荷载计算、结构安全评估及相关报告编制的对应资质及能力，确保项目服务质量。

（四）费用涵盖：报价应包含完成本项目所需的全部费用，包括但不限于现场勘查费、荷载计算费、检测试验费、报告编制费、专家评审费（如需要）、税费等一切相关费用，后续不再追加其他费用。

（五）周期要求：请贵单位在报价函中明确项目完成周期（自合同签订之日起至最终荷载布设方案、荷载评估报告及相关计算成果全部提交完毕之日止）。

自本询价函公示之日起3个工作日内，请贵单位将以下材料加盖单位公章后，以书面形式提交至我单位联系地址：

（一）报价函（需完整明确上述全部报价要求的全部内容）；

（二）法定代表人身份证明或授权委托书（附受托人身份证复印件）；

（三）单位营业执照副本复印件；

（四）相关资质证书副本复印件（需具备建设工程质量安全检测鉴定及荷载计算相关相应资质）。

联系人：邹燕玲；联系电话：0752-****291

联系地址：**仲恺高新区和畅五路8号投资控股大厦7、8楼

（一）贵单位提交的报价材料需真实、准确、完整，若存在虚假信息，一经查实，将取消其报价资格。

（二）我单位将组织对各单位报价材料进行审核对比，择优选择**单位，未中选单位不再另行通知，报价材料不予退还。

****

2026年1月26日