为切实做好2026年春节送温暖工作,体现对坚守岗位的一线值班单位及困难职工、劳动模范等群体的关怀,根据相关采购规定及实际需求,****现公开询价采购一批春节慰问物资。本次采购慰问标准(每份价值)不得提高亦不得降低,最终采购总金额须与预算金额完全一致。供应商须严格按照预算标准,通过优化配货种类、数量及单品采购价格,提供最具竞争力的慰问品组合方案。欢迎符合资质的供应商积极参与。
一、 采购项目概况
(一)项目名称: ****2026年春节慰问物资采购项目
(二)采购人: ****
(三)采购内容、数量及预算:
A包:值班单位慰问品。 采购以方便即食食品为主的春节慰问礼包,共 40份。每份慰问品价值必须精确等于人民币 2000元(此为固定标准,报价必须符合)。每份礼包内容需为可直接食用或简单加热即可食用的食品实物,不包含大米、面粉、食用油等需复杂加工的生食。A包预算合计80,000元。
B包:个人慰问品。 采购以方便即食食品为主的个人慰问礼包,共 50份。每份慰问品价值必须精确等于人民币 500元(此为固定标准,报价必须符合)。要求同A包。B包预算合计25,000元。
(四)项目总预算: 人民币 105,000元整(大写:壹拾万伍仟元整),采购成交总价须与此一致。供应商可投报其中一个或两个包。
(五)物资具体要求
价值与形式: 每份慰问品总价值必须与上述标准完全一致。必须全部为实物,不得使用购物卡、购物券等代币形式。
品类与质量: 应以独立包装、安全卫生、保质期较长(建议剩余保质期不少于三个月)的即食食品为主。可包括但不限于:高品质的熟食肉类(真空包装)、坚果炒货、糕点饼干、糖果巧克力、风味乳制品、速食粥粉、自热食品、新鲜水果礼盒、饮料冲调品等。鼓励在既定价值标准内,通过优化单品选择与数量搭配,提供种类更丰富、搭配更合理、品质更优良的组合方案。所有食品必须符合国家食品安全标准,标识清晰。
(六)包装要求: 礼包包装应牢固、美观、便于提携,****工会关怀。
(七)配送要求: A包慰问品、B包慰问品需在合同签订后3日内将货物配齐,并送****文化宫。
二、 供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任能力的法人或个体工商户,持有有效的营业执照。若主营食品销售,须提供有效的《食品经营许可证》。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务记录,具备履行合同的供货及配送能力。
(三)近三年内在经营活动中无重大违法记录及食品安全事故记录。
(四)本项目在报送报价文件时必须同时提供实物产品。
三、 报价及评审方式
(一)报价原则: 供应商的报价(即每份慰问品总价)必须严格等于各包预算标准(A包2000元/份,B包500元/份)。竞争性主要体现在:在相同的固定总价下,所提供慰问品组合的种类丰富性、单品品质等级、数量充足性以及整体配置的合理性、实用性。
(二)评标方法: 采用 “综合评分法” 。评审小组将从商务、技术方案及价格三个方面对通过符合性审查的报价文件进行综合评审。总分为100分,具体分配如下:
1.商务部分(30分)
企业资质齐全、信誉良好(10分)。
提供近两年类似规模食品配送或礼品供应合同案例,每份有效案例得5分,满分10分。
针对本项目的配送方案(特别是A包多点配送)详细、合理、可靠(10分)。
2.技术部分(50分):(重点评审内容)
慰问品组合方案的竞争力(30分): 在固定价值标准内,根据所配货品的种类多样性、品牌知名度、市场认可度、单品品质、营养价值、搭配实用性、节日适配性等进行综合评议。方案越丰富、越优质、越实用得分越高。
所提供食品的质量安全保障措施及保质期管控方案(10分)。
包装方案的美观性、实用性及完好性保障(5分)。
针对B包个人慰问品的便携性及适度性考虑(5分)。
3.价格部分(20分)
本项评审报价的“性价比”内涵。以满足采购需求且报价完全符合预算标准为前提,评审小组将基于各供应商技术方案中所列具体货品的市场公允价值进行反向评估。所供货物总体市场价值越高、方案性价比越优者得分越高。
四、 报价文件要求(均需加盖公章)
供应商需按以下要求准备并密封报价文件(按A、B包分别密封):
1.报价单及配置清单: 核心文件。必须清晰列明针对所投包别的每份慰问品详细配置清单,包括每项物品的品名、品牌、规格/型号、市场建议零售价(或可查询的电商平台参考价)、配置数量、单品小计金额,并汇总示明每份总价(必须等于预算标准)及包别总报价。配置清单的详细程度和合理性将直接影响技术部分得分。
2.资质文件: 营业执照、食品经营许可证(如适用)复印件。
3.身份证明: 法定代表人身份证复印件;如由授权代表参与,需提供授权委托书及被授权人身份证复印件。
4.信誉及业绩证明: “无重大违法记录”承诺函;类似项目合同复印件等业绩证明。
5.服务及技术方案: 详细阐述产品质量控制措施、包装方案、配送计划与能力、应急预案。重点说明所投报慰问品组合的设计思路、优势及性价比体现。
6.商务条款响应: 对配送时间、付款方式等的承诺。
五、 重要时间节点
公告发布时间: 2026年1月28日 — 2025年2月1日
报价文件递交截止时间: 2026年2月2日9:00(以送达时间为准,逾期不予受理)加急标书代写
文件递交地址: ****文化宫职工服务大厅加急标书代写
评审时间: 报价截止后3个工作日内组织评审。
结果通知: 评审结束后,将以书面或电话形式通知成交供应商。
六、 联系方式
联 系 人:尔德尼毕勒格
联系电话:0477-****080;138****1406
联系地址:****文化宫1003
七、 特别说明
1.本次询价只进行一轮报价,且不收取任何费用。
2.未成交供应商的报价文件恕不退还,提供的实物产品将在评审结束3个工作日内退还。
3.成交供应商须严格按照其报价文件中的配置清单提供产品,所供货物市场价值不应显著低于其报价时声称的水平,采购人有权进行市场比价核验。并须按约定完成配送,如发现以次充好,将按合同约定追究责任。
4.本公告的最终解释权归****所有。
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2026年1月28日