中信建投证券沪深交易所托管机房搬迁项目供应商第一次征集公告

****交易所托管机房搬迁项目供应商第一次征集公告

一、采购人

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二、采购内容：

根据要求，****数据中心D7机房、**深证通托管机房承载的部分系统采用机房地址变更的方式搬迁至同城的**XXXX机房（地址XXXX）、**XXXX机房（地址XXXX）。本项目就是对上述两机房搬迁服务进行采购。

三、总体要求：

1、参与本项目的投标人需满足以下要求：

1）搬迁前对搬迁设备进行详细规划，确保方案的可行性。投标人应对本搬迁工程涉及的服务器、网卡、网线、运输线路、天气情况等进行调研和梳理，根据时间要求和项目要求规划搬迁批次、搬迁实施方案、搬迁风险保障方案等；

2）搬迁过程中确保设备的安全性。投标人应提供各类保护措施确保搬迁设备的安全性；

3）搬迁后提供保障服务。投标人应在设备搬迁后提供各类保障性服务，7*24小时技术电话、现场技术支持等。

4）踏勘方案。本项目组织现场踏勘，各潜在投标人限派1-2名授权代表参与，须携带授权委托书及身份证原件核验入场。由技术老师分时段组织安排潜在投标人踏勘涵盖新旧机房、搬迁路径等区域，投标人须签署保密承诺，统一答疑，未参与视为自动放弃相关现场信息知情权。包括但不限以下的内容：（旧机房：设备数量、型号、拆装要求，机柜承重，供电 / 制冷冗余，现有网络拓扑；

搬迁路径：电梯 / 楼梯参数、转弯处尺寸、地面承重，货车停靠点与卸货区距离；

新机房：机柜布局、供电接口数量、PDU 容量、制冷风口位置，网络 / 监控点位预留；

投标人可拍照（经许可）、测量、记录，技术人员现场解答疑问，避免私下单独沟通。）

2、投标人必须根据采购需求的有关要求提供相关技术服务方案，包括但不限于以下方面：

1）应针对具体要求提出搬迁规划、搬迁演练、搬迁实施、风险应对、搬迁验收、搬迁服务方案、培训方案及其他必要的相关方案；

2）本需求中的相关要求所提供的是最低限度的技术要求，投标人应保证提供符合本搬迁工程要求和有关标准的优质服务；

3）投标人严格遵守我司在安全和保密方面的要求，搬迁全部过程禁止对外泄露安全及保密信息。投标人及投标人工作人员应签署保密服务协议。

四、搬迁服务范围要求：

1、搬迁方案规划范围

1）信息调研：详细梳理机房布局、机柜摆放、设备位置、线缆走向、机柜功率以及设备运输路线、货梯、门厅、上下坡等；

2）搬迁方案设计：根据搬迁窗口时间、技术分类、系统运行情况设计搬迁方案，以实际情况和要求规划搬迁批次；

3）项目管理：制定并建议适合本项目的项目管理体系，包括但不限组织管理（建立跨部门、跨厂商间搬迁组织架构）、计划管理（规划详细的从搬迁准备到搬迁验证的时间计划）、质量管理（量化搬迁过程的各项任务指标）、****小组负责人及成员联络清单）、沟通管理（制定统一的项目沟通机制）、文档管理（制定统一项目过程模版）等；

4）项目分工规划：规划搬迁过程中需要涉及到的各方人员，并明确各方工作内容和工作职责；

5）项目风险管理：分析潜在的风险并采取有效的应对策略减小风险带来的损失；

6）输出物：不限于本搬迁工程涉及系统运行设备调研文档、设备搬迁清单、设备搬迁批次规划、搬迁时间计划、搬迁人员安排、具体搬迁规划及实施方案、风险控制及应急预案、项目实施总控表（含工作任务阶段、工作任务项、工作任务内容、任务时长、任务负责人等）。

2、搬迁实施范围

1）环境保护：对设备运输途径的走廊、货梯、门厅、上下坡做好防护，确保设备运输顺利；

2）搬迁工具：结合搬迁设备情况，准备各类搬迁工具，包括但不限于小推车、货运车辆、各类上下架工具等；

3）设备包装：根据搬迁设备情况，准备各类搬迁专用纸箱、大型设备木箱、保鲜膜、保温棉、气泡垫、绑带、胶带等；

4）设备搬迁：连线拆除、设备下电、设备下架、打包搬运、搬迁标签粘贴、设备运输、设备拆包、设备上架、设备连线、核对清点；

5）运输保险：设备保险费用，保险备案及设备故障后保险索赔服务；

6）搬迁保障：设备搬迁过程中协调相关系统的各技术方向的现有运维服务商做好保障工作及负责系统连通性工作；

7）设备验证：设备搬迁后协助完成设备功能验证；

8）搬迁实施管理：组织并协调各方按照既定的搬迁计划有序平稳完成搬迁各项任务，持续监控搬迁过程中的风险，并及时调整应对策略；

9）搬迁演练：在搬迁实施前，选择合适的时间点，组织搬迁相关人员，针对搬迁各项工作内容、搬迁实施步骤、各岗位职责进行演练；

10）搬迁后的服务：提供设备故障解决服务，服务方式包括7*24小时技术电话、现场技术支持等。

11）输出物：不限于搬迁过程记录、搬迁实施报告等文档。

3、搬迁地点范围

**市现有机房位置：**市龙沪路399****中心

**市目标机房位置：XXXXXXXXXXX

**市现有机房位置：**省**市凤岗镇东深二路凤德岭段2号**深证通

**市目标机房位置：XXXXXXXXXXX

4、搬迁设备范围

本搬迁工程**金桥机房涉及拟搬迁设备90台，包括服务器90台。 **深证通机房涉及拟搬迁设备110台，包括服务器108台，网络交换机1台，防火墙1台。

以上设备均为离线搬迁，具体搬迁数量以实际数量为准。

五、搬迁服务时间要求：

中标人在接到中标通知后派遣项目组成员进驻现场进行调研和方案规划，具体搬迁时间以中标人评估并与甲方协商为准。初步搬迁周期为一个月，需分批次搬迁设备。应标方需对时间进行评估给出具体搬迁计划。

投标人须根据搬迁实际情况制定项目总体计划、分解项目工作任务、梳理搬迁工作顺序，制定详细的搬迁阶段、工作内容、阶段性工作计划，同时明确每个阶段的阶段目标、阶段应交付的成果、验收依据、各方责任和义务。

投标人应不断跟踪搬迁进度情况，对可能发生的项目计划偏差提出相应对策并解决相关问题，确保搬迁顺利完成。

搬迁完成后，且稳定运行一个月后，提交相关项目资料等进行验收。

投标人应定期召开或参加项目例会、协调会议等，通报搬迁进展情况，提交进度报告，及时解决相关问题。

六、搬迁服务工作要求

1、搬迁调研梳理

1）调研现有机房及目标机房的机房布局、机柜摆放、设备位置、线缆走向等，以及设备运输路线、货梯、门厅、上下坡情况等；

2）调研现有机房内的服务器、网卡、网线等基础硬件型号、配置、数量等；

3）调研设备最大停机窗口、搬迁操作时间段、系统运行要求以及其他相关特殊需求（备份时间要求、监管报送时间要求、网络切换时间要求等）

通过现状梳理及运行情况调研，为下一步搬迁批次规划、具体搬迁设计提供基础数据支持。

2、搬迁方案规划

1）搬迁批次规划：根据前期调研结果、系统关系并结合应用实际要求，对搬迁批次进行合理规划，实现业务系统的平滑搬迁，原则上采用物理方式进行搬迁，投标人应根据业务系统的不同特性，采用不同的实施步骤，合理规划时间窗口，有效控制搬迁风险，对业务的影响降至最低；

2）设备搬迁规划：对需要搬迁的设备进行详细规划，包括但不限于环境保护规划、搬迁设备数量统计、设备包装规划、搬迁工具准备、设备上下架规划、物流运输和搬运规划、风险及应对措施规划等。

3、搬迁实施

搬迁工作按照前期搬迁规划方案开展实际的搬迁工作，并对搬迁工作进行管理、跟踪和检查，落实各项任务的执行，保证项目计划进度，及时发现搬迁工作中存在的问题并进行解决，与搬迁相关各方紧密沟通，保证搬迁顺利和成功。

投标人应采用合理高效的组织管理方法，负责设备物理搬迁工作，在搬迁中，负责设备的物流运输、管理和设备的上下架等，并配合完成应用系统和网络系统的验证和调试工作，具体职责包括但不限于：

原机房及目标机房环境检查、搬迁设备健康运行状况确定，应用程序关闭、设备关电检查等，并进行设备下架等操作；

负责设备搬迁标签的设计、制作、粘贴及检查，设备包装及物流运输准备，对搬迁设备的维保状态确认等；

在拆卸和包装设备时须对场地内的其它设备、设施有良好的保护措施，应遵守机房管理相关规章制度；

采用专业的物流负责拆卸后设备的包装，包装将采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装适应于本次搬迁运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸；

设备上架、上电、线缆连接等工作，配合完成搬迁后设备进行开机和系统验证，确保设备运行正常；

搬迁后进行场地清理。

4、搬迁保障

投标人应提供各类保障措施确保搬迁顺利，包括但不限于：

1）设备搬迁过程中协调相关系统的各技术方向的现有运维服务商做好保障工作及负责系统连通性工作；

2）投标人应提供设备搬运过程中的相关保险；

3）投标人应在设备搬迁过程中提供现场专家技术支持服务，确保实施过程出现问题能够及时解决；

4）应针对搬迁后的系统进行持续技术支持，确保系统正常运行，搬迁后的保障时间不低于1个月，技术支持服务包括但不限于热线电话、Email、现场上门等方式，随时接受招标人提出的各类技术问题；

5）提供知识转移，应将项目过程中的所有文档全部移交给招标人相关技术人员，并使其理解里面的全部内容。

5、搬迁验收

搬迁后应做好相应验收方案、过程文档、方案报告的准备，并组织开展相关的验收工作，完成验收后组织开展后续的文档整理、总结和归档工作，所有相关方案须通过招标人的内部审核，通过后方可验收。

七、项目管理要求

1、项目进度管理

投标人应根据搬迁具体情况制定项目总体计划，分解项目建设任务，梳理搬迁工作顺序，制定详细的搬迁阶段、工作内容、阶段性工作计划，同时明确每个阶段的阶段目标、阶段应交付的成果、验收依据、各方责任和义务。

投标人应不断跟踪项目建设情况，对可能发生的项目计划偏差提出相应对策并解决相关问题确保搬迁顺利完成。

投标人应定期召开或参加项目例会、协调会议等，通报项目进展情况，提交进度报告，及时解决相关问题。

2、项目组织管理

投标人应组织建立起完整的搬迁工程组织架构，清晰定义各级别相关人员职责,确定各级别接口人和实施人员，制定符合搬迁计划的人员时间安排等，督促、监督项目各方按照要求安排人力**。

在搬迁实施过程中，接受招标人及各方的统一监督，并根据搬迁的实际需求和所发生的问题，对项目组人力**进行不间断跟踪和调整，以确保搬迁实施的顺利进行。

3、项目风险管理

投标人应根据搬迁情况制定风险管理，对搬迁过程中各个关键点作出准确的风险量化识别和评估，并制定详细对应的风险应对计划及风险管控措施和应对计划；同时，针对这些风险及应对措施进行持续的跟踪和监督，以了解风险应对情况，协调各方做好风险应对工作，将风险控制到最低限度。

对于需要作出变更的，及时向招标人反馈，并协调组织各方进行充分评估和论证，做好变更计划，确保搬迁顺利完成。

4、项目质量管理

投标人应建立严格的质量保证体系，制定搬迁质量控制方案和实施措施，并督促落实各环节质量控制内容和目标；保证总体搬迁规划设计、搬迁、系统验证与验收各个阶段工作满足招标人对质量的要求。

投标人应对本搬迁提供项目实施质量保证方面的理论和实践经验，并对质量做出相应的管理计划，包括但不限于通过如下措施制：

1）制定科学合理的质量管理计划，建立质量保障流程，确定各方向实施质量标准；

2****小组认真严格执行质量管理计划，审查各方实施过程，并按照标准检验交付质量，同时对于发现的问题编制问题清单，并进行跟踪和改进计划等；

3）不断与项目组成员进行沟通并总结经验与教训，以改进实施质量，并向招标人汇报审核交付质量结果；

4）及时协调处理各种问题。

5、项目文档管理

按照相关要求及时提交搬迁规划文档、计划文档、项目管理文档以及招标人认为必要的其他文档。包含并不限于以下方向：

1）提供按照标准化、规范化、详细化原则编制的搬迁文档；

2）提供项目规划和搬迁等相关规划文档，以及项目管理等相关文档；

3）提交详细的项目计划和项目各类过程日志、会议纪要、周月报等；

4）提供的所有相关资料和文档，并有责任对第三方保密。

项目最终验收后全部移交招标人进行归档。

6、项目安全保密管理

投标人应签订保密协议，以约束其单位和参与人员的行为。投标人必须对项目过程中涉及的项目信息、业务信息、相关协议、系统设计、技术成果、技术资料等内容和相关事务保密，未经许可，不得将有关项目的任何非公开信息、资料、数据以及与本项目有关的任何内容披露给任何第三方，或用于与本项目无关的其他任何目的。对于参与本项目实施的工作人员，需严格遵守保密协议进行实施工作。同时，招标人保留追究责任的权利。

八、项目人员要求

投标人应针对本搬迁单独成立专职项目团队，认真组织践行工程实施，协调施工中出现的各种问题，保证工程顺利圆满的完成。搬迁实施过程中项目经理及主要技术人员未经招标人许可，不得更换。项目人员应满足招标人对各角色的专业技能要求，并提供相应的工作履历，与本人在项目组单人角色相关的职业培训证书、资质证明。

项目经理

至少1人

要求：

必须具备PMP项目管理认证；

具有5年以上IT服务领域项目管理实施工作经验；

具有丰富的项目经验和很强沟通协调能力；

参与过至少3****中心搬迁项目；

提供公司半年以上社保证明。

项目技术负责人

至少2人（**、**各1人）

要求：

具备5年以上IT服务领域技术管理实施工作经验；

能够领导团队进行系统现状调研和分析、搬迁方案详细设计工作；

参与过至少3****中心搬迁项目；

提供公司半年以上社保证明。

搬迁技术支持专家

至少4人（**、**各2人）

要求：

具备5年以上IT工作经验且至少参与过1****中心搬迁实施服务经验。

提供公司半年以上社保证明。

搬迁实施工程师

至少16人（**、**各8人）

要求

具备3年以上IT工作经验且至少参与过1****中心搬迁实施服务经验，需10人或以上;

提供公司半年以上社保证明。

九、交付物要求

投标人应根据本搬迁各阶段控制点完成各方向及各技术领域详细交付文档，交付文档模式不限于各类纸质或电子方案、规范和报告等，交付文档格式不限于Word、PPT、Excel等。

投标人应按照相关要求及时提交搬迁工程项目规划类文档、项目实施类文档、项目计划类文档、项目管理类文档、质量管理类文档、风险管理类文档以及项目推进过程中其他必要文档。包含并不限于以下内容：

1、项目规划类

《现状调研报告》

《搬迁批次规划方案》

《设备搬迁规划方案》

《搬迁设备清单》

2、项目实施类

《搬迁实施方案》

《搬迁实施总控表》

3、项目计划类

《项目总体实施计划》

《项目详细计划》

4、项目管理类

《项目人员组织架构》

《项目人员分工界面》

《项目周报》

《项目月报》

《项目会议纪要》

《问题处理记录》

《项目进展状况报告》

5、质量管理类

《项目验收报告》

6、风险管理类

《项目搬迁实施风险及应对策略》

十、付款条件

分三笔付款：

（1）甲方应在合同签订后，乙方提供增值税专用发票，甲方收到发票后需在10个工作日内以转账方式支付乙方合同总价的30%。

（2）乙方完成搬迁后提供初步验收方案、过程文档、方案报告的准备，甲方组织开展相关的初步验收工作，相关方案须通过招标人的内部审核，通过后方可初步验收。初步验收通过后，乙方提供增值税专用发票，甲方收到发票后需在10个工作日内以转账方式支付乙方合同总价的60%。

（3）搬迁完成后，且稳定运行一个月后，乙方做好相应最终验收方案、过程文档、方案报告、文档整理、总结和归档工作的准备，并组织开展相关的最终验收工作，相关方案须通过招标人的内部审核，通过后方可最终验收。最终验收通过后，乙方提供增值税专用发票，甲方收到发票后需在10个工作日内以转账方式支付乙方合同总价的10%。

十一 、合格供应商资质要求

（一）具有中华人民**国境内独立法人资格的企业，****银行资信和商业信誉。2022年1月1日至今没有因违法违规行为被相关部门予以处罚或者通报的记录。

（二）注册资本要求不少于500万元人民币，实缴资本要求不少于200万元人民币，缴纳社保人数不少于10人。

2.1 最近一年非合并口径营业收入500万及以上，

2.2最近三年至少一年税后净利润为正，

2.3最近两年至少一年资产负债率小于100%

注：以上三项要求至少满足其中两项

（三）近4年（2021年1月1日至今）至少有3****中心级搬迁实施成功案例），单次合同搬迁设备台数大于500台。供应商应提供合同复印件的首页、服务内容页、签字盖章页作为案例证明材料

（****数据中心级搬迁实施成功案例，具备**、**或**本地化服务能力。

（五）具备第八大项的人员要求，需提供对应简历以及缴纳社保的证明材料。

十二、报名时需提交的资料清单

（一）企业法人营业执照（副本）电子扫描件。

（二）法定代表人授权书的有效扫描件（包含联系手机、联系邮箱）和被授权人代表身份证。

（三）在《信用中国》、《国家企业信用信息公示系统》相应地方频道及各地企业信用网站没有不良信用记录，附网站截图。

（四）提供最近一年不少于连续3个月的完税证明，以及对应的社保人数证明。

（五）2022年至2024年经审计的财务报表。

（六）近4年（2021年1月1日至今）至少有3****中心级搬迁实施成功案例），单次合同搬迁设备台数大于500台。供应商应提供合同复印件的首页、服务内容页、签字盖章页作为案例证明材料。

（****数据中心级搬迁实施成功案例，具备**、**或**本地化服务能力。

（八）具备第八大项的人员要求，需提供对应简历以及缴纳社保的证明材料。

（九）供应商简介等其他补充材料。

十三、报名时间及方式

（一）报名时间

2026年1月30日至2026年2月6日。

（二）报名方式

按第十二项“报名时需提交的资料”中的规定及顺序整理汇总报名文件（加盖报名人公章）并发送至第十五项的指定邮箱中。

十四、声明

1、本项目为采购人自行组织实施，未委托任何采购代理机构。

2、****接收报名供应商的报名文件，并不代表必然邀请供应商参加本项目采购。

3、本征集公告在金采网（www.****.com）；（www.****.cn）；中国招标投标公共服务平台（www.****.com）发布，其他媒体转载无效。

十五、联系方式

采购人：****

地址：**市**区国际大厦A座

邮政编码：100010

联系人：翟老师

电话：010-****3010/133****8853

指定邮箱：itpurchaseorder@csc.****.cn

抄送邮箱：zhaixiangbin@csc.****.cn

项目需求咨询人：张老师

电话：021-****1319/133****3306