鞍山市政府采购中心鞍山市党政机关会议定点场所开放式框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：本次政府采购确定的定点场所是为**省**市市本级****机关及事业单位一类、二类、三类、四类会议使用。中央和地方单位享受同等接待服务。服务主要包括：会议服务、客房服务和餐饮服务。 本次招标内****机关一类、二类、三类、四类会议接待服务定点场所，具体为： 一类会议：市党代会、市人民代表大会、市政治协商会议、****市委换届代表大会、市工商联会员代表大会、市劳动模范表彰大会。会期一般不超过5天，****市委、市政府审批的代表人数核定。 二类会议：指市委全委会、市政府全体会议、市纪委全委会、人民团体代表大会；以市委、市政府名义召开的，要求各县（市）、区或市直部门负责同志参加的全市性会议；以市委、市政府名义承办的**性、全省性会议和市际间联合组织召开的会议；经市委、****机关承办的规格较高的**性、全省性会议。会期一般不超过2天，与会人员一般不超过250人。 三类会议：指市委各部门，****办公厅，市政府各组成部门，市政府各直属机构（含办事机构），市法院，市检察院，各人民团体以本部门名义召开的，要求本系统、各直属机构或各县（市）、区有关委、办、局负责同志参加的会议。会期一般不超过1天，与会人员一般不超过100人。 四类会议：指市委各部门，****办公厅，市政府各组成部门，市政府各直属机构（含办事机构），市法院，市检察院，各人民团体及其所属内设机构召开的，要求各县（市）、区有关委、办、局或本系统机构有关人员参加的会议，以及上述会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。会期一般不超过1天，与会人员一般不超过50人。 会议室规格可按照大、中、小三种类型进行区分，其中，大型会议室可容纳 200（含）人以上；中型会议室可容纳 100（含）—200 人；小型会议室可容纳100 人以下。 本次采购的客房报价、会议室报价和餐费报价不能超过以下最高限价： 套间：480元/间/天（含早餐）；标准间、单间：330元/间/天（含早餐）； 会议室：13元/平方米/半天； 餐费：100元/人/天（全天工作餐）。 本次采购的会议室报价和餐费报价请参照《****机关会议费管理办法》中规定的会议费开支范围和标准进行，****饭店必须具有在“会议费综合定额标准”以内承办会议的能力。《****机关会议费管理办法》有关规定如下： 会议费开支范围： 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 会议费开支标准： 会议费开支实行综合定额管理，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应当在综合定额标准内结算报销。会议费综合定额标准如下： 一类会议合计：550元/人/天，住宿费：330元/人/天，伙食费：120元/人/天，其他费用：100元/人/天。 二类会议合计：450元/人/天，住宿费：280元/人/天，伙食费：100元/人/天，其他费用：70元/人/天。 三类会议合计：350元/人/天，住宿费：200元/人/天，伙食费：100元/人/天，其他费用：50元/人/天。 四类会议合计：300元/人/天，住宿费：170元/人/天，伙食费：100元/人/天，其他费用：30元/人/天。

1、征集人名称：****

2、联系人： 黄女士

3、联系方式： 0412-****826

4、联系地址： **省**市**区人民路269-271号

1、采购包号：2

（1）采购包名称：02****机关会议定点场所（专业会议场所）

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**区**省**市**区胜利南路38号

服务要求：

主要服务内容： ★一、供应商基本要求 （一）总体要求 1、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 2、有计算机管理系统。 3、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。 4、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。 5、符合消防安全规定。 6、供应商提供的符合采购需求的定点场所须坐落在**市区（风景名胜区除外），不包含**市、**县和岫岩县。 （二）设施要求 1、会议室 （1）会议室规模:有一间以上会议室可容纳人数不少于50人。 （2）会议室的装修材料高档，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。 （3）会议室设施应有录音机（录音设备）、音响设备、多媒体投影仪（或LED屏）设备。 （4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。 （5）有会议用的签到、座位牌相关用品。 （6）可以提供会议期间的相关服务。 （7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。 2、公共区域 （1）有与定点服务****停车场。 （2）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。 ★二、供应商服务要求 （一）基本要求 １、保证服务对象获得优先服务的权利，按响应文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2、收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 3、设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 4、对承接的会议接待业务，单独建立台帐或账户核算。 5、在经营范围内的所有会议室都应向服务对象提供接待服务，不允许只提供部分会议室参与协议的行为。 6、按照采购人要求，在财政部门指定的网站（网站网址：http://meeting.****.cn/****饭店信息。 7、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 （二）服务质量标准要求 1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、**。 2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。 3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 5、服务质量保证体系。具有本定点服务场所运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 （三）会议服务要求 1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在会议室门前站立，迎候客人。 2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。 3、会议期间须准备必备的医疗用品（至少包括：感冒药、解暑药、止痛药、速效救心丸、生理盐水和创可贴。）。 4、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。 ★三、其他 线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间，由召开会议的采购人依据相关文件，确定具体收费内容和费用，不适用本地区会议费管理办法规定的会议费开支标准。线上会议服务费用包括：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等所需所有费用。 ★四、本次采购的会议室报价不能超过最高限价：会议室：13元/平方米/半天。 ★五、第二阶段采购人直接选定供应商，供应商与采购人签订合同时，会议室价格除了满足第一阶段供应商入围时的价格外，还不能高于合同中约定的服务****门市价格。 ★六、入围01包的供应商视为同时入围02包。

服务标准： ★一、供应商基本要求 （一）总体要求 1、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 2、有计算机管理系统。 3、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。 4、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。 5、符合消防安全规定。 6、供应商提供的符合采购需求的定点场所须坐落在**市区（风景名胜区除外），不包含**市、**县和岫岩县。 （二）设施要求 1、会议室 （1）会议室规模:有一间以上会议室可容纳人数不少于50人。 （2）会议室的装修材料高档，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。 （3）会议室设施应有录音机（录音设备）、音响设备、多媒体投影仪（或LED屏）设备。 （4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。 （5）有会议用的签到、座位牌相关用品。 （6）可以提供会议期间的相关服务。 （7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。 2、公共区域 （1）有与定点服务****停车场。 （2）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。 ★二、供应商服务要求 （一）基本要求 １、保证服务对象获得优先服务的权利，按响应文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2、收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 3、设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 4、对承接的会议接待业务，单独建立台帐或账户核算。 5、在经营范围内的所有会议室都应向服务对象提供接待服务，不允许只提供部分会议室参与协议的行为。 6、按照采购人要求，在财政部门指定的网站（网站网址：http://meeting.****.cn/****饭店信息。 7、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 （二）服务质量标准要求 1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、**。 2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。 3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 5、服务质量保证体系。具有本定点服务场所运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 （三）会议服务要求 1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在会议室门前站立，迎候客人。 2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。 3、会议期间须准备必备的医疗用品（至少包括：感冒药、解暑药、止痛药、速效救心丸、生理盐水和创可贴。）。 4、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。 ★三、其他 线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间，由召开会议的采购人依据相关文件，确定具体收费内容和费用，不适用本地区会议费管理办法规定的会议费开支标准。线上会议服务费用包括：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等所需所有费用。 ★四、本次采购的会议室报价不能超过最高限价：会议室：13元/平方米/半天。 ★五、第二阶段采购人直接选定供应商，供应商与采购人签订合同时，会议室价格除了满足第一阶段供应商入围时的价格外，还不能高于合同中约定的服务****门市价格。 ★六、入围01包的供应商视为同时入围02包。

供应商响应内容： ★一、供应商基本要求 （一）总体要求 1、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 2、有计算机管理系统。 3、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。 4、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。 5、符合消防安全规定。 6、供应商提供的符合采购需求的定点场所须坐落在**市区（风景名胜区除外），不包含**市、**县和岫岩县。 （二）设施要求 1、会议室 （1）会议室规模:有一间以上会议室可容纳人数不少于50人。 （2）会议室的装修材料高档，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。 （3）会议室设施应有录音机（录音设备）、音响设备、多媒体投影仪（或LED屏）设备。 （4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。 （5）有会议用的签到、座位牌相关用品。 （6）可以提供会议期间的相关服务。 （7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。 2、公共区域 （1）有与定点服务****停车场。 （2）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。 ★二、供应商服务要求 （一）基本要求 １、保证服务对象获得优先服务的权利，按响应文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2、收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 3、设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 4、对承接的会议接待业务，单独建立台帐或账户核算。 5、在经营范围内的所有会议室都应向服务对象提供接待服务，不允许只提供部分会议室参与协议的行为。 6、按照采购人要求，在财政部门指定的网站（网站网址：http://meeting.****.cn/****饭店信息。 7、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 （二）服务质量标准要求 1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、**。 2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。 3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 5、服务质量保证体系。具有本定点服务场所运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 （三）会议服务要求 1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在会议室门前站立，迎候客人。 2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。 3、会议期间须准备必备的医疗用品（至少包括：感冒药、解暑药、止痛药、速效救心丸、生理盐水和创可贴。）。 4、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。

本框架协议有效截止日期为2027年12月12日