资阳市中医医院全品类电器设备维修服务调研公告

为进一步规范我院全品类电器设备维修服务管理，精准摸排市场优质维修服务供应商**，明确设备故障维修项目清单及收费标准，保障医疗、办公场所电器设备持续稳定运行，同时实现维修成本可控、费用透明合规，契合财务管理及巡查审计相关要求，为后续维修服务采购工作提供科学决策依据，我院现面向社会公开征集具备相应资质及服务能力的维修服务供应商，开展全品类电器设备维修服务专项调研工作。
本次调研目标为：全面摸清供应商综合服务能力，建立合规优质、梯队完善的维修服务供应商储备体系；明确各类电器设备维修、保养的标准化流程、项目清单及费用报价，搭建统一规范、可核可审的计价体系，实现维修费用全流程可追溯、透明化核算；强化维修全过程闭环管控，提升维修服务质量与应急处置效率，保障医疗电器设备持续稳定运行；同步构建契合财务管理规定、适配巡查审计要求的费用支付与管控机制，为后续规范化采购及长效**筑牢基础。
本次调研覆盖我院所有在用电器设备的维修服务，具体类别及设备明细如下（包括但不限于）：

设备类别	具体设备类型
空调类	吸顶空调、精密空调、挂机空调、柜机空调、风幕机、空调扇、层流空调（手术室专用保障设备）、中央空调、新风机组
制冷设备	医用冰箱、冷藏柜、冷冻柜、冻库、展示柜（含冷库机组、制冷系统及各类附属配件）
其他电器	微波炉、电视机、除湿机、洗衣机、空气净化设备及其他院内在用办公（非信息类）医疗辅助电器设备等

本次调研围绕资质合规、服务保障、技术实力、项目报价及过程管控五大维度开展，重点突出费用合规性与维修全过程管控要求，具体内容如下：
1. 企业资质：需提供有效企业营业执照（经营范围须明确涵盖本次调研范围内电器设备维修服务）、相关特种设备维修资质证书（如涉及制冷机组、压力容器等特种设备，需提供对应有效许可证书），所有资质文件均在有效期内，无涂改、伪造、转借等违规情形。
2. 人员资质：维修技术人员需持有对应岗位职业资格证书（含制冷与空调作业许可证、电工操作证等），同时提供人员资质证明文件、近3个月社保缴纳证明（加盖社保部门公章或电子签章），确保人员配置稳定合规、可追溯核查。
1. 故障处置能力：阐述针对我院所列各类设备（尤其是手术室层流空调等核心医疗保障设备）常见故障及复杂故障的诊断流程、处理方案与解决时效，并提供过往同类项目故障处置案例佐证。
2. 备品备件管控：说明备品备件的正规采购渠道（需提供品牌授权、原厂**证明等佐证材料）、易损配件储备规模、质量验收标准及应急供应时效，确保配件供应及时、质量可控。
3. 全流程响应机制：明确日常及节假日应急维修响应流程、到场时限、故障处置闭环机制（含报修、派单、上门检修、方案确认、维修实施、验收、质保跟踪等全环节）；制定维修全过程管控细则，严格执行新旧材料张贴对应标识制度，对更换下来的旧材料及新装材料分别标注设备名称、更换日期、规格型号、更换人员等信息，做到来源可查、去向可追；确保维修全程可监督、可追溯，杜绝乱维修、擅自更换材料等行为，不影响正常医疗秩序。
1. 团队配置：说明维修团队总人数、专业分工（需明确空调类、制冷设备类、医疗辅助电器类等专项维修岗位配置），提供团队人员花名册及岗位分工表，确保人员专业能力适配各类设备维修需求。
2. 设备保障：列明专业维修工具、故障检测设备的名称、数量、完好状态及校准情况（需提供检测设备校准证书，确保设备精度达标），保障维修检测工作规范开展。
3. 技能提升：简述技术人员日常培训、技能考核及能力提升体系，提供过往培训记录、考核结果等佐证材料，确保维修技术持续适配我院设备更新及维修需求。
需严格按以下要求编制，内容涵盖层流机房设备专项维护保养服务（含层流空调、通风系统、净化机组及附属设备的定期巡检、清洁、调试、故障排查等全流程保养内容）。
1. 维修及保养项目清单：按空调类（含层流机房设备）、制冷设备类、其他电器类分类，结合不同设备型号及日常运行高频故障、潜在故障、常规维护需求，逐一拟定专项维修及保养项目清单，明确各项目的服务内容、故障成因、处理步骤、保养周期、所需材料规格及质量标准，并同步完成清单报价。
2. 报价方式及收费标准：本次报价需提供两种方式，均遵循 费用透明、单价固定、全程可追溯 原则，符合财务管理规定，具体要求如下：
（1）计价基础规则：仅提供维修服务、无任何材料更换的，不得收取任何费用；所有费用均以固定单价为核心计价基础，固定单价为含税全费用单价，一次性涵盖维修材料费、人工费、税费、安全措施费、材料采购运输费、在院驻守服务费、交通费及其他相关杂费，无任何额外追加费用，单价一经确认不得擅自调整。
（2）全包干价：针对全院空调设备（含层流机房设备，按作业标准规范提供维护保养），提供全年维修、维护、保养全覆盖包干服务报价，明确包干服务范围、服务频次、响应标准、保养周期及验收标准，报价需包含所有可能产生的维修、保养及空调清洗相关费用（符合上述全费用单价构成），同时提供包干费用明细测算表，说明费用构成及核算依据。
（3）分项报价：按维修及保养项目清单实行分项报价，即 修啥结啥、按项核算 ，仅对实际发生的维修、保养项目结算费用，分别列明各项目固定单价。
（4）品目外费用管控：报价清单中未涉及的维修内容，费用结算需以格力、美的等对应设备品牌官方售后公布的收费标准为参考依据，双方不得擅自定价。费用已包含材料费、人工费、运输费、交通费、税费、高空作业费等全部费用；报价中涉及设备移机项目的，服务商自行负责设备运输至我院指**装地点；若移机无需同步安装，需将设备搬运至我院指定位置规范存放，相关运输、搬运费用均纳入对应费用报价，不额外增收。
3. 质保承诺：明确各维修、保养项目的质保期限，分材料质保、人工质保说明质保范围；列明质保期内故障响应时间、维修处理方式及费用承担原则（非人为故障免费维修或更换材料，保养项目提供约定周期内售后保障）。质保承诺须纳入服务合同核心条款，确保可追溯、可执行。
1. 支付方式及流程管控：需契合我院财务管理规定，明确结算周期（如按月、按季度）及全流程结算流程，严格区分采购项目内、品目外费用。提供详细结算资料清单（含维修工单、新材料合格证、新旧材料更换标识凭证、科室验收单、费用明细单、作业过程影像资料、发票等），资料需同步关联维修全过程管控记录，确保结算资料完整合规、可追溯。
2. 票据要求：需提供合法有效、税率合规的增值税发票，严格区分采购项目内、品目外费用开票明细，发票项目需与实际维修、保养项目及结算资料完全一致，票面信息准确无误，无虚开、错开情形，符合税务及审计双重要求。
3. 审计适配及全过程追溯：报价及结算体系需预留审计核查接口，针对采购项目内费用，实现报价、维修实施、材料更换、结算、质保全环节资料闭环追溯；针对品目外费用，同步留存备案审核文件、品牌售后参考依据及双方确认单据。支持费用明细、维修工单、验收记录、质保凭证、材料标识记录等资料全链条可查，主动配合我院及上级部门巡查审计工作，按要求提供全部佐证材料。
提****医院、****事业单位提供电器设备维修服务的案例，需附合同关键页（体现服务内容、**周期、费用结算方式）、验收证明（加盖甲方公章）、甲方评价及结算凭证（部分典型案例）等佐证材料，案例真实性需可核查，优先选择具备医疗场所设备维修经验的供应商。
（一）具有独立法人资格，能独立承担民事责任，企业注册资金不低于50万元人民币，近一年经营状况良好，无亏损及重大债务纠纷，需提供近一年财务报表（加盖公章）佐证。
（二）具备与本次调研范围相匹配的电器设备维修资质，所有资质证书均在有效期内，无涂改、伪造、转借等违规情况，资质文件需可通过官方渠道核查。
（三）近三年内（自材料提交截止之日起倒算）无重**全责任事故、重大质量投诉、违法违规经营记录及失信被执行人记录，需提供加盖企业公章的书面承诺函，相关信用状况可通过 国家企业信用信息公示系统 等平台核查。
（****医院或医疗场所电器设备维修服务经验的供应商，需提供对应业绩证明材料供我院核查，且能适配医疗场所设备维修的特殊要求及管控标准。
（五）能够积极配合我院完成书面材料审核、现场考察（如需）、答疑及补充材料提交等工作，服从我院调研工作整体安排，承诺按要求提供维修全过程管控资料及费用核算资料，配合巡查审计工作。
所有提交材料均需加盖企业公章，按以下顺序整理装订成册（一式2份，复印件需注明 与原件一致 并由经办人签字确认、签署日期），同时提交电子版材料1份（扫描件，按对应顺序整理为单一PDF文件，命名格式为 XX公司-****医院电器维修调研材料 ），材料需真实、完整、准确，便于核查。
（一）企业营业执照副本复印件；
（二）相关资质证书复印件（含企业维修资质、特种设备许可、品牌授权等，所有证书需在有效期内）；
（三）维修技术人员名单、岗位分工表、对应资质证书复印件、近3个月社保缴纳证明及人员身份证复印件；
（四）详细服务方案：含服务流程、应急响应机制、维修全过程管控细则、质保承诺、层流机房专项服务规范、费用结算及票据管理方案、两种报价方式的具体实施细则及对比说明。
（五）完整维修及保养项目清单、报价表（按全包干价、分项报价分别编制，附费用测算依据）；
（六）近三年同类项目业绩证明材料（合同关键页、验收证明、甲方评价、结算凭证等）；
（七）法定代表人身份证明；委托他人办理的，需同时提供授权委托书（明确委托权限及期限）及受托人身份证明；联系人姓名、联系电话、电子邮箱等有效联系方式。
（一）材料提交截止：2026年2月4日17:00前，纸质材料需送达指定地点并完成签收，电子版材料发送至对应邮箱，逾期提交的材料均不予受理，视为自动放弃参与资格。
（二）调研流程：1. 书面审核：我院对提交材料进行合规性、完整性审核；2. 现场考察：审核通过后，根据实际需求组织现场考察（考察时间、内容另行通知各供应商），重点核查团队实力、设备储备、管控流程等实际情况；3. 综合评审：结合书面材料及现场考察结果，综合评定供应商能力，****储备库。
单位名称：****
联系人：曾女士
联系电话：138****0110
提交地址：**省**市沱东新区希望大道1号健康体检部楼506室（纸质材料提交及现场考察地点，如需）
（一）本次调研仅为对供应商服务能力、项目清单及报价体系的摸底排查，不构成任何采购承诺或合同要约，我院无义务向参与单位解释调研结果。
（二）参与单位提交的所有材料必须真实、准确、完整，若存在弄虚作假、材料不实等情况，一经查实，立即取消其参与资格，并列入我院**黑名单，三年内不得参与我院任何采购项目，同时保留追究相关责任的权利。
（三）所有提交的纸质材料及电子版材料均不予退还，我院将对材料内容严格保密，仅用于本次调研及后续维修服务采购工作，严禁泄露给第三方。
（四）本次调研工作的最终解****医院所有。
（五）供应商需承诺，在后续**中严格执行本次调研确认的管控流程、报价标准及费用结算要求，主动配合我院财务管理及巡查审计工作，按要求提供全流程佐证材料。