“跟着春晚游宜宾逛大集”暨高铁南片区主题消费活动发布会（暂定名）策划执行服务单一来源采购邀请函

采购邀请函

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****公司生产经营工作顺利推进，我司决定对“跟着春晚游**●逛大集”暨高铁南片区主题消费活动发布会（暂定名）策划执行服务”（项目名称）进行单一来源采购，****公司参与。

一、项目概况与采购范围

（一）项目名称：“跟着春晚游**●逛大集”暨高铁南片区主题消费活动发布会（暂定名）策划执行服务。

（二）项目地点：**市**区。

（三）项目基本概况：

本次“跟着春晚游**●逛大集”暨高铁南片区主题消费活动发布会（暂定名）拟计划于2026年2月1日举行，****电视总台《2026年春节联欢晚会》**分会场落地的契机，以“商业+文旅”的方式提升高铁南片区及万象**天地的品牌价值与消费影响力。

发布会以“活力、时尚、品质、年味”为基调，融合“时尚大秀+明星发布”多元形态，营造具有潮流感和体验感的发布会。依托“跟着春晚游**”四条新春主题线路及配套政策，以万象**天地公园为核心载体，整合票根经济、赛事经济、研学经济、演艺经济等**，构建“多业融合、双向赋能”的发展新生态。****电视总台、****电视台、市文旅局等多方**优势，进一步夯实高铁南****中心核心承载地的战略目标。

本次发布会策划执行服务内容包括整体方案策划、物料设计、制作安装、舞台音响搭建、明星**导入、现场执行及撤场等内容。

（四）采购范围及服务内容：

1.采购内容

本次采购内容由方案策划及设计、舞台设施设备、节目演出、现场执行、安保及后勤五大部分组成。

发布会以“跟着春晚游**﹒逛大集”暨**高铁南片区主题消费活动发布为主要内容，发布会风格充分匹配片区气质，体现时尚、品质、年味的风格。发布会活动内容铺排需包含系列主题内容发布，根据发布会环节组织的各项节目演绎，若活动方案中有引入知名明星、知名KOL等内容，需对其说明以确保落地性和可行性。

2.策划要求

（1）“跟着春晚游**﹒逛大集”暨**高铁南片区主题消费活动发布会策划需聚焦**、面向周边省市，以国家促消费相关政策举措为核心指导，落实省委、省政府关于消费****市委、市政府“国际旅游城市”建设目标，充分结合**特色及实际情况，做好活动要素的统筹规划和活动内容的科学搭配。

（2）活动需具有高品质、落地性、传播性。可考虑引入知名主持人明星、知名艺人、网络大咖等自带粉丝和流量的名人参与活动，利用名人效应打造事件营销。

（3）需提供完整的活动策划方案，方案内容应包括主题策划、内容策划、流程设计、执行计划、安保方案、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、创意性、落地性。

（4）方案内容以PPT进行呈现，需展示活动所需的主KV设计、舞美效果图、活动流程细节等主要内容。

3执行要求

（1）物资物料

①活动执行所需设施设备（包含但不限于活动相关物资资料以及其他促消费活动舞台搭建、屏幕系统、音响系统、灯光系统、活动物料、后勤保障、消防安检、设施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需满足国家相关行业标准，做到安全环保、集约高效。

②活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，避免破坏，安装做好安全防护，避免出现安全事故。

（2）现场氛围

①活动所需氛围营造需要结合场地实际情况进行策划设计、落地安装，如节目演绎等活动场地的场景搭建、氛围物料设计与搭建、场地布置等。氛围营造所用材料需满足国家环保要求及项目需求，需备注材质及尺寸，需保障稳固性和品质感。

②氛围物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、交通线路产生冲突；氛围物料撤场需做好环境卫生，确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。

（3）组织执行

①活动执行需确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。

②活动执行需充分考虑负面舆情的前置化规避和应急处理，确保舆情不传播、不扩散，充分考虑天气等自然因素对活动执行的影响，提前做好应对措施。

（4）后勤安保

①活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参与活动的群众服务涉及的饮用水、防雨、医疗等需做好准备，确保不出现投诉。

②安保内容包括现场安保、消电检报告、现场秩序维护、水电使用安全等，确保现场不出现安全事故，活动执行井然有序。

（五）服务期限：本次活动计划于2026年2月1日举行。成交供应商需在中选之日后立即投入筹备和运行工作，并遵从采购人的安排实施（具体时间以采购人最终确认为准）。

二、供应商资格要求

（一）本次采购要求供应商具备：

1.基本要求：具有中华人民**国独立法人资格，法人证照合法有效。

2.资质要求： / 。

3.人员要求： / 。

4.其他要求： / 。

（二）本次采购 □ 接受 √ 不接受联合体投标。若接受联合体投标的，应满足下列要求： / 。

（三）信誉要求：参加本次采购活动近年（即本项目采购公告发布之日起往前推36个月（含））内，在经营活动中没有重大违法记录（本项目所指供应商重大违法记录是指所处罚款的金额标准为5万元）。

三、获取采购文件的时间、地点

（一）本次项目采购公告在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布。

（二）凡有意投标本项目的供应商，请于2026年1月27日17时00分至2026年1月29日00时00分登录**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）注册账号获取采购文件及其它资料。

（三）采购人不提供采购文件获取的其他方式。

四、响应文件递交截止时间（开标时间）、响应文件递交地点（开标地点）

1、响应文件递交截止时间（开标时间）：2026年1月29日09时30分；逾期送达的响应文件不予接收。

2、响应文件递交方式：参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。

3.本项目异议提出截止时间：2026年1月29日00时00分。

五、采购最高限价

本次采购限价为200万元。

六、注意事项

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：**企业阳光采购服务平台登录地址：https://ybqyygcgfwpt.com。

1.凡首次参加**企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录**企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购人有权取消其投标资格。注册时所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

2.注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对响应文件进行签名、加密。目前可以****交易中心办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

3.目前**企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

七、联系方式

采购人：****

联系人：吕先生

电 话：0831-****876

邮 箱：/

邮 编：644000

联系地址：**省**市**区******路3****广场17楼

监督人：****中心

电 话：0831-****088

邀请函附件