活动摄影摄像服务项目询价采购公告

一、资质要求

具有独立法人资格，营业执照经营范围包含摄影摄像服务或相关内容。

二、采购要求

需求：

1、本项目服****医院层面大型活动保障，****医院文化节、医师节、护士节等各类大型活动的摄影摄像及相关配套服务。

2、摄影摄像人员要求：

（1）配备有专业拍摄团队，团队核心成员须具备相关行业技能资格证书，具备完成本项目所需的专业服务能力与从业经验。

（2）具备医疗场景拍摄经验，熟悉医院工作环境、各类诊疗场景，严格遵守医疗隐私和拍照需求，不随意拍摄患者隐私部位及未授权的诊疗画面。

（3）掌握政务活动与领导调研拍摄技巧，熟悉正式场合的站位构图原则，能精准捕捉领导活动的关键瞬间，确保画面中人物站位符合规范、仪态符合礼仪规范，突出活动主题。

（4）具备良好的沟通协调能力，拍摄前能与科室负责人、活动组织者充分对接，明确拍摄需求；拍摄中可灵活应对医护工作节奏，不干扰正常诊疗秩序。

（5）熟练使用摄影器材，能根据不同场景（如会议、义诊、手术纪实、中医特色疗法展示等）调整光线与参数，独立完成照片的后期筛选、调色及修图工作。

（6）了解中医药文化相关知识，能够结合中医特色场景（如节气养生活动、药食同源科普拍摄），拍出兼具专业性与传播性的宣传素材。

（7）熟悉宣传新闻用图需要，掌握新闻图片需求，接受宣传部相应培训，****宣传部认定后基本保持不变。

（8）拥有高度的责任心与保密意识，对拍摄素材严格管理，未经允许不得外传；****医院内部会议、患者信息等敏感内容，需严格履行保密义务。

（9）具备团队协作精神，****宣传部完成新闻稿配图、宣传海报素材拍摄、新媒体内容更新等各项工作，接受临时性、突发性拍摄任务安排。

3、摄影摄像设备要求：

须配备满足项目需求的专业摄影、摄像、直播全套设备：

（1）摄影及照片直播：采用不低于2420万像素的高清相机及配套专业镜头，镜头焦段须覆盖16-300mm，拍摄过程须保障多角度、全方位采集影像素材。

（2）摄像及视频直播：采用对屏分辨率1920*1080及以上规格的高清摄像机，搭配专业摄像镜头、标准化灯光系统及各类辅助器材，保障直播及摄像画面清晰、稳定。

（3）整体摄制设备：须配备不低于3840*2160分辨率的电影级摄像机、四轴航拍器等设备，可根据项目需求灵活调配使用。

4、摄影摄像过程中的要求：

（1）高清数码相机全程跟拍，录像。活动后摄影需协助挑选整理照片，新闻照片一拍完立即配合挑选分类整理照片，对照片进行编号、删除模糊、重复等无效照片、进行基础调色处理及后期照片精修。每次摄影含后期照片精修10张左右，具体数量以院方需求为准不超过30张。交付的照片提供照片拍摄时间、地点、设备参数等详细信息。须使用包括但不限于实拍、抠像、特效等技术手段完成项目。

（2）照片直播需提供稳定、易用的实时在线共享照片直播平台，活动期间无长时间卡顿、掉线等情况。支持高清图片展示，加载速度快，兼容电脑、平板、手机等多终端访问，可设置个性化直播页面，嵌入活动logo、主题等元素。照片处理：拍摄照片实时传输至直播平台，保证传输延迟不超过5分钟，同时对照片进行基础调色处理，如色彩校正、对比度调整等，提升视觉效果。

（3）摄影摄像均需提供全程多角度跟拍，节目或活动环节要对嘉宾、观众、环境等远近角度及单人特写镜头，各活动结束后按院方要求提供参会全体人员合照服务，****小组合照服务。

5、摄影摄像制作要求：

（1）视频剪辑成片须提供非压缩的MP4、AV1、MOV等通用格式视频文件，视频分辨率统一为3840x2160像素（4K超高清）；成片须采用专业调色设备调色，保持全片色调统一且符合本项目宣传片定位，字幕采取中文简体字幕。

（2）微视频拍摄剪辑：指院方需求的宣传小视频拍摄，供应商根据院方需求提供，包含但不限于创意策划、脚本撰写、拍摄取景、后期剪辑、特效、配乐等服务。场景画面较多，对效果、表现力有一定要求。

（4）健康小视频拍摄剪辑：指医生作健康科普，口播等形式，拍摄难度较为简单，场景画面较简单，一次拍摄3条，拍摄剪辑难度小，供应商根据院方需求提供，包含但不限于拍摄取景、后期剪辑、特效、配乐等，参见医院视频号。

三、服务响应需求：

1、服务期间，院方提前1-3天通知供应商，供应商要及时响应院方服务项目，遇到院方检查、紧急任务、疫情防控等重大应急事件，供应商应无条件配合完成。院方通知供应商，供应商未能响应，每次扣款200-500元，超过2次取消合同。

2、供应商根据院方要求可随时提供摄影摄像及摄影直播服务。拍摄服务在活动结束后1小时内交付照片的初筛、精修，具体要按院方需求配合提供。要做好应急配合，如工作需要，一拍完照片卡可以****宣传部工作电脑，并配合现场挑选，****宣传部安排，服务到位。

3、活动报道剪辑要当天或次日要剪辑好,以院方需求为准。视频完成后交于采购人审核，如有需要修改，必须立即修改通过。

4、摄影师所拍摄的照片及录像素材，****宣传部提交，做好保密工作；****宣传部正式授权，不得向其他单位或部门传递、提供。

本项目合同签订1年，实施双限，即合同时间截止或合同执行总金额达到预估金额合同自动失效。

本项目总报价不得超过20000元，且报价含运费、税费等一切费用，否则为无效报价。

本项目实行一次性报价，经资格审核后，满足询价采购公告要求，经评审报价最低的为成交供应商。

为了营造良好的投标环境，防止围标窜标，报价材料需提供股权关系情况说明。如虚假应标将两年内不得参与我院采购项目。

三、费用结算

按次结算，每次活动后经院方验收完成后，供应商开具单次全额发票交予院方，院方在收到发票后30个工作日内以对公转账的方式支付单次款项。

四、供应商应提供的资料（按顺序装订，一式一份，每页加盖公章）

1、报价单:

2、代表人及法定代表人的有效身份证复印件；

3、法定代表人授权委托书原件(代表是法定代表人的无需提供);

4、营业执照复印件；

5、股权关系情况说明；

6、提供能满足本项目要求的承诺函。

供应商递交采购材料不齐全或不符合要求，视为无效报价。

五、文件递交时间、地点。加急标书代写

2026年1月27日-2026年1月29日上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。

将纸质采购材料装订密封后递交至**省**市**区八一七中路602****医院7号楼负一层。

六、联系人：廖先生 0591-****7229

七、本公告同时在****院内、院外网上发布。

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2026年1月26日