拉善盟基础设施建设投资经营有限责任公司关于档案整理公开询价公告

一、项目概况

****公司计划对文书档案（包含发文、收文等）、人事档案进行整理、电子数据归档，数字化扫描，实现“纸质档案规范化归档、电子档案可追溯检索”，现面向社会公开询价，诚邀具备相关资质和能力的供应商参与。

二、采购服务内容

（一）数据整理与扫描：对2014年至2025年文书档案（包含发文、收文等）、107册人员干部职工人事档案（包括但不限于实习申请材料、培训记录、考核文件等，单册含5-200页不等）进行高清扫描，确保图像清晰、完整。结合公司实际情况制定档案管理制度等，并对档案员开展基础培训。

（二）数字化处理：按照《纸质档案数字化技术规范》对扫描文档进行数字化处理，生成符合要求的电子文件，确保数据的准确性、完整性和一致性，与纸质档案内容完全一致。

（三）数据整理与分类：对扫描后的电子数据进行分类整理，建立规范的档案目录和索引，便于快速检索和查询。

（四）数据存储与安全备份：提供安全可靠的数据存储和备份方案，确保电子数据的长期保存和可访问性。

三、采购服务要求

（一）扫描合格率：100%（无漏扫、错扫、模糊页）

（二）电子档案命名准确率：100%（与纸质档案编号完全匹配）

（三）双备份完成率：100%（本地服务器+移动硬盘同步备份）

（四）纸质档案归档完好率：100%（无损坏、丢失，分类清晰）

（五）遵守相关法律法规，采取必要的安全措施。保护档案数据的保密性、完整性和可用性。

四、供应商资格要求

（一）具备独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件。

（二）具有档案数字化服务相关经验，****档案馆备案的档案服务外包资质。

（三）具备专业的档案扫描、数据处理、备份设备和技术人员，能够满足项目需求。

（四）未被列入“信用中国”失信被执行人、企业经营异常名录、税收违法黑名单；“中国政府采购网”未有政府采购严重违法失信行为信息记录。

五、报价要求

（一）报价：应包含服务费用、设备使用费、数据存储备份费、人工费、税费等所有相关费用，以人民币为单位。

（二）本采购项目预算上限为7万元，报价超过人民币7万元的将被视为无效报价。

（三）报价文件：应包含详细的费用清单、服务方案、服务时间、技术参数等。

（四）报价截止时间：2026年2月3日上午11时前。加急标书代写

六、报价文件组成

1. 报价表；

2. 营业执照副本复印件；

3. 业绩证明材料；

4. 服务方案及技术、时限参数说明；

5. 法定代表人身份证复印件及授权委托书（如有）；

6. 其他相关资质证明文件。

七、报价文件提交方式及提交时间加急标书代写

报价文件采用现场提交，有意向的服务供应商请于2026年2月3日上午11时前将报价文件密****公司党群综合部。

联系人：乌日娜

联系电话：0483—****773

公司地址：****浩特镇额鲁特大街 005号城投大厦十楼

八、成交供应商的确定

报价人不少于三家（包括三家）进入评审程序。本项目采用现场评审，最终根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。****小组于报价文件提交截止时间后两日内评审完成并确定成交供应商。加急标书代写

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2026年1月28日