长沙市开福区市政设施维护中心2026年燃油（汽油、柴油）加油服务采购采购需求公开

我中心拟启动2026年度作业车及机械设备用油燃油采购，采购品类为0#柴油和92#汽油，车辆基本情况详见表一(附后)。项目服务期限为合同签订之日起一年，据实结算。若中心后续有新增车辆，以最新数据为准,最终结算金额不超本项目预算金额。

所报产品及服务应符合相关行业许可并符合国家标准、行业标准及规范。

成交供应商提供的产品应****油厂、****公司采购。定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

1、服务时间及地点

（1）服务时间：采购人指定时间；

（2）服务地点：****服务区域；

（3）履行方式：供应商为采购人的作业车和机械设备用油燃油（0＃柴油及92＃汽油）提供加油服务，且保证所供燃油符合国家质量标准要求。

2、结算方法

（1）付款人：****（通过国库集中支付）；

（2）付款方式：每月5号前由成交供应商提供上月采购单位加油明细表。根据甲方实际消费金额作为开票金额，由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。支付总金额不超过该项目的预算总金额。即:实际结算金额=当日加油市场价×（1-投标优惠率/下浮率）×实际加油量。

（3）具体支付时间以实际支付时间为准，如采购人已申请付款，则成交供应商不得以采购人未履行支付义务而拒绝履行，如签订合同中其他条款与本条款约定不符的，以本条款内容为准。

1、价格要求

①供应商开展的所有油品促销优惠活动**策，****均可无条件享受。即:实际结算金额=当日加油市场价×（1-投标优惠率/下浮率）×实际加油量。

②成交供应商****加油站的供货价格采购人均享受该****政府采购中的最终成交价。

③报价要求：投标优惠率/下浮率不低于4%（含），即最高折扣96折（含），否则作无效标处理。

2、燃油要求

供应商所经销油品必须****油厂、****公司采购,成交供应商定期(即半年一次将燃油送检，并出具国家认可的检测机构提供的检测报告，如产生费用由成交供应商承担，并接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

3、加油机要求

加油机作为加油计量设备，按规定定期(即半年一次)由计量部门鉴定，并出具相关报告，保证供油数量准确，如产生费用由供应商承担。

4、加油站点要求

供应商****加油站点，布局合理。

(1)供应商具有稳定、符合国家油质(油品齐全)标准的供货渠道，所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准，具备7*24小时为机动车加油服务的能力。

(2)加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用，IC卡由成交供应商免费提供。

(3)供应商需每半年向采购人出具国家认可的检测机构提供的检测报告。

(4)要求供应商营业场所不少于8条加油枪。

(5)油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

(6)供应商投标中的自有站点必须有摄像头全程监控和监控录像(包含油枪、刷卡结账处)，可调监控不得少于90天，具备电子记账系统，系统可获取作业用车加油数据(包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品)。具备与电子记账系统相适配的油卡管理系统，可实行一车一卡，专卡专用，****加油站免费制作提供(限车号、限油站，限每天加油次数、限每天加油金额、限每次加油量、限油品)；供应商须妥善保存燃油采购的相关资料，并积极配合有关部门的监督检查。

5、****加油站点的确定

①为确保燃油供应工作的时效性和加油区域的合理性，供应商应将所辖**市内（主要包括五****加油站****加油站，并在响应文件****加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的****加油站位置图，最终加油站点由采购人确定，供应商需保证**区内至少有一个站点，并保证各加油点之间车辆专用加油IC卡能通用。标书代写

②供应商须成立专门为****作业用车及机械设备加油的服务团队明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍，指定专人负责信息沟通、工作协调加油明细数据汇总上报等工作。

③提供****加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

④服务期内，****加油站信息发生变化的，成交供应商需在30日内向****提交正式书面报告。

6、加油要求

①供应商须制定****作业用车加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。

②****加油站应提供24小时加油服务。

③****加油站按实际加油量进行结算，严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等，实际加油量以每次加油完毕后双方签字确认的记账卡记录的数据为准。

④机械设备加油采取记账卡加油，记账卡加油必须由单位部门负责人签字确认。

⑤用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，成交供应商知悉后，应在24小时内派人界定原因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在3天内采取补救措施及赔偿损失。

⑥供应商加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用，如发生违规加油(不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等)，采购人向供应商发出整改通知，供应商应在收到整改通知后5日内提交情况说明及整改措施，情节严重触及违背相关法律法规的，甲方将通过法律程序追究供应商的相关责任。

表一：车辆基本情况

1.验收主体：****

2.组织形式：本项目由****自行组织验收。

3.验收时间和条件：每月5号前由成交供应商提供上月由双方签字确认的采购单位加油明细表。根据采购人实际消费金额作为开票金额，由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。每月办理项目验收书，一年12次，以加油站票据作为验收依据。

4.验收小组的组成：验收小组7人，组长为生产维护分管副主任，****供应科科长、生产维护科科长、排水科科长及维护一二三队队长。

5.验收内容：（1）燃油质量：燃油质量应符合国家相关标准，无掺杂、掺假、过期等现象（可提供油料质检证书等相关证明材料）；（2）燃油数量：可根据单次加油票据进行核对；（3）燃油供应服务：供应商提供的加油服务、发票开具等是否满足合同约定；（4****小组成员可定期抽查加油票据，根据日期、****加油站监控核实加油情况等，要求成交供应商无条件配合采购人监管工作。

6.验收程序：（1）启动验收程序：车辆加油每月结束后，****加油站票据及时向采购人申请验收，****小组成立后启动验收程序，每月结算时根据分批次加油票据等相关结算资料按结算金额办理项目验收书；（2）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字；（3）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责；（4）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成；（5）验收资料归档：项目验收完成后，采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

7.验收标准：根据招标文件、投标文件、采购需求等要求。产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。标书代写

8.验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由成交供应商承担。

9.与质量问题履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：（1）如成交供应商提供产品不符合国家规定的质量相关标准，采购人可依据法定质量检测部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔，并从当月验收结算金额中扣除10%的违约金。（2）如合同期内出现两次及以上质量抽检验收不合格的，成交供应商除赔偿采购人由此造成的损失外，同时向采购人支付合同总金额20%的违约金。

10.除质量问题外的履约验收不通过情况处理：（1）如在验收过程中，发现成交供应商提供的燃油数量、开票金额等有误的，成交供应商应在3日内进行修改核对，确认无误后重新提交给采购人审核；（2）在服务期限内，验收过程中第（1）款情形出现三次及以上或出现第（1）款情形后未在规定时间内重新提交资料的，采购人有权从当月验收结算金额中扣除10%的违约金；（3）如成交供应商拒不配合进行修改核对，采购人有权解除合同，并要求成交供应商承担采购人由此产生的全部损失。

11.争议处理：（1）验收结果争议：成交供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民**国民法典》等相关规定处理；（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民**国民法典》。

12.涉及到验收费用的支付：由成交供应商承担验收过程中的所有费用。

13.采购人和成交供应商的权利和义务：（1）采购人：①采购人对服务内容进行验收；②成交供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；③采购人对成交供应商提出的履约验收质疑进行答复；④采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项；⑤采购人****加油站加油时，必须遵守供****加油站的有关安全管理规范，否则，采购人承担由此造成的后果；⑥采购人可随时向成交供应商调取采购人名下加油车辆的监控和加油详细记录。（2）成交供应商：①严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；②按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；③成交供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑；④****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督；⑤成交供应商严格履行各项服务承诺，在没有外在重大因素影响的情况下，保证对采购人的油品供应。标书代写

8.1投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡响应文件中承诺或涉及的完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。标书代写

8.2优惠折扣声明：供应商应在响应文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。标书代写

8.3 供应商承诺：本项目采购文件要求提供的所有证明材料在投标前已进行核验，保证所提供的资料真实合法，如有虚假，将依法承担相应责任。（提供承诺函，承诺函格式自拟，未提供则视同为无效响应。）标书代写

备注：1、本项目所属行业为“批发业”。