北京金隅酒店管理有限公司档案电子化服务竞争性磋商

项目概况： ****现需对档案电子化服务进行采购，计划通过****公司****公司及部分项目2025年的档案进行电子化归档及文本存档，使其合理存档并便于查阅。

项目预算：7万元

采购方式：竞争性磋商

服务期限：自合同签订之日起一年

参与竞争性磋商供应商资格要求

1.中华人民**国境内注册，具有独立法定代表人资格，具有独立承担民事责****商行****管理部****管理局登记注册的独立企业（事业）单位法定代表人或组织，须提供有效的营业执照。

2.近三年没有骗取中标和严重违约及重大项目服务质量、安全问题。在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。

3.未被信用中国网站、中国政府采购网、国家企业信用信息公示系统列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供“****税务局”网站下载的《无欠税证明》，或近12个月内依法缴纳税收的****机关出具的纳税凭证)；提供近3个月依法缴纳社会保障资金的缴纳记录(含社保缴费证明，缴费明细及参保人员清单等)。

5.专业能力要求：需具备档案电子化服务相关项目经验，提供档案电子化服务的业绩。

6.团队专业能力：供应商应拥有专业的文本分类、存档等人员，能够提供高质量的档案存档服务。

7.服务质量保障：确保存档文本准确无误，相关扫描归档材料按时交付甲方，并在合同履行全过程中及合同服务期限完成后，均能按照保密要求，不泄露甲方档案信息，维护甲方权益。

8.服务响应及时：能够及时响应客户需求，按要求完成档案归档工作。

9.中标单位应为安排到项目的相关人员全部缴纳工伤保险，或具有相同保障范围的商业保险。中标单位缴纳的商业保险赔付限额应不低于100万元、医疗费限额应不低于10万元。商业保险保障范围应参照工伤保险保障范围，涵盖工作期间意外事故、工作期间突发疾病猝死等。

服务内容：

验收标准：

1、纸质版档案文件排序与目录一一对应，装订整齐，条目清晰，查阅方便；

2、电子版档案扫描清晰，目录分类清楚，便于查阅；

3、除挂接系统的电子版档案，扫描结束后出具一份可存移动硬盘的电子版档案。（详见磋商文件）