为切实保障我院信息化办公有序开展,规范办公设备、耗材配送管理,确保办公设备、耗材供应及时、质量可靠,结合我院实际运营需求,现面向社会公开遴选办公耗材配送企业,欢迎符合资格条件的企业踊跃报名参与。现将有关事项公告如下:
一、遴选原则
1.坚持公开、公平、竞争、择优的原则;
2.坚持遵纪守法、廉洁经营的原则;
3.坚持诚实守信、信誉良好、服务能力突出的原则;
4.坚持以保障临床及办公必需、质量优先、同等价格下中标产品优先、确保供应稳定为核心目标开展遴选。
二、遴选范围
电脑、打印机等办公设备所需耗材及配套配件(具体以遴选文件及我院实际需求为准)。
三、拟遴选配送企业数量
依据《评分表》(附件1,具体评分维度、权重及标准详见附件)评分结果,按得分从高到低的顺序,确定一家符合资质的配送供应商;若得分相同,优先选择售后服务响应更优、应急配送能力更强的企业。
四、报名资格条件
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的要求:
2.具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照等相关主体资格证明;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近3年内,在经营活动中无重大违法记录(提供书面承诺或相关证明材料)。
6.核心服务及承诺要求:
(1)场地要求:必须在**县内设有固定的配送服务点、仓储空间及维修服务办公场所,确保服务响应及时性,需提供相关场地权属证明或租赁协议作为佐证。
(2)配送时效承诺:普通电脑、打印机耗材订单(常规需求),承诺72小时内送达我院指定地点,最长送达时限不超过72小时;节假日无休、照常配送,全力保障我院日常办公及应急需求。
(3)履约配送承诺:严格按照我院下达的采购计划单精准配送,明确配送清单与实物一致,杜绝错发、漏发、滥发、以次充好等情况,确保耗材质量与数量达标。
(4)售后服务承诺:对于近效期、过期、破损、变质及规格不符等不合格办公耗材,承诺10个工作日内完成退换货及善后处理;若因采购平台调整导致耗材价格变动,承诺当日响应并按我院要求提交说明、调整价格,确保价格合规透明。
(5)服务方案要求:自主提供完善的服务承诺方案,明确服务标准、流程规范、保障措施等核心内容,方案需具备针对性和可操作性。
(6)应急保障机制:具备应对自然灾害、突发公共卫生事件及其他突发情况的专项应急配送预案,配套应急储备、运力调配等保障措施,确保特殊时期耗材供应不间断、服务不中断。
五、公告期限
2026年1月26日至2026年2月2日17:30止。
六、遴选文件要求
1.企业基本情况简介及证明材料(格式自拟),内容需涵盖:企业资质条件、经营运行状况、仓储及运输能力、配送服务能力、应急配送能力、维修服务团队配置及人员资质等,附相关佐证材料。
2.提供企业经营场所(铺面)面积证明材料。
3.明确企业办公设备、耗材配送可覆盖的区域范围。
4.售后服务承诺书,需注明售后响应时限等关键内容。
上述所有材料均须加盖企业公章,加盖公章后的材料具有同等法律效力。若提供虚假、伪造材料,一经核实,立即取消其参选资格,并列入我院**黑名单。材料统一采用A4纸打印或复印,复印件须逐页加盖公章(多页材料可加盖骑缝章,确保完整性),按本条款顺序编排、装订成册,装入密封不透明档案袋,档案袋外注明项目名称、企业全称、联系人及联系电话。我院将按规定择期组织论证评审,严格对照《评分表》,结合企业资质能力、服务方案、服务承诺等情况综合评分后确定中选企业。
七、报名及遴选文件递交事宜加急标书代写
(一)递交时间
2026年1月26日至2026年2月2日17:30止。逾期递交的报名资料及遴选文件一律不予受理。
(二)递交方式
符合资格条件的企业,将加盖公章并装订成册的报名资料及遴选文件递交到指定地点。仅接受现场递交,不接受邮寄、快递等其他方式。加急标书代写
(三)递交地点及联系人
递交地点:****1号楼A座6****办公室
联系人:王老师 联系电话:193****1996
八、遴选结果公示
遴选结果将在我院内部范围内公示,公示期为1个工作日。公示期间接受全院监督及相关申诉,申诉需提供书面材料及佐证依据。公示期内无异议的,将遴选结果提交院长办公会审定,审定通过后正式确定中选企业。
九、其他事项
1.履约过程中,若办公设备、耗材价格发生变动,配送企业需出具正式说明函,经我院审核后提交院长办公会审定,审定通过后方可执行新价格。
2.企业报名时提供的资质、条件及相关材料必须真实有效。若存在弄虚作假行为,一经查实,取消其参选资格;已中选的,撤销其中选资格,列入我院**黑名单,5年内不得参与我院任何采购项目。
3.中选企业的遴选文件,除有特殊约定外,一律不予退回,我院对所有未中选文件予以保密。
4.本次公开遴选工作的最终解释权归****所有。
十、监督方式
监督部门:
****纪检监察室
监督电话:
0775-****103
****
2026年1月26日
附件1:****办公耗材配送企业遴选评分表.docx