1、征集项目名称:**县(2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****财政局委托****就**县(2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目进行公开征集,本着数量适当、布局合理、档次适中、价格优惠、公开公平公正、服务优良的原则,在**县**内征集一批依法经营、卫生整洁、价格合理、服务良好,且符合会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施的供应商,****机关****民主党派、工商联、各人民团体和参****事业单位一般会议的定点服务单位,以满足不同类别会议需要。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: ****
3、联系方式: 0917-****775
4、联系地址: **县北大街23号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**县(2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:南大街8号
联系人:毛倪
联系电话:153****6112
服务要求:
主要服务内容: 服务标准:会议类型:一类会议:县党代会、县人代会、****县委、县政府决定****县委全委会、县政府全体会、县纪委全委会、全县经济工作会议等)。二类会议:****县委、县政府名义召开的全县综合性会议;以县委、县政府名义召开的各部门、各直属机构,各人民团体全县性工作会议;各人民团体的换届会议。三类会议:县委各部门、****机关各部门、各直属机构、各人民团体召开的本系统业务性会议。四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性的会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
服务标准: 服务标准:会议类型:一类会议:县党代会、县人代会、****县委、县政府决定****县委全委会、县政府全体会、县纪委全委会、全县经济工作会议等)。二类会议:****县委、县政府名义召开的全县综合性会议;以县委、县政府名义召开的各部门、各直属机构,各人民团体全县性工作会议;各人民团体的换届会议。三类会议:县委各部门、****机关各部门、各直属机构、各人民团体召开的本系统业务性会议。四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性的会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
供应商响应内容: 积极配合会议
主要服务内容: 服务标准:1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预订,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。2.会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。3.客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。4.餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务,有适量的宴会单间或小宴会厅,能提供宴会、自助餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。5.停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。6.安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。7.服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。供应商未对以上技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。
服务标准: 服务标准:1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预订,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。2.会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。3.客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。4.餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务,有适量的宴会单间或小宴会厅,能提供宴会、自助餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。5.停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。6.安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。7.服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。供应商未对以上技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。
供应商响应内容: 会议室干净整洁,配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。有能力承办各类会议。
主要服务内容: 服务标准:(1)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务素养和技能,并能熟练运用。(2)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。(3)服务人员:管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,其他服务人员受过正规培训合格,身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。(4)餐饮服务和质量要求:确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生,菜的品种齐全,菜应具备多种风味。(5)其他服务要求:有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力,投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上;会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训,使其掌握会议定点场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时,应当要求客人出示有效证件并登记联系电话,主动提供协议价格、投诉电话。****事业单位(采购人和服务对象)各类会议的收费应当给予优惠,收费****政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格,不得在旺季调高价格;定点会议场所入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并做相应调整。
服务标准: 服务标准:(1)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务素养和技能,并能熟练运用。(2)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。(3)服务人员:管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,其他服务人员受过正规培训合格,身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。(4)餐饮服务和质量要求:确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生,菜的品种齐全,菜应具备多种风味。(5)其他服务要求:有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力,投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上;会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训,使其掌握会议定点场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时,应当要求客人出示有效证件并登记联系电话,主动提供协议价格、投诉电话。****事业单位(采购人和服务对象)各类会议的收费应当给予优惠,收费****政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格,不得在旺季调高价格;定点会议场所入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并做相应调整。
供应商响应内容: 能提供早、中、晚餐服务,有适量的宴会单间或小宴会厅,能提供宴会、自助餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生。
主要服务内容: 服务标准:1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,****机关举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。2.接受《****财政局关于进一步加强差旅费会议费培训费公务接待费管理的通知》规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关****机关)在**县举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。3.会议定点场所安排专人按照采购人要求,****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据,同时熟练掌握框架式协议采购相关政策及接待协议的相关内容。4.采购人负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。7.业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。8.投诉制度:****机关、事业单位和社会团体组织有权对定点单位监督投诉。9.违规处理:中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购;9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的;9.2超过协议规定标准收费的;9.3提供虚假发票的。9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;9.5不配合、甚至干扰或阻挠财政部门正常核查工作的;9.6其他协议规定的其他事项的。
服务标准: 服务标准:1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,****机关举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。2.接受《****财政局关于进一步加强差旅费会议费培训费公务接待费管理的通知》规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关****机关)在**县举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。3.会议定点场所安排专人按照采购人要求,****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据,同时熟练掌握框架式协议采购相关政策及接待协议的相关内容。4.采购人负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。7.业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。8.投诉制度:****机关、事业单位和社会团体组织有权对定点单位监督投诉。9.违规处理:中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购;9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的;9.2超过协议规定标准收费的;9.3提供虚假发票的。9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;9.5不配合、甚至干扰或阻挠财政部门正常核查工作的;9.6其他协议规定的其他事项的。
供应商响应内容: 接受《****财政局关于进一步加强差旅费会议费培训费公务接待费管理的通知》规定的标准,按****机关****机关)在**县举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。
主要服务内容: 服务标准:1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。2.按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
服务标准: 服务标准:1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。2.按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
供应商响应内容: 按《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格。
主要服务内容: 会议费定额上限标准各类会议按照《****财政局关于进一步加强差旅费会议费培训费公务接待费管理的通知》相关要求执行。除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时住宿,至少能够满足100人同时就餐。普通单人间协议价不超过240元/天,双人标准间协议价不超过240元/天。 一类会议人均单日费用不超过390元,二类会议人均单日费用不超过300元,三类四类会议人均单日费用不超过240元,各项费用(住宿费、伙食费、其他费用)之间可以调剂使用。 大会议室(含LED大屏)至少达到150人规模,价格不超过3500元/半天;中会议室(含LED大屏或投影)至少达到50人规模,价格不超过1000元/半天;小会议室(含投影)至少达到20人规模,价格不超过400元/半天。
服务标准: 会议费定额上限标准各类会议按照《****财政局关于进一步加强差旅费会议费培训费公务接待费管理的通知》相关要求执行。除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时住宿,至少能够满足100人同时就餐。普通单人间协议价不超过240元/天,双人标准间协议价不超过240元/天。 一类会议人均单日费用不超过390元,二类会议人均单日费用不超过300元,三类四类会议人均单日费用不超过240元,各项费用(住宿费、伙食费、其他费用)之间可以调剂使用。 大会议室(含LED大屏)至少达到150人规模,价格不超过3500元/半天;中会议室(含LED大屏或投影)至少达到50人规模,价格不超过1000元/半天;小会议室(含投影)至少达到20人规模,价格不超过400元/半天。
供应商响应内容: 够满足100人同时住宿,至少能够满足100人同时就餐。普通单人间协议价不超过240元/天,双人标准间协议价不超过240元/天。 一类会议人均单日费用不超过390元,二类会议人均单日费用不超过300元,三类四类会议人均单日费用不超过240元,各项费用(住宿费、伙食费、其他费用)之间可以调剂使用。
| **县(2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购会议费综合折扣 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 98 |
本框架协议有效截止日期为2028年01月15日