致各意向单位:
我司现拟实施“丝路星球”中哈明星歌会项目广告宣传物料设计制作及功能区搭建服务项目采购,****公司发出询价邀请,具体如下:
一、项目名称:“丝路星球”中哈明星歌会项目广告宣传物料设计制作及功能区搭建服务项目。
二、项目类别:服务。
三、项目内容:在“丝路星球”中哈明星歌会项目期间,为保障项目现场的导视系统清晰和功能区搭建完整,需采购相关服务,具体内容及需求详见项目一览表。
1.项目概况
(1)本项目为:“丝路星球”中哈明星歌会项目广告宣传物料设计制作及功能区搭建服务项目;
(2)项目地点:****音乐秀场。
(3)资金来源:企业自有资金。
2.服务及相关要求
(1)项目需求表
| “丝路星球”中哈明星歌会项目广告宣传物料设计制作及功能区搭建服务需求清单 |
||||||
| 序号 |
物料 |
规格 |
暂定数量 |
单位 |
单价 |
暂定总价(元) |
| 导视展板 |
||||||
| 1 |
检票通道 工作人员通道 安检通道 |
10m*0.5m(KT板) |
6 |
个 |
||
| 2 |
全场导视平面图(喷绘+桁架) |
7*3(桁架+黑底灯布 双面厚度80) |
1 |
套 |
||
| 3 |
logo墙(喷绘+桁架) |
5*3(桁架+黑底灯布 双面厚度80) |
1 |
套 |
||
| 4 |
组委会、指挥中心 |
10m*0.7m(黑底灯布+方条) |
2 |
张 |
||
| 5 |
医疗救助 |
10m*0.7m(黑底灯布+方条) |
1 |
张 |
||
| 6 |
报警点 |
10m*0.7m(黑底灯布+方条) |
1 |
张 |
||
| 7 |
票务中心 |
10m*0.7m(黑底灯布+方条) |
1 |
张 |
||
| 8 |
包裹寄存 |
10m*0.7m(黑底灯布+方条) |
1 |
个 |
||
| 9 |
观众出口 |
5*3(桁架+黑底灯布 双面厚度80) |
2 |
套 |
||
| 10 |
紧急疏散通道(光亮板) |
5*3(桁架+黑底灯布 双面厚度80) |
3 |
套 |
||
| 11 |
观演出入口(光亮板) |
3*1.2m(各4块) |
8 |
块 |
||
| 12 |
艺人帐篷贴 |
400mm*400mm |
30 |
张 |
||
| 13 |
内场导视(洗手间/集市/观演/出口) |
5*3(桁架+黑底灯布 双面厚度80) |
6 |
个 |
||
| 14 |
不绑票入场指示 |
0.4*0.5 光亮板 |
8 |
张 |
||
| 15 |
后台围挡 |
6+1*2H 桁架+黑底灯布 |
1 |
个 |
||
| 16 |
8+1*2H 桁架+黑底灯布 |
2 |
个 |
|||
| 17 |
11+1*2H 桁架+黑底灯布 |
3 |
个 |
|||
| 18 |
场域规划图 |
2.2*1.5 光亮板 |
1 |
块 |
||
| 19 |
手环(PVC带副票) |
20mm*250mm |
40000 |
个 |
||
| 20 |
工作证 |
1/4个A4,双面 |
1400 |
个 |
||
| 21 |
车证 |
A4铜版纸质,双面 |
250 |
张 |
||
| 22 |
瞭望塔 |
桁架高4米*宽2米四面,围黑布 |
2 |
个 |
||
| 23 |
设计费 |
1 |
项 |
|||
| 24 |
搭建人工费装场7人7天, 撤场7人1天 |
56 |
人次 |
|||
| 25 |
现场维护人员 2人两天 |
4 |
人次 |
|||
| 小计1(元) |
||||||
| 区域搭建 |
||||||
| 1 |
5*5m欧式帐篷+地台 |
艺人休息区8+导演组1+医疗救助点1+报警点1+票务中心1+存包处1+咨询处1 |
15 |
个 |
||
| 2 |
普通黑色折叠椅 |
5*5帐篷每个配8把 |
120 |
张 |
||
| 3 |
1.5m条桌 |
5*5帐篷每个配4张 |
60 |
张 |
||
| 4 |
功能区插座 |
2000-3000W |
30 |
个 |
||
| 5 |
全身镜 |
- |
8 |
个 |
||
| 6 |
**架 |
- |
8 |
个 |
||
| 7 |
篷房照明 |
- |
1 |
项 |
||
| 8 |
安装搭建 |
- |
1 |
项 |
||
| 9 |
运输及撤场 |
- |
1 |
项 |
||
| 小计2(元) |
||||||
| 宣传推广 |
||||||
| 1 |
设计服务 |
活动主KV、艺人海报等 |
1 |
项 |
||
| 2 |
视频剪辑服务 |
先导片视频剪辑、艺人**行视频拍摄剪辑 |
1 |
项 |
||
| 3 |
宣传服务 |
- |
1 |
项 |
||
| 小计3(元) |
||||||
| 暂定总计(元) |
||||||
| 专票税金( %) |
||||||
| 暂定含税合计(元) |
||||||
| 备注:上述单价为暂定含税总价,如有新增项或数量调整,最终结算金额以双方书面确认的结算单为准。上述含税单价已含委托事项下全部费用(包括但不仅限于报价单位运输费、管理费、各种风险、及利润等引导物料所需设计及物料、税金等一切有关的费用)及相应税费。 |
||||||
(2)项目主要内容
1、按要求摆放好所有物料并做好维护。
(暂定规划图,以实际为准)
2、协助采购人处置各类突发事件,如有新增物料需求需及时响应。
说明:服务方需向采购方提供符合国家规定的等额增值税专用发票。
(3)付款方式
广告物料设计制作及功能区搭建服务结束后,服务方向采购方提供验收报告并开具相应金额的增值税专用发票,采购方在确认验收合格且结算金额无误并收到发票后的15个工作日内,向服务方支付合同金额。
2.供应商资格要求
(1)供应商应依法设立且满足如下要求:
资格要求:响应供应商****管理部门或行业主管部门登记成立的企业或机构,且供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)中“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间,供应商应提供参加本次询价前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(提供《响应供应商资格声明函》)。未递交确认函(按附件《确认函》模板)或逾期递交确认函或确认函不符合要求的,不得参加该项目。
(2)供应商不得存在下列情形之一:
处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
四、报价要求
1.本项目最高限价为含税价¥250000.00元(大写:人民币贰拾伍万元整),最终结算金额以双方书面确认的结算单为准,且最高不高于本项目最高限价。
2.供应商的报价高于本条第1款最高限价的,将视为无效报价。
3.供应商应充分估计风险,由于供应商原因导致的变更不另外增加费用。
4.本次询价只允许有一个方案,一个整体报价,多个方案、多个整体报价的将不被接受视为无效报价。单价报价应包括供应商完成项目过程所需费用、税金、不可预见费用等在项目实施过程中的全部费用。最终结算金额以双方确认的结算单为准,但不应高于项目最高限价。
五、报价单位请将以下响应文件及资料报我司
1.报价单(可附报价清单明细,如有,格式自制)。
2.承诺书。
3.资格证明文件:
(1)报价单位营业执照副本复印件;
(2)法定代表人(分支机构负责人)及授权代表身份证明;
(3)国家企业信用信息公示系统查询的企业经营范围截图;
(4)信用中国失信名单。
4.响应供应商资格声明函。
5.确认函。
六、响应文件的递交
1.所有响应文件应使用中文编制,正本一套,副本一套。资料每页需盖公章并盖骑缝章。所有响应文件密封为一袋,密封处加盖公章。
2.响应文件递交的时间为 2026年2月5日14:00—14:30。标书代写
3.评审时间:2026年2月5日14:30;
4.响应文件递交地点为**市**区海滨路171号**金融大厦18楼1807;。标书代写
5.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,本项目采购单位不予受理。
6.投标人可在****集团有限公司官网(http://www.****.cn)自行下载询价文件。
七、评定
响应文件有效的前提下,报价最低的单位推荐为项目成交供应商。
1.根据各供应商的报价,按照由低到高的原则进行顺序排序;
2.推荐排名最靠前的供应商为第一候选人。
3.经****小组复核响应文件,如果排序的第一候选人符合资格,则不再对后序的候选人进行资格复核;如果发现第一候选人没有能力按照本询价函要求承诺履行合同,或经核定的第一候选人的响应文件与事实不符,采购人有权取消其资格,并按有关规定确定排位在第一候选人的下一位候选人为成交供应商,以此类推。
八、声明
供应商应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括询价函、所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),供应商没有按照响应文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
九、成交公示及成交通知书
评审结果公示结束后,如无异议,排名第一的中标候选人为本项目中标人。采购人将及时向中标人发出成交通知书。如排名第一的中标候选人放弃中标或者中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审办法推荐的中标人名单排序,确定下一个中标候选人为中标人。
十、合同谈判与签订
中标人应该自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价文件和中标人的投标文件订立书面合同。
十一、采购人对本次询价活动及相关的文件资料拥有最终的解释权。
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2026 年 1 月 30 日
联系人:叶女士 电话:173****9642
联系地址:**市**区海滨路金融大厦16楼****