****工会经费使用,做好全院职工传统节日福利保障工作,我院工会拟公开遴选粽子、月饼等传统节日及日常慰问品**供应商,本次计划入围3家供应商,节日实际采购时****工会要求进行报价、择优确定供货方。现将遴选相关事项公告如下:
一、遴选项目概况
1.项目名称:****工会职工传统节日及日常慰问品供应商遴选
2.服务品类:端午节粽子、中秋节月饼等传统节日慰问品(含各类规格礼盒装、散装,支持定制化包装),日常工会职工慰问品等
3.服务期限:自合同签订之日起1年
4.**模式:本次遴选确定3家入围供应商,我院工会每次节日采购前,向3家入围供应商发出报价通知,由供应商在规定时间内密封报价,按质优价廉、服务优质原则择优确定单次供货方;入围供应商不按要求或不配合的,取消入围资格,递补公司按照入围排序顺延
5.供货地点:****医院指定地点,供应商负责免费送货上门
6.结算方式:按单次实际采购量据实结算,供应商开具合规增值税普通/专用发票后,我院****银行转账支付
二、供应商资格要求
1.具有中华人民**国境内注册的独立法人资格,持有有效期内的三证合一营业执照,经营范围包含食品销售、预包装食品经营等相关范畴;
2.持有有效期内的《食品经营许可证》,若为生产厂家需同时提供《食品生产许可证》,资质范围覆盖本次遴选品类;
3.具备稳定的供货渠道、标准化仓储能力及**县本地配送团队,能保障节日高峰期物资按时、足量、无损供应;
4.近3年(2023-2025年)内无重大食品安全事故、无违法违规经营记录,未被列入“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”失信被执行人、经营异常名录等不良信用名单;
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,能依法缴纳税收和社会保障资金,提供近1年银行资信证明或财务报表;
6.本项目不接受联合体参与遴选,不接受被我院列入采购黑名单的供应商参与。
三、核心服务及产品要求
1.质量要求:所有慰问品符合《食品安**家标准 糕点》(GB 7099)、《食品安**家标准 粽子》(GB/T 35061)等国家现行标准,为全新正品,无过期、变质、破损,配料表、生产日期、保质期、生产厂家、执行标准等信息标注清晰完整,可提供产品第三方质量检测报告及合格证;
2.报价要求:单次报价为全包价(含产品费、包装费、定制费、运费、税费等所有费用),报价公允合理,不高于当地同期市场同类产品零售价,支持批量采购折扣;
3.配送要求:接到供货通知后,24小时内完成物资配送并送达指定地点,配送过程做好产品防护,确保包装完好、产品无损坏;
4.定制要求:可根据我院需求提供慰问品礼盒定制化****医院logo、节日祝福语等),定制周期不超过3个工作日,不额外收取定制费;
5.售后要求:验收时发现产品质量、规格不符等问题,供应商需12小时内完成退换货处理,承担全部退换货费用;质保期内出现产品质量问题,由供应商全权负责;
6.履约要求:严格遵守食品经营相关法律法规,配合我院完成物资验收,及时提供产品资质、检测报告等相关资料,按约定时间足量供货,无正当理由不得拒绝单次供货需求。
四、需提交的遴选资料(均加盖公章,一式叁份,密封装订)
1.供应商遴选申请书(自拟,注明项目名称、供应商全称、联系方式、参与意愿及履约承诺);
2.有效期内的营业执照、食品生产/经营许可证复印件;
3.法定代表人身份证明及身份证复印件,若委托他人参与,需提供法定代表人授权委托书、被授权人身份证复印件及近3个月社保证明;
4.近1周内“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”信用查询截图,及近3年无重大食品安全事故、无不良信用记录的书面承诺书;
5.粽子、月饼等核心品类的产品清单及参考报价单(含产品名称、规格、礼盒装/散装、参考单价、保质期、生产厂家、配送方式等);
6.服务承诺书(含质量保障、报价承诺、配送时效、退换货流程、定制服务等内容);
7.近2年同类项目****事业单位、工会的节日慰问品供货合同、发票复印件等,自愿提供);
8.仓储场地证明、配送团队配置证明(如车辆行驶证、配送人员名单等),定制服务相关案例(如定制礼盒样品图片,自愿提供)。
五、遴选流程
1.资料提交:有意向的供应商请于本公告发布之日起至2026年02月03日18:00(**时间),将密封完好的遴****人民医院工会办公室,逾期送达、资料不齐、未密封或盖章不全的,不予受理;电子版扫描件材料一并密封至档案袋。
2.资格审核:我院****小组,对供应商提交的资料进行合规性审核,剔除不符合资格要求的供应商;
3.综合评审:评审小组从资质合规性、产品质量、参考报价、服务能力、配送保障、业绩信誉等方面进行综合打分,按得分从高到低确定3家入围供应商及1-2家备选供应商;
4.**履约:服务期内,我院工会每次节日采购前向入围供应商发出报价通知,供应商按要求密封报价,评审小组择优确定单次供货方,按约定完成采购及配送。
六、遴选时间及联系方式
1.资料提交截止时间:2026年02月03日18:00(**时间)加急标书代写
2.评审时间:2026年02月04日(**时间:12:00)
3.联系地址:******人民医院工会办公室
4.联系人:韩老师
5.联系电话:193****9321
6.监督电话:185****3547****监察室)
七、其他说明
1.本次遴选不收取报名费、评审费,供应商参与遴选所产生的一切费用由自身承担;
2.供应商提交的所有资料必须真实有效,若存在弄虚作假、隐瞒真实情况等行为,一经发现立即取消遴选资格,列入我院采购黑名单,永不**;
3.入围供应商服务期内,若出现产品质量不合格、报价恶意抬高、配送延迟、无故拒供等违约行为,我院工会有权取消其入围资格,由备选供应商接替,且不承担违约责任;
4.我院工会保留对本次遴选公告的最终解释权,未尽事宜由双方协商解决。
附件往期回顾
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附件 附件 附件图文:采购办
编辑:石晓琴
审核:张祥林
终审:申壮壮
附件医院宗旨:病人第一 质量第一
医院院训:博学 厚德 精诚 和谐