梅州市妇幼保健院医疗企业代表来访接待管理制度

****医院行风建设工作，规范医疗领域生产经营企业代表来院进行业务活动行为，建立医院与医疗企业代表之间的正常交流渠道，增加工作透明度，促进廉洁行医，推进医院廉政建设，根据《国家卫健委、****管理局****医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划(2021－2024年)的通知》、《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》、《医药代表备案管理办法(试行)》****监局2020年第105号公告)等文件精神和市卫健局相关工作要求，我院重新修订制定《****保健院医疗企业代表来访接待管理制度》，请认真遵照执行。相关规定如下：

一、医疗企业代表

本管理制度所称的“医疗企业代表”，是指医疗领域内药品、医用耗材和医用仪器设备、医疗信息设备及其他医疗行业等生产经营企业聘请的，****医疗机构从事相关产品信息传递、沟通、反馈等学术推广活动的人员(工程安装维修人员、在用产品收送人员、投标人员等除外)。

二、接待工作原则

按照公开透明、行为规范、管理有序的原则，根据来访目的实行分类管理，统一规定接待时间、接待地点、接待人员，在接待有预约、有流程、有记录的基础上，结合工作实际合理安排接待工作。

二、来访接待分工

（一）医务科：负责医院与企业关于医疗新技术、新项目、科研等**洽谈，邮箱：****@qq.com,电话：0753-****185。

****设备科：负责对接来访的医用设备、耗材等企业代表，邮箱：****@163.com,电话：0753-****130。

（三）药剂科：负责对接来访的药品等企业代表，邮箱：****@qq.com，电话：0753-****169。

（四）信息科：负责对接来访的信息设备等企业代表，邮箱：****@163.com，电话：0753-****040。

****采购办：****医院采购需求涉及的其他类型项目企业代表，邮箱：****@163.com，电话：0753-****126。

三、接待管理要求

（一）实行来访预约接待制度。

医疗企业代表有意向来访的，需提前7****医院公众号或官网下载填写《****保健院医疗企业代表来访预约登记表》（附件1），连同其他材料以电子版形式发送至对接相关职能科室邮箱进行预约，经科室审核通过的通知其参加接待日沟通交流会。各相关科室根据职能负责做好医疗企业代表接待日的相关工作，接访后填写《****保健院接待医疗企业代表工作登记表》（附件2）。

未经预约的来访医疗企业代表，****医院不安排接待，各相关科室做好解释引导。业务工作急需或其他特殊情形，经请示分管领导、主要领导同意的可临时安排接待并做好登记说明。

（二）接待日工作安排

1.时间：每月第二、三、四周的周三下午15:00至17：30。(负责对接相关职能科室可根据实际情况组织安排）

2.地点：****保健院门诊楼二楼或五楼会议室。

3.接待部门及人员：各相关职能科室负责相关接待组织工作，****管理委员会成员、相关领域专家、技术人员参加，行风办（党办、纪检监察室）负责监督。

（三）医疗企业代表提供资料

1.药品、医用器械、医用耗材等生产经营企业法定代表人签字或盖章的授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件（加盖公章）。

2. 加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等； 药品、医用耗材和医用仪器设备等产品说明书及彩页宣传、新技术应用、专利等资料。

3.加盖企业公章的《医疗企业诚信廉洁承诺书》（附件3）。

4.其他与产品或项目相关的详细资料（若有）。

四、监督管理

（一）医疗企业代表应****药监局《医药代表备案管理办法（试行）》等有关法律法规规定开展业务，杜绝租借证照、虚假交易、伪造记录、非法渠道购销药品、商业贿赂、价格欺诈、价格垄断以及伪造、虚开发票等违法违规行为，不向院方人员赠送礼品、业务回扣费、有价证券、现金、购物卡等；不以回扣、宴请等方式影响院方工作人员采购或使用产品或项目的选择权，不得在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿费用。

（二）严禁任何科室和个人私自接待医疗企业代表，不允许医疗企业代表未经预约或批准在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。被接待医疗企业代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。保卫科不定期实地、监控开展巡查，在规定时间、地点外发现医药代表宣传、推广等违规行为的，应立即制止，留存证据，24小时内向党办、纪检监察室报备情况。

（三）发现医疗****医院诊疗、办公区域开展医药产品宣传、推广等违规行为的：首次予以警告并驱逐离院；第二次约谈涉事产品供应商负责人，停止采购该医药产品3个月；第三次将医药产****医院黑名单，****医院一切业务活动，临床在用医药产品的立即终止**。

附件1.《****保健院医疗企业代表来访预约登记表》

附件2.《****保健院接待医疗企业代表工作登记表》

附件3.《医疗企业诚信廉洁承诺书》

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2024年6月5日