北京保合房地产开发有限公司办公楼物业服务询比价

采购要求

一、概况

1.1、项目位置

**市**区**路甲一号****办公楼及附属院落。

1.2、项目概况

办公楼及附属院落坐落于**市**区**路甲一号****，总建筑面积1020平方米。根据公司办公需求，为确保办公地点的正常运转及设施设备的良好运行，需委托物业管理服务单位，办公楼提供物业服务，服务范围包括办公楼安保、保洁、会议服务、网络服务、锅炉运行及维保、中央空调系统维护及维保、配电室清扫、管道清洗、垃圾清运、综合维修等内容。服务期限：2年。

二、基础信息

采 购 人：****

报名截止时间：2026年 1月 30日 14:00

咨询截止时间：2026年 2月 2日 10:00

报价截止时间：2026年 2月 3日 15:00

价格开启时间：2026年 2月 3日 15:00

价格开启地点：**市**区**路甲一号****一层会议室

采购类别：服务类

资金来源：自有资金

采购联系人：温毓楠 联系电话：131****0337 联系邮箱： ****@qq.com

三、供应商报价要求

1、资质：

1.1供应商近12个月依法缴纳税收的****机关出具的纳税证明);

1.2供应商近12个月依法缴纳社会保障资金的缴纳记录(含社保缴费证明、缴费明细及参保人员清单等)。

2、保证金：0元

3、最高限价：90万元，请在最高限价范围内一次性报价。

四、采购范围

本次拟采购的物业服务内容主要包含办公楼内安保、保洁、会议服务、网络服务、锅炉运行及维保、中央空调系统维护及维保、配电室清扫、管道清洗、垃圾清运、综合维修等内容进行服务。服务期限：2年。

五、采购段划分

一个采购段

六、服务期限

服务期限：自合同签订之日起2年。如遇特殊情况（不含价格变动因素），任何一方均有权提前终止本合同，但提出终止的一方应提前30日以书面形式通知对方。合同期满前30日内，经双方协商一致，可签订书面续签协议，续期期间的服务内容、费用及人员配置等条款与原合同保持一致，除非双方另行协商并签订书面补充协议。

七、服务标准及要求

符合《**市物业管理条例》。

项目经理1人，岗位职责：****公司物业服务的各项工作，****公司各项规证制度；保持与各部门的沟通，及时了解各部门需求并反馈至物业服务人员；善于发现和预见工作中已发生或将要发生的问题，并提出整改措施；每周召开工作例会，检查物业服务人员工作情况，布置任务解决问题；全面了解各岗位的工作性质、特点、标准，确立工作方法和工作流程；对物业服务人员进行培训，包括作业规范、标准和质量意识等；完成公司交给的其他工作。

（一）安保服务

1.配置3名保安人员（实行早、中、晚三班倒制度），负责门岗 24 小时值守。

2.做好来访人员指引工作，严格执行人员、车辆进出登记制度，禁止无关人员、车辆随意进入院落，协助做好上访的接待、处理，维护楼内秩序，防止发生闹事。

3.每日对院落公共区域进行定时巡逻（早中晚各 1 次），排查安全隐患，保障办公区域人身及财产安全。

4.配合甲方处理突发安全事件（如火灾、盗窃等），及时报警并协助处置。

（二）保洁服务

按区域合理配置2名保洁人员，覆盖一层办公区、地下一层及公共区域（走廊、厕所、楼梯等）。日常保洁内容：

1.办公区及会议室：每日清扫地面、擦拭桌面、清理垃圾，每周进行一次深度清洁（如窗户、墙面除尘），保持区域卫生达标。

2.厕所：每日清洁地面、台面、便器，定期消毒杀菌，保障通风良好、无污垢、无异味。

3.公共区域：每日清扫走廊、楼梯，定期擦拭扶手、门窗，保持环境整洁；随时保持办公区域卫生清洁，不留卫生死角。

4.负责垃圾倾倒工作，按要求做好垃圾分类。

5.负责保洁工具、清洁物资等的供应、日常管理与维护，确保清洁工作规范开展。

6.保洁责任制，在清洁过程中，如发现设施设备有损坏或异常****管理部汇报。

（三）会议服务

1.根据会议预约情况，****管理部做好会场布置，负责各类会议的准备、接待、服务。

2.负责会议室、领导办公室整理、清洁；会议室设备、设施正常使用。

3.负责会务办公用品供应及领用。

4.负责会务茶歇设施及相关用品的供应及维护，定期对设备进行简单保养，确保使用安全。

5.负责公司办公设备（打印、复印、扫描一体机；投影仪等设备）租赁，保证各类会议正常召开。

（四）网络服务

1.负责提供无线网络接入服务，确保网络信号全面覆盖办公区域，满足公司正常办公需求。

（五）锅炉运行及维保服务

1.负责院内锅炉的日常运行管理，严格按照操作规程执行锅炉启动、停止操作，杜绝违规操作。

2.定期开展水质监测与处理工作，确保锅炉用水达标，防止设备结垢、腐蚀。

3.每日记录锅炉运行参数（如压力、温度、水位等），建立完整运行档案，及时发现并处理异常情况。

4.保障锅炉安全、稳定运行，满足办公楼冬季供暖及日常热水使用需求。

5.提供年度锅炉维保服务，按规范对锅炉进行全面检查、保养，及时处理潜在故障，**设备使用寿命。

（六）中央空调系统维护及维保服务

1.定期对中央空调系统进行全面维护保养，覆盖空调主机、风机盘管、管道系统等核心设备。

2.按季度开展设备清洁（如过滤网、散热片清洗）、部件检查（如阀门、电机运行状态）、参数调试工作。

3.及时处理中央空调系统故障，提供维修服务，确保夏季正常制冷、冬季正常制热，为办公区域提供舒适室内环境。

4.建立设备维护档案，记录保养及维修情况，**设备使用寿命。

5.提供年度中央空调维保服务，对系统进行深度检测、保养，优化运行性能，保障系统长期稳定高效运行。

（七）消防安全服务

1.覆盖一层办公区、地下一层及公共区域（含走廊、厕所、楼梯等）整栋办公楼及院落。

2.负责灭火器年度检测，委托专业机构完成压力值、密封性等检查并提交报告，检测周期为每年一次。

3.配合检测机构提供场地及人员支持，确保检测合规。

4.日常巡查消防器材并维护台账，对不合格器材7日内维修更换。

5.组织消防演练及培训，制定应急预案。

6.确保服务符合消防法规，因乙方疏忽导致事故由其担责，甲方有权抽查器材状态。

（八）专项服务内容

专项服务内容包括但不限于10KV 箱变清扫、化粪池清掏、垃圾清运、燃气探头检测等服务。

（九）综合维修服务

按区域合理配置1名驻场维修人员，综合维修服务内容：

1.负责院内建筑物及附属设施设备的日常维修，包括但不限于水电维修（线路检修、水管疏通更换、管道井和阀门维修等）、门窗维修（门锁及合页更换、玻璃修补等）、墙面地面维修（小面积补漆、地砖修补等）、灯具更换。

2.一般性维修问题：故障发生后 2 小时内响应，48 小时内完成维修（特殊情况需**的，提前与甲方沟通）。

3.紧急维修问题（如突发停水停电、管道爆裂等）：故障发生后 1 小时内到达现场处理，尽快恢复正常使用。

4.驻场维修人员需每日巡检，及时发现问题隐患；建立维修登记制度，记录维修需求、处理过程及结果，接受甲方监督。

八、付款要求

每半年为一个服务周期，每个服务周期结束后，60日内支付上一个服务周期的费用。

九、采购方式

询比价方式。

本项目因 属于合同估算金额低于100万元的服务采购 情况，符合 公司《询比价工作指引》（一）能够准确提出采购项目需求和技术要求；（二）市场供应充足，满足条件的潜在供应商有3家及以上，能够形成充分竞争；（三）采购标的价格相对稳定、透明，在一定时期内波动幅度不大的采购活动。询比价的条件，所以采用询比价的采购方式。

十、评审原则

1、报价依据及形式：依据采购范围及服务要求自行报价。

2、计价原则和方法：物业服务费：固定总价。

3、评标办法及评分细则：最低评审价法，原则上最低价中选（不含税报价金额最低者中选）。

4、询比价最低价有两家或以上时，约谈最低价单位进行答辩，答辩表现更好的中选。

十一、合同签订方式

中选人与****签订合同。

十二、报价有效期为90日历天。

十三、 报价文件编制要求

1、报价人在提交报价文件前，必须对本工程的采购文件、技术标准及要求等文件内容进行详细阅读，了解清楚采购各项要求。

2、此采购文件、答疑文件、补充说明等均为报价人编制报价文件的重要依据，亦为日后签定合同的重要依据，与合同具有同等法律效力。

3、报价人按照本采购文件及附件要求编制报价文件，并对所供资料、信息的正确性负全部责任。

4、报价采用人民币报价。

5、报价应包括利润、风险、保险、验收、取费等一切费、税。

6、如报价文件中金额前后不一致或报价文件金额与招采平台填报金额不一致，以招采平台填报金额为准。

7、报价文件无效情形：

7.1、报价文件中报价人名称与招采平台报价人名称不一致的，报价文件按作废处理；

7.2、超过最高限价的，报价文件按作废处理；

7.3、提供虚假材料经核查发现的，报价文件按作废处理；

7.4、提供的营业执照不在有效期内或无法清晰辨认的；

7.5、未在金隅采购平台上上传报价文件或上传未成功的，报价文件按作废处理。

十四、报价文件的递交

报价文件包括纸质版报价文件和电子版报价文件。

14.1 纸质版报价文件的递交：报价人递交一份纸质版报价文件（包含电子版U盘），纸质版报价文件须盖章密封后于报价截止日期前递交至**市**区**路甲一号****一层会议室，逾期将不再接收。

14.2 电子版报价文件的递交：报价人须在报价截止日期前，登陆采购平台，上传提交报价文件电子版，并填报总价。

十五、监督举报联系方式

监督举报电话：010-****6885

监督举报邮箱：****@126.com