一、采购内容及要求:制作心理健康语音宣传文件、科普长图及宣传海报设计、重要节点新闻报道等,按采购人发出采购需求清单完成服务。
二、服务期限:自合同签订之日起一年。
三、交付与验收要求:
1、所有宣传成果需按约定时间交付,具体时间节点可双方协商确定。
2、交付成果需提供电子版(如视频为MP4格式、图文稿件为Word/PDF格式)和纸质版(如折页、海报实物),且需配合采购方进行验收,若成果不符合要求(如媒体发布级别不达标、物料质量不合格),供应商需在5个工作日内修改完善,通过采购方验收。
四、服务要求:信息稿件按要求在市级及以上媒体进行宣传报道;能够根据采购人要求进行宣传素材设计制作,熟悉媒体宣传投放的相关法律、法规;具备满足采购人传播需求及具备对应技术保障能力。
五、具体要求
1、内容策划与执行服务
(1) 科普长图及宣传海报设计:每月设计一幅科普长图或心理健康宣传海报,反映**区精神卫生工作成效的图片,图片内容为精神卫生政策法规、治疗康复,宣传健康知识、寻求帮助途径,提高社会大众对于精神卫生的关注。
(2) 视频拍摄制作:由工作团队策划制作内容新颖并具有**特色、接地气的心理健康宣传短视频,将专业术语转化为方言、顺口溜等表达。时长约1分钟/个。全年拍摄制作2个,包含脚本撰写、实地拍摄、后期剪辑等服务。
(3) 动画视频制作:创新内容形式,以MG动画形式,对精神卫生宣传内容的主题、结构、风格等进行精心设计,制作原创手绘动画作品。时长约30秒/个,全年拍摄制作2个。
(4) 重要节点新闻报道:在世界精神卫生日、世界睡眠日等重要节点,对医院开展的相关活动进行新闻报道。
(5) 制作心理健康语音宣传文件:内容为心理健康科普、压力与情绪调节、老年心理健康等,适合社区广播、公共场所播放。
(6) 传播矩阵构建:建立"一次采集、多元生成、全媒传播"的内容分发机制,优质内容同步推送至多个市级媒体账号,数量不少于三个。
2、沟通与配合服务
(1) 项目执行过程中需建立专项沟通机制,安排1名项目负责人对接采购方,每月提供项目进展报告,及时反馈遇到的问题(如服务对象不同意拍摄、媒体发布延迟等),并共同商讨解决方案。
(2) 若采购方对宣传内容有调整需求(如修改文案、调整视频片段),供应商需在3个工作日内响应,小幅度调整(如文字修改)需在1个工作日内完成,大幅度调整(如重新拍摄部分视频)需双方协商确定完成时间。
(3) 项目结束后,需配合采购方完成整体成果展示短片的制作,整合各阶段宣传素材,形成完整的项目成果总结,并提供后续宣传建议(如:如何利用现有素材进行二次传播)。
3、售后与保障服务
(1) 纸质宣传材料交付后,若出现质量问题(如批量折页印刷错误、周边产品损坏),供应商需在接到反馈后3个工作日内免费补发;电子版成果(如视频、动画)需在交付后6个月内,为采购方提供免费的格式转换、 minor 修改服务(如添加字幕、调整音量)。
(2) 若因供应商原因导致宣传内容出现错误(如科普知识不准确、信息稿件遗漏关键信息),需承担相应责任,及时发布更正声明,并免费重新制作相关成果,确保不影响项目宣传效果。