成都市温江区人民医院工会委员会2026年迎春趣味运动会活动策划、实施项目院内遴选公告（第二次）

因第一次公告报名供应商通过审查数量不足三家，现对2026年迎春趣味运动会活动策划、实施项目进行第二次遴选，诚邀符合要求的供应商在本公告的有效期内****采购部邮箱进行报名。

一、项目基本情况

（一）项目概况：****公司对我院的2026年迎春趣味运动会活动进行策划、实施，本次活动采取统一管理、统一协调、统一部署原则，由承接单位负责具体工作实施，活动时长为半天。

（二）服务期限：中标供应商应于合同签订后3日内提交2026年迎春趣味运动会活动的策划方案报院方审批，并于2026年2月7日完成2026年迎春趣味运动会活动的开展。

（三）付款方式：活动顺利开展完成并完成验收后，15个工作日以对公转款的形式一次性付清；项目未执行不支付。

（四）服务要求

1.供应商必须为本项目组建一个角色完整、专业能力覆盖全面的执行团队，以保障活动的策划、设计、现场执行、后勤及安全保障等全流程需求（包含但不限于活动教练、礼仪、摄影师及相关工作人员等并提供相关职业资格证明）。在项目执行期间，供应商现场投入的专职工作人员总数不应少于12名，其中至少有2名项目负责人负责推进该项目进度并及时与采购方负责人进行实施对接。供应商在投标时应提供人员配置计划表，明确活动人员分工内容（提供资料1）

中标后供应商提交的详细《活动执行方案》中，必须包含最终确定的《现场工作人员名单及分工表》并作为合同附件。

2.需要有相关策划活动的经验，供应商需具备相关活动策划执行经验，须提供****事业单位团队建设或相关文体活动的成功案例（提供合同关键页及验收证明等作为证明材料）（提供资料2）；供应商需制定本次活动方案，活动项目设置需包括但不限于不少于3项提升团队凝聚力活动、2项与新年主题相关的活动、2项运动会项目等，活动时长不少于4小时。方案包括但不限于①活动总体策划方案，②活动流程方案，③活动开展人员配置分工表，④安全保障方案及应急预案，⑤医疗保障方案（提供资料3）

3.需要负责场地布置、选址，合理规划场地位置，场地必须包含室内活动行场地和室外活动场地，须提前跟采购人确定。场地布置包括但不限于主桁架、舞台、道具、易拉宝、宣传海报、音响、定制队服、各活动项目器材；

4.供应商需为参加活动的每位成员（预计参与人数120人左右）：购买保险（保额不低于40万元/人）、准备奖杯奖品（标准60元/人）、配备餐食（标准20元/人）、提供矿泉水等。（提供承诺函1）

5.负责活动的相关安全、流程保障及负责拟定相关文案（包含但不限于主持辞、领导致辞讲话文稿等）。

6.需提供高清摄影摄像机，供应商需配备专业摄影师（1名专业摄影师全程拍照，1名专业摄像师全程拍摄视频）负责活动全程的高清摄影拍照、制作活动高清视频，并于活动结束第二天反馈活动照片及视频。照片与视频需专业且构图合理，展现职工活力。图片素材确保2MB以上，照片不低于50张，视频不低于3分钟，视频素材确保画质清晰（至少1080P）。

7.供应商需统一来回接送甲方参加活动人员，负责活动用车安全，确保人员安全送达及返回，供应商提供****公司车辆，保险证件齐全，且需购买道路客运承运人责任保险，每座保额不低于80万元。（提供承诺函2）

8.供应商应作为本次活动的组织方，对因其提供的场地、设施、器材、方案设计缺陷、工作人员指挥操作不当等自身原因造成的安全事故承担全部责任。因参与人员自身健康原因、不遵守活动规则、不可抗力等因素造成损害的，责任依据相关法律规定认定。供应商工作人员的安全责任由其自行负责。（提供承诺函3）

（五）验收方式和验收标准：

1.验收方式：活动结束后7个工作日内，采购人根据合同约定的服务要求及供应商提交的成果文件（如活动方案、照片、视频、保险凭证、用车合同等）进行实质性验收。并组织活动参与人员进行满意度问卷调查，采购方根据活动开展验收情况及活动满意度测评进行验收，实质性验收通过且满意度达到95%均全额支付。

2.验收标准：按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）有关规定以及采购人招标文件的质量要求和技术指标、供应商的投标文件及承诺约定标准进行验收；采购人和供应商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在招标文件与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。标书代写

二、报价要求

本项目预算金额4万元，报价时以人民币报价。

本项目为包干报价，供应商所报价格为完成本项目的所有费用，院方不再另行支付其他任何费用。

三、供应商要求

（一）投标人参加本次投标活动应具备下列条件：

1.具有独立法人资格，相应的经营范围，独立承担民事责任的能力，并且具有有效的营业执照和经营许可。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3.具有完善的售后服务制度和良好的售后服务记录，能提供良好售后服务。

4.在经营活动中三年内没有重大违法记录及无行贿犯罪记录。

5.本项目不接受联合体报名。

（二）投标人报名时需要以下资料/物品：

1.统一社会信用代码营业执照（企业法人）或统一社会信用代码法人登记证书（事业法人）复印件。

2.授权书：法定代表人/单位负责人授权书原件、法定代表人/单位负责人身份证复印件、授权代表身份证复印件；授权书格式自拟，需明确授权人及受权人，需有双方签章。

3.参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和无行贿犯罪记录的承诺函（格式自拟）。

4.第一部分项目基本情况中提到的相关资料

5.报价单（模板见附表）。

6.供应商提交报价单时，视作完全响应本公告的全部服务要求，请公司提供承诺函，格式自拟。

注：以上资料均需加盖公章，若提供资料不全、不实或未按要求提供，将导致投标或中标资格被取消。邮箱报价时，文件以及邮件命名格式为：项目名称+公司名称 并在邮件里注明联系人及联系方式。

四、供应商不得具有的情形

1.提供虚假材料谋取成交；

2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

3.与采购人或其他供应商恶意串通；

4.向采购人、专家小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

5.成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；

6.未按照文件确定的事项签订采购合同；

7.合同转包或者违规分包；

8.提供假冒伪劣产品；

9.低于成本价不正当竞争；

10.法律法规规定的其他情形。

注：供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。

五、公告期限、时间地点、联系方式

公告期限：自本公告发布之日起三个工作日

报名及提交资料截止：2026年1月30日11:30

报名方式：将文件要求的完****采购部邮箱

邮箱地址：****@qq.com

联系时间：09:00～11:30；14:30～17:00

地 址：**市**区康泰路86号，****医院第三住院部9****办公室

联 系 人：肖老师

联系电话：028-****0735

六、遴选时间：报名结束后根据报价情况确定成交供应商。

七、本公告解释权归采购人所有。

****医院工会委员会

****

2026年1月27日