积石山县2025年财政衔接资金档案整理及数字化建设项目招标公告-采购公告

积石山县2025年财政衔接资金档案整理及数字化建设项目

招标公告

根据****委员会、****交易中心关于印发《**省公共**交易信息公开目录（2025版）》的通知（甘发改法规〔2025〕392号）及《****办公厅转发省公共**交易局关于加快推进阳光招标采购平台建设和运用实施方案的通知》（甘政办发【2018】168号）等文件要求，现拟对积石山县2025年财政衔接资金档案整理及数字化建设项目进行邀请招标，特邀请合格的投标人前来投标。

一、招标单位：****

二、项目编号：****

三、项目名称：积石山县2025年财政衔接资金档案整理及数字化建设项目

四、预算控制价：366000.00元，超过此价，视为废标。

五、招标方式：邀请招标

六、招标内容：

序号	名称	技术参数	单位	数量
一、档案整理
1	基建档案	按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）整理、组卷。	万页	约20
二、档案数字化
1	基建档案	档案数字化（包括档案数字化前处理：检查卷内目录、页码、纠错、补填归档章信息、修补破损页、完善备考表、装订、装盒、盒面信息填写；扫描、图处、录入、挂接数据等。	万页	约16

注：投标单位需按照以下服务要求响应：

1、项目实施遵循的政策法规及技术规范：《**档案信息化建设实施纲要》；

《国家秘密载体印制资质管理办法》；《中华人民**国档案法》；《中华人民**国保守国家秘密法》；《档案数字化外包安全管理规范》；《**省档案数字化管理办法（试行）的通知》；《计算机信息网络国际联网保密管理规定》；

《中华人民**国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》；《计算机病毒防治管理办法》；《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；《档案著录规则》（DA/T18-1999）；

《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）；《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）；《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）。《实物档案数字化规范》（DA/T89—2022）相关条款如有冲突，以最新标准办法为准。

2、工作所需提供设备及要求：供应商应制定完善的人员服务方案，配备现场管理经验丰富的管理人员及现场加工人员，严格保密教育及保密管理，严格执行工作区域、操作过程的标准规范，禁止携带通讯设备和存储设备，以及实现工作量监测，并在此基础上实现人员的合理调配。

（1）本项目由供应商配置扫描仪，须满足档案实体特点的扫描质量要求。

（2）本项目由供应商提供装订机、棉绳、封条、封章以及开展实施过程中的所有耗材费用。

（3）本项目由供应商提供数字化过程需要的加工软件、工具开发、技术维护等。

（4）本项目由供应商提供档案数字化加工所需的电脑设备。

（5）本项目由采购人提供作业房间，供应商提供监控设备及监控硬盘。安装摄像头，数量上确保没有工作死角为准的工作环境。以便对档案数字化扫描过程进行实时监控，确保案卷安全。档案扫描服务完成，扫描期间的录像由采购人储存，扫描期间如有必要采购人负责档案数字化的工作人员可以对监控及监控内容进行查看，监控数据竣工后交由采购人保存，以备查询。

（6）本项目工作期间使用的电脑等设备中的硬盘、U盘、光盘等储存介质工作完成后交由采购人保存。

（7）为保证采购人档案的稳定性及安全性，中标供应商配置人员在工作期间不得调换，如需更换人员须提交更换人员申请表，经采购人同意后方可调换，否则采购人有权按违约处理。

（8）供应商在报价表中须报出综合单价（含纸质档案数字化工作的清点整理、目录信息核对与制作、扫描加工、图像处理、数据挂接、组卷、卷皮目录、装订、粘帖封条、加盖封章、装盒、数据备份与存储、成品数据移动硬盘备份、硬盘等工作内容以及各项单价总和，同时自行考虑其他可能产生的其他费用等，并含在综合单价中）。

3、售后服务要求：

（1）设置7*24小时服务电话，出现问题能及时到达现场，做到随叫随到，保障项目实施完毕后档案数据的正常有效运用；供应商对由于质量缺陷而发生的任何故障或更换，承担由此发生的所有费用。接到电话后，供应商必须在4小时内响应，8小时内解决故障及问题。

（2）自项目整体验收合格之日起，供应商须提供一年的免费质保期服务。

4、验收要求：（1****档案馆对档案的归档要求。

5、安全保密要求：严格遵守相关保密安全规定，本项目必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。

七、投标企业资质范围和要求：

1 .营业执照：投标人有效的营业执照，或事业单位法人证书，或自然人身份证明，或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(原件彩色扫描件)

2.财务状况：投标人提供投标截止日前 18 个月内经第三方审计的财务报告原件彩色扫描件，或投标截****银行出具的资信证明原件彩色扫描件。(以出报告日期为准)加急标书代写

3.纳税证明：投标人需提供投标截止日前缴纳的 12 个月内任意一个月的增值税或企业所得税的凭据，依法免税的投标人，应提供相应的证明文件。(原件彩色扫描件)加急标书代写

4.社保缴纳证明：社会保障资金缴纳记录(投标人逐月缴纳社会保障资金的，须提供投标截止日前 12 个月内至少一个月的缴纳社会保障资金的入账票据凭证原件彩色扫描件，投标人逐年缴纳社会保障资金的，须提供投标截止日前上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证原件彩色扫描件)加急标书代写

5.无重大****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件彩色扫描件)。(截至开标日成立不足 3 年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明)。加急标书代写

6.法定代表人身份证明或法定代表人授权书：法定代表人身份证明(原件彩色扫描件)或法定代表人授权书(原件彩色扫描件)

7.信用记录：供应商未被列入"信用中国"网站(ww .creditchina.gow .cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单；****政府采购网(ww.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录****政府采购活动期间的方可参加本项目的投标。投标截止日当天，****小组根据以上要求对各供应商信用记录进行查询，有以上行为的视为无效投标。(投标人无需在其资格证明文件中提供信用记录的查询结果)。加急标书代写

8、本项目严格按照本招标系统程序进行

9、本项目不接受联合体投标。

八、招标报名、资质审核及竞价时间：

1、被邀请投标单位请于2026年1月27日15：00至2026年1月29日15：00****交易中心网站阳光交易平台在线报名且上传以上资料，以上资格要求及服务要求需全部制作一个PDF文件整体上传，全部文件须为彩色扫描件。

2、竞价时间：2026年1月29日15：00至2026年1月31日15：00。

九、联系方式

招标人：****

联系人：石国鹏

联系电话：0930-****971

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2026年1月27日