中信证券股份有限公司港股股东大会在线投票项目供应商征集公告

****公司业务需求，现启动“港股股东大会在线投票项目”供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下：

一、项目名称

港股股东大会在线投票项目

二、征集编号

****

三、项目实施地点

**

四、项目内容

（一）项目简述

****公司高净值及专业投资客户规模的快速增长，客户对于综合性投****公司股东大会的投票指引、子议案分析及投票执行）的需求日益上升。

在港股市场中，****公司通常在股东大会中提出多项独立子议案，客户往往需要对每项议案进行单独判断和投票。为了进一步完善客户服务体验、提升服务质量及增强市场竞争力，本公司计划采购**市场的股东大会议案及子议案数据，并将其纳入内部系统进行处理和展示。

此数****公司有效****公司行动（Corporate Actions）及股东大会表决，从而提升客户黏性与投票服务的合规性与时效性。

（二）主要技术和服务要求

1. 数据内容要求

供应商需要提供完整且结构化的港股股东大会议案相关数据，包括但不限于：

每家公司股东大会的时间、地点、会议类型（年度/特别股东大会等）

每项议案的详细内容、议案编号及议案分类

子议案（sub-resolution）的详细信息，包括表决主题、议案背景说明、管理层建议意见等

投票截止日期、适用股权登记日 record date

2. 数据质量与更新频率

数据需要保持高准确度及及时更新，特别是在股东大会前后数据变动频繁的时期

要求提供每日至少2次增量更新，并在议案发布后T+0 或 T+1完成数据更新

必须保证数据的完整性、格式标准化与一致性

3. 技术对接要求

为确保****公司系统（如投资管理系统、投票平台或 CRM 客户服务模块），需满足：

提供 API、SFTP、或其他主流对接方式

数据格式支持 JSON / XML / CSV 等标准格式

对接文档需完整，包括字段说明、接口调用说明、更新机制及错误处理方式

供应方需提供测试环境及样例数据，用于实现前期系统集成测试

4. 客户侧功能需求

本项目目标是确保客户能够在系统中对每项议案进行清晰、独立的投票指示，因此数据应支持以下能力：

系统可展示每条议案的完整文本内容与说明

客户可对单一议案进行 支持 / 反对 / 弃权 等操作

支持客户针对不同议案给出不同的投票指令，而非整体性一次性投票

支持对每项议案加入投票理由或备注（如适用于机构客户）

五、供应商必须具备的要求

（一）基本资质

1.供应商应具有承担相应民事责任的能力；

2.供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.最近三年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录；

5.供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购网”（http://www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单；

6.未处于被中信证券列入供应商禁用或退出名单状态。

（二）资质要求

可以合法在**以及中国大陆展业

****公司，****公司/分公司

（三）经验案例

近3年具有与本征集文件所述项目相似案例1个及以上。

六、供应商报名资料

按以下内容整理文件，加盖公章并扫描成一个PDF文件：

1．参与意向报名确认函（格式见附件1）。

2．公司营业执照（副本）（加盖公章）；

3．公司简介：****公司综合能力、财务能力、技术能力、服务能力等内容简介；

4．资质说明：包含但不限于基本资质和资质要求相关证明文件；

5．**案例，提供合同或订单的相关信息。

七、报名资料提交方式

1.报名文件标题为：****-（公司名称），报名文件标题请务必按要求准确命名，如因文件名错误造成报名无效等后果，由报名方自行承担；

2.报名文件只接受电子文件方式提交；

3.报名方式：将报名文件（附件盖章PDF版）发送邮箱报名：****@citics.com。

八、报名截止时间标书代写

2026年2月2日17:00。

九、相关说明

1.我司接受供应商报名，但因此不构成对任何供应商的邀请承诺；且我司有权对供应商征集审核结果不做任何说明；

2.供应商提交资料中如有虚假信息，一经发现，我司将予以备案并禁止相关供应商参加后续采购项目；

3.在审核过程中，****采购部门如认为必要，将安排对供应商进行实地考察；

4.所有报名供应商均视为已无保留地同意我司在采购业务范围内使用其报名信息；

5.上述内容为我司采购相关工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购文件为准。标书代写

十、联系人及联系方式

项目咨询：刘老师010-****7573

报名咨询：任老师010-****3233

附件1

参与意向报名确认函

致：****

根据中信证券 （2026-ZXZQ-SS-XXXX）（请填项目名称及编号）供应商征集公告，我公司确认有意向参与本项目。

我方已完全明白征集公告的所有内容，并声明以下几点：

1．已完全理解征集公告全部内容。

2. 同意按照采购方要求提供与我方有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

3. 理解采购方将对报名方进行资格审核及筛选。

报名方名称： （盖单位公章）

联 系 人： （签字）

地 址：

电 话：

邮 箱：

年 月 日